外贸函电-询盘

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We sincerely hope to establish business relations with your company so as to promote2trade between our two countries.（自我介绍及写信目的） 　　We are enclosing an inquiry3note4No.303 and looking forward to5receiving your quotation6soon, C.I.F7. New York inclusive of8our 5% commission9. While quoting10, please state11the earliest shipment12and quantity available13.（具体询盘） 　　If your quotation is competitive14, we are ready to conclude substantial15business with16you. Your early reply will be very much appreciated17.（希望早日收到回复） 　　Sincerely, 　　1．textiles意思用作“纺织品”时用复数形式。 　　2．Promote，动词，促进，提高。Promote sales促销。 　　例： 　　（1）A 5% discount will help us promote sales. （5%的折扣会帮助我们促销。） 　　（2）Our aim is to promote the relationship between our two countries. （我们的目的是促进我们两国之间的关系。） 　　（3）We hope you will do your utmost to promote the sales of this new product.（希望你方尽最大努力促销这种新产品。） 　　（4）We will do our best to promote business.（我们会尽力促进业务。） 　　3．inquiry名词，询价（enquiry），词组包括make an enquiry for sth或send an enquiry （sheet）。 　　例： 　　（1）The goods you enquire for are out of stock now.（你方询问的商品现在缺货。） 　　（2）The buyer enquired of the seller about the quality of this new product.（买方询问卖方这种新产品的质量。） 　　（3）We shall send you our quotation on receipt your specific enquiry. （一收到你方具体询价，我们就给你方寄报价单。） 　　4．inquiry note询价单。 　　5．look forward to盼望、期待。 　　look forward to后接名词或动名词，不能接动词不定式，这里to是介词。人做主语，通常用于信的结尾，表示希望。类似的表达还有expect，await，anticipate，appreciate，hope，wish等。 　　例： 　　（1）We are looking forward to your early reply.（我们盼望早日收到你们的回复。） 　　（2）We look forward to receiving your good news. （希望收到你们的好消息。） 　　6．quotation报价。 　　买方询价后，卖方需要报价。报价可使用动词quote，例如quote sb a price，也可以用名词短语make a quotation，例如make you a quotation for shirts（给你衬衫的报价）。 　　例： 　　（1）Your quotation of bicycles is too high to be acceptable. （你方自行车的报价太高我们不能接受。） 　　Too…to 句型表示太……而不能……, 例如too far to see（太远看不到）。 　　（2）We will be glad to quote you CIF Lagos（我们将很高兴给你方报拉各斯成本、运费加保险价。） 　　7．CIF到岸价，即成本加运费加保险费价。后面一般接地名，即到达港口名称。 　　例：CIF London。 　　8．Inclusive of = include, 包括。 　　9．Commission 佣金。 　　10．quote 动词，报价，是外贸信函中的常用语，其主要句型是： 　　to quote sb. a price for sth.，该句型也可变成以下几种说法： 　　to quote sb. a price 　　to quote a price 　　to quote sb. for sth. 　　例： 　　（1）Please quote us your lowest price CIF Lagos. （请给我们报拉各斯成本加运费加保险费最低价。） 　　（2）Please quote us your lowest price for fertilizers.（请向我方报化肥最低价。） 　　（3）Will you please quote us for the following items?（请就以下商品报价。） 　　11．state说明，提到。 　　例：In your quotation，please state the delivery time. （在你们的报价中请说明交货时间。） 　　12．Shipment 名词，装运。词组有：make（effect） shipment；动词 ship。 　　例：When can you make shipment? （什么时候装运？） 　　13．Available可以得到的、可以用的 　　available作形容词用，通常放在它所修饰的名词后面。可以修饰人或事。 　　例： 　　（1）There are no such men’s shirts available for export.（没有可供出口的这样的男式衬衫。） 　　（2）Please ship the goods by the first available steamer.（请由第一艘可以订到的船装运这批货物。） 　　（3）He is not available now. （他现在没空。/现在找不到他。） 　　（4）Can you quote us a price for your bicycles available for export? （请报可供出口的自行车的价格。） 　　14．Competitive 有竞争力的，即价格低的。 　　例： 　　Our price is the most competitive. （我们的价格是最低的。） 　　15．Substantial 大量的。 　　例： 　　If your price is competitive, we can place a substantial order. （如果你方价格低的话，我们可以大量订货。） 　　16．Conclude business with sb. 也可以说close business with sb.与某人达成生意 　　17．appreciate感谢。用法如下： 　　sb appreciate sth, sb appreciate it if…, sth be appreciated。如果要是强调的话，不能写成very appreciate，而要写成appreciate very much。 　　例： 　　（1）We shall appreciate it if you will send us a brochure and two sample books by air immediately.（如果你能立即航空邮寄给我们一个小册子和两个样品簿,我们将不胜感激。） 　　（2）Your early reply is highly appreciated.（感谢你们的早日回复。） 　　（3）We appreciate very much your favorable reply.（我们非常感谢你们的肯定答复。） 　　注：Appreciate 后面接事物，thank后面接人。 　　译文： 　　事由： 　　本公司是纽约最大的纺织品进口商之一，我们切盼与贵公司建立贸易关系，发展我们两国之间的贸易。 　　随函附上第303号询价单一份，盼望你方早日给我们报纽约到岸价，包括我方5%的佣金。报价时请说明最早交货期和可供数量。 　　倘若你方报价具有竞争性的话，我们打算大量成交。如能早日复信，不胜感激。 　　……谨上 第四节 Text Explanation and VocabularyⅡ课文分析和词汇2 Dear Mr. Linoi, 　　As we plan our fall1inventory2, we are again in market3to buy woolens. We are principally4interested in5the traditional sweater （men’s and women’s cardigans and pullovers）, and would like to request6a sample7.