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Word转换为PPT文档

2011-02-27 38页 doc 803KB 43阅读

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Word转换为PPT文档Word转换为PPT文档 Word转换为PPT文档 在制作PowerPoint演示文稿时经常需要调用Word内容。如果在PowerPoint中反复使用,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。请问有什么方法可以将Word文档迅速转换成PPT文档吗? 你可以利用PowerPoint的大纲视图功能快速完成转换。首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。然后启动PowerPoint,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档...
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Word转换为ppt文档 Word转换为PPT文档 在制作PowerPoint演示文稿时经常需要调用Word内容。如果在PowerPoint中反复使用,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。请问有什么方法可以将Word文档迅速转换成PPT文档吗? 你可以利用PowerPoint的大纲视图功能快速完成转换。首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。然后启动PowerPoint,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。 PowerPoint确定圆心的技巧 很多朋友在PowerPoint 2000/2002中画圆并演示时,会发现确定圆心不是一件很容易的事,有些人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替,这样在播放时可能会发生圆心偏离严重的情况。其实我们可以利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是:在幻灯片下面的“绘图”工具栏中依次选择“自选图形→基本形状→同心圆”命令,然后根据需要,在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆,用鼠标选中内圆黄色操作点的同时按住左键不放,向内拖成一个小圆点,再释放鼠标,这样我们就可以巧妙地得到准确的圆心了。 PowerPoint让插入的图片透明 在PowerPoint中,有时我们需要将资料中的BMP图片(位图)插入到当前的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同,这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色,怎么办? 其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。首先点击图片工具栏上的“设置透明色”按钮,鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片,你会发现图片是变成透明了,但其中的图形也模糊不清了。 不要急,连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮,将“亮度”降为最低即可。 PowerPoint中超链接常用技巧 PowerPoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种: 1、更改链接文字的颜色   如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。 2、去掉链接文字的下划线   如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。 3、出现链接提示信息   如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。 4、链接可执行文件出现病毒提示的问题   有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。 小提示:在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。 PowerPoint中如何制作光芒四射的背景 赏别人的演示文稿时,发现幻灯片采用了光芒四射的背景,煞是好看。经过自己的一番推敲与摸索,终于探索出制作这种效果的做法。下面笔者就以PowerPoint 2000为平台,向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。 1. 运行PowerPoint,选择新建空演示文稿,在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。 2. 右击幻灯片中的副标题文本框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”,将副标题文本框去掉。 3. 选中正标题文本框,单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“改变自选图形”,再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”,最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2”。 4. 在标题文本框外任意处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“背景”,弹出“背景”对话框。 5. 单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。 6. 在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”,此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两个下拉框,利用它们设置好颜色;在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”,然后在“变形”框中选择一种变形;此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。如果对效果不满意,可随时调整;如果感觉可以,单击“确定”回到“背景”对话框。如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中,则单击“应用”;如果想让整个文件都采用这样的背景,则单击“全部应用”。 7. 在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键,出现正标题文本框,利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小,从而获得更满意的效果。至此,你想要的背景效果就出来了。 PowerPoint中使用动作设置功能 在PowerPoint中存有大量设计,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等。 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。 在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。 根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。 