综合管理部职能说明书

综合管理部： 综合管理部： （1）​ 综合管理部组织结构图 （2）​ 综合管理部岗位编制表 （3）​ 综合管理部职能说明书 1.​ 后勤职能说明书 2.​ 人力资源职能说明书 （4）​ 岗位职务说明书 1.​ 综合管理部经理职务说明书 2.​ 后勤组长职务说明书 3.​ 保安员职务说明书 4.​ 清洁工职务说明书 5.​ 驾驶员职务说明书 6.​ 人事文员职务说明书 7.​ 综合事务员职务说明书 综合管理部组织结构图 O/SZTC-综合-001-2007 1.0 随州天成公司 目的： 明确组织结构 页码： 1/1 旧版本号：0.1 编制 审核 化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007-5-18 姓名：孙志林 日期：2007-5-18 姓名：张丹 日期：2007-5-18 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-24 综合管理部岗位编制表 B/SZTC-综合-001-2007 1.0 随州天成公司 目的： 明确岗位编制 页码： 1/1 旧版本号：0.1 部门名称 综合管理部 现有编制人数 15 今年定员人数 15 岗位名称 岗位人数 现有人员名单 今年计划 定员人数 人员增减理由 1、部门经理 1 孙志林 1 2、人事文员 1 马玉玲 1 3、后勤组长 1 王 涛 1 3．1清洁工 7 王祥芝 7 3．2保安员 2 李刚等 2 4、驾驶员 2 黄伟华等 2 5.综合事务员 1 刘德才 1 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007-5-18 姓名：孙志林 日期：2007-5-18 姓名：张丹 日期：2007-5-18 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-24 综合管理部职能说明书 B/SZTC-综合-002-2007 1.0 随州天成公司 目的： 明确部门职能 页码： 1/1 旧版本号：0.1 部门概况 部门名称：综合管理部 部门编号：综合 部门级别：一级 部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图） 上级部门（直属上级）：总经理 下级部门（直属下级）：人力资源、后勤组长、驾驶员、综合事务员 部门职能范围 全面负责公司的内务管理和外事联络工作 部门主要职能 1、做好各项后勤保障工作； 2、负责公司厂区环境的绿化、清扫及保持工作； 3、负责车辆的管理、维护和保养工作； 4、组织公司安全保卫、治安消防工作； 5、协调、处理日常行政办公事务； 6、保持良好对外关系，树立企业良好形象。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007-5-18 姓名：孙志林 日期：2007-5-18 姓名：张丹 日期：2007-5-18 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-24 后勤职能说明书 B/SZTC-综合-003-2007 0.1 随州天成公司 目的： 明确部门职能 页码： 1/1 旧版本号：无 部门概况 部门名称： 后勤 部门编号： 综合 部门级别： 部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图） 上级部门（直属上级）：综合管理部经理 下级部门（直属下级）：清洁工、保安员 部门职能范围： 负责后勤保障和服务工作，包括安排员工食宿、安全保卫、保洁绿化、等工作，保障公司生产经营正常运作。 部门主要职能： 1、负责后勤保障工作，合理安排员工饮食、住宿； 2、负责内部安全保卫和治安消防工作； 3、负责环境卫生、绿化管理； 4、负责公司内的物业维修； 5、劳保用品的申购、发放； 6、协调本部门与各部门之间横向和纵向的关系。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 人力资源职能说明书 B/SZTC-综合-004-2007 0.1 随州天成公司 目的： 明确部门职能 页码： 1/1 旧版本号：无 部门概况 部门名称：综合管理部 部门编号：综合 部门级别： 部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图） 上级部门（直属上级）：综合管理部经理 下级部门（直属下级）： 无 部门职能范围: 根据经营发展战略需要，为公司提供合格的人力资源，制订并实施有效的员工激励机制，为员工创造良好的个人发展空间，在人力资源上确保公司可持续发展目标的实现。 部门主要职能 1.