文件转移工作说明

文件轉移工作說明 文件转移工作说明 1.0目的: 1.1确保台北能适时获得康硕工程最新之ECN之有效文件。 2.0范围: 2.1康硕工程内部ECN及开发图面文件。 3.0权责单位： 3.1工程文管:文件转移及管制。 4.0名词定义:(无) 5.0作业程序: 5.1文件转移： 5.1.1工程文管定期将XX工程内部ECN的制造文件汇整后转移给台北文管。 5.1.2文件转移时同时以Mail及传真两种方式进行，传真方式的转移内容包含图文件、工程变更及文件/图面/图文件 转移清单;Mail方式转移的内容包含图档。转移文件后由工程文管同台北文管作接收确认。 5.2文件/图面/图文件 转移清单的填写： 5.2.1转移清单的编号:共5码,由工程文管编码。 □ □ □ □ □ 流水码 年 5.2.2产品别:简述产品的类别。 5.2.3图类/分类:按照不同的类别进行勾选。 5.2.4版次及页数:按照转移文件上的版次及页数的填写。 5.2.5料号/名称:依据文件上图号或名称填写。 5.2.6申请补发编号/ECN：依工程变更表上的ECN编号填写。 5.2.7转移方式:依实际转移方式进行勾选。 5.2.8转移清单传至台北时请台北文管确认签收回传给康硕文管。 5.3文件归档： 5.3.1工程文管每次将转移清单及工程变更表(复印件)汇整后归档。 5.3.2文件之档案册首页建立目录，以利迅速寻找。 6.0相关程序: 6.1工程文件 (JENG-2-0001) 7.0参考窗体： 7.1文件/图面/图文件 转移清单 8.0作业流程：(无)