这个方法太麻烦,要实现同一PPT中使用多个母板,只要按住shift键,用鼠标点取屏幕左竖栏大纲中的页标(要变哪页的背景就点选哪页),然后再点取屏幕右侧竖栏中对应母板(或点下端的“浏览”按钮选取别的母板也可)就行了,比你这个方法简单! PPT模板设计:光线的体会 个人以为一个成功PPT演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板,一个清新有个性模板的运用,可以让你一出场就赚足眼球,可以使你的演示报告已成功了一半。 因此,千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的MS-office自带的那几款模板,肯定不会吸引人们的眼球了;但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感,效果可能会适得其反。 有关PPT模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板. 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。虽然美女能吸引眼球,然而你却用在严肃的学术报告中,不合适! 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。本人见过一个最夸张的PPT作品——在所有的片片上,全部都插入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的GIF。KAO!听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。 正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,地球人都知道!然而,我们要么贪图简便省事,录入文字当然简单了,然而你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板,你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的图表,其实只适合诉说一个故事,一个道理. ppt模板制作有以下几项任务 通过母板设置文字等样式格式。插入的页码、页脚、日期等。 母板分为幻灯片母板以及标题母板。 设置独特的背景。可以制作一个通用背景,也可以制作2个(扉页、内容页)多个(扉页、内容页、目录页、不同栏目页、结束页)背景。 将制作好的文件保存备用,使用时填充图片、文字,图形内容,编辑动作即可。 另外,可以通过另存为模板命令,将文件存为.pot(模板文件)。模板文件没有页面,只能保存母板设置。 打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果. 然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)",存的路径要注意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:\program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs下,你可以通过搜索文件"*.pot"先查一下路径再存盘;也可以先存在其他地方,在拷贝到该文件夹中. 点击powerpoint中"格式"->"幻灯片设计",选择最下方"浏览",找到你自定义的摸板,点击"应用".\ 然后就可以进行编辑了. 把演示文稿变小巧的技巧 为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下: 打开PowerPoint 2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”。 在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。 可以看到分辨率的改变 单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]按钮退出。 不顾警告,一意孤行 在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。 好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。 小是小多了,可是演示效果变差了! 保护自己创作PPT作品的几种方法 PPT作品太容易被人剽窃,如何有效保护自己的创作成果,以下介绍几种方法供大家参考: 1、将PPT作品转换为PDF作品; 2、将PPT作品转换为FLASH; 3、将PPT直接转换为DVD。 以上几种都可以通过软件轻松实现,下面我就把相关软件列出,至于软件的使用方法对于稍有点计算机知识的人来,都非常简单。 第一种:办法可以参照本栏目中,将PPT转为PDF文档(将PPT作品转换为PDF作品,其实很简单,就是安装一个PDF打印机即可实现了。第一步,将PDF打印机正版软件安装上,系统打印机选项目中自动增加一个PDF打印机;第二步,打开所要转变的PPT文档 接下来"打印" 选择"PDF打印机";第三步,查看/保存PDF文档,对WORD等文档转变为PDF文档,操作步骤同上,PDF打印机正版软件请到Adobe相关网站下载)。当然也可以直接安装一个PPT2PDF的软件。 第二种:将PPT作品转换为FLASH。安装PowerPoint to Flash软件即可实现。 第三种:将PPT直接转换为DVD。安装PowerPoint DVD Maker软件即可实现。 轻轻松松保护自己的PPT文档,也增加不同的演示方式,取得极佳商业宣传效果。 插入Flash动画的三种方法 利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。   1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。   2. 单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。   3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。   4. 双击这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。    插入对象   采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。   1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。   2. 在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。   3. 这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。   4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。    插入超链接   这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。   1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。   2. 在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。   3. 选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。   4. 弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击[文件]按钮,选择到想插入的动画,点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。 