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智能钥匙管理系统(指纹钥匙柜)软件说明书1.1

2011-01-11 22页 doc 1MB 28阅读

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智能钥匙管理系统(指纹钥匙柜)软件说明书1.1智能钥匙管理系统软件说明书1.1 前 言 感谢您使用“智能钥匙管理系统1.1版”。 本手册适用于:智能钥匙管理系统1.1版 郑重声明             未经本公司许可,本手册及软件的任何部分不得以任何方式复 制或抄袭。             因使用不当引起的损失,本公司概不承担任何责任。为了您能 正确地设置和使用本系统并得到最佳性能,保证长期使用,请必 须仔细阅读本操作手册。             因技术发展需要,本公司保留未经通告而变更本手册、软件及 硬件产品性能指标的权利。       ...
智能钥匙管理系统(指纹钥匙柜)软件说明书1.1
智能钥匙管理系统软件说明书1.1 前 言 感谢您使用“智能钥匙管理系统1.1版”。 本手册适用于:智能钥匙管理系统1.1版 郑重声明             未经本公司许可,本手册及软件的任何部分不得以任何方式复 制或抄袭。             因使用不当引起的损失,本公司概不承担任何责任。为了您能 正确地设置和使用本系统并得到最佳性能,保证长期使用,请必 须仔细阅读本操作手册。             因技术发展需要,本公司保留未经通告而变更本手册、软件及 硬件产品性能指标的权利。              使用时请注意爱护产品,这是延长其寿命的最好方法。   系统简介   此钥匙系统的功能是通过把钥匙,小的贵重物品如手机或照相机等用两个安全密封条固定在钥匙卡上面。如果想取消封铅的话,必须通过使用特殊的工具才能完成。 每个钥匙卡都配有唯一的识别码,当将其放进钥匙孔时,通过射频的方式将识别码传输到控制终端里。每个钥匙孔都有机械锁定功能,只有被授权的人员才能将其打开取出。 ● 独有的多重身份指纹认证 ● 独有公认的最先进的 RFID技术,使其完全自动化 ● 操作简单方便 ● 可选用强化有机玻璃门或不锈钢门,极大地提高了安全性 ● 采用快速安全的FLASH键式存储,取拿方便的设计理念 ● 独有的自动快速追踪钥匙使用归还的特点 ● 通过软硬件实现的针对钥匙自动快速的追踪性能 ● 能兼容大多数现有的门禁控制平台 系统安装 系统运行环境   最低配置 推荐配置 CPU MMX P200MHz PII300MHz 内存 32M 64M以上 硬盘 200M 1G以上 操作系统 MS Windows 95 OSR2 中文版 MS Windows 98/ME/2000/NT4.0/XP 打印机 可打印A4幅面即可 显示设置 800×600 16M色 小字体 如何安装软件系统? 运行Setup.EXE文件,依据提示即可完成安装。 如何卸载软件? 在系统“控制面板”中选择“添加删除程序”,卸载“巡检管理系统A1.0”即可。 建议您只使用上述方法卸载本软件,其它方法可能造成系统运行故障。 系统设置及使用 启动系统  软件安装完成后,即可在 开始|程序|钥匙管理系统软件1.0 中,单击"智能钥匙管理系统"项,系统启动,并出现登录窗口。 如果是第一次使用本系统,请选择管理员登录系统,口令为"333",这样您将以管理员的身份登录到本系统。本系统有三种身份:操作员、管理员、超级管理员。 操作员仅能查看钥匙取还,无法删除记录也无法对系统进行设置,而管理员拥有上述权限。超级管理员除了拥有管理员的权限外,还可以设置网络上的下属计算机并查看其数据库。 