竞争性谈判

竞争性谈判文件 项目编号：NJZC—2009D205 项目名称：地板（运动实木地板、 PVC运动耐磨地板） 南京市政府采购中心 二○○九年十月 第一章 竞争性谈判邀请 南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受南京市市级机关事务管理局（采购人）的委托，对地板项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。 1、​ 项目编号：NJZC-2009D205 2、​ 项目名称：地板 3、​ 竞争性谈判保证金：人民币贰仟元整；供应商应支付谈判保证金人民币2000元整，采取转账支票、汇票、本票等形式（现金不予接收）。 4、​ 竞争性谈判获取方法：南京市政府采购中心网站免费下载。 5、响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。 6、递交响应性文件时间、地点：2009年11月4日上午08：30至09：00，南京市政府采购中心七楼开标厅。 7、谈判时间、地点：2009年11月4日上午09：00，南京市政府采购中心七楼开标厅，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 8、采购单位联系人：顾建伟；联系电话：13805195383。 9、勘察现场：集中勘察现场时间：2009年10月30日下午14：30-15：00；地点：南京市市级机关事务管理局（南京市北京东路41号大院内）；联系人同上。本次采购只接受按时勘察现场的供应商的报价文件，以现场签到为准。 10、谈判文件如有修改，将在南京市政府采购中心网发布信息变更公告，请相关供应商留意！ 联系电话：025-83279810 联系传真：025-83279800 联 系 人：陆宝钧 谈判文件接收人：高峰 联系电话：025-83279826 联系传真： 地 址：南京市北京西路2-1号 邮政编码：210008 开 户 行：南京市建行城中支行 银行帐号：32001595844050000202 开户名称：南京市政府采购中心 第二章 竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。 2、定义 （1）“货物”指本采购文件中所述非进口产品及相关服务，本次采购只接受非进口产品。 (2)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 (3) 政府采购优先采购自主创新产品、节能产品和环境标志产品。自主创新产品是指纳入国家、省、市政府有权部门认定发布的自主创新产品目录内，且经过认证的产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》，且经过认证的环境标志产品。 (4) “供应商”指参加竞争的法人、其他组织或者自然人。应当是提供本国货物的本国供应商。 2、合格供应商 (1)应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定； (2)符合采购需求说明中对供应商的资质要求。 二、响应性文件组成 响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（）、营业执照（复印件，采购中心网员免）、法人代表授权书（原件）、付款条件、交货时间、参加政府采购的成功案例（如果有的话）、服务承诺、其它资信证明等（复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）。 2、报价部分 （1）采购文件的最小单位是包。采购文件中货物数量及技术要求未分包的，参加报价的供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；采购货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。 （2）各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试，以及培训和服务等全部费用。 3、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、集成（施工）方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。 三、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购中心指定的地点。 2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。 四、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。 2、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人组成。 3、谈判程序： （1）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件； （2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判； （3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商； （4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价； （5）最终确定成交供应商。 4、成交标准：本次谈判采用最低评标价法。最终报价中的有效最低价（价格扣除后）为成交供应商或成交候选供应商。 （1）​ 谈判后商务条款、清单及技术参数不接受负偏离，如负偏离将作为无效报价； 上述要求供应商必须在报价文件中进行逐项应答。 在满足采购需求、质量和服务相等的情况下，对属于国家认定的节能、环保、自主创新产品在报价格分别给予当次一般产品最低报价的5%、5%、10%的价格扣除；对属于江苏省、南京市认定的自主创新产品给予当次一般产品最低报价的8%的价格扣除。（以提供的证书复印件为准）。 五、授予 1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的组成部分。 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府。 