腾讯通RTX视频会议管理员操作手册

.腾讯通RTX视频会议管理员操作手册2009-8-28目录3一、腾讯通RTX视频会议管理端操作31.1.管理端访问路径41.2.会议室的创建51.3.为会议室配置用户51.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户61.3.2.通过快速检索，添加用户61.3.3.批量添加会议用户61.3.4.为用户赋予会议权限81.4.用户在会议室权限的介绍81.5会议日志的查看81.6设置分级管理员一、腾讯通RTX视频会议管理端操作1.1.管理端访问路径xxx.xxx.xxx.xxx/RTXMeetingWeb/syslogin.aspx（注释：xxx.xxx.xxx.xxx为安装RTX视频会议服务器端的IP地址）如下图：管理员登录密码同RTX服务管理器登录（注释，RTX服务管理超级管理员必须设置登录密码）点击登录，进入RTX视频会议的管理界面1.2.会议室的创建登录后主界面，首先我们需要增加会议室（会议室相当于，现实中的真实会议室，我们可以设置会议室的相关信息，以及有权限参加本会议的人员）首先我们点击左侧功能列表中的增加会议进入如下界面：在这里我们输入，会议室名称（如测试会议）会议密码（会议密码是用来在会议中申请到主席权限的密码）MCUIP（该地址输入安装RTX视频会议服务器的密码）最大用户数，为该会议室可以参加的会议用户人数开始与结束时间为，（该会议可以参加的时间段，如果不填写，则该会议可以任意时间参加）会议室状态（启动为可以使用，关闭为不能参加）会议说明（对该会议的简单说明，如该会议是用于测试）填写信息之后我们点击“提交”按钮，则该会议室建立。1.3.为会议室配置用户只有为会议室添加相应的人员权限，该会议是才能够被这些RTX用户看到，并可以参加。然后点击左侧功能菜单，进入会议管理界面在该界面我们可以看到刚才添加的会议名称，如果创建的会议室比较多，我们可以通过上面的搜索会议功能，进行会议室的检索如下图：为该会议室添加用户我们需要点击会议室的“会议权限按钮”，如上图红圈。进入如下界面1.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户左上方显示的是RTX服务器中用户组织架构，我们可以通过“+”“-”打开和关闭目录树。直接单击用户的话，用户直接就被添加到红色圆圈的区域。增加进去的为该用户的RTX账户（不能是，因为在RTX中是允许重复的）如果选中一个部门，我们可以选择“添加部门用户”以及“添加部门用户，包含子部门）如果选择添加部门用户，则只为该会议增加这个部门下面的用户，但是不包含子部门的用户如果选择添加部门用户，包含子部门。将添加该部门下面所有的用户，包含子部门里面的用户。1.3.2.通过快速检索，添加用户通过上图的蓝色区域，我们可以在检索栏，直接输入用户的进行检索，快速定位到某一个用户，并通添加该用户到红色区域。1.3.3.批量添加会议用户我们其实也可以在红色区域，直接输入RTX的账户，并用“；”（英文）分开，来批量添加用户，1.3.4.为用户赋予会议权限通过上述1.3.1、1.3.2、1.3.3三个步骤之后，我们把用户添加到了这个区域，这是后我们下拉窗口，还需要点击“添加到列表”按钮，才能把这些用户真正添加到会议用户列表中。在用户列表的用户最后，我们可以选择用户出席会议的权限，然后点击保存。则最后一个可以被RTX用户可以使用的会议建立完成。客户端也可以看到会议列表了，如果该用户对这个会议有权限参加的话。1.4.用户在会议室权限的介绍用户在会议室里面可以分为三种权限，这就是在1.3.4步骤中，我们为用户在该会议室中添加的权限。主席权限：主席权限在会议室里面拥有最大的权限，他可以设置整个会议室的权限，并维护会议的进程。具体能够实现什么功能我们会在后面的视频会议使用中详细说明。出席权限：出席权限属于一般权限，用户可以自由申请发言和申请查看用户视频，但是如果会议室中有主席的存在，则申请发言操作等动作需要主席来进行批准通过。旁听权限：而旁听权限则只可以进行听，看等操作，不能发言和进行会议主讲人的申请等操作。1.5会议日志的查看在这里我们可以进行人员查看，如某用户参加的什么会议，什么时候参加的，或者通过某个会议在一段时间被利用了几次等等信息。1.6设置分级管理员如果单位的人员众多，信息中心的同事没有精力去为每个部门创建视频会议室，这个工作也可以下发给该部门的用户来进行操作。具体操作如下：在RTX的服务管理器端，我们你会看到角色管理中，会多出了，视频会议管理员的角色。我们只需要在该角色，下面添加想要分配的分级管理员即可。该管理员会在RTX的视频会议插件界面中显示“进入管理端“的图标，如果没有权限，则只有“下载客户端”图标。点击进入管理端，则会进入会议室的后台管理界面。（注释：分级管理员创建的会议室，互相不能看见，但是超级管理员admin可以进行管理操作）Word文档