系统启动后出现如上图示各菜单操作,第一次使用本系统进行日常工作之前,应进入参数设置建立必要的基础数据,如果需要,应修改系统设置。 参数设置 终端设置 此选项用来对智能钥匙管理器终端进行设置,终端机名称与卡号可以自行设置,方便查看。终端机名称最多可容纳6个汉字或12个字母或数字,终端机卡号必须为8位16进制数。 当没有在列表中选择终端时点保存终端机默认为添加新终端,若在列表中选中了终端后点保存终端机,则此操作默认为对选中终端的修改。在列表中选中终端后可进行删除操作。导出EXCEL项将把存在的所有终端信息导出到EXCEL,进行此操作前请确认电脑已经安装了EXCEL。 钥匙设置 终端设置完毕后应对钥匙箱中的钥匙进行设置,选择终端并点导入钥匙分布图后,在窗口左端会自动生成钥匙箱信息 点击相应的钥匙孔即可对其进行设置,钥匙名称最多为24汉字或38字母或数字,钥匙卡号为本公司提供的世界唯一的8位16进制编码。设置过并被保存的钥匙孔将变为 。 选中了双认证后,表示该钥匙需要两个对此钥匙有权限的人同时登录,该钥匙才能被取走。当钥匙被设置为启用双认证后,在终端机上取此钥匙时,终端会自动要求另一个对此钥匙有权限的人登录,否则钥匙不能被取走。此设置一般应用于对安全级别要求高的情况。 时间表设置 此项设置钥匙使用时间表,每天最多可设置3个时间段。 选择终端机后可以选择此终端机储存的时间表进行浏览,时间表的具体信息将显示在下方的列表中,在列表中选中时间表可以对其进行修改。修改后必须点保存时间表来保存被修改的时间表。如果没有在列表中选定时间表时点保存时间表,默认为新建时间表。在列表中选定时间表可以进行删除操作。导出EXCEL将把选定的时间表导出至EXCEL表格以便查看、存档。 人员设置 此项对使用钥匙箱的人员进行设置。选择终端机并点导入人员后在左端的列表将显示所选终端机内的全部人员信息,在列表中选中人员可进行删除操作,导出EXCEL将把选中终端机内的全部人员信息导出到EXCEL表格以备存档、查看。在列表中选中人员并保存人员信息默认为修改人员信息操作,如没有在列表中选中人员,则默认为对所选终端添加新人员。 用户可以设置人员的编号、名称、卡号、密码、时间权限、钥匙权限等信息。其中人员编号为不小于1的整数,最多为255。人员名称最多为6汉字或12字母或数字;人员卡号为本公司提供的世界唯一的8位十六进制编码;人员密码为6位数字;人员权限为普通用户和管理员两种,普通用户仅能进行取还钥匙操作,管理员可进入终端机进行设置操作。人员的时间权限指人员在终端机上登录的时间限制,超出时间限制的人员将不能在终端机上登录。 人员的钥匙权限设置 在列表中选中人员后可设置该人员可取的钥匙,在右边的钥匙分布图中按下CTRL键并用鼠标左键单点相应钥匙位的图标,可以连续选择多把钥匙。保存钥匙权限后,该人员可取钥匙将变为绿色描边的图标,可取钥匙的具体信息也会显示在左端的列表中。点清除钥匙权限按钮将清除选中人员在所选终端中的全部钥匙权限。 数据传输 初次使用本系统或基本参数设置有变更时,应当与终端通讯,保证数据同步。 设置好通讯端口号和波特率后,选择终端进行如下操作: 下传终端信息:此操作将把终端的名称,卡号,所属公司等信息传至终端机。修改软件上的终端信息后应当进行此操作。 下传钥匙信息:此操作将把设置好的钥匙的名称、卡号等信息传至终端机。修改软件上的钥匙信息后应当进行此操作。 下传时间表:此操作将把设置好的时间表传至终端机。修改软件上的时间表后应当进行此操作。 下传人员信息:此操作将把设置好的人员信息传至终端机。修改软件上的人员信息后应当进行此操作。 读取终端信息:此操作将读取终端中的终端名称、卡号、所属公司等信息并覆盖软件的终端信息设置。 读取钥匙信息:此操作将读取终端中的钥匙设置,并覆盖软件的钥匙信息设置。 