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地理教育资料：如何在地质地形图上判断地质结构——由一道地理题引发的思考 电信行业电子行业论文 浅谈电信行业ERP系统的设置与应用 摘要：本文结合电信行业内业务，探讨建立一个包含什么内容的ERP财务管理体系模型才能满足行业性质的需要，并对其在经营决策中的应用作出。 　　Abstract: Combined with business telecommunications industry, this paper explores what content in the establishment of ERP financial management system model should be to meet the needs of industry nature and makes instructions in its application in business decision making. 　　关键词：ERP；设置；应用 　　Key words: ERP；set；application 　　1ERP的内涵 　　ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 　　2广东联通的ERP设计与使用 　　2.1 经营业务说明和行业特色。①经营业务说明：通过搭建网络为使用人提供电信业务，包括：移动电话通信、固定电话通信、宽带、无线上网等业务。从某种意义上说，电信行业不生产某种产品，而是通过投资建设后，提供某些服务。②行业特色：拥有大量的固定资产投资和庞大的客户群。 　　2.2 现阶段ERP设置。针对本身的特点和经营重点，广东联通设置一个包含固定资产、存货、机房站点、日常费用、信息、代理费、营业款几大子模块和总账的ERP系统，通过子模块将财务信息传递到总账。 　　①优势：将经济业务的入口延伸到业务发生点，通过业务操作平台后操作直接生成日记账形式并传递到财务总账，提高业务处理的效率和增加业务信息的完整性，将财务管理触角延伸到业务发生阶段，将日常经济业务规范化，减少人为操作错误的次数，集中财务力量对业务进行审核和分析，更有利于及时对各种经济业务进行事前、事中和事后管理。②不足：现阶段的ERP只是简单地将各种经济业务拆分到不同的模块，并没有发挥到ERP的企业资源管理的内涵，也没有为决策过程提供足够的信息支撑。 　　3ERP设计思路 　　①电信企业的运作：构建人力资源架构→从供应商处购买设备，构建网络→购入终端、制作电信卡→获取用户→产生代理佣金和其他运营类成本费用→营业款回收→业务不断循环，企业规模壮大，企业价值增加；②ERP设置模式：把握运作的关键点，仍然通过不同的模块实现ERP的管理功能，主要针对各个关键点设置模块，对核心内容进行管理，但模块里面的内容不再是简单的核算方式的改变，而是管理模式的改变。在每个模块里面不但可以进行核算，而且可以提取重要信息，为决策机构提供企业经营、财务状况信息，并最终为决策提供支持，这个是与原有ERP设计的最大区别。 　　4ERP设计 　　总体说明：最底部是按照各个关键点设立的模块，可以按类别分为：基础建设类（投资建设模块、固定资产模块）、经营类（存货模块、营业模块、代理商佣金及其他运营类成本模块）、辅助类（人力资源模块、供应商管理模块、预算模块）。子模块核算数据传递到总账，总账集合所有财务数据，并生成财务报表。总账模块之上就是核心的决策模块，可以提取各个模块的重要信息，生成左右决策的信息。 　　4.1 投资建设模块：目前投资存在的问题是工期进度不清晰，财务核算与工程进度不一致，工程资金跟不上，工程费用超概算。 　　4.2 固定资产模块：目前主要存在两大问题：在建工程转固不及时（在投资模块已经解决）和固定资产使用情况不清晰。固定资产模块在设计时先要解决的是固定资产增加途径的数据归集，因此设计时有两个接口：一个是在建工程转入接口，另外一个是外购或者接受捐赠接口，增加的固定资产通过两个接口转入固定资产模块。至于固定资产状态分析、使用情况、报废等方面主要通过管理手段实现，定期盘点、鉴别固定资产使用情况等，一旦发现固定资产毁坏、使用年限降低，立即进行处理。 　　4.3 存货模块：存货模块主要需要解决的是存货数量、价值和存货采购时点，尤其是存货的时点尤为重要，通过对存货采购时点的把握，可以减少存货的积压，从而减少企业现金流支出，降低存货跌价准备产生的概率。 　　4.4 营业模块：将营业模块的关注重点放在营业款回收，是因为现金流是企业的血液，尤其对于投资量巨大的电信行业企业，通过营业模块反映资金的回笼情况，把握各个代理商的营业款沉淀情况，必要时采取管理手段以加速企业现金回收。同时，在营业模块设置数据接口，市场销售部可以通过接口提取各种营业数据，加以分析，指挥经营行为。 　　4.5 代理商佣金及其他运营类成本费用模块：企业运营类成本费用归集模块，通过有合同与无合同两种方式进行管理，将各项成本费用进行归集，传递到总账。 　　4.6 供应商管理模块：每个模块涉及的代理商均可以通过供应商管理模块提取代理商信息，目的是为了共享信息，合理调配资源。 　　4.7 人力资源模块：对每个入职员工进行编号，录入所需全部个人资料，套入固定职级，职级与基本工资、奖金及各种基本福利挂钩，每月可根据模块内固有人员情况计算公司整体人工成本。整个公司的人工成本基本是可预见以及可控制的，更有利于合理调配人力资源，为公司发展提供充足的人力资源支持。 　　4.8 预算模块：将每年制定的预算导入模块，按照预算的进度对每月、每季的预算执行情况进行列示，按照执行情况计算模拟利润表，为事中进行管理。 　　4.9 总账模块：将各子模块的财务信息汇总起来，并对某些经济业务在进行核算，最终生成财务报表等资料。 　　4.10 决策管理模块：整个系统的核心位置，相当于人的大脑，对各个器官获取的信息进行分析、加工，对人的行为做出指导。每个子模块承载着各自的信息，而管理者关心的，左右决策行为的重要信息则在决策管理模块得到汇总和升华，通过各种报表的形式体现出来。 　　5结论 　　以上是我对ERP设计的一些个人，目的是为了借助网络和电脑技术的发展将财务工作从简单的记账，提高到为管理、决策提供信息支持，从而真正实现财务管理的职能，同时这也是决策执行这一系列动作所必经的阶段。所有的决策行为必须经过数据的分析，而不是单纯的个人眼光，这个也是经济飞速发展后对企业发展、完善的更进一步的要求。 　　参考文献： 　　[1] 玉小赤.ERP发展历程[Z].2008.