网络会计应用研究

《华北金融》 2010年第7期 网络会计应用研究 李 昕 (济源职业技术学院 河南 济源市454650) 摘 要：随着网络的不断发展与普及。使会计经历了由电算化到信息化的变革．由传统的会计形式 演变为网络会计。网络会计将会得到更广泛的重视和应用．在许多方面发挥它的最大优势。本文在分析 网络会计特点的基础上．进行了网络会计应用分析和其发展前景的展望．并指出了目前网络会计应用 存在的问题，并为解决这些问题提出了相应对策。 关键词：网络会计；会计信息；应用分析；f,'-I题：对策 中图分类号：F830 文献标识码：A 文章编号：1007-4392(2010}07—0053—03 引言 随着网络时代的来临．人类社会经济、政治、文 化等各个方面发生了巨大变化．这使得会计经历了 由电算化到信息化的变革．它由传统的会计形式演 变为网络会计。网络环境为会计信息系统提供了全 方位的支持．使之在环境和实务处理上都与传统会 计发生了很大的改变．更好地满足了企业、加强财务 管理的需求。同时．网络使得使企业既走出了封闭的 “局域”系统。实现企业内部信息的对外实时开放．使 企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源 优化配置：另外．又使企业对外有选择地对合作者开 放或提供有选择的服务，使信息共享。网络时代的来 临必将使会计由传统的形式演变为网络会计． 一、网络会计的概念及特点 (一)网络会计的概念 所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易 和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建 立在网络环境基础上的会计信息系统。是电子商务 的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的 协同，远程报表、报帐、查帐、审计等的远程处理，是 种动态会计核算与在线财务管理．支持电子单据与 电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。从 实质上说．网络会计是建立在网络环境基础上的会 计信息系统。 (二)网络会计信息系统的特点 1．在线反馈。网络技术的应用，使企业每一项变 动都可以实时予以反映．当业务事项发生时．会计信 息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联 网直接采集有关的数据信息．实现会计和业务一体 化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输 能力．信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会 计信息。 2．全面反映。通过在线访问．信息需求者可以直 接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信 息．满足企业多方面的需要。 3．实时分析比较。网络环境下，在线数据库包括 闷上所有企业的信息．企业内部财务人员可在此基 础上得到同行业其他企业的有关财务指标．并进行 分析比较。正确预测企业今后的发展方向。 4．资源共享。在网络环境下。会计信息将更大程 度的开放．大量数据通过网络从企业内外有关系统 直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据 授权．通过网络直接获取信息。这样，网络信息通过 相互访问实现资源共享。 5．方便灵活。成本低。网络会计使企业能够最大 限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本 和纳税申报费用．从而实现利润最大化．吸引更多的 投资者和客户。另外．在网络环境下，会计软件能提 供多样化的会计信息．使用者可以通过模块化的会 计程序。灵活选择多种信息，方便用户使用。 二、网络会计的发展前景 (一)网络会计将朝着集成化、多元化和智能化 方向发展 1．网络会计系统将会使企业的整个生产经营活 万方数据 网络会计应用r4t：究 动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中。 大量的数据通过网络从企业各个管理子系统f如生 产管理系统、成本管理系统等)直接采集，并通过公 、共接VI与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结。 绝大部分的业务信息能够实时转化．直接生成会计 信息，从而使会计数据处理呈集成化之势。 2．经济社会一体化、数字化、网络化将会促使网 络会计朝着搜集与提供多元化信息、处理信息空间 多元化的方向发展。 3．网络会计系统可以理解为一个由人、电子计 算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用 系统，它不仅具有核算功能，而且更具控制功能，因 此。它离不开人的相互作用．尤其是预测与辅助决策 的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以。 