读取时间表:此操作将读取终端中的时间表,并覆盖软件的时间表设置。 读取人员信息:此操作将读取终端中的人员信息,并覆盖软件的人员设置。 采集数据 读取记录:此操作将把终端中的取还钥匙信息读回并存入软件数据库,以便查看。 校时:此操作将把终端机的时间校正为电脑时间。 下载字库:初次使用终端时需要进行此操作,将字库传入终端以便终端机文字正常显示。 查询浏览 终端机中的钥匙取还记录读回电脑后,可以在此页面查看 可以选择输入人员名、钥匙卡号等信息作为查询条件(每次一个查询条件,不能同时输入几个条件,也不应输入空格和特殊字符),或者不输入查询条件。也可以选择时间范围,如不选择时间范围,将默认时间范围为本月1日至本日。 按下开始查询后,下方列表将显示符合条件的记录,用户可以再次输入查询条件并点结果中找,则会根据用户的查询条件在上次的查询结果中筛选符合条件的记录。 按图查询 点按图查询按钮后将出现上图所示的窗体,选择终端后将显示每个钥匙孔的信息,单击相应钥匙孔将显示该钥匙孔的全部取还信息。方便用户有针对性的查询。 点导出EXCEL将把本次查询结果导出到EXCEL表格,方便存档、编辑。 点打印记录将打印本次查询结果。 系统设置 此页面主要涉及数据库的管理及软件参数的设置 数据库管理 浏览数据库:点此按钮将在左端的文本框中显示软件数据库中的数据信息。 清理:可以选择清理终端信息、人员信息、时间表信息、钥匙信息,并选择性清理全部记录、特定日期前的记录及重复的记录。此项将删除所选中的内容,删除的数据无法恢复,使用时需谨慎。 数据初始化:此项将软件内所有的数据库清空,回到出厂状态,因使用此功能而失去的数据无法恢复,使用时需谨慎。 备份数据库:此项将软件数据库备份至用户选中的位置,方便保存数据。 还原数据库:此项允许用户将备份至其他地址的数据库覆盖软件现时使用的数据库。 软件参数设置 此页面中用户可以修改所属公司名称、常用的通信端口、操作员与管理员的密码,软件名称等信息,并能根据自己的喜好更换软件背景。 超级管理员 初次登录系统时选择超级管理员,并输入密码“999”,则主界面中将显示超级管理员的入口。 点击可进入超级管理员界面: 系统设置 初次使用应当设置下属计算机,更改超级管理员密码。 进入此页面时,左端的列表会自动显示已经设置的分机信息,在列表中选中分机可以对其信息进行修改、删除,如果未在列表中选择分机,点保存时默认为添加新分机。 分机的名称最多为12个汉字或24个数字或字母。点击浏览可以查找分机共享的数据库地址。保存后将更新至左端列表。 实时查询 查询时应先选择分机,对所选分机上的数据进行查询操作,其他操作要点与普通查询相同,不再重述。 注意事项: 1当修改软件上的人员名称或钥匙名称后,应当与终端通信,保持终端与软件数据的同步。但是在修改人员名称或钥匙名称前,应该先从终端读回记录,因为终端中存储的取还记录属于修改前的人员名或钥匙名,如果先修改再读回记录,则记录将变成属于修改后的人员名或钥匙名,从而产生错误。 2当软件上的钥匙分布图不能完全显示图标与文字时,有可能是用户电脑中的外观设置影响了软件布局,按下面方法修改可恢复正常: 在桌面点击右键-属性-外观-高级,在项目中选择图标间距(垂直),将大小设为30,再选择图标间距(水平),将大小设为30,确定,确定。 3终端中最多存储10000条取还记录,当终端内存已满时无法产生新记录。 4请定期进入系统设置-数据库管理中清除过期的记录,过多的冗余记录有可能导致查询、采集数据等功能变慢。 5 使用实时联网功能时,各个分属计算机上的数据库必须在网络内共享,主机才能看到,否则不能实现实时查询功能。
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