甘特图及其用excel的制作方法

Pag Loopbaan China/职涯路 A-2109, Jianwai SOHU Chaoyang District 100022 Beijing 北京朝阳区建外SOHO，A座2109室 T: +86 10 5869 8202   F: +86 10 5869 8205 www.zhiyalu.com  谢谢下载，更多资源请访问： www.zhiyalu.com 甘特图及其用excel的制作方法 甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利o甘特开发的。它基本上是一种线条图，横轴示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 下面我们来举一个图出版的例子来说明甘特图。     时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。 　制作方法：1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 　　2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 　　3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。 　　此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 　　同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。 　　4.计算单项活动任务的工时量。 　　5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 　　6.计算整个项目时间 参考1： 版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明 http://spir.blogbus.com/logs/42541478.html 甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:     ​ 前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧. ​ 第一步: 输入原始数据 ​ ​ ​ 第二步: 插入所需图表(双色条形图) ​   ​ 第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据 横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准. ​ 编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下: ​ ​ ​ 第四步坐标轴逆转 此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴”中勾上”逆序类别” ​ ​     第五步更改填充颜色 由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无 ​ ​ ​ 更改后效果如下: ​   ​   第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值 最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29” 最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9” 但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式 ​ ​   选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了. ​ ​   第七步 更改横坐轴跨度值 靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示 ​ ​ ​ 第八步靠齐后调整横条的大小 由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦 参考二： 这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型，但还是可以绘制甘特图的，方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义，使之显示任务、任务工期和层次结构。 下面的过程可帮助创建甘特图（Gantt Chart），并且结果与上图相似。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标和工作表结构是相同的。 1.​ 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表； 注释 B 列和 C 列中（开始时间和工期）的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。 2.​ 选择要在甘特图中绘制的数据（我们的示例工作表数据中为 A1:C6）； 3.​ 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”； 4.​ 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”； 5.​ 在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）； 6.​ 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”； 7.​ 单击“填充”，然后单击“无填充”。 8.​ 单击“关闭”。 9.​ 在图表上，单击图例，然后按Delete。 10.​ 选择纵坐标轴（数值轴），或者从图表元素列表中选择该坐标轴（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）。 11.​ 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。 12.​ 在“坐标轴选项”下，选中“分类次序反转”复选框。 以上步骤都是以Excel 2007为范例，在其他版本中的Excel中，方法也是一样的。