企业库存控制方法

第 1O期 总第 212期 2010年 5月 内 蒙 古 科 技 与 经 济 Inner Mongolia Science Technology＆ Economy No．10，the 212th issue May．2010 企业库存控制方法 李晓森，刘学成 (河南科技大学 林业职业学院，河南 洛阳 471002) 摘 要 ：文章 分析 了企业库存 面 临的矛盾 和 问题 ，指 出企 业库存 持有 成本 的真相被掩 盖在传 统的成 本计 算方 法之 中，提 出 了企业 的 ABC库存控 制方 法。 关 键 词 ：库 存 控 制 ；库 存 成 本 ；ABC 库 存 控 制 中图分 类号 ：F252 文献 标识码 ：A 文章编号 ：1OO7— 6921(2010)1O— o04O—O2 1 库 存 控 制 1．1 库 存 控 制 的 含 义 库存 指 的是12库 中处 于暂 时停 滞 状态 的物 资 。 库存 控 制 (Inventory Contro1)，是对 制 造 业 或 服 务 业 生产 、经营全 过程 的各种物 品 ，产成 品 以及其 他资 源 进行 管理 和控 制 ，使其 储 备保 持 在经 济合 理 的水 平 上 。库存 控制 是使用 控制库存 的方法 ，得到更 高利 润 的商业 手段 。传 统 的狭义观点 认为 ，库 存控制 主要 是 针对 仓库 的物料 进行 盘 点 、数据 处理 、保 管 、发 放 等 ，通过执行 防腐 、温湿 度控制 、先进先 出等手段 ，达 到使 保管 的实物 库存保 持最佳 状态 的 目的 。我 们认 为 ，这 只是 库存 控制 的一种表现 形式 ，或 者可 以定义 为实 物库存 控制 。从广 义的角度 去理解 库存控制 ，应 该是 为 了达 到公 司 的财 务运 营 目标 ，特 别是 现金 流 运作 ，通过 优化整 个需求 与供应 链管理 ，从 而实 现在 保证及 时交货 的前 提下 ，尽 可能 降低 库存水 平 ， 减少 库存积 压与报 废 、贬 值的风 险 。 1．2 企 业库存控 制存在 的 问题 1．2．1 库存 控制 策略简单 化 。现在 的企 业生产 中所 用到 的物料 种类越 来越 多 。而现 实 当中这是一 个动 态 的 ，不确定 的需求 。有些 物 品的需求 可预测性 大 ， 有 的物 品 的可预 测性 小 ，库存 控 制策 略应 能够 反 映 供应 与需求 中 的不 确定性 。 1．2．2 没有 考虑 到不确定 因素对 库存 的影 响 ，信 息 传递 效率低下 。在生 产过程 中 的不 确定性 主要有 ：① 需求 的不确定 性 。在许 多 因素影 响下 ，需求 可能是 不 确定 的 ，如突发 的热销 造 成 的需求 突增 等 会使 控 制 受到制 约 。②订货 周期 。由于通讯 、差旅或其 他 自然 的 、生理 的 因素 ，订货 周期不确 定 ，会 制约库存 控制 。 ③ 运输 。运输 的不稳 定和不确 定性必 然会制 约库存 控 制 。④ 资金制约 。资金 的暂 缺 、资本 运动不灵 等会 使 预想 的控制 方法落 空 ，因而 也是一个 制约 因素 。⑤ 管理水平 的制 约 。管理水 平达 不到控 制的要求 ，则必 然 使控制无 法 实现 。⑥ 价格 和成本 的制约等 。种种 的不确 定 因素 使得 原材 料及 产 品 的库 存受 到 影响 ， 进 而影 响产 品的交期甚 至影 响生产 的正常运行 。 1．2．3 库 存 的浪费较 大 。主要 表现在 ：①库存 持有 成本 的 占有 量大 ；②订货 或者 生产准备 成本 ；③ 缺货 成本 的增加 ；④在 途库存 成本 的浪费 。 2 企业库存 成本 分析 有关 资 料表 明 ：企业 的存 货 资金 平均 占用为 流 动 资产总额 的4O ～5O％。库存 太大 ，会使 生产 效率 降低 ，产 品质 量 得不 到提 高 ，生产 周期 延 长 ，资金 周 转不 畅 ，客户 服 务水 平低 下 ，生产 成本 增 高 ，管理 效 率低 下 ，供应 链流 动缓慢 等一 系列 问题 。