FOXMIAL使用技巧大汇总

FOXMIAL使用技巧大汇总(1) FOXMIAL使用技巧大汇总(1) 汇集了各方面的资料写了这片FOXMIAL使用技巧大汇总。 1. 加快FoxMail的启动速度 在桌面上找到FoxMail的快捷方式，单击鼠标右键选择“属性”命令，在“目标”框中命令行后面空一个格，然后输入“-nosplash”(注意：一对引号要一并输入)，单击“确定”按钮。这样再次启动FoxMail的时候就可以跳过启动画面了。 2. 自动拨号上网 FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的作。执行FoxMail项菜单的系统设置命令，在系统设置对话框里单击网络选项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。单击确定按钮后，它就具有了自动拨号的功能。 3. 自动接收邮件 当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入60。选中新邮件到来时播放声音复选框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件；最后单击确定按钮即可。 4. 自动分发邮件 在邮箱助理中选择新建，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。如：设置所有发信人为zzz@pc165.net的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为aaa@pc165.net的信件放入个人信箱里。 5. 自动监视邮件 Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。使用此功能后，系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查，若发现有新邮件就自动报警，可以说是非常体贴用户。单?quot;选项菜单中的当前帐户属性命令，打开帐户属性对话框，然后复选接收邮件选项卡中的每隔XX分钟自动收取新邮件选项并设置适当的间隔时间即可。另外，我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户，前提是你选择了所需要的声音文件。 6. 自动过滤邮件 Foxmail的过滤器不但功能强大，其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的帐户下的过滤器子菜单，激活过滤管理器设置界面，首先给出的是条件标签项，在其中设置过滤器的名称、过滤条件，然后切换到动作标签项，在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。在条件中可以设置过滤的条件，比如应用在来信还是收信；应用位置包含一封邮件的所有位置，比如发件人、收件人、附件，甚至有任何地方！在动作中，几乎包含了可以想到的任何动作，比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音，还有一项很特别的设置跳过后面的过滤器。在新版本程序中，用户可以设置多个过滤器，这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。 7. 自动压缩邮箱 在FoxMail中，使用邮件菜单中的删除命令删除邮件，实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除，它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后，只有再执行?quot;邮箱菜单中的压缩或压缩全部命令后，才能真正将其从磁盘上彻底清除，从而节约磁盘空间。其实压缩邮箱的作我们可以完全让FoxMail自动进行，方法为：选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项，在邮箱下选中浪费空间超过×％时压缩邮箱复选框；然后单击确定按钮即可。这样，在你每次退出FoxMail时，系统都自动对所有邮箱进行压缩作。 8. 自动识别多内码 目前Foxmail已全面支持简体中文GB2312、日文shift－jis、韩文ksc、繁体中文Big5，并能对使用以上内码的信件智能化地自动识别。只要你指向邮件菜单中的字符转换子菜单，并选中自动识别命令，则你就可以在FoxMail中自由地浏览以上各种内码的信件，并且打印输出，也可以用FoxMail生成以上各种内码的信件。该功能需要MS－IE的多语言包的支持。