_一稿多投_探析

壳形变的影响的文章 , 三峡水库的建立将为我国经济腾 飞带来极其丰富的能源 ; 但作为一项人造的巨大 , 大坝的截流将使长江的水体聚集 , 必将打破地球原有的 平衡状态 。 作者的计算表明 , 水库建立之后对库区地球 重力场及地壳形变产生的影响不容忽视 。 为此 , 作者提 出 了在库区布设监测网等一系列措施 , 以防患于未然 。 尽管作者是位年轻人 , 编辑却认为提出的问题十分重 要 , 虽未经实践检验 , 但值得引起重视和讨论 。 编辑在 认真分析专家评审的基础上 , 本着“双百 ”方针的精 神 , 对作者从严要求 , 确保数据的可靠性 , 论证的科学 性 。 经主编审批后 , 文稿几经作者和编辑认真修改 , 终 于发表 。 编辑还及时地将载有此文的学报通过有关人员 寄给负责三峡工程建设的总工程师参阅 , 以期引起关 注 。 知才善任—用才对从事科学前沿和国家重大项目的 中、 青年科学骨 干 , 编辑应跟踪 , 其优秀成果要及时组稿 , 不失时机予 以发表 。 对中 、 青年作者中德才兼备的佼佼者 , 编辑要适时 地吸收到审稿队伍中来 , 不断优化审稿队伍 。 事实证 明 , 这些优秀的中、 青年作者由于直接从事科学前沿的 研究 , 掌握国际科学发展动态 , 思维又敏锐 , 他们评审 文稿非常认真 , 写出的意见十分中肯和具体 , 请他们审 稿 , 既锻炼了中、 青年作者 , 又给学报注入了活力。 调动年轻作者热情 、 上进的积极性 , 编辑通过他们 随时了解科学信息 , 征求他们对办刊的意见 , 约他们写 学术活动的报道等 , 这对办活学报大有好处 。 乐于举荐—荐才学报编辑把发现和培养跨世纪高素质科技人才作为 自己的特殊任务 , 通过对青年作者的细心观察 , 还可向 有关部门 、 重点课题组 、 博士点等举荐有培养前途的优 秀人才 。 致谢 : 笔者感谢邱隆先生对初稿提出的有益意见 。 参考文献 1 国务 院办公厅转发 人事部等四部委 关 于培养跨世纪学术和技 术带头人的意见 . 中国科学报 , 19 95 一0 6 一 2 6( l) “一稿多投”探析 周芬娜 “一稿多投”无论是过去还是现在 , 无论是在编辑界 还是在学术界都是令人忌讳而不齿的 , 然而读者还是经 常见同一内容的文章 (除转载外 )在不同刊物上登载 , 这 种现象令读者反感 , 编辑部尴尬 , 作者心理也不好受 。 究其原因是多方面的 , 有主观的 、 有客观的 , 有编辑部 的 、 有作者的 , 下面笔者企图从不同的角度分析一稿多 投的原因 , 产生的不 良影响 , 以及怎样杜绝或减少一稿 多投 。 1 导致一稿多投的 因素 L l 客观因素 一些作者一稿多投 , 从客观上讲并不是其本意 , 而 是由外界因素引起 , 这些因素包括编辑部的 、 邮局的 , 由于工作人员的不负责任或其它原因而延误了约定时间 致使作者一稿多投 。 主要体现如 下。 (1) 编辑不及时答复 这种情况常见 。 著作权法第 3 2 条规定 : “著作权人 向报社 、 杂志社投稿的 , 自稿件 发出之 日起 巧 日内未收到报社决定刊登的 , 或者 自稿件发出之 日起 30 日内未收到杂志社通知决定刊登 周芬娜 , 女 , 34 岁 , 硕 士 , 编辑 , 华 中理工大学 出 版社 , 4 3 0 0 7 4 湖北省武汉市 收稿日期 : 1 9 9 7 一 0 1一 2 9 的 , 可以将同一作品向其它报社 、 杂志社投稿 , 双方另 有约定的除外 。 ”此法表明作者在规定的期限内不能一稿 多投 , 也表示编辑如不按约定时间给予答复 , 作者可改 投它刊 。 然而有很多编辑部并没有按规定或稿约上的约 定时间及时给予答复 。 作者稿件寄去后 , 既不见编辑部 回 信是否收到 , 也不见是否采用的通知 , 便“石沉大 海 ” , 一年半载不见踪迹 , 致使作者在失望之下改投它 刊 。 (2 )出版周期过长 在科学技术 日新月异的今天 , 科 技论文的时效性很强 。 