因此 ，需 对 收稿 日期 ：2O1O—O1—11 ·40 · 企业 库存 成本 分析 。库存成 本的构 成一般 可分为 以 下 3个 主要部分 ： 2．1 库 存持 有成本 即为 保有 和管理库 存而 需承担 的费用开支 。具 体 可分为 运行成 本 、机 会成 本和 风险成本 3个 方面 。 运 行成 本 主要包 括 了仓 储 成本 ，自营型 的仓 库 体现 为 建造 仓库 的 固定 投 资 的摊 销 费 用 ，外 包 型的仓 库 则 体现 为仓 库 的租金 ，库存 越 高 ，仓 储 面积 越大 ，仓 储成 本也 越高 。此外 ，运行 成本 还包括仓 库 中的设 备 投 资成本 和 日常运作 费用 (水 、电 、人工 等)。机会 成 本 主要 是库 存所 占用 的资金 所 能带 来 的机 会成 本 ， 库存 作为 企业 的资产是通 过 占用企业 的流动 资金而 获得 的 ，而 任何企 业都有 其一定 的资金 投资 回报 率 ， 即库 存 占用 的资 金如果不 用 予库存而 去经营其 他投 资所 能 获得 的平 均 收益 ，这 一 比例 因行业 的不 同和 企业 的不 同而有 所差异 ，一般 为10 ～16％之 间。企 业 因为要持 有一 定 的库存 而丧 失了流动 资金所 能带 来 的投资 收益 ，即为库存 的机会 成本 。有 时企业通 过 借款 来 获得 库存 ，这 时 的机会 成 本还 应包 括借 款 的 利息支 出 。风险 成本顾名 思义则 是从风 险 的角度 出 发来 考 虑 的 ，首 先 是 保 险 费 用 ，为 了 减少 库 存 的 损 失 ，大 多数 的企业 会为其 库存 的安全保 险 ，其费用 就 是库存 成本 。同时 ，企业可 能会 因为库存 的不合理 存 放而 造成 损 耗或 报 废 ，例 如 ：食 品过期 、存 放过 程 中 破损 、产 品滞 销 、失 窃等 等 ，这 些 损失 同样 是库 存 的 风 险 成 本 。 2．2 库 存 获 得 成 本 库 存获 得成本 是指企 业为 了得到库存 而需承 担 的费用 。抛开 库存 的本 身价 值 ，如果 库存是 企业直 接 通 过购 买而 获得 ，则 获得成 本体现 为订货成 本 ，包 括 与供应 商 之 间 的通 信 联 系费 用 、货 物 的运 输费 用 等 等 ，订 购或 运输 次 数 越多 ，订 货成 本就 越 高 ；如 果库 存 是企 业 自己生产 的 ，则获 得 成本 体现 为 生产 准备 成 本 ，即企 业 为生 产一 批货 物 而进 行 的生 产线 改线 的 费 用 。 2．3 库 存缺货 成本 简而 言之 ，由于库 存供应 中断而 造成 的损失 ，包 括 原材 料供 应 中断 造成 的停 工 损 失 、产 成 品库存 缺 货 造 成 的延 迟 发 货 损 失 和销 售 机 会 丧 失 带来 的损 失 、企业 采用 紧 急采 购来 解 决 库存 的 中断 而承担 的 紧急 额外 采购成 本等等 。 3 ABC企 业库存 控 制 目前 ，企 业 采 用 的 库存 管理 策 略有 很 多 ：ABC 库 存 控 制 、E0Q 库 存 管理 (经 济订 货批 量 )、JIT 库 存管理 (Just In Time)等 。每一种 都有其特 定的使 李晓森，等 ·企业库存控制方法 2010年第 1O期 用 场合 ，对库 存物 品实 施 ABC库存 控制 是较 为 常用 的方法 。这 种方法 能 做到 明确分 类 ，突 出重 点 ，使后 续 的管理 轻重 得 当 。ABC库 存控 制法是 根据 库存 物 品价格 来 划分 物 品 的重 要 程度 ，分别 采 取不 同 的管 理 措 施 。 ABC 的 分 类 可 参 考 下 表 ： 库存物品的 ABC分 类 A 类 物 品属重 点 库 存 控制 对 象 ，要求 库 存 记 录 准确 ，严 格按照 物 品的盘 点周 期进行 盘点 ，检 查其 数 量与 质量 状况 ，并要 制定 不定期 检查 ，密 切监 控 该类 物 品的使用 与保 管情 况 。