excel快捷键大全

一、Ctrl 组合快捷键 【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。 【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。 【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。 【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。 【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。 【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。 【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及 AM或 PM的“时间”格式。 【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值） 的“数值”格式。 【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。 【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围 起的数据区域）。 在数据透视中，它将选择整个数据透视表。 【Ctrl】+【:】 输入当前时间。 【Ctrl】+【;】 输入当前日期。 【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。 【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑 栏中。 【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏 中。 【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。 【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。 【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。 【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。 【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。 【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。 【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。 【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。 【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。 【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。 【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+ 【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会 插入参数名称和括号。 【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。 【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。 如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。 【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。 按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次 查找操作。 【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。 【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。 【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。 【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的 现有超链接显示【编辑超链接】对话框。 【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。 【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。 【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。 按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。 【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。 【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容 和格式复制到右边的单元格中。 【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。 【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。 只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。 【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。 【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。 【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的 条目。 显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重 复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 二、功 能 键 【F1】 显示“帮助”任务窗格。 按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。 按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。 按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在 单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。 【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。 按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。 【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。 按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。 【F5】 显示【定位】对话框。 按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下 一个窗格。 按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。 【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼 写。 如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。 使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。 【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行 中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选 定范围。 当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控 制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。 【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】）， 则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。 按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它 们自上次计算以来是否已更改。 如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计 算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。 【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。 按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智 能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。 【F11】 创建当前范围内数据的图表。 按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。 按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。 按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其 中添加文本、编辑 HTML标记以及修改任何脚本代码。 【F12】 显示【另存为】对话框。 三、其 他 快 捷 键 【箭头键】 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据 的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格 同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。 当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上 一个命令。 在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一 组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。 【Backspace】 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 【Delete】 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影 响单元格格式或批注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 【End】 当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元 格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一 行与所使用的最右边一列的交汇单元格。 按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的 最后一个单元格（右下角）。 【Enter】 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面 的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常 为【确定】按钮）的操作。 按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。 按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。 【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 【Home】 移到工作表中某一行的开头。 当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down 在工作表中下移一个屏幕。 按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。 按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 【Page Up】 在工作表中上移一个屏幕。 按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。 按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 【空格键】 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。 按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。 按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。 按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。 再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。 当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表 上的所有对象。 按【Alt】+【空格键】可显示 Excel窗口的【控制】菜单。 【Tab】 在工作表中向右移动一个单元格。 在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。 按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对 话框中）。 在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。 在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。 1. CTRL+SHIFT+@ 时间格式 我们来一起记一记： @ 是 at , at one o'clock 2. CTRL+SHIFT+# 日期格式 在 VBA中日期型数据 是用#括起来。 #2009-11-12# 3. CTRL+SHIFT+% 百分比格式 4. CTRL+SHIFT+^ 科学计数 ^ 次方 10 的 X 次方 （„„E„„） 5. CTRL+SHIFT+ ～ 常规 ～ 是不是在键盘主键区（先不包括功能键区）的最左上角？ 格式对话框数 字格式列表框中，常规 是不是在最上面？ 还有两个格式方面的 不知怎么来记，好像也不常用。 CTRL+SHIFT+！ 货币 CTRL+SHIFT+& 选定区域加外框