作者投稿的目的是希望自己的作 品早点公诸于众 , 得到社会的首肯 , 然而一些刊物刊期 较长或稿件积压较多 , 稿件出版周期较长 , 虽然通知作 者采用 了 , 但稿件压了 1一2 年也不见发 , 作者为了保 持论文的时效性而改投它刊 , 致使一稿多投 。 (3) 审稿周期过长 目前科技期刊一般采取三审制 , 审稿周期相对较长 , 再加上一些审稿人工作较忙或一些 审稿人责任心不强不能如期完成审稿任务或由于编辑送 审不对 口延误审稿 , 从而耽误与作者的约定时间 , 致使 作者一稿多投 。 (4) 邮局递送不及时 由于邮递员责任心欠缺或其它 原因造成递送不及时而耽误了约定时间 , 导致作者一稿 多投 。 这种现象也常见 , 作者向编辑部寄去了稿件 , 编 辑却迟迟才收到或编辑人员在约定时间把稿件的处理结 编辑学报 19 98 年第 10 卷第 1 期 果通知了作者 , 可作者在约定时间后才接到通知 , 这些 都易引起一稿多投 。 L Z 主观因素 导致作者一稿多投的主观因素由作者的素质决定 , 主要表现在下面几种 。 ( l) 提高命中率 有的作者为了使稿件命中, 便把同 一稿件复印许多份 , “天女散花 ”似的同时投向各类刊 物 , 有几家刊物采用了也不说明 , 造成一稿多投 ; 有的 作者对编辑部不信任 , 怕 自己的稿件得不到重视 , 或者 对自己稿件的质量没有把握 , 便向多家刊物投送 , 希望 总有一家刊物采用。 从而导致一稿多投 。 (2) 专著改论文 , 论文合专著 有的作者也许是理解 错误 , 认为专著是专著 , 论文是论文 , 而有的作者也许 纯粹是为 了投机取巧 , 把已出版的专著又分成若干篇论 文投向各家编辑部 , 或把已发表的论文合成专著再投向 出版社 , 造成一稿多投 。 (3) 论文拆合 有的作者把已发表的几篇论文合成 一 篇论文或把已发表的一篇论文拆成几篇论文投向刊物 , 造成一稿多投 。 (2) 、 (3) 两种情况很常见 , 尤其是 目前 职称评定中由于论文是一个重要指标 , 一些作者为了增 加晋级的份量急功近利而采取此种手段 。 (4 )一文多题 有的作者投稿动机不纯 , 同一稿件采 用不同的标题向各家刊物寄送 , 导致一稿多投 。 (5) 稿酬问题 这个原因不是主要的 , 一般来说作者 发表论文看重的是自我价值的实现和享有的荣誉 , 尤其 科技论文的作者 , 写篇论文所花费的精力并不是一篇稿 费所能补偿的 。 但也许有的作者是为了稿酬因素而一稿 多投 。 (6) 版面费问题 有的期刊收取版面费或版面费过 高 , 作者无力支付而改投它刊 , 造成一稿多投 。 作者主观上的一稿多投反映 了作者的治学不严谨 , 玩小聪明 , 这种聪明总会被聪明误的 。 编辑部如发现这 种情况 , 对此作者的稿件以后会慎用的 。 (6) 影响稿源 一稿多投可间接影响稿源 。 作者向某 刊物投稿 , 是因为他看重和信任这个刊物 , 如编辑部长 期失约 , 导致作者一稿多投 , 就会失去作者的信任 , 稿 源也就成问题 , 期刊没有稿源就会陷入 “等米下锅 ”或 “无米之炊”的境地 , 刊物的质量也就难以保证 。 2 产生的不良影响 ( l) 浪费版面 一稿多投常引起一稿多刊 , 造成版面 的浪费, 同一稿件的重复出版 。 (2) 影响刊物发行 一稿多投易引起重复刊登 , 如果 一种刊物经常与它刊的文章重复 , 那么此刊物就会失去 它的读者群 , 订户就会下降 , 发行就要受影响 。 (3) 影响刊物的声誉 一稿多投易引起编辑部经常 “吃别人已嚼过的馒头” , 其所办的刊物就失去特色 , 刊 物在读者 、 作者中的声誉也要受到影响 。 (4 )编辑工作受制 一稿多投既浪费版面也浪费编辑 的精力 , 有的稿件编辑花了大量精力修改编辑 , 最后交 付印刷时才发现其它刊物已刊了 , 只有撤稿 , 重新补其 它的稿子上去 , 造成整个工作的被动 。 (5) 影响作者的声誉 一稿多投可使作者在学术界的 声誉受损 , 也可使作者的作品在期刊中没有市场 。 “一稿多投”探析—周芬娜 3 防止一稿多投的措施 ( l) 增强编辑的职业道德 稿子一旦投到编辑部 , 用 与不用就编辑来说形成了一种责任 , 有的编辑责任心不 强 , 马虎草率 , 稿子到了他的手里 , 长期不予回答 , 作 者查询 , 也不理会 , 甚至有的编辑把稿件弄丢 , 这是一 种失职行为 。 