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《数据库应用Access》实训报告

2010-11-05 15页 doc 773KB 236阅读

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《数据库应用Access》实训报告毕业论文的书写格式和内容顺序 陕西国防工业职业技术学院 《数据库应用Access》 实训报告 题 目 进销存管理系统 专 业 软件技术 班 级 软件3071 姓 名 曹瑞凯 学 号 24# 指导教师 陈巧丽 组内成员 20#、23#、24#、39#、42# 目录 前言 ………………………………………………………………1 第一章 系统分析………………………………………………2 第二章 系统总体设计…………………………………………3 第三章 系统详细设计…………………………………………8 第四章 程序界面…………………………………...
《数据库应用Access》实训报告
毕业论文的书写格式和内容顺序 陕西国防工业职业技术学院 《数据库应用Access》 实训 题 目 进销存管理系统 专 业 软件技术 班 级 软件3071 姓 名 曹瑞凯 学 号 24# 指导教师 陈巧丽 组内成员 20#、23#、24#、39#、42# 目录 前言 ………………………………………………………………1 第一章 系统分析………………………………………………2 第二章 系统总体设计…………………………………………3 第三章 系统详细设计…………………………………………8 第四章 程序界面………………………………………………10 第五章 总结……………………………………………………12 进销存管理系统 初步分析了当前业务公司管理方面存在的问题,联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件。该系统实现了部分ERP的功能,尽力做到降低实施成本,减少实施风险 ,加快实施进度 ,增加投资回报。 企业的物资供应管理往往是很复杂,繁琐的,由于掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。 根据当前的企业管理体制,一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室进行物资的计划,订货,核对入库,根据企业各个部门的需要来发送物资设备,并随时近期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月,季,年进行统计分析,产生相应报表,为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额管理。所以一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理,托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等到模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。 目 第一章 系统分析 1.1 分析问题 本公司是以订单为依据进行生产的实业公司,公司的主要流程是:接到一张销售订单,由销售部门转化为内部订单,转给生产部门,生产部门根据订单上的产品、数量,技术部已经配好的物料清单,及各车间半成品储存量,汇总材料需求,然后根据库存情况决定请购及预约情况,采购部门根据请购单下采购单,然后材料入库,在手工操作的条件下,各个部门之间的沟通困难,比如,当采购部下完采购订单之后,仓库是否如期到货,必须去仓库询问,而且即使询问了,有时候因为订单较多材料有可能重复,而无法确定是哪一张采购单到货,哪一张没有到货,再例如,销售部门下过内部订单之后,就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态,是已发完,还是未发,生产是否完毕等,要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况,等等,这一系列的问题迫待解决,随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,如何快速有效地实现跟单,如何有效的控制库存,这一切都是本管理系统所力求实现的功能。 1.2系统设计目标 1.2.1系统设计的长远目标:实现ERP系统 1.系统运行集成化: 这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等。这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。   2.业务流程合理化:   这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:企业竞争力得到大幅度提升;企业面对市场的响应速度大大加快;客户满意度显著改善。 3.绩效监控动态化: ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。 4.理改善持续化: 随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。 第二章 系统总体设计 2.1 数据流图 顶层数据流图如图所示 图进销存管理系统顶层数据流图 1层数据流图如图所示: 图进销存管理系统1层数据流图 图进销存管理系统1层数据流图(续) 2.2 E-R图 程序总体E-R图如图所示: 图 程序总体E-R图 材料管理模块如图所示: 图 材料管理模块 2.3功能模块 2.3.1 程序层次 程序层次如图所示: 图 程序层次图 2.3.2 模块功能说明 篇幅所限,仅挑选部分功能说明。 登陆验证功能:主要功能为身份验证,防止非法用户进入系统。实现方法如图下所示: 图 登陆验证实现方法 第三章 系统详细设计 材料收发存分类汇总的程序流程图如下图所示: 图 材料收发存分类汇总的程序流程图 第四章 程序界面 4.1 系统入库操作界面如下图所示 图 系统入库操作界面 4.2 物品查询界面如下图所示: 图 物品查询界面 4.3 日期查询界面如下图所示: 图 日期查询界面 4.4 数据管理界面如下图所示: 图 数据管理界面 第五章 总结 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,而快速有效地实施企业资源计划(ERP)系统是被实践了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说,企业就是一个利用资源(人、财、物、时间),为客户创造价值的组织,ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合,它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测,以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力,它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。 当前, 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。设计本系统正是为了适应这种形势。在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。因此系统有基本目标和长远目标。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化,长远目标是实现ERP管理。 系统投入使用后,将大大减少公司的管理部门的劳动量,改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,使得管理合理规范。尽量合理的控制物流,尤其是材料库存的控制,将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,也就是说,它既防止物料供应滞后于对他们的要求,也防止了物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成物资和资金的积压。
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