​ 制定符合公司发展战略的人力资源管理策略，建立和改进人力资源管理体系，使公司的人力资源管理化和科学化，吸引和保留有用的人才，满足公司和员工同步发展的需要； 2.​ 人才招聘：根据公司的经营目标，参与制定人员招聘的年度计划，确保稳定及时的人力资源供应，完善人员甄选、录用、晋升、调整等程序； 3.​ 员工培训发展：分析公司人力资源现状，制订年度培训计划并组织实施；指导员工制定个人职业发展计划，建立员工职业发展制度； 4.​ 绩效管理：定期维护公司的组织机构和岗位设置信息；设计和不断改进公司绩效管理体系，协助完善各部门的绩效考核制度，定期组织全公司的绩效考核工作； 5.​ 薪酬福利：制订合理、有效的薪资及社会福利制度，不断完善企业的薪资福利操作系统。及时准确发放薪资、缴纳各类保险； 6.​ 劳动与人事管理：依照劳动法有关规定，规范公司的用工制度；管理人事档案、管理岗位人员编制； 7.​ HR信息系统建设：收集有关薪资行情、国家人事政策等信息，及时了解和分析各种变化，为高层决策提供参考；建立和完善公司储备人才信息库，为公司的战略发展提供储备人才信息。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 综合管理部经理职务说明书 B/SZTC-综合-005-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/2 旧版本号：无 岗位名称： 综合管理部经理 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 一级 现任职者： 孙志林 隶属部门： 综合管理部 分支机构： 直接上级： 总经理 直接下级： 人力资源、后勤组长、驾驶员 一、工作概述： 全面负责公司的内务人力资源管理和公司综合事务管理、外事联络工作 一、主要工作职责： 1.​ 制订综合管理部年度工作目标、工作计划; 2.​ 制订、修订综合管理部的工作流程和制度，经批准后组织实施并监督检查贯彻执行情况； 3.​ 统筹安排综合办公事务 4.​ 统筹管理公司车队、环卫、绿化、物业维修等后勤保障工作； 5.​ 组织公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、员工的安全； 6.​ 组织公司消防安全工作，定期组织检查公司消防设施的配置和使用状态，督办更换。 7.​ 配合公司经营目标，依据公司人力资源的现状分析与预测结果，修订公司的长期人力资源规划，核定公司及各部门人员的编制定额； 8.​ 全面负责建立和完善人力资源管理体系：薪资福利体系、绩效管理体系、招聘体系、培训发展体系，使公司的人力资源管理规范化和科学化； 9.​ 监督和指导部门内工作计划，理顺工作职责和流程，确保人力资源部正常有效地运作，协调公司各相关部门的关系，更好地为各部门提供人力资源的支持； 10.​ 建立与当地劳动政府部门、人力资源服务公司、各类大专院校等的信息网络，了解最新的市场劳动力、薪资、福利和劳动人事动态，以便于有效地完善和改进公司的人力资源政策； 11.​ 管理和监督属员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好属员的绩效考核工作； 完成上级领导交办的其他工作。 三、工作关系： 内部：做好与公司各部门的协调服务工作，建立良好的沟通关系，确保各部门工作的正常运行 外部：与政府机构及往来企事业单位保持良好关系，使企业有一个稳定的外部经营环境 四、工作权限： 1．本部门员工的调配权、考核权； 2．本部门处级以下人员的处罚权、任免权； 3．本部门人员处罚、任免的建议权； 4．本部门制度制定的参与权。 5.有权对公司各项人力资源制度提出补充 、修改、新增的建议； 6.有权检查公司内各部门执行人事制度、薪酬分配制度的情况，并提出改进建议； 7.据各部门提供的人员编制计划，招聘合格的员工； 8.有权协调员工与其主管的关系或跨部门的人事关系； 9.有权决定下属员工的聘用、工作内容和岗位变动； 10.有权定期对属员进行考评，提出奖惩建议和培训建议； 11.有权就招聘、培训、绩效考核方面的问题要求各部门提供必要的数据和有关信息，并要求得到支持 综合管理部经理职务说明书 B/SZTC-综合-005-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 2/2 旧版本号：无 五、任职资格与要求： 学历：专科以上。 工作经历：2年以上管理经验 要求具备的胜任特质： 忠诚、公平、严谨，有强烈的责任心，具备良好的管理、分析、组织、协调和语言表达能力。 思路清晰、反应敏捷，具有良好的沟通、协调、分析、解决问题的能力； 具有较强的语言表达能力及自我学习能力。 