网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的 “仿真型”或“傻瓜型”系统．而必须朝着具有人机交 互功能的“智能型”系统方向发展。 (二)网络会计将更好地满足企业财务管理的需 求 网络会计从传统会计的单纯记录和反映扩展到 将解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来， 使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。 企业为保证决策目标的实现．需要制定企业内部的 生产经营规划．在执行过程中还要加强控制．事后要 组织好核算和分析、检查内部规划执行情况．通过分 析．找出生产经营活动中的规律性，为下一期预测、 决策提供科学依据．这样就需要开发设计事前有预 测、决策．事中有规划、控制，事后有核算、分析的网 络财务会计系统．以更好地满足市场经济条件下企 事业单位内部财务管理的需要。 三、网络会计的应用分析 一是在传统会计模式下，对商品交易的会计处 理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具 单据后再输入电脑完成的。在网络会计下。商品交 易方式“无纸化”．电子票据、电子凭证和电子账簿将 取代手工二进制的单据、凭证，而且账务处理可以自 动完成。此外．商品交割和资金给付将统一起来，在 完成交易的同时．利用电子数据交换和交易各方。包 括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证 的交换，完成款项的支付．从而大大简化财务人员的 工作，避免大量坏账的产生。 二是在网络会计下，会计流程发生变化。大量的 数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信 息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的 传递方式将由附层型变为水平型．新的矩阵型网络 组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。 企业采购、销售等部门可以将各类信息存储于数据 库中．授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会 部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部 网页上发布．并把有关信息传到银行、税务、证券交 易所等机构．利用网络发送取代传统的纸质发送等 报送方式．财务信息的时效性和实用性将大大提高。 网络会计下．可以实现财务信息的即时报告和定期 报告．信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并 获取财务分析的资料．提高决策的正确性。同时，在 这一过程中．企业财务信息也将接受来自于外部使 用者的监督。 三是在实际操作中．各基层单位可运用一定的 技术方法．把原始信息通过计算机互联网传递到计 算机中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算 机上。主计算机收到原始信息后，将需要核对的数据 凭证等发送到互联网上，向有关部门(如税务、银行、 工商、开出发票部门、债权债务人等)核对，核对不相 符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。对一些 数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网有关 部门查询，以确定存货价值、财产物资价值等。对不 需要核对的和已核对相符的原始数据．计算中心的 主计算机编制记账凭证．并根据记账凭证汇总总账 和明细账及分户总账和分户明细账．将分户账数据 上网发送。计算中心的主计算机根据各种账簿编制 各类会计报告并上网发送。各基层单位、各财务会计 信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。它 还帮助企业实现业务的远程协同报表、报账、查账、 审计等远程处理．事中动态会计核算与在线财务管 理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取 与利用方式。 四、目前网络会计应用中存在的问题 (一)对会计信．g-保密性的影响 从技术上说，任何传输线路都可能被“窃听”．对 会计信息的窃听不但可以窃听信息的内容．还可以 在不了解信息内容的情况下窃听信息的流量和流 向、通信的频度和长度，由此推定有用的信息。对会 计信息的截取还包括合法用户采用不正当的手段读 取本人权限之外的信息。对会计信息保密性的破坏 万方数据 《华北金融》 2010年第7期 属于被动型的破坏、不改变会计信息的内容、形式与 流向。 (二)对会计信息完整性的影响 对于计算机网络会计系统信息完整性的破坏是 系统的主要风险。对会计信息完整性的破坏有人为 和非人为的因素。非人为因素表现在通信传输中的 干扰、系统硬件或软件的差错等。人为因素又包括 有意和无意两种。有意者如非法对计算机网络会计 系统的侵入。合法用户越权对网络内会计数据的处 理以及隐藏程序对会计数据的破坏等。对会计信息 完整性的破坏属于主动型破坏．