它属 于非 常重要 资源 ， 增加 或 减 少一 件对 库 存 物 资总 金 额影 响较 大 ，采取 出多 少进 多 少 ，加 大 A 类 物 品周 转 效率 的 策 略对其 进行 管理 。另外 ，A 类 物品还 应尽 量 降低库存 量 ，采 取合 理 的订货周 期 量 。对 C类 物 品 由于 它对 物资 总 金额 影响 很小 ，我们 对这 类物 资可 以采取 粗放 管理 ， 但是 同时要 防止 因数 量 和质 量 而 影 响计 划 的 执行 。 对界 于 A 和C类 的 B类物 资 主要采 取一般 日常管理 为 主 。 4 结束 语 在 当今 这个 信 息 高 速发 展 的 时代 ，企 业 面 临着 这 样一 个矛 盾 ：一 方 面 ，任 何一个 企业 的 目标都 是追 求 尽可 能大 的利 润 ，希 望尽 可能 快 的资金 流动 ，都不 希 望有 任何 形式 的库 存 ；另 一方 面 ，又要保证 生 产 的 连 续 性 与持 续性 ，确 保 生 产供 应 稳定 尽 可 能 不受 外 界 波动 的影 响 。企业 界希 望 自己拥有 充足 的原 料物 料 、设备 机 器 、零 件 备 品的储 备来 抵抗 外 界 的变化 。 如何权 衡这 两者 ，如何达 到两 者最佳 的配合 ?如 何降 低 库存 成 本 ?这 将直 接关 系到企业 生 产能 否顺 利进 行 ，从长 远看 关 系 到企业 的生存 与发 展 。由此看来 ， 如何 进 行有 效库 存管 理显 得尤其 重要 了 。库 存 管理 的 目的就是 要确 定一 个资 金 占用 少 ，费用省 ，既是 足 够 又是 最 低 限度 的物 资 最优 储 备量 ，使 库 存 系统 有 效 的保 证 生 产 消费 的 需要 并 获 得最 好 的经 济 效益 。 库存 管 理 的任务 就在 于测 情度势 ，权 衡轻重 ，分清 主 次 ，全面 考 虑 ，做 出最佳 的决策 。 [参考 文献] [1] 张仁 敏．现 代 物流及 库房 管理 [J]．医疗 卫 生装 备 ，2006，(27)． [2] 赖 世 红．ABC 分 析 法 在 物 流 库存 管理 中 的应 用 [J]．邮电设 计技术 ，2006，(3)． E33 郭 勇．电子商 务环境 下供 应链 管理模 式 的探 讨 EJ3．商场 现代 化 ，2006，(8)． [4] 刘 鹏 飞 ，等．基 于供 应链 的现代 库 存 管理 方 法 之 比较研 究EJ3．商 业研 究，2006，(2)． E53 方佚．公 司物 流管理 EM]．北 京 ：中央 民族大 学 出版 社 ，2003． E63 王蓓彬 ．现 代仓 储管 理EM3．北 京：人 民交通 出 版 社 ，2001． [7] 马军．库存 管理 中应 注意 的几个 问题 EJ3．湖 南 冶 金 职 业 技 术 学 院 学 报 2005，(4)． [8] 刘 乃荣．浅谈 库存 管理 和控 制库存 成本 的方 法 [J]．科 技 情报开 发 与经济 ，2005，(24)． [9] 殷俊 芳．基 于 B／S模 式 的仓 库 管 理 系统 设 计 [J]．北 京工 商 大 学学 报 (自然科 学版 )，2006， (1)． [103 刘 吴 ，吴 宝 华 ，等．有 效 库 存 管理 方 法 的改 良 和 实施 [J]．市场周 刊．理论 研 究，2006，(7)． (上 接第 37页 ) 越 高 ，所 承 担 的 风 险就 越 大 ，对 风险 管理 的要 求 就越 高 。风险 管理是 企业 管理层 及 相 关人 员 的一项 主 要 职 责 ，应 当通过 建 立 完 善 的风 险管理 体 系及风 险管 理程 序来管 理企 业 的风险 。内 部 审计 人员 主要 是通 过对 企业事 前 、事 中、事后 的风 险审查 ，从 而全过 程控 制和 管理 企业 风险 。帮助 企业 规 避 可能 出现 的风 险 和 减少 损 失 ，从 而 为 企业 增 加 价 值 。 