（表明写信目的） 　　Please also send8information9on any other knitwear that your company produces and a current price list10.（具体询问） 　　If you plan to have a representative11at the Paris Trade Fair12at the end of July, please advise us of13your stand14number so that we can contact15you at that time.（询问进一步的信息） 　　Thank you for your attention.（最后一段表示感谢） 　　Yours sincerely, 　　讲解： 　　第一段： 　　As we plan our fall1inventory2, we are again in market3to buy woolens. We are principally4interested in5the traditional sweater （men’s and women’s cardigans and pullovers），and would like to request6a sample7. 　　1．Fall 秋季，等于autumn。 　　2．Inventory名词，库存。 　　例：We plan to reduce our inventory.（我们计划减少库存。） 　　3．to be in the market for 想要购买。意思等于buy ，purchase。In the market for 更正式，尤其用于贸易。Buy是个人或小批量买。Purchase 大量购买。这里be in the market to buy 意思同buy。 　　例：They have informed us that you are in the market for chemicals.（他们已经我方你们有意购买化工制品。） 　　4．Principally 主要地。意思同mainly。 　　例：We handle principally textiles. （我们主要经营纺织品。） 　　5．to be interest in doing sth. （or to do sth.）有兴趣做某事。 　　若后跟商品名称，表示某人对某商品有兴趣，意欲购买某商品，也可以说成：to be interested in sth. 例： 　　（1）We are interested in buying your Woolen Sweaters.（我们有意购买你方的羊毛衫。） 　　（2）We are interested in Chinese silk handkerchief.（我们对中国丝帕有兴趣。） 　　（3）We are interested to buy Chinese leather shoes.（我们有兴趣购买中国皮鞋。） 　　6．Request动词，要求。Request sb to do sth. 请求某人做某事。词组有：As requested按照要求。有时也可以说as you requested，at your request。 　　例：As requested，we are sending you a brochure and a sample book.（按照你方要求，我们给你们寄去一本小册子和一个样品簿。） 　　Request 还可以当名词，请求。 　　例：Your request of being our sole agent is under discussion now. （你方想成为我们独家代理的请求正在讨论中。） 　　7．Sample样品。 　　例：We shall send you our samples separately. （我们会另外邮寄样品。） 　　讲解： 　　第二段： 　　Please also send8information9on any other knitwear that your company produces and a current price list10. 　　8．Send邮寄。 　　例：We are sending you our catalog and price list for your information. （我们邮寄目录表和价格表供你方参考。） 　　9．information信息，消息。为不可数名词。不能说an information 或informations，但可以说a piece of information或all kinds of information。 　　例：We shall be glad to receive more information on （about） this matter.（我们将很高兴收到更多关于这件事的信息。） 　　10．price list价格表。 　　和quotation 不一样，price list 只列出产品和产品的价格，不包括其他条款。 　　例：Will you please send us your latest price list?（请给我方寄最近的价格表。） 　　讲解： 　　第三段： 　　If you plan to have a representative11at the Paris Trade Fair12at the end of July, please advise us of13your stand14number so that we can contact15you at that time. 　　11．representative代表。这里指代理。意思同agent。 　　12．Trade Fair贸易交易会。 　　例：Guangzhou Trade Fair广交会 　　13．advise sb. of sth. 通知, 意思同inform sb. of sth. 还有类似的词组 Advise that … 　　例： 　　（1）Please advise us of the earliest shipment date.（请通知我们最早装运日期。） 　　（2）We advise that a sample book （should） be sent to us.（我们建议给我方寄一个样品簿。） 　　14．stand名词，摊位。 　　15．contact接触，联系。及物动词。也可以作为名词用，后面接with。常用结构有：make contact with，hold contact with，be in contact with，get in contact with。 　　例： 　　（1）We shall contact you again, as soon as we resume offering.（一旦我方能够继续供货，我将再与你方联络。） 　　（2）We are making contact with them.（我们正与他们进行联系。） 　　译文： 　　尊敬的Linoi先生， 　　由于我方正在计划我们秋季的库存，我们再一次想购买羊毛。我们主要对传统的毛衣感兴趣（男式和女式开襟羊毛衫和套头衫）并希望得到样品。 　　还请提供你公司生产的任何其他毛织物的信息以及现在的价格表。 　　如果你计划参加七月底的巴黎交易会，请告诉我们摊位号码，以便我们到时与你方联系。 　　谢谢。 　　您诚挚的， 第五节 Useful Language询盘信的常用句式 1．We shall be glad if you quote us your lowest price… 　　如果你们能报最低价，我们将不胜感激。 　　2．If you can supply it at the same price as that … 　　如果你能以和…同样的价格供应… 　　3．Please let us have information as to … 　　请告诉我们…的情况。 　　4．We should appreciate it very much if you could… 　　如果你们能…我们将不胜感激。 　　5．We are pleased to get in touch with you… 　　我们很高兴和你们联系… 　　6．Please send us … 　　请给我们寄来… 　　7．I am writing to inquire about… 　　我写信询问… 　　8．We are a leading exporter of…and would like to establish business relations with you … 　　我们是一家大的…的出口商，想和你们建立业务关系。 　　9．We would like to know if you could… 　　我们想知道你们是否可以… 　　10．We would appreciate your paying… 　　我们将感谢你们的… 　　11．Would you please mail us… 　　你们能给我们寄… 　　12．I am writing about the possibility of… 　　我写信想知道可不可以… 　　13．We learn from your representative office in Beijing that… 　　我们从你们在北京的代表处得知… 　　14．You will be interested to hear that… 　　你听到…会感兴趣的。 　　15．We are pleased to get in touch with you for the supply of… 　　我们很高兴与你们联系…的供货事宜。