虽然编辑工作千头万绪 , 但也要对来稿及 时处理 , 收稿后要注明收稿 日期 , 最好通知作者稿件已 收到 , 如稿件审查完毕也要及时把处理意见反馈给作 者 , 无论稿件采用与否都要在著作权法中指定的时间或 双方的约定时间通知作者 。 稿件即使不采用 , 编辑的答 复也要坦率 、 诚恳 , 肯定稿件的优点 , 分析稿件的不足 之处 , 通报本刊发稿热点和趋势 , 建议作者撰写 自己专 长的内容 , 消除作者对退稿所引起的反感与抵触情绪 , 退稿不退人 , 增强作者再向本刊投稿的信心 。 编辑对作 者答复工作做得好坏反映 了编辑的职业道德修养的好 坏 , 也关系着对作者的引导和培养 , 并涉及作者队伍的 建设 , 编辑对来稿处理得好 , 答复得及时将会形成一个 高水平的作者群 , 产生巨大的社会效益 。 及时处理作者 来稿 , 及时答复作者 (即使不能按时答复也要向作者说 明)是避免一稿多投的手段之一 , 是保证稿源的基础 。 (2) 加强“换位意识” 编辑应是作者的朋友 , 编辑在 处理作者稿件时要“将心比心” , 要有 “换位意识 ” , 不能 因为手 中握有对稿件的 “生杀大权 ”而高高在上 , 要体谅 作者创作的艰辛 , 要尊重作者的劳动成果 , 要理解作者 对编辑的处理意见“翘 首相盼”的急切心理 , 时时把自己 也置于作者的位置 , 认真对待来稿 , 而不只是对作者提 出这样那样的要求 。 目前 , 一些编辑部在稿约上或投稿 须知上标注“ 由于邮资费用 高 , 人 员有限 , 来稿概不答 复” , “在约定时间没接到采用通知的请 自行处理”等生硬 语气很是挫伤作者投稿的积极性 , 也降低了编辑部在作 者心 目中的形象 , 易产生一稿多投 。 (3 )缩短出版周期 出版增刊或专辑 , 增加每期篇密 度 , 以解决稿件积压周期过长问题 , 从而避免一稿多 投 。 (4 )缩短审稿周期 对科技期刊来说 , 由于每篇稿件 要经过编辑初审 , 专家两审 , 编委会复核 , 需要较长的 时间 , 为避免审稿周期过长 , 编辑部要建立一个有效的 审稿队伍 , 编辑送审要对 口 , 以最快最有效的速度送 审 。 (5) 避免盲 目投稿 为防止作者一稿多投或盲 目投 稿 , 加强投稿的 目的性 , 编辑部应在刊物的适当位置登 出“稿约 ”或“投稿须知”。 作者在投稿时对 自己的稿件的 质量或水平要有一个基本估计 , 对所投刊物也要有所了 解 , 要 了解刊物性质 、 报道范围 、 编辑方针 、 稿源情 况 、 发表周期 、 读者对象以及对稿件的要求和约定事 项 , 还有版面费等情况 , 选择合适的刊物投稿 。 (6) 增强作者的 自我修养 作者投稿要不为名利所趋 使 , 严谨学风 , 不投机取巧 。 编辑与作者处于不同角度 , 相互了解是编辑同作者 合作的条件 , 编辑处理稿件要遵守职业道德 , 要树立为 作者服务的意识 , 同时缩短审稿周期 , 缩短出版周期 , 及时通知作者编辑部对稿件的处理结果 , 防止作者一稿 多投 。 作者也要加强自身素质的修养 , 对编辑的工作程 序及稿件安排情况有所 了解 , 在约定时间不要一稿多 投 。 作者的稿件如被某刊物录用 , 也要及时告之其它编 辑部撤稿 , 以防重复刊载 。 参考文献 l 吴永清 . 谈谈退稿的学问 , 科技与出版 , 19 9 5 (3) 2 李福海 . 期刊文章重复刊登浅析 . 科技与出版 , 3 李建安 . 期刊稿源问题与对策 . 编辑学报 , 19 95 , 19 9 6(5 ) : 39 7 (4 ) : 18 9 · 消息 · 中华医学会医学期刊高级编辑讲习班在北京举办 在中华医学会和美国洛氏基金会卫 生部的大力支持 一下, 由中华医学会杂志 社与中华医学会临床流行病学会联合举 办的中华医学会医学期刊高级编辑讲习 班 , 于 1 9 97 年 6 月 26 日至 2 8 日在北 京举行。 53 种中华系列杂志以及其他 6 种医学杂志的主编 、 编辑部主任编辑和 临床流行病学会常委共 150 人参加 。 