高级采购师论文：浅谈采购及采购师

2010年（第 39卷）第 3期甘肃科技纵横甘肃科技纵横 浅谈采购及采购师 李静文 （西北永新化工股份有限公司，甘肃 兰州 730000） 摘 要：采购是指从执行组织以外获取货物或服务的过程。采购已成为企业营销物流链的关键环节。本论述介绍了采购在政 府和企业中的重要作用及采购专业资格的分类。采购师已成为我国目前非常紧缺的人才，它与物流师有着显而易见的区别。 采购师可以在企业中充当一个杠杆的作用，其展示的能力大小将会直接影响企业的衰败。 关键词：采购；采购师；物流师 采购是指从执行组织以外获取货物或服务的过 程。采购可以有多种分类方式，如果采购按照其形态 分，可以分为有形采购和无形采购，其中有形采购包括 货物采购和工程采购，无形采购包括服务采购；如果采 购按照采购主体分，可以分为个人采购、家庭采购、企 业采购和政府采购。采购专业资格与其他职称的职业 一样，作为一名成功的采购专业技术人员也需要一套 知识结构和各种技术和能力。其中主要知识结构包括 法律知识、经济知识、财务会计知识、商品知识、计算机 和外语知识、外语知识等等；技术和能力包括实际采购 技术能力、市场分析与判断能力、缔约与履约验收的能 力、采购管理能力等。 1 采购在政府和企业中的重要作用 二十一世纪是经济国际化的时代，据《新浪网》讯， 随着WTO多边协定之一政府采购的出现，国内的企业 逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。 国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终 用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理，因此 建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营关 键。大批外资、合资企业涌入，中国逐渐成为亚洲乃至 全球的制造业中心，调查显示，有近 76％的跨国公司将 中国作为首选的物资采购基地，像全球最大的零售企 业沃尔玛已将其采购总部从香港迁往深圳，新商机的 出现给我们带来了新的挑战。 采购部门在过去一直被认为是“幕后英雄”。人们 印象中的采购人员就是一些生产部门的采购员，甚至 有人认为采购是孤立的职能。但随着跨国采购、联合国 采购、全球采购等新生事物频繁出现，随着经济环境的 变化，采购人员也将逐渐从幕后走上前台。采购已成为 企业营销物流链的关键环节，已被视为与市场直接相 关的一系列重要的价值增值过程。 由于我国公共财政体系的建立和不断完善，政府 采购在公共事业的采购占的比重越来越大，政府采购 将会变得越来越重要，具体表现在四方面： （1）有利于形成成熟完善的市场竞争体系； （2）有利于增强政府对经济调控； （3）有利于缓解财政资金困难和提高使用效益； （4）有利于反腐倡廉和整顿财经秩序。 我国政府采购制度起步较晚，目前依然处于快速发 展的初期阶段。采购规模小、覆盖面窄、制度不完善等问 题不断呈现，大大降低了政府采购的有效性，无法充分 体现政府采购的集中优势。在我国经济迅猛发展和城市 群逐步形成的背景下，城市群内政府间联合采购应运而 生，这是一种整合城市群内政府资源、强化城市群内各 成员之间的合作与协同发展的新型采购模式。 与此同时，采购在企业地位也日趋重要。 企业采购管理作为生产经营管理过程的一个重要 环节，已经越来越受到国内各类大型企业的广泛重视。 采购管理从业务职能逐渐演变成为战略活动，企业中 的高级管理层已认识到采购和供应的各项费用及带来 的相关机会和影响对企业非常重要，把采购管理纳入 企业发展的整体战略之中。采购的速度、效率、订单的 执行情况，会直接影响到企业是否能够快速灵活地满 足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企 业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情 况，只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作 业，供应链系统方可准时响应用户的需求，同时降低库 存成本。采购师可以在企业中充当一个杠杆的作用，其 展示的能力大小将会直接影响企业的衰败。 