互联网时代企业如何有效择取信息

互联网时代企业如何有效择取信息？ 互联网时代企业如何有效择取信息？ 文/韩 日期/2011-04-08 早晨上班后打开电脑弹出的第一条新闻就是日本宫城县发生7.4级地震，看到新闻的第一反应是又地震了。自3.11史上最强级地震以来，除了给日本本土带来空前的灾难外，也给邻国甚至远在大洋彼岸的各个国家带来了或大或小的影响。不久前那场令人啼笑皆非的“抢盐”潮，一则“碘盐可防核辐射”的传闻，没有任何科学依据，却引发了大规模的抢购，盐价开始飙升，导致“天下无盐”，网络流行语“盐王爷”出炉。 互联网的发展客观上促成一个超越国家边界限制的全球信息空间，而网民在互联网这个虚拟网络空间传递的各种信息，首先是客观现实的反映，其次是影响现实生活，还在于虚拟世界与现实世界的互动。虚拟世界的信息传递，可能引爆现实世界动荡的根本原因在于，它会激化、放大、加速抑或催化了原先就在现实世界已经存在的种种矛盾。在信息即时传播的网络时代，如今网络空间的种种非正常状况，需要人们用需要客观和理性的思维去认识，去辩解。 近些年，中国快速迈入网络时代。1997年11月中国互联网信息中心第一次发布中国互联网发展状况统计报告，当时我国互联网用户为62万。到今年1月19日，该机构第27次发布统计报告，截至2010年底，我国网民规模达到4.57亿。另据统计，2010年我国手机用户破8亿，手机上网用户数近3亿。一个“人人都有麦克风”，每个人都能发布消息、发表看法的时代已经到来。互联网发展到今天，已经成熟了，况且越来越多的人已认识到网络给我们带来的种种方便和利益。当网络成为人们生活得一部分时，网络对个人对组织的影响也就不言而喻了。 在我们享受网络便捷的同时，也不能不意识到，作为开放空间，网络上的信息和观点，不一定准确、客观。出于引发关注、制造舆论的需要，甚至会有人“策划”虚假信息，炮制“焦点”话题。网络是一个开放的平台，是公众获取各种信息的空间。如果缺乏客观和理性的声音，那些主观、情绪化，乃至故意歪曲事实的言论，就会误导网民的判断，营造出偏颇的舆论。如许多网络时事件的发生，就是一个网络推手“策划”出来，利用人们的同情和义愤，成功实现了自己的“策划”目标。这几年，在商业竞争、明星“包装”等方面，类似的事例也有很多。这些“策划”往往从一则吸引眼球的“猛料”开始，不明就里的网民如果加以关注，以至转贴、发表观点等，便在不知不觉间落入他们的圈套。 对企业而言，在信息时代的今天，企业信息化对于企业的经营发展将发挥着越来越重要、不可或缺的作用。越来越多的企业在当今的经济大环境下有了独立的信息系统。而企业的信息化之路离不开网络信息平台，随着企业网络信息化的普及与发展，恰当适时的网络行为管理也是企业日常管理中不可缺少的组成部分。 随着网络技术在企业中的运用，计算机和网络在给组织带来高效率和高质量的便捷的同时，随之而来的问题也在凸现出来。企业要借助互联网的优势，以最快的方式发布各类信息，以最低的成本寻求商贸机会、销售产品，以方便快捷的方法寻找客户资源、沟通和联系客户等。要利用互联网来做宣传,通过互联网发布信息，让更多的客户了解自己。同时企业也通过互联网的各种渠道获取更多与自己发展相关各类宏观、微观的信息，并且获得反馈信息。对个人而言，互联网是人们的生活状态也发生着日新月异的变化，从交友聊天，浏览网页，阅读新闻，到网上预约订购物品等网络消费，网络拜年，网络参政等等。然而，在网络给企业与个人带来众多便捷的同时，也带来了许多负面效益。 例如，网络信息的多元化和复杂性，大量的不健康信息对青少年的影响，在企业里，有员工通过公司的的网络资源做的却是与公司毫不相干的事。在这里我们可以简单大概的粗略计算一下，假如每个单位每天有一名员工通过网络干着却是不相干的事情的时间是两个小时，每个单位有50个员工，工资按每小时十元来计算，那么每天这个单位会白白浪费1000元，每周五个工作日来算，一周是5000元，那么一年就是260000元……如此算下来，一个企业白白浪费掉的资源成本是多么的惊人。 互联网之父——蒂姆•伯纳斯•李曾说过：“随着互联网的发展，它已经到了必须控制和管理的时代，因为网上充满了错误的信息、虚假的信息，和非民主的力量。”现在许多企业在管理过程中忽略了对公司网络的管理，从而造成了人力资源成本，能源成本等资源的浪费。因此,对网络与系统进行综合监控和管理的网管软件是不可缺少的。合理的使用网管软件你可以记清楚的知道—— 谁？在什么时间？可以拥有多少带宽资源？可以使用哪些网络应用？ 谁？在什么时间？是否可以上网？是否阻止访问可能含有安全风险的网络内容？ 谁？在什么时间？可以用什么应用？不可以访问什么网站？ 谁？在什么时间？以何种方式？对外发了什么信息？发给了谁？ 哪些人群的应用异常？哪些行为在单位内最普遍？哪些部门隐患最突出？ 聚生网管（官网：http://www.grabsun.com/）作为国内最早的上网行为管理软件品牌之一。早在2005年就推出了聚生网管的第一代产品，经过六年的艰苦研发和实践积累，使得聚生网管成为当前国内功能最实用、部署最快捷、使用最简单的网管软件之一。 限制与工作无关的上网行为、提升员工工作效率、提高企事业单位网络资源的使用效率并最终为企事业单位创造良好的经济效益，是聚生网管系统研发的初衷和最终目的。所以，聚生网管不仅可以有效封P2P软件，如禁迅雷下载、禁QQ旋风下载、禁网际快车下载；而且还可以限P2P视频，如限网络电视、限PPLIVE、限PPS等；并且可以有效禁用聊天软件，如禁用QQ聊天、禁用MSN聊天、禁用skype聊天、禁止登录阿里旺旺；聚生网管还可以有效阻断股票软件，如阻断大智慧、阻断同花顺、阻断广发证券、阻断湘财证券等炒股软件；还可以有效封网络游戏，如封QQ游戏、封开心游戏、封种菜、偷菜、摘菜游戏，封QQ农场游戏等；最后，聚生网管还可以有效禁止员工浏览视频网站、禁止在线看视频；还可以有效限制上网流量、控制上网速度，防止个别电脑过量占用公司带宽、干扰别人上网的行为。 针对当前员工流行的在线购物行为，聚生网管提供了屏蔽当前所有流行的在线购物网站，禁止员工在线购物、限制团购、禁止网购，同时也禁止员工开设网店、限制在线卖东西、禁止登录淘宝购物、禁止登录阿里巴巴做生意。 针对当前员工随意使用微博的行为，聚生网管系统提供了禁止微博、限制访问微博、禁止登录微博网站等功能，可以有效屏蔽新浪微博、屏蔽搜狐微博、禁止访问腾讯微博等国内主流的微博网站，防止员工不合理使用微博发布信息的行为，保护企业信息安全，提升员工工作效率。