可以篡改会计信息 的内容、形式与流向。 (二三)对系统运行的影响 对计算机网络系统运行的干扰包括合法用户不 能正常访问网络的资源和有严格时间要求的服务不 能得到及时的响应。影响计算机网络会计系统正常 运行的因素也有人为和非人为两种。人为因素如非 法占用网络资源、切断或阻塞网络通信、通过计算机 病毒降低网络的性能、致使网络瘫痪等。 (四)信息在传递过程中的完整性和真实性 在网络环境下．数据信息通过网络得以传递．电 子符号代替了会计数据．磁介质代替了纸介质．财务 数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在． 所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、 篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。 五、解决网络会计应用中问题的对策 (一)注重网络安全 安全问题是网络会计发展中面临的首要问题． 必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信 息安全迅速地传递；其次，计算机硬件、相关软件的 安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件 故障和网上黑客的恶意攻击。要采取适当的防病毒 措施。对于信息流则普遍采用加密技术。以防止信 息在传输过程中被泄密．数据加密的主要方法是对 称加密和非对称加密。 (二)加强管理 网络环境下．大量不相同的会计业务交叉在一 起，再加上多用户共享数据库．如果内控不严 密．一旦有缺乏严格检验的凭证录人到整个网络系 统中，会直接影响到会计信息的准确性。因此把好 数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整 性十分重要。在输入系统前．数据要经过检验，输入 工作应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行 必要的校验，以保证合法性、真实性。可根据会计核 算的要求和网络系统的特点．把同类凭证按凭证顺 序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式： 企业总部应随时查询每个成员单位的财务账．直至 每张单据、所有的原始凭证，记账凭证、账簿账表的 生成都集中处理．信息需求者不仅可以了解企业某 些方面的经济事项．还可以了解企业总体的经营状 况。为了保证数据处理的及时性．应采用分散式和授 权式两种控制方法． (三)提高人员素质 网络会计不仅要求能解决工作中出现的各种问 题．还要求会计人员能进行计算机操作．所以应积极 培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理 论与实务的复合型人才。现代信息技术如Internet 技术．它为企业推行会计信息化．全面建立管理决策 型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另 外还有大型的数据库技术．不仅可实现跨年度查询． 还能通过数据库技术，整合采购、库存、销售等数据 供决策分析。 (四)出台相关政策鼓励与扶持电子技术及相关 产品的研制与开发 这就需要国家采取积极的扶持政策．招揽高科 技人才研制与开发优质软件．确保企业网络会计系 统的安全与可靠。 参考文献： 【l】尹晓曦．《电算化会计发展的新趋势——浅议网络会 计》[J】．《科技资讯》，2009，(21)。 【2】《饶艳超．会计信息系统》【M】．大连：大连出版社，2009。 【3】马勤文．《会计发展的新领域——网络会计》【J】．2006， (12)。 【4】秦小丽．《电算化会计发展的新趋势——网络会计刍 论》【J】，《经济师》，2007，(12)。 【5】俞梦．《现代会计发展的新趋势——网络会计》们，《有 色冶金设计与研究》，2007，(6)。 【6】董文秀．《网络会计——会计发展的新趋势》[Jl，《经济 师),2005，(5)。 (责任编辑刘伯酉) 万方数据 网络会计应用研究 作者： 李昕 作者单位： 济源职业技术学院,河南,济源市454650 刊名： 华北金融 英文刊名： HUABEI FINANCE 年，卷(期)： 2010(7) 参考文献(12条) 1.董文秀 网络会计-会计发展的新趋势 2005(05) 2.尹晓曦 电算化会计发展的新趋势-浅议网络会计 2009(21) 3.俞梦 现代会计发展的新趋势-网络会计 2007(06) 4.饶艳超 会计信息系统 2009 5.秦小丽 电算化会计发展的新趋势-网络会计刍论 2007(12) 6.马勤文 查看详情 2006(12) 7.马勤文 查看详情 2006(12) 8.秦小丽 电算化会计发展的新趋势-网络会计刍论 2007(12) 9.饶艳超 会计信息系统 2009 10.俞梦 现代会计发展的新趋势-网络会计 2007(6) 11.尹晓曦 电算化会计发展的新趋势-浅议网络会计 2009(21) 12.董文秀 网络会计-会计发展的新趋势 2005(5) 本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_hbjr201007017.aspx