六、质疑和投诉 供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。 第3章​ 采购需求说明 本次采购共有2个分包！ 分包一：室内运动场PVC塑胶运动地板 一、参与供应商资质要求：（请在报价文件中提供相关证明文件，复印件须加盖公章，需要原件的，请在谈判时随身携带，原件不需密封） 1、PVC塑胶运动地板制造商具有ISO9001：2000国际质量认证、同时具有ISO14000环境管理认证证书； 2、所投产品应具有合格的检测报告； 3、具有省级以上建设部门颁发的体育场地设施工程专业承包三级及以上资质（制造商或代理商可不提供专业施工资质）。 二、商务要求： 1、报价：报价包括PVC运动耐磨地板安装费、材料运输费、羽毛球的划标准运动线。 线、税金等一切费用。施工方在投标报价前，应充分勘察现场，在做自流平前，要考虑混凝土地面不平整的修补处理费等因素，列入投标报价。 2、付款方式： 工程所有项目结束验收合格后一周内付70﹪，工程审计结束后付至95﹪，剩余5﹪一年后付清。 3、工期： 自合同签订日起10天之内。 三、详细采购需求： （一）、内容及要求 羽毛球和乒乓房PVC塑胶运动地板，共660平方米（工程决算时按实决算），其中：羽毛球场510平方米的绿色PVC运动地板，乒乓球场150平方米的红色PVC运动地板。羽毛球场铺设在实木地板上，乒乓球场铺设在混凝土地面上。PVC运动地板厚度4.5mm（1.2mm荔枝纹PVC耐磨防滑层、3.3mmPVC发泡缓冲层）；阻燃：不低于BI级或M3级；抗磨损性：≤0.3mm(EN660-1)；抗磨等级：不低于M级(EN660-1)；具体式样及颜色符合标准羽毛球和乒乓球馆要求。面积为660㎡。如有调整，按实结算。 （二）、技术要求 （1）PVC 塑胶运动地板必须保证10年不变色、不变形。 （2）所有地面要求做自流平水泥处理。自流平及胶水均采用汉高或美圣雅恒。 （3）地面与墙角的接缝要求不留空隙。 （4）提供的PVC 塑胶运动地板要求是原装正品，粘结剂必须是优质产品，设计、制造地板时应考虑阻止微生物、细菌以及真菌在地板上繁殖。 （5）地板的铺设要求：抗粉尘过敏，细菌不宜滋生，有利于健康，舒适宜人，良好和谐的氛围。 （三）、施工安装要求 （1）供货方应对所供产品按要求在规定的时间内完成铺设施工，供货方承担铺设施工过程中的所有的费用(包括PVC 塑胶运动地板铺设前的地面处理)，所有铺设必须符合有关标准和规范。 （2）整个PVC 塑胶运动地板在铺设前，应确保地面平滑、坚硬、清洁和干燥。报价前应对场地进行察看，是否需要对地面进行防潮处理，如有需要应在报价时注意此项费用。安装地板前，应提前24小时将地板材料放置适宜环境中。尽可能采用现场装配，减少现场加工量，以保证施工的准确性和减少其他部分装修施工的影响。 （3）供货方应对PVC 塑胶运动地板的铺设的全过程负责，同时对其他单位的成品负责，如果在PVC 塑胶运动地板的铺设中造成建筑物和装修或其他单位的成品的损坏，应及时修复，并承担一切费用。 （4）PVC 塑胶运动地板的铺设，整体效果不能出现明显的错缝、曲折，不能出现明显的不平整，PVC 塑胶运动地板面层不能有痕迹或麻点，胶粘固定方法应符合设计要求。所有接缝口应选用同品牌的配套焊条热焊处理。 （5）在整个铺设过程中，每道工序的开工前，必须通知建设方和监理单位进行上道工序的预验收，同时要服从建设方、监理单位的总体安排。 （6）PVC塑胶运动地板铺设施工过程中，应与土建、装修、电气设备安装、弱电工程安装等专业密切配合，并承担一切的配合费用。 （7）PVC 塑胶运动地板铺设后，在总体验收前，供货方应采取保护成品措施，防止损坏。 分包二：羽毛球场木地板 一、参与供应商资质要求：（请在报价文件中提供相关证明文件，复印件须加盖公章，需要原件的，请在谈判时随身携带，原件不需密封） 1、木地板制造商具有ISO9001：2000国际质量认证、同时具有ISO14000环境管理认证证书； 2、所投产品具有合格的检测报告； 3、具有省级以上建设部门颁发的体育场地设施工程专业承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包资质（制造商或代理商可不提供专业施工资质）。 二、商务要求： 1、投标报价包括实木地板及安装、龙骨防腐、实木踢脚线高150MM、防潮纸、税金等等一切费用。施工方在投标报价前应充分勘察现场，要考虑混凝土地面不平整的修补处理费等因素，列入投标报价。 2、付款方式： 工程所有项目结束验收合格后一周内付70﹪，工程审计结束后付至95﹪，剩余5﹪一年后付清。 3、工期： 合同签定后十五天内 三、详细采购需求： 序号 名称 规格型号 单位 数量 使用部位 备注 1 实木地板 22mm m2 512 羽毛球 最终面积以实测为准 1、做法和技术要求 A、实木地板 （1）面层：枫木、水曲柳、橡木、铁线子、菠萝格实木地板 厚度 22 mm。脱脂、脱水处理，环保标准为E1级。含水率低于 18% 。背面做防腐处理，防腐工艺不可用沥青喷刷，最好是聚酯耐磨木地板漆。 （2）单层龙骨架：龙骨采用LVL木龙骨，材质可为杨木、松木等。规格高 40mm，宽50mm，间距300mm）含水率小于 18%，六面做二次防腐处理，龙骨与地面用直径 6mm 螺钉固定。螺钉间距400； （3）找平小垫块：3-15*90*90mm胶合板，六面做二次防腐处理； （4）防潮层：矿棉或油毡一道，接口封贴严密； （5）所用材料必须是达到由专业检测单位出具环保标准； 2：要求 （1）供应商应按报价文件中施工组织设计严格执行； （2）供应商应遵守现场的一切，文明施工； （3）供应商必须派出足够的技术及管理人员，在现场管理施工质量和确保施工进度，满足合同要求； （4）供应商负责保管、看护进场的施工机组设备、施工用具及施工材料；验收合格前的成品保护由供方负责； （5）供应商施工工人、施工机械或在运输装卸途中对其他工程及邻近设备 、管线等造成损坏，应由供应商负责修复原状及承担一切费用； （6）无论施工期间或保修过程中，供应商负责及时清理垃圾（垃圾清理费及特管费，包含在报价中）； （7）供应商承担施工期间设备和施工人员的安全责任。 3、工程质量要求 做好防腐、防潮、防虫处理及伸缩处理。 4、售后服务要求 （1）质量保证期内，供应商必须保证木地板的完好，所提供的一切服务均是免费的， 质量保证期后，承包人必须承诺所提供的服务是最优的； （2）供应商必须在施工现场免费为业主培训保养维护人员，并有明确的售后联系方式，保证二十四小时开通； （3）能够提供的其他服务及优惠条件，在报价文件服务承诺部分另行逐条表述。 