会 议特别邀请了美国哈佛大学公共卫生学 院流行病学教授 、 《柳叶刀》 杂志国际 咨询委员会委员、 前 《内科学记事》主 编 、 美 国 《普 通 内 科 杂 志 》 主 编 D r . R o b e r t F l e t c h e r , 哈佛大学公共卫生 学院流行病学教授 、 美国 《大内科医学 杂志 )) 副主编 D r . Su z a n n e F l e c t c h e r , 哈佛 大学 医 学院 教授 、 《新英格兰医 学》 杂志副主编 、 美国杂志主编短期培 U一i委员会主任 o r . R o b e r t u t ig e r 和 (( 英 国 医 学 杂 志 》 助 理 主 编 D r . Fi o n a G o di ee 等主讲并和 中国同行进行了广 泛学术交流 。 在讲习班开幕式上 , 中华 医学会常务副会长曹泽毅教授发表了热 情洋溢的讲话 , 支持扩大编辑工作的中 外交流 , 对进一步提高我国医学杂志的 水平 、 缩短与国际一流生物医学杂志的 差距提出了殷切的希望 。 会议以专题讲 座和讨论的形式进行 、 气氛严肃活跃 。 讲习班着重讨论以下问题 。 1 . 医学杂志在医学科学中的作用 : 生物医学杂志作为一种学术交流的媒体 能使生物医学工作者尽快详细了解最新 研究成果 。 使研究成果成为对病人 、 决 策者和社会有价值的财富。 应兼具信息 性 、 指导性 、 评论性和趣味性。 2 .医学杂志稿件的审稿和编辑 : 几 位外国专家对审稿人的资格及聘任 、 审 稿人的职责 , 审稿的质量和审稿人和作 者的关系及可能发生的利益冲突的避免 和协调等诸方面 , 详细介绍了他们的观 点和做法 , 就优秀审稿人人的特征所进 行的 同期随机对照研究的成果做了介 绍 。 介绍 了对稿件质量评价采用 的含 3 5 个 问题的记分质量评价系统 , 并对 审稿前后的稿件质量作了对比分析 , 提 示审稿是提高稿件质量的重要手段 。 稿件的质量取决于研究的质量和研 究的质量 , 编辑不能干预研究本身 的质量 , 却能改进研究报告的质量 。 因 此审稿人和编辑应具有临床流行病学知 识 , 能准确地了解和判断临床研究的质 量和价值 。 对编辑和审稿也应采用临床 流行病学的方法定期进行研究和评价。 3 . 加强临床流行病学分会与杂志社 的合作 : 会议邀请 中华医学会临床流行 病学分会和中国临床流行病学网络主任 委员 、 华西医科大学临床流行病学教研 室主任王家 良教授作了 “临床流行病学 在提高临床科研和论文质量 中的作用 ” 的专题报告 , 受到与会者的一致认可 。 上海医科大学临床流行病学教研室王倩 和张博衡医师宣读了对中国部分医学杂 志发表的文字作了科研设计及统计学应 用的调查分析 , 引起了浓厚的兴趣和热 烈的讨论 , 编辑们一致认为有必要加强 临床流行病学在科研和医学杂志编辑工 作中的指导性作用 。 并达成邀请临床流 行病学专家作为杂志编委的意向 。 4 . 科学的行 为和杂志的诚实 性 : 中外编辑专家对发表的研究论文的 诚实性分别讨论了自己的观点 。 一致认 为应严格规范编辑和审稿的行为 , 强调 稿件是作者的智慧财富 , 发表前属保密 性文件 , 不能用于编辑或审稿者的研究 和借故推迟稿件的审阅和发表 。 5 . 医学杂志编辑的国际交流 : 4 位 国外专家专题介绍了对生物医学编辑协 会 (北美 ) 、 欧洲科学出版物编辑协会 和国际医学杂志编辑协会的组织结构 、 性质及作用 , 这为我国医学杂志界与国 外交流 , 与国际接轨起了积极作用 。 会 议期间对中国的 22 家医学杂志进行了 调查分析 , 并与国外的 87 家杂志进行 了对比分析和评价。 此次讲习班圆满成功标志着我国和 国外医学杂志界的交流步人了一个新的 阶段 , 为推动我国医学杂志的质量提高 和与国际接轨注人了新活力。 刘 续 宝 王 家 良 19 9 7 一 0 9 一 19 中华 医学会 , 10 0 71 0 北京东四西大街 4 2 号 编辑学报 19 98 年第 10 卷第 1 期