财经与法 90 甘肃科技纵横甘肃科技纵横2010年（第 39卷）第 3期 2 采购师已成为我国目前非常紧缺的人才 初步预测，到 2010年，我国大专以上采购师人才 的需求量约为 10到 20万人，而目前在该领域获得资 格认证的还不足百人。加入WTO以后，中国正在成为 全球制造中心和跨国采购中心，近两年跨国零售集团 在我国的采购额突破 1000亿美元，随着国际经济一体 化进程的加快，众多国内企业也必须迅速提高自身采 购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。 因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战 略之一。企业对具有专业知识、技能的采购人员的需求 量与日俱增。采购人员也必须是多面手：战略家、分析 家、公司外交大使、财务人员、销售人员等等。那些通晓 国际惯例、谙熟国际采购规则，既具有专业理论知识， 又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目 前非常紧缺的人才。 采购人员必须配备谙熟行政法律包括政府采购法 律、法规并具有采购经验。所以对采购人员的培训、考核 与认证注册制度都是必要的，通过注册政府采购师培训 与考试，采购人员才能真正体现出较高的专业素养。 2004年年末，加拿大采购管理协会（PMAC）正式授 权委托优迪斯教育集团在中国设立 PMAC中国认证总 部，全面引进注册职业采购师（CPP）和采购经理证书 （CIP）这两个世界级的采购职业培训和认证体系，为中 国培养国际化的采购专才。 3 采购师与物流师的区别 首先需要明确采购与物流这两个概念的实质与内 容：所谓采购是指以购买、租赁、借贷和交换等方式取 得物品以及劳务的使用权或所有权，以满足使用需求 的过程。完成采购过程需要经过企业根据需要提出采 购与计划审核、选择供应商、通过商务谈判以确定 价格及交货等相关内容、签订采购并按其条款收 货付款等一系列工作环节。采购师就是从事采购实务 及相关管理工作的从业人员。所谓物流是指有形产品 从产出源点到最终消费点的流动和储存等一系列环节 的活动。而物流专业技术人员则是在生产和流通领域 中从事与运输、保管、包装、装卸、搬运、流通加工及信 息处理等活动及相关管理工作的从业人员。 从上面有关采购和物流的定义或业务内容中，我 们可以看出，采购是企业物流过程的起始环节，离开 了采购，物流系统运行就失去了基本前提和基础，但 是没有物流，采购就没有任何实际意义，二者是相辅 相成的关系。但是，采购和物流的区别又是显而易见 的，采购是物流的起源，而物流使采购得以实现，无论 在内容还是形式上都不能将采购和物流看成是一回 事。这也可以充分，从事这两类工作的业务人 员—采购师与物流师的工作内容是不相同的。按照国 际惯例，由于采购的重要性和独特性，采购师需要单 独作为一个认证。 4 采购专业资格的分类 采购专业技术人员职业资格分为：助理采购师、采 购师、高级采购师。目前部分省（如江苏）对采购专业技 术人员实行职业资格制度，并将其纳入全省专业技术 人员职业资格制度的统一规划及专业技术人员职称体 系。取得采购专业相应级别职业资格证书的专业技术 人员，表明已具备采购专业相应岗位职业资格和担任 相应级别经济类专业技术职务的能力和水平。 5 结束语 随着我国经济的快速增长和经济一体化趋势的日 益加剧，采购在政府和企业中的作用越来越重要，进一 步完善采购的制度建设，推进和企业采购工作的 化管理，在相关法律的基础上，制定相应采购规范文本 及有关货物和服务招投标、采购信息管理、采购专家管 理、供应商投诉等方面的管理制度，加大规范化管理力 度；同时，建立注册政府采购师制度，通过注册政府采 购师培训与考试，使采购人员的专业素质真正的得到 提高。 参考文献： ［1］ 孙德营． 论城市群内政府问联合采购的风险管理策略［J］． 商丘职业技术学院学报，2009，8（41）． ［2］ 哈维·罗森．财政学［M］．北京：中国人民大学出版社，2007． ［3］ 王方华，陈宏民．都市圈经济一体化发展研究［M］．上海：上 海三联出版社，2006． ［4］ 周建．论现代政府采购职能和开放我国的政府采购市场［J］． 招标论坛．2004（02）：06－10． 财经与法 91