如果你发现此功能的菜单是灰色的即处于不可用状态，可以安装MS－IE的多语言包。语言包可以到微软网站去下载。由于自动识别是按照概率的方法进行估算，所以对于十个字以内的小文本，其识别可能不正确。如果你能够确认信件的语种的话，请直接在字符转?quot;子菜单中选择相应的语种。多内码自动识别对我等小虾是莫大的福音，因为自动识别技术使邮件乱码的产生几率大大减少了。 9. 让Foxmail提速 使用Foxmall收发邮件，在解析域名时用时较多，我们可以巧改IP地址，让Foxmail快马加鞭。只要打开“账户”菜单中的“属性”，在弹出的“账户属性”对话框中选中“邮件服务器”，然后在“发送邮件服务器(SMTP)”和“接收邮件服务器(POP3)”框中，直接键入邮件服务器的IP地址，即可省去Foxmall的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。比如将“mail.pc165.net”改为“211.92.2.47”即可。 10. 为FoxMail减肥 使用过一段时间后你会发现FoxMail的目录下占据了几M的空间，赶紧对废件箱清空后，你会发现占据的空间好象没有变化。原来每个信箱（收件箱、发件箱、废件箱以及自定义的邮箱）中单击鼠标右键属性中文件大小一项其中显示浪费空间原来把废件箱清空后其占据的磁盘空间并没有随着减少。单击压缩后才是真正物理删除。所以除了要经常对各个邮箱进行整理外还要经常的对各个邮箱进行压缩。你可以在压缩所有邮箱或在工具/选项/接收邮件中选择浪费空间超过1%压缩邮箱。 11. 用邮箱监视器监视邮件 FoxMail同时提供了这个小软件它可以对你的各个邮箱进行扫描，它可以提示你信件的有无和信件的数量，运行后它停留在屏幕右下角，你可以设置扫描间隔和选择有信之后的提示信息，若需要接收邮件，邮件单击图标选择运行FoxMail。 12. 在资源管理器中发邮件 安装Foxmail之后，在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时，系统弹出的快捷菜单发送子菜单中会多出一个Foxmail命令。您若拟使用Foxmail的这一新增功能，只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件，然后单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜?quot;发送子菜单中执行Foxmail命令，系统即会自动启动Foxmail，打开一个新邮件撰写窗口，并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中，我们只需输入收件人的电子邮件地址，然后即可直接将这些文件发送出去了，使用非常方便。 13. 快速查看邮件 信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那么容易。选中邮件，选择邮件改变标签，从中选择你中意的彩色标签，在信头就会出现一个这种颜色的字符La...，并且整个信头(发件人，主题，日期，大小)都用这种颜色显示，下次你要看这封信的时候，一眼就会看见它，一目了然，简单方便。你也可以将读过的信标记为未读，以提醒下次再读一遍，选择邮件标记状态为，选择未读，同样你也可将它标记为已读、已回复、未回复。 14. 快速添加发件人地址 在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行加到地址簿命令，此时系统就会打开一个添加地址对话框，您对地址簿进行选择（Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能），单击确定按钮后，Foxmail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中，然后我们就可以直接使用了，非常方便。另外，我们也可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤，从而达到同时将多封邮件的发件人添加到地址簿的目的。 15. 快速发送一组邮件 所谓组功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址捆绑在一起，然后当这个组发送邮件时，系统就自动向组中的所有成员同时发送邮件。FoxMail的地址簿中建立组的步骤为：首先单击FoxMail快捷工具栏上的地址簿按钮，利用创建卡片按钮输入有关收件人的电子邮件地址；然后单击创建组按钮，打开MailList对话框，在MailList对话框的组名栏中输入组的名称；接着单击添加按钮，打开选择地址对话框，利用此对话框选择所有需要添加到组中的电子邮件地址；再单击确定按钮，关闭选择地址对话框；最后单击确定按钮，关闭MailList对话框即可。 