5、报价说明： 供应商需严格按照以上参数要求进行报价，报价应包含材料价格、包装费、运输费、安装费、计划利润、税金、保险费、材料检测费及其它费用等。 6、送样要求：所有供应商在报价时请准备300×200mm大小的组合木地板样板一块，无样品、样品经谈判小组评为不合格的将视为无效报价。 第四章 合同 南京市政府采购合同 合同编号 ：NJZC-2009D205 项目名称 ： 使用单位 ：南京市市级机关事务管理局 供货单位 ： 签订日期 ： 南京市工商行政管理局 南 京 市 财 政 局 监制 南京市政府采购合同 合同编号： NJZC-2009D205 政府采购计划号： 采购人：（以下称甲方） 供应商：（以下称乙方） 第一条：合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物： 货物名称、规格及数量详见“报价表”第 号。 第二条：合同总价款 本合同项下货物总价款为 整（大写）人民币，分项价款在“报价表”中有明确规定。 本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条：组成本合同的有关文件 下列关于南京市政府采购NJZC-2009D205号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。 第四条 质量保证及施工要求 1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。 2、施工安装必须达到省级运动场地的有关施工标准，木地板要保证不能变形,否则承担造成的返工等损失。 第五条 交货和验收 1、乙方应按照本合同或招谈判报价文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点 。 2、交货时间：则乙方应当在 前将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招谈判报价文件所规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的（ ）个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。 第六条 伴随服务／售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。 2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。 第七条 货款支付 1、如本合同项下的采购资金由市（区）财政局或使用单位在收到以下单据后在15个工作日内支付货款 （1）经甲方盖章确认的发票复印件；（2）经甲方签署的验收单。 第八条　违约责任 １、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。 ２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。 ３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。 ４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。 ５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由市政府采购中心扣缴履约保证金。 ６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 1 %向甲方承担违约责任。 第九条 争议的解决 1、因货物的质量问发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议： （1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼； （2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 第十条 合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。 2、本合同一式肆份 。 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方（采购人）： 乙方（供应商）： （盖章） （盖章） 开户银行： 帐号： 采购代理机构：南京市政府采购中心 项目负责人：陆宝钧、高峰 第五章 附 件 附件一：谈判申请及声明 致：南京市政府采购中心 根据贵方NJZC-2009D205号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一式贰份。 据此函，签字人兹宣布同意如下： 1、总报价为（大写） 元人民币。（以包为单位报价） 2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。 3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。 4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。 5、与本申报有关的正式通讯地址为： 地 址： 电 话： 传 真： 6、与本申报正式开户银行和帐号为： 开户银行： 帐 号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日 期： 年 月 日 附件二：报价表（请以包为单位报价） 报 价 表 项目名称： 项目编号: NJZC-2009D205 需求 项目名称 数量 单位 报 价 备注 报价表须附详细清单 交货并安装结束时间 备注： 总价 （人民币） ( 大写) (小写) 报价单位（章）： 授权代表： 附件三：法定代表人授权： 法定代表人授权书 南京市政府采购中心： 本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 （项目名称）参与竞争性谈判采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字： 被授权人签字： 日 期： 年 月 日