会议纪律要求

会议纪律要求 关于中心会议纪律及相关事宜的通知 中心各专业室: 为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特将中心会议纪律及相关事宜要求重申如下： 一、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。 二、会议计划申报制度：为提高会议效率，合理分配会场，各科室会议记录员（一般由本科室信息员兼任，名单需报中心综合室备案）应在每季度第一个月的5日前将例行会议及计划会议报至中心综合室（例行会议一般应固定时间、固定汇报程序）。 三、严格参会制度：凡省公司或中心安排的会议，各专业室应按照会议通知的要求安排人员参加，参会人员应准时到场。需要专业室负责人参加的会议，未经主管领导同意，不得安排他人代会。 四、建立会议情况通报制度：会议主办部门应做好会议考勤，每季度最后一个月25日后将参会人员到会情况及时报至中心综合室。由综合室在每季度第一个月5日前将会议情况通报给各专业室，并以“会议简报”的形式将一定时期内的会议出席情况进行全中心通报。 五、加强会议纪律： （一）会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退； （二）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批； （三）进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取，不得交头接耳开小会； （四）会议期间严禁吸烟； （五）坐姿端正，不随意走动； （六）手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网； （七）不浏览与会议内容无关的网站； （八）与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料； （九）会议内容要“精”、“短”、“实”。 六、会议记录：各科室会议记录员，负责本科室会议及本科室负责组织的会议的记录工作，遵照“谁组织、谁跟进”的原则落实好会议决议内容的督办工作。 七、本要求自发布之日起施行。