16. 删除大量滚动信息 当有新邮件到达时，Foxmail提供的“新邮件提示栏”会滚动提示所接收到的邮件信息，通过双击，可以迅速打开邮件进行阅读，之后该邮件的提示信息也会在“新邮件提示栏”中消失。但如果月积月累有大量邮件没有阅读，则“新邮件提示栏”中会有众多的提示信箱显示，该如何快速地删除这些滚动信息呢？小编在这里告诉你一个亡羊补牢、为时未晚的方法：到Foxmail安装目录中，找到“fmnmtk.dat”文件，用记事本程序将其打开，然后将里面全部的提示信息删除，存盘退出即可。 17. 快速恢复误删邮件 Foxmail的邮件恢复功能是非常强的，当我们碰到误删了某个邮件之后，该邮件一般都会转移到废件箱中，然后我们就可以直接加以恢复，若您在废件箱中再次执行了删除作，该邮件就不会再显示出来了，不过只要您没有进行压缩，那么该邮件就仍然会保存在硬盘上，我们只需右击废件箱，然后从弹出的快捷菜单中执行属性命令，打开邮箱属性对话框，然后单击工具选项卡，此时我们就会发现一个开始修复按钮，单击该按钮试试，误删的邮件是否已经恢复呢？其实Foxmail恢复邮件的整个过程就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的一样，使用非常方便。 18. 重新接收已收过的邮件 许多人以为，在Foxmail中已经接收过的邮件无法再次接收，但实际情况却不是如此，只要我们采用“金蝉壳”之计——即修改Foxmail中以账户命名的文件夹下的邮件标识数据文件UIDL文件，就可以重新接收邮件。只要执行“账户”菜单中的“属性”命令，打开“账户属性”对话框，单击“接收邮件”，并选定“在邮件服务器上保留备份”选项，然后单击“确定”，这样就可以激活邮件服务器上备份邮件的功能。现在，进入邮箱目录，邮件标识数据文件UIDL就在其中。利用记事本打开UIDL文件，可以看到UIDL文件的。在UIDL文件中，自上而下按邮件时间的先后顺序记载数据，最后一行是离现在最近的已接收的邮件。所以可根据需要有选择地删除相应行，这样就可以重新接收这行对应的邮件。如果删除UIDL文件中的所有行，则可重新接收邮件服务器上备份的所有邮件。保存修改结果，退出记事本，启动Foxmail软件，选定该账户即可重新接收已收过的邮件。 19. 快速查看HTML格式邮件 由于HTML文档具有格式优美、表现力强等优点，因而许多邮件处理软件纷纷采用HTML格式来处理邮件。Foxmail本身具有直接查看HTML文档的功能，我们只需执行工具菜单的当前帐户属性命令，打开帐户属性对话框，然后选择字体与显示选项卡，最后复选使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档选项。此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示，从而方便了您的使用。 20. 自定义草稿箱 用过OutlookExpress的朋友一定知道它们都准备了草稿箱以便把尚未编辑好的邮件放入其中，可是偏偏FoxMail没有准备。实际上它是具备这样的功能的，但是它把草稿保存在发件箱中，标记为保存，但不发送，使用方法是在写邮件状态中单击工具条上第三个按钮，这样就标记为保存，但不发送。你若不习惯，你可以自己制作一个草稿箱。在菜单上邮箱/新建邮箱，命名为草稿箱。不过你只能自己把草稿转移到草稿箱中。 21. 自定义邮件保存路径 一般来说，Foxmail默认将您的邮件保存到其安装目录下，从数据的安全角度考虑这并不是最好的选择，有时您可能需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中，可以用如下方法： 您若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的建立新的用户帐户对话框中单击邮箱路径下的选择按钮，打开浏览文件夹对话框，然后选择所需的文件夹即可。若您已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的您设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将Foxmail安装目录下的Accounts.cfg文件删掉，然后再运行Foxmail。由于这时找不到Accounts.cfg文件，Foxmail就会像第一次运行时那样提示您建立一个新的帐户及邮件存放目录，我们可以在创建新用户向导的指导下输入原有帐户的名称，并指定新文件夹为Foxmail的邮件存放文件夹，最后再将原有的邮件保存目录下的文件全部移动到相应的新邮件保存目录下，并覆盖同名文件即可。 