插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤: 1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为: 1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。 从已有PPT文档中提取母板 1、用PowerPoint打开已有的PPT文档; 2、点击视图→母板→幻灯片母板,进入母板编辑状态,可任意改动编辑。 3、点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 也可以找一个母板上的图素,鼠标移过去,双击左键,弹出对话框,点选两个选项中的第一个——“转向母板视图”,确定,就进入这个母板的原始状态,可任意编辑。 多重方法实现淡入淡出效果 在多媒体作品的制作过程中,滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片尾的呈现等处,经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是被经常采用。其实,在我们常用的多媒体制作平台上,这种效果并不难制作。下面,来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动字幕效果。 用PowerPoint实现 启动PowerPoint XP,新建一个幻灯片,点击“绘图”工具栏上“矩形”工具,在当前幻灯片上画一个大的矩形(如果看不到“绘图”工具栏,请点击菜单命令[查看]→[工具栏]→[绘图])。选中这个矩形框,双击打开“设置自选图形格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡,在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮,在弹出的颜色设置列表中,点击“无线条颜色”,清除此矩形的边框颜色(如图1)。 点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮,在打开的填充下拉列表中,选择“填充效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡,并选中“双色”单选项。 点击“颜色1”下拉按钮,选取一种与背景颜色相近的颜色,下面的“颜色2”就用“白色”好了。在“透明度”项目中,拖动第二个调节杆到100%处。其他的设置就用默认的好了(如图2)。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。 此时,如果颜色选的好的话,那么此矩形框会“融入”到背景中,几乎看不到。不过,我们还得再次选中它(不会不记得把它放到哪里了吧?)。 点击右键,在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮,并再次击右键,选中[粘贴]按钮,得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框,将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”,按下鼠标,则鼠标会变成四个旋转的箭头(如图3)。拖动鼠标,将此矩形框旋转180度,完成矩形框垂直方向的翻转,松开鼠标。选中旋转好的矩形框,将其移动到合适的位置。 点击“绘图”工具栏上的“文本框”,在幻灯片上单击,输入必要的文字,设置好格式。选中这个文本框,点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层](如图4)。 好了,现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框,点击右键,选中“自定义动画”,然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进入]→[缓慢进入],其各项设置如图5所示。 活用PPT“会议记录”做电子笔记 由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的,因而要经常进行小组讨论。例如,各类演讲报告,就是在课题组讨论的基础上形成的,首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿,然后课题组的全体成员对初稿进行讨论,讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见,这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录,以便根据记录进行修改并最终定稿。(PPT“会议记录”主要就是干这个用的。) 由此产生的一个问题是:此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方?最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”,其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”,它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是: (1)放映演示文稿。 (2)单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令,则弹出“会议记录”对话框。 (3)选择“即席反应”选项卡。 (4)在“分配至”文本框中输入发言者的姓名,在“描述”文本框中输入发言的内容。 (5)单击〔添加〕按钮,此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。 (6)重复步骤(4)、(5),直至记录完所有人的发言。 (7)单击〔确定〕按钮,关闭“会议记录”对话框,并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片,其中的内容就是所有的会议记录。 使用“会议记录”的好处有两点:第一,提高工作效率,由于可以在幻灯片放映状态下(非幻灯片编辑状态)通过键盘输入文字,因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录,一切工作都是同步完成的;第二,方便浏览和编辑,由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体,因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。 解决PowerPoint课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题,我们一起来一下并给出解决的方法。 问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。 症结:其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。 这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的,因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种: 1.通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图,直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,在快捷菜单中选择“复制”,然后打开图形编辑软件粘贴即可。 2.通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击“视图”菜单下的“备注页”,在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可。 