让工作变简单

null讓工作變簡單的10種方法 讓工作變簡單的10種方法 本內容摘錄自《CHEERS雜誌》 39期─ 讓工作便簡單的10種方法 2003/12/01自我管理系列CHEERS讓工作變簡單的10種方法 讓工作變簡單的10種方法 1. 問清楚工作目標，避免重複做工！ 2. 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。 4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。 5. 善用PowerPoint，重質不重量。 6. 有效過濾email，看重要訊息就好。  7. email要精簡，對方回應意願也高。 8. 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。 9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 10. 不要為績效評估而工作。讓工作變簡單的10種方法 讓工作變簡單的10種方法 你常會有這樣的困擾嗎？「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑， 我到底再忙什麼？」讓工作變簡單的10種方法 讓工作變簡單的10種方法 CHEERS給你10種方法 讓你的時間管理更有效率、 工作變簡單！讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法１ 問清楚工作目標，避免重複做工。你必須釐清的問題： 我現在的工作必須做哪些改變？ 我應該從那個地方開始做起？ 我可以藉助哪些工具與資源？讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法２ 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 你可以這麼做： 比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法３ 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。你要注意的： 絕對不要當「阿信」型的下屬。 與老闆溝通時，一定要站在他的立場想， 並且讓他知道。讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法４ 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。你要注意的： 有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。 精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。 清楚告訴老闆你需要的資源。 讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法５ 善用PowerPoint，頁數重質不重量。你要思考的： 聽眾應該記住哪些重點？ 聽眾要有什麼樣的感受？ 聽眾聽完有哪些決定？ 讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法６ 有效過濾email，看重要訊息就好。 你可以這麼做： 先過濾50％～ 看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。 再過濾25％～ 瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。 剩下25％～ 挑重點看。讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法７ 郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。你可以這樣寫： 每一封email的內容大約在8～12句。 每一行不超過20個字。 每一段不超過3行。讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法８ 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。你可以這樣做： 微笑點頭接受，反正只是一份工作。 尋求其他發聲管道，找到支持。 最後抉擇：準備轉換跑道。讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法９ 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 你要注意的： 想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。 讓老闆覺得你是在為他解決問題。 不要第一次提案就把預算提出。讓工作變簡單的10種方法讓工作變簡單的10種方法方法１０ 別為績效評估而工作！你要做的： 每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。 每月詢問自己工作安排有無調整必要。準備好要讓工作變簡單了嗎？準備好要讓工作變簡單了嗎？ 本文摘錄自《CHEERS雜誌》 39期─ 讓工作便簡單的10種方法 詳閱全文請點選這裡 或至CHEERS網站瀏覽其他文章 http://www.cheers.com.tw/ 歡迎轉寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡單。《CHEERS雜誌》為您引薦管理新趨勢《CHEERS雜誌》為您引薦管理新趨勢編輯推薦延伸閱讀 大忙人輕鬆管好時間http://www.cwbook.com.tw/reader/cw0005/ 大忙人不可或缺的時間管理指南。 這是一本個人時間管理、生活管理、 以及自我管理的引導手冊， 讓你充分因應生活中扮演各種角色的需求。