22. 自定义多级邮箱 Foxmail可像资源管理器那样建立多级子邮箱，这就可以更好的为日常的信件管理服务。在Foxmail中建立多级邮箱的方法为：首先启动Foxmail并选择需要建立子邮箱的父邮箱（如收件箱），执行邮箱菜单中的新建邮箱命令，此时在收件箱中就会出现一个名为新邮箱1的邮箱；执行邮箱菜单中的更名命令，待邮箱更名窗口出现后将其修改为所需的邮箱名；采用类似方法建立其他多级邮箱即可。这样就实现了在Foxmail中建立多级邮箱的目的，然后就可以利用它对各种邮件进行分级管理了。 23. 自定义默认字体 Foxmail提供了调整邮件显示字体的功能，您只需执行选项菜单的邮件显示器命令，打开编辑器设置对话框，然后就可以利用字体、大小和背景颜色等列表框对邮件浏览及编辑窗口的显示字体、字号和背景颜色等项目进行调整了，而利用自动换行选项还可以实现文本在窗口中自动换行的功能。另外，执行帐户菜单的属性命令，打开帐户属性对话框并选择字体选项卡之后，我们还可利用字体与显示对话框中的有关按钮对邮件列表的显示字体以及打印字体进行修改。 24. 自定义为默认邮件程序 一般来说，当我们在其他应用程序中调用邮件软件时，系统总会启动默认的邮件程序（如当Foxmail为默认邮件程序时，我们只需在IE中用鼠标点击某个e-mail地址，系统将会自动调用Foxmail来发送邮件），因此我们大多希望将Foxmail设置为系统默认邮件程序。设置方法为：执行Foxmail选项菜单的系统设置命令，打开设置对话框，然后复选常规选项卡中的检查Foxmail是否是系统默认邮件软件选项即可。这样此后每次启动Foxmail时，系统都会自动检查Foxmail是否为系统默认邮件软件，若不是，系统就会弹出一个对话框，询问您是否将Foxmail设为默认邮件软件，我们只需从中选择是按钮即可。 25. 改变回复地址 如果你是在他人的FoxMail发送E-mail或你不准备把自己的回复地址提供给对方，你可以在撰写邮件时单击工具条上最右边的一个按钮（红色有bcc字样），它会显示其他邮件头信息，选择回复地址，你会发现在邮件的信息中多了一个地址栏，你可以在地址栏中删除已有地址使其为空白或更换为其它的回复地址即可。 26. 发送Big5邮件 给港台地区及海外的朋友发信，由于汉字编码不同，会出现乱码。因此我们应先将邮件内容转换成BIG5码，再发送出去，这样接收者就可以在他的BIG5码作系统上直接显示邮件内容了。方法是在写邮件窗口中写好你要发送的邮件内容，通过菜单命令可实现，单击邮件菜单中的字符转换，然后单击GB->BIG5命令，这里就可将邮件内容和主题转换成BIG5码。 27. 阅读BIG5码邮件 Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能，你可以直接阅读港台地区发出的BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持，从而极大的方便了您的使用。具体来说，您只要显示BIG5码的邮件，只需执行邮件菜单字符转换子菜单中的BIG5->GB命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态，而并没有转换邮件本身的内码，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上，因此我们下次打开此邮件时需要重新进行转换。 28. 管理多用户帐户 设置的方法：建立快捷方式,在Foxmail的命令加上Dir，如Foxmailmail曾庆祝就会工作在不同的目录下，内容互不干扰，同时可以设置不同的E-mail的POP3，STMP。如：你想要发一封信到263.net，如果从163.net的STMP发，收信的速度就比较慢，如果从263.net的SMTP发，只要5分钟对方就可以收到你的信了，利用此功能你可以不需要装入两套Foxmail，只需要一个Foxmail主文件就行了。 29. 管理远程邮箱 使用这项功能可以在不接收邮件的条件下将邮件从服务器上直接删除，这对于处理垃圾邮件有一定的作用。使用方法是单击主菜单栏中的工具下的远程邮箱管理子菜单，激活远程邮箱管理界面。在界面左边的邮箱列表框中选择需要接收邮件信息的邮箱，然后单击界面按钮条中的取服务器邮箱信息按钮，程序开始登录相应的邮件服务器，并读取其中的邮件信息。接收完成之后，在界面右边的窗口中给出所有邮件的信息列表。对于服务器上存放的邮件，程序提供了标记为已经下载、下载邮件并在服务器中保留副本、下载邮件并删除服务器上的邮件、直接从服务器上删除邮件等几项功能。 30. 加密你的帐号 无论做什么事我们总是希望安全第一，可能你不想让别人在你离开时偷窥你的信件，那么给你的信箱加上口令就很重要了。