3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片,而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 两步制作PowerPoint滚动字幕 我们在制作课件时,常常在课件的结尾加上滚动的字幕,用来介绍参与课件的制作人员的信息,有时在课件中也需要这种效果来显示一些文字信息。下面我们以常用的三个课件制作工具为例,为各位同仁介绍滚动字幕的制作方法。 在Powerpoint中制作字幕效果比较简单,我们只需要将其动画方式设置为“字幕式”,为了增强字幕的出现和消失效果,还需要绘制两个矩形块进行遮挡。 1. 启动PowerPoint XP,插入文本框后输入要显示的文字,设置文本属性。然后在显示区域的上下方绘制两个矩形,这样文字的上下部分会被矩形遮住。 2. 选中文本框,右击选择“自定义动画”,然后单击[添加效果],选择“进入/字幕式”。由于字幕是在课件结束后自动播放的,修改字幕“开始”属性为“之后”即可。 巧用PPT制作树状结构图 打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft组织结构图”窗口(如图1)。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。 HYPERLINK "http://www.acolor.net/" 这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。 还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图2)。 如果你不满足默认的效果,可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、颜色;线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。 在Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图3),但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx)。 如果你是一位管理人员,经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话,不妨也使用一下PowerPoint,它可以帮你轻松完成此类工作哟! 声音操作技巧汇总 恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力,那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们一起来看看PowerPoint (2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。 1 循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片): (1) 在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2) 右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。 (3) 单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。 以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。 2 声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。 3 随动画效果出现的声音 这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操作步骤:对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放 这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。实现声音的操作步骤: (1)在该张幻灯片中,单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。 5 播放声音的指定部分 这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤: (1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。 (2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:CD音频、MIDI音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。 (3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。 (4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。 6 给幻灯片配音 这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录制操作步骤: (1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。 (2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。 (3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。 (4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,单击〔保存〕。 录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。 最后提醒各位老师注意的是:在使用声音时要分清哪些是辅助的,哪些是主要的,不要喧宾夺主,否则会适得其反。 世界500强的PPT模板的技巧 小生还记得刚参加工作时,除了打印、复印、发传真外,BOSS第一项交给小生的“重要工作”就是让小生把一个BOSS写的市场推广方案做成PPT文档,虽然这只是一个做PPT的工作,但小生想,如果我能做出一个“世界级的PPT”,BOSS以后一定不会再让小生只是发发传真了。于是小生花了几分钟,用“一搜”(www.yisou.com)随便搜索了一下,下载了几家超级跨国公司的PPT模板,套用(方法:见教程2:母板的使用,或网上搜索“母板的使用”)到BOSS的方案里,结果花了一个小时就做出一个“世界级的PPT”,让BOSS大吃一惊,立马对小生另眼相看。现在小生三个月的实习期没过,就升见习经理了。哈哈,废话少说,见在就把小生的“从奴隶到将军”的秘诀和大家分享一下。 首先介绍一个简单的找PPT模板的方法: 登陆“一搜”的主页(www.yisou.com),直接输入你想要找的方案,如“市场推广”,然后点击“搜一搜”,打开的结果页面右侧有“按照格式筛选结果”功能栏,其中有专业文档、Word 、PPT和PDF 四个选项。点击任何一个选项,“一搜”就会在搜索结果中按要求进行筛选。当然,我们要找的是PPT了,点击“PPT”后,一搜找到了500多个PPT文档。用右键点周标题选择另存,就可以把PPT文档保存到自己的电脑上,怎么样,是不是简单极了?(图) 如何下载国际巨头的PPT模板: 上文介绍的是比较简单的方法,如果你要像小生一样做出“世界级的PPT”,还得向世界级的公司学习,这就可以利用到“一搜”的高级搜索功能了。原理很简单,即在一个大公司的网站,如IBM,com搜索PPT文档即可。 首先,从yisou.com首页,打开“一搜“的高级搜索,选择站内搜索功能。如在“ibm.com”搜索关键词“plan”。