编制 审核 标准化审核 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 后勤组长职务说明书 B/SZTC-综合-006-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/1 旧版本号：无 岗位名称： 后勤组长 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 现任职者： 王涛 隶属部门： 综合管理部 分支机构： 保安员、清洁工 直接上级： 综合管理部经理 直接下级： 保安员、清洁工 一、工作概述： 统筹安排公司各项后勤服务，监督、管理保安员、以及内勤组工作，保障公司生产经营正常运作。 二、主要工作职责： 1.​ 负责建立健全安全防范体系，落实消防工作； 2.​ 统筹管理员工用餐，员工上、下班车辆调度，做好后勤保障工作； 3.​ 监督检查公司环境卫生、绿化工作，维护公司形象； 4.​ 监督管理废品的出售； 5.​ 负责公司的物业维修工作； 6.​ 监督管理后勤组其他工作，及时解决工作中出现的问题； 7.​ 完成上级领导交代的其他任务。 三、工作关系： 内部：各部门 外部：消防支队、环卫处 四、工作权限：（必须咨询更上级主管领导并且遵守公司所有工作程序） 五、任职资格与要求： 学历： 中专及以上 工作经历：有二年以上工作经验。 要求具备的胜任特质： 公平、严谨，有强烈的责任心，具备良好的管理、分析、组织、协调、创新和语言表达能力。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 保安员职务说明书 B/SZTC-综合-007-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/1 旧版本号：无 岗位名称： 保安员 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 现任职者： 任少华等 隶属部门： 综合管理部 分支机构： 无 直接上级： 后勤组长 直接下级： 无 一、工作概述： 开展各项安全防范及消防工作。 二、主要工作职责： 1.​ 遵守和执行保安员纪律和公司有关规章制度，严整警容风纪，切实做好安全、保密、消防工作，负责警械装备管理和消防设施维护； 2.​ 对出入公司的人员、车辆、物资进行登记； 3.​ 24小时轮流值勤，不定时的对公司区域进行巡查，并详细登记巡逻记录，防止安全隐患，处理紧急事件； 4.​ 维护厂区内的治安和交通秩序； 5.​ 查收登记每天的信件、报刊，并及时送达到相关人员； 6.​ 完成上级领导交代的其他任务。 三、工作关系： 内部： 各部门 外部： 四、工作权限： 五、任职资格与要求： 学历：初中以上学历 工作经验： 要求具备的胜任特质： 具备过硬的身体素质和良好的思想觉悟，责任心强； 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 清洁工职务说明书 B/SZTC-综合-008-2007 0.1 随随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/1 旧版本号：无 岗位名称： 清洁工 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 现任职者： 王祥芝等 隶属部门： 综合管理部 分支机构： 无 直接上级： 后勤组长 直接下级： 无 一、工作概述： 负责公司的环境卫生。 二、主要工作职责： 1.​ 做好划片责任区垃圾的收集整理工作，并配合环卫部门做好垃圾清运工作； 2.​ 及时清理公司各处的杂物、废旧物品，督促垃圾入箱； 3.​ 重点活动期间听从上级领导的统一安排，做好环境卫生工作。 4.​ 完成上级领导交代的其他任务。 三、工作关系： 内部： 公司各部门 外部： 四、工作权限： 五、任职资格与要求： 学历： 初中以上； 工作经验： 1年相关工作经验 ； 要求具备的胜任特质： 要求能吃苦耐劳、勤快，有一定发现问题和解决问题的能力。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 驾驶员职务说明书 B/SZTC-综合-009-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/1 旧版本号：无 岗位名称： 驾驶员 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 现任职者： 黄伟华等 隶属部门： 综合部 分支机构： 无 直接上级： 综合部经理 直接下级： 无 一、工作概述： 负责车辆的正常安全行驶 二、主要工作职责： 1.​ 合理驾驶车辆，保障车辆正常运行； 2.​ 及时反馈车辆使用状况，做好车辆使用和维修工作; 3.