选中你的用户名，鼠标右键单击，选择访问口令，在对话框中输入密码，再确认。另外，我们知道当启动Foxmail以后，输入信箱口令后口令将被存在内存，那么当你离开电脑而不关闭Foxmail时别人就可能再帮你收一次信，是不是很不安全。单击工具，发现清除内存口令了吗，这一项可以帮你消除在内存中的口令。 31. 加密您的邮箱 Foxmail允许您为某个邮箱设置密码（主要是指为您的自定义邮箱设置密码，Foxmail的系统邮箱如收件箱等无法设置密码），以进一步的保护自己信息的安全。为此，我们只需选择需要加密的邮箱，然后执行邮箱菜单的加密命令，打开口令对话框并输入适当的密码即可。　修改邮件模板 32. 模版的使用 Foxmail给写信回信转发信件等都设置了模版，以方便用户，如果你不喜欢这些模版，也可以自己修改，选中选项当前帐户属性，选择其中模板，选择你要修改的模板，移到你要修改的地方，点击右键，菜单有三项，选择要插入的内容文字或发件人或收件人，出现联级菜单，再选择你要插入的元素即可，修改完毕后确定。例如要在回信模板中来信日期及来信时间后加上来信主题，作方法为：找到要插入的地方，右键单击，选择文字(T)，%OSUBJ(来信主题)，确定即可。修改模板时不仅可以插入右键指定元素，还可插入任意文字，文字很少时可直接在要修改的模板中插入，可直接输入，也可点击右下角的粘贴图标，从剪贴板中粘贴。 33. 忘记Foxmail账户密码的解决办法 忘记Foxmail密码后，可以在Foamail中新建一个账户，假设为123。然后打开“资源管理器”或“我的电脑”，找到FoxmailMail文件夹，你会发现这里有许多以账户名命名的文件夹，打开其中的“123”文件夹，里边有个名为“account.stg”的文件，把它复制到你忘记了密码的账户目录里，直接覆盖该目录下原来的“account.stg”文件。重新运行Foxmail，点击那个忘记了密码的账户，呵呵，不会再向你问口令了，直接就可以进入该信箱！进入后重新设置一个口令即可。另外，我们还可以用更简单的方法进入到忘记口令的账户，浏览自己以前的信件。方法是：进入Mail文件夹下你的账户名对应的文件夹，将其中的account.stg文件更名或删除，然后运行Foxmail，你会发现该信箱上原来的小“锁头”不见了(加有口令的账户会带有红色小“锁头”标志)！此时不需要任何密码就可以进入该邮箱！ 34. 备份电子邮件 有时需要将系统重装，或将邮件转到其它邮件程序中，这时可以采用以下方法来实现：从Foxmail将E-mail导入OutlookExpress的方法是：打开Foxmail收到的E-mail文件，从文件菜单中选导出导出邮件，另存为outlook邮件(＊.eml)文件于windowapplicationdatamicrosoftoutlookexpressmail目录之下。双击该文件，OutlookExpress便随之打开文件内容，从文件菜单中选拷贝，拷入收件箱。以后，打开OutlookExpress时便能在收件箱见到该文件了。 35. 备份地址簿 如果你更换使用的计算机或需要重新安装系统不要忘记备份日积月累的地址簿。FoxMail提供一个默认的地址簿，保存在其目录下名为address.ind和address.box，你自己创建的地址簿保存在address目录下，后缀名为.ind和.box，把地址簿文件拷贝出来可以实现地址簿信息的共享。 36. 发送数字签名邮件 带数字签名的电子邮件，允许收件人验证你的身份，确认邮件是由你发出的、并且中途没有被篡改过。从而防止他人冒用你的身份发送邮件，或者中途篡改邮件，发送数字签名邮件的方法是：你必须先申请数字证书，你可以登陆http://ca.foxmail.com.cn页面，申请由博大公司提供的数字证书，申请证书需要经过以下步骤：1.安装CA根证书。2.申请证书，填写邮件地址和必要的用户信息。3.接收证书发放机构发送过来的邮件，获得序列号和密码信息。4.下载并安装证书，下载过程需要提供序列号和密码。 安装后，可以在系统中查看证书：打开IE浏览器，单击“工具”菜单的“Internet”选项，在弹出的对话框中切换到“内容”选项卡，单击“证书”按钮，在弹出的“证书”对话框中，可以查看系统中已经安装的各个证书。 另外，当你发现自已的证书的私钥泄密或其它原因引起不可信时，可以通过页面上的“撤销您的证书”功能，将证书撤消。请注意撤消的证书是不可恢复的。 37. 为帐户设置证书 点击菜单“帐户”/属性/安全，单击“选择”为帐户设置证书。发送数字签名邮件时，将使用该证书进行签名，如果没有设置，将弹出“证书选择”对话框，提示你选择一个证书作为本帐户的证书。 FOXMAIL的功能虽然不多，但它资源占用少，又符合中国人的习惯。 的确是一款经典的软件。