3．4 不 断 创 新 审 计 手 段 、加 大 非 现 场 审 计 力 度 ，降 低 审计 成 本 内部 审 计应 贯 彻 成本 效 益 原则 ，使 其 工作 成 本 小 于其 为企 业带 来 的效益 。同时 ，内部 审计 还应 遵循 效 率 原则 ，而 提高 内部 审计 效 率 和效 益 的有 效方 法 就 是不 断创 新审 计手 段 ，加 大非 现场 审计力 度 。随着 我 国企 业 改革 的不 断深 入 、信 息 技术 的高 速发 展 以 及 经 营活 动 中不 确 定 因素 的 不 断增 加 ，非 现场 审 计 工作 已越来越 引起 内部 审 计部 门的高度 重视 。 目前 大 多数 企 业存 在 的 内 审人 员数 量 与 企业 规 模 、业 务 量 的非 对 称性 矛 盾 、扁 平化 管 理 以及 风 险 防范 的 内 在 要求 等 诸 多 因素 ，客 观上 要 求 企业 内审 部 门加 大 非 现场 审计力 度 。同时 ，电子 化建设 的飞速发 展 为非 现 场审 计工作 在技 术上 的 突破与 创新提 供 了新 的平 台。 当前 ，非 现场 审 计 工 作可 以 按照 以下 步骤 来 展 开 ：① 落实 专 人 ，明 确 职责 ，为 非 现场 审 计 进行 组 织 准 备 ；② 创 新 手段 ，设 计 开 发 审计 软 件 ，实 现审 计 手 段 电子 化 ；⑧ 为非 现场 审计进 行资 料上 的准 备 ；④ 利 用 审 计 软 件 ，依 据 预 定 的 程 序 和 方 法 来 分 析 、评 价 和 检 测企 业 的经 营状 况 、风 险管 理 和控 制 现状 及 其 发 展趋 势 ；⑤随机 抽取 非 现场 审计样 本进行 现 场复核 ， 以评 估其 准确性 ；⑥ 向相 关权 力机 构 、管 理层 非 现场 审计 结果 ，提 出审计 整 改和处 理意 见 。非 现场 审 计 工 作 的广 泛 开展 ，必然 带 来 审计 工作 效 率 的提 高 和审 计 成本 的大 幅缩 减 ，从 而 实现 内部审 计 的增 值 目标 。 内部 审 计增 值 对 企 业有 很 大 的意 义 ，它不 仅 为 企业节 约成 本 ，而且 为企 业创 造价值 ，增加 收入 。 4 结 束 语 综 上 所 述 ，在 国 际金 融 危 机不 断蔓 延 和 深化 的 今 天 ，在 我 国扩 内需 、保 增 长 的政 策指 引 下 ，企业 开 展 增 值 性 审计 就显 的更 为必 要 ，这 样 可 以提 高企 业 的各项 绩效 。为企业 实现 价值增 值 服务 。 [参 考 文献] [1] 符寒 峰 ．企 业 内部 审 计增 值 功 能 的探讨 EJ3． 冶金标 准 化 与质量 ，2005，(2)． [2] 孟 建 军 ．内部 审计 的增 值 目标 及 其 实现 途径 [J]．财会 通讯 ，2005，(4)． [3] 王 爱东 ，邹维 忠 ．增值 性 审计一 国外 内部 审计 的发 展 的主 流EJ3．财会 月刊 ，2005，(8)． [4] 中国 内部 审计 协会 ．实 施 内部 审计 业务 (第 1 版 )EM3．北京 ：中国财政 经济 出版社 ，2004． [5] 刘 中伟 ．浅 谈 内部 审计 存 在 的 问题 及 措 施 [J]．中国科技 信 息，2005，(24)． [6] 林 玛玲 ．浅 谈企 业 内部 审 计风 险 问题 [J]．中 国 工 会 财 会 ，2006，(1)． [7] 张 巧 良，张 磊 ．内部 审计 的增 值 功能’探 究[J]． 会 计 之 友 ，2005，(4)． [8] 冯金 宝 ．企 业 内部 审 计探 讨 [J]．市场 周 刊 ， 2005，(12)． [9] 张 慧军 ，候 可峰 ．浅谈 企 业 内部 审计 [J]．社会 科 学 家 ，2005，(1)． [1O] 吕智杰 ．现代 企 业制 度 下如何 实现 内部 审计 的职 能[J]．中 国科 技信 息 ，2005，(24)． ·41·