​ 配合、协助综合管理部经理的管理工作； 4.​ 完成上级领导交代的其他任务。 三、工作关系： 内部：各部门 外部： 四、工作权限： 五、任职资格与要求： 学历： 高中以上 工作经历：2年以上的工作经验 要求具备的胜任特质： C照以上，责任心强，具有良好的专业知识，有一定的组织协调和管理能力。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 人事文员职务说明书 B/SZTC-综合-010-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/1 旧版本号： 无 岗位名称： 人事文员 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 现任职者： 马玉玲 隶属部门： 综合管理部 分支机构： 无 直接上级： 综合管理部经理 直接下级： 无 一、工作概述： 根据公司的经营战略，规划、制订和实施人力资源策略，建立一系列与企业发展相结合的人力资源制度并组织贯彻实施。 二、主要工作职责： 1.负责每月工资、奖金的核算及报批，确保操作的准确性和时效性； 2.负责定期进行人员分析，定期进行离职员工信息反馈统计汇报；根据国家和公司有关规定办理员工各种社会保险的申报结算、新进与离职人员的社会保险增减工作、养老保险转移工作等，推进社保工作的顺利开展； 3.负责劳动合同的签订与续签工作，规范公司的用工制度。协助制订和完善公司绩效管理体系，不断改进公司绩效、部门绩效、个人绩效管理； 4. 依据公司整体的用人计划，预测与分析公司各部门人力资源的需求；组织实施招聘活动的具体工作的开展，包括招聘方案的具体实施 5. 培训考核的实施及培训效果的评估; 6. 及时准确登录新进员工档案，制作工作证、考勤卡，管理员工档案，负责人事档案的转入转出工作。 三、工作关系： 内部：公司各部门、奉化天成总公司人力资源部; 外部：随州市社会保障局、劳动局、人力资源咨询公司、各大专院校、其他公司人力资源部。 四、工作权限： 1.​ 参与薪资福利工作的建设，提出合理的建议，提高薪资作业水准; 2.​ 参与绩效考核制度的制订、改进和执行，提高绩效管理水准。 3.​ 有权进行人力资源需求调查、分析；根据招聘需要，有权要求相关部门配合准备招聘所需资料； 4.​ 编制培训计划，并进行培训费用的预算;培训考核的实施及培训效果的评估。 五、任职资格与要求： 学 历：大专及以上，人力资源、工商管理类相关专业； 工作经历：两年以上人力资源管理或相关管理工作经验； 要求具备的胜任特质： 思路清晰、反应敏捷，具有良好的沟通、协调、分析、解决问题的能力； 具有高度的责任感，良好的职业道德； 具有较强的语言表达能力及自我学习能力。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期： 2007.5.8 姓名：孙志林 日期：2007.5.10 姓名：张丹 日期：2007.5.10 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-14 综合事务员职务说明书 B/SZTC-综合-011-2007 0.1 随州天成公司 目的：明确岗位职责 页码： 1/1 旧版本号：无 岗位名称： 综合事务员 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺） 岗位级别： 现任职者： 刘德才 隶属部门： 综合管理部 分支机构： 无 直接上级： 综合管理部经理 直接下级： 无 一、工作概述： 协助部门领导处理日常行政办公事务以及提供各项办公服务。 二、主要工作职责： 1.​ 对一般性文件的拟写、制作，抄送相关领导审核； 2.​ 负责公司固定电话的使用管理和每月话费统计和监督控制； 3.​ 汽车燃油、过桥、过路、维修费用的统计及分析； 4.​ 负责水、电、纸张等的统计并制订控制计划，并负责监督、实施； 5.​ 负责整个公司的电器线路维修和维护,是本公司的专职电工； 6.​ 完成上级领导交代的其他任务。 三、工作关系： 内部：协调、处理本部门与各部门之间的相关工作 外部： 四、工作权限： （必须咨询本部门经理并且遵守公司所有程序和制度） 五、任职资格与要求： 学历： 中专及以上； 工作经历：具有1年以上工作经验； 要求具备的特质：（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求） 思维清晰、责任心强；能熟练操作办公软件；具备一定的协调和沟通能力。 编制 审核 标准化审核 批准 姓名：孙志林 日期：2007.5.18 姓名：孙志林 日期：2007.5.18 姓名： 张丹 日期：2007-5-18 姓名：刘秋铃 日期：2007-5-24