如果你看到搜索结果很少,不要急,因为“一搜”默认的语言选项是“中文语言”,所以在搜索结果页面点击搜索框下的“全部语言”选项,然后再点击搜索。这时,搜索就是在ibm.com网站上所有有关“ibm”的信息了,只要你在搜索结果的右侧点击按格式筛选结果“PPT”,怎么样,找到了IBM公司的163个PPT。同理,也可以搜索别的公司,如下载下来后,你就可以使用了。还有哪些公司的PPT酷呢?你可以用“一搜”搜索一下“世界500强 网址”,试试这些著名的公司,如: 通用汽车公司 gm.com 戴姆勒-克莱斯勒公司 daimlerchrysler.com 福特汽车公司 ford.com 沃尔-马特百货公司 wal-mart.com 通用电气公司 ge.com 国际商用机器公司 ibm.com 花旗集团 citi.com 大众汽车公司 volkswagen.de 西门子公司 siemens.de 需要注意的是,在“一搜”选择站内搜索的时候,网址只用填如:“gm.com”的域名形式即可以了,不填前缀。要搜索的词填一些通用词比较好,一个简单的方式就是填这个公司的名称。 怎么样,酷吧。搜索引擎的好处就是让我们可以充分利用世界资源。“一搜”还能搜索Word文档和PDF格式的文档,使用方法同上。多尝试,也许会有新的发现哟! PowerPoint技巧大集合 在阅读本文之前,你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint,你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起,甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能,这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。 1、六个方便的键盘快捷方式 通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。 2、使用动画效果 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。 重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。 3、绘制路径 PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。 为了方便你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。 PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序(如图2所示)。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。 4、各种各样的小技巧 增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。 重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图3所示)。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。 另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 5、应用多个模板 在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。 导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。 首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户,此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。 在PowerPoint中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。 花一些时间练习一下上面的几种技巧吧!它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。 为PowerPoint课件制作网络插件 一、前言 在现代远程教学中,最能体现远程教学交互性、共享性、综合性、多样性等诸多特性的是多媒体课件。在制作多媒体课件方面,除了使用先进软件制作网络版课件之外,怎样将传统多媒体课件更好地应用到网络中也是一个急需解决的问题。   传统多媒体课件包括用PowerPoint、Authorware、toolBook、Action、宏图多媒体等传统的多媒体创作工具制作的课件,这类课件未经特殊处理一般只适合单机平台使用。由于PowerPoint软件是较早出现的课件制作工具,目前也仍被广泛使用,因此有大量优秀的PowerPoint课件等待投入网络使用。本文提出PowerPoint插件的思想,在B/S方式中,客户端只需下载PowerPoint插件,就可通过浏览器执行PowerPoint课件。 二、启发 由于浏览器缺省状态下也不能浏览Flash文件(*.swf),但下载Flash插件,安装后就可正常浏览。因此我们也可以类似制作PowerPoint插件,插件保存在服务器端提供给用户下载,客户端安装插件后,可正常执行PowerPoint课件。 三、准备工作 安装PowerPoint插件的目的是要将可以执行ppt文件所需要的可执行文件(*.exe)、动态链接库(*.dll)等必须的文件拷贝到机器中,并且自动将ppt文件与Powerpnt.exe相关联。 1、PowerPoint播放环境 首先,寻找在不安装PowerPoint软件的情况下,可以执行PowerPoint文件的最小环境(以PowerPoint97为例)。 MRT7CHS.DLL MSACNV3O.DLL MSAEXP3O.DLL MSAIN800.DLL MSAIN8EN.DLL MSCAL32.DLL MSO7CHS.DLL MS097.DLL MS097FX.DLL MSOC.DLL MSROUTE.DLL MSSCD32.DLL MSSPC32.DLL MSTKR32.DLL POWERPNT.EXE PPINTL.DLL PPT2HTML.DLL PPTTOOLS.DLL     2、文件关联 将某种格式的文件与相应程序关联可以有两种方式:一种是双击该文件后,在弹出的"打开方式"对话框,选择相应程序,并选取"始终使用该程序打开这些文件",单击"确定"按钮建立关联;另一种方式是修改注册表,增加键值,建立文件关联。前一种方式是通过手动建立,后一种可以通过程序编程自动实现,我们选择后一种方式。 利用注册表将ppt文件与powerpnt.exe关联的方法如下: (1) 运行注册表编辑器。 (2) 选择根键HKEY-CLASSES-ROOT。 (3) 用鼠标右键单击此根键,在弹出的快捷菜单中选择"新建"-"主键",我们将新主键命名为".ppt"。 (4) 双击右窗格中的"@默认",输入键值"ppt文件",单击"确定"。注意"ppt文件"可为任意值,只是在下一步中所建的主键名称应与此相同。 (5) 用鼠标右键单击根键HKEY-CLASSES-ROOT,在弹出的快捷菜单中选择"新建"-"主键",我们将新主键命名为"ppt文件",与上一步输入的键值相同。 (6) 用鼠标右键单击新建的"ppt文件"主键,通过弹出的快捷菜单中的"新建"命令建立一个新的主键"shell"。 (7) 用鼠标右键单击新建的"shell"主键,通过弹出的快捷菜单中的"新建"命令建立其子键"open"。 (8) 用鼠标右键单击新建的"open"主键,再在其下面建立一个主键"command"。 (9) 双击右窗格中的"@默认",输入键值"c:\PowerPoint\powerpnt.exe %1"。假设powerpnt.exe文件及相关的动态连接库位于c:\PowerPoint目录下。
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