电子表格系统Excel

第一单元 学习要点 第四章 电子#表格#系统Excel 2000 实验一 建立与编辑工作表 【实验目的】 1、​ 掌握启动和退出Excel2000的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。 2、​ 熟练掌握工作表中各种数据类型（包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注）的输入方法和技巧。 3、​ 熟练掌握工作表中数据的编辑（复制、移动、清除和修改等）及工作表的编辑（插入、删除单元格、行和列）方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。 【实验】 1、​ 使用两种不同方法启动、退出Excel 2000；熟悉Excel 2000窗口，注意与Word 2000窗口不同之处。 2、​ 打开Excel 2000，建立一工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图4-1所示的工作表，把它保存在D盘个人创建的文件夹下，命名为“第四章实验一.xls”。 图4-1 3、​ 把sheet1改名为“成绩表”，在当前工作簿中复制一份“成绩表”，放在sheet3后面，改名为“新成绩表”，删除sheet2。 4、​ 在“新成绩表”中，在第7行的下面插入一新行，在I列左侧插入新列，数据如图4-2所示。 图4-2 5、​ 在“新成绩表”中，把A3:I8的数据复制3份放在自A8开始的区域内，冻结前两行，在查看所有数据时，体会冻结的效果，取消冻结，再次查看所有数据。把刚才复制的3份数据全部删除。隐藏第三行，然后再显示。 6、​ 在“新成绩表”中算出每位同学的“平均分”及“有效成绩”，注意小数点后保留两位。 7、​ 再次保存文件，退出Excel 2000。 【实验步骤】 1、​ (1)启动： ​ 方法一：选择“开始”菜单“程序”子菜单中的“Microsoft Excel”命令启动。（注意：为了使“程序”栏内简捷明了，机器管理者创建了类似Office 2000的程序组，excel包括在内，此时应该选择“开始”菜单“程序”→“Office 2000”中的“Microsoft Excel”命令启动。） ​ 方法二：单击“开始”菜单中的“运行”命令，在“运行”对话框中输入“excel”启动。 （2）退出： ​ 方法一：单击Excel 2000窗口中标栏最右面端的“关闭”按钮 。 ​ 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2、打开Excel 2000，在工作簿中创建一个按照图4-1所示的工作表。在输入“学号”列“20050301”时，按文本型输入需要先输入单引号即“’20050301”（注意是半角符号的单引号），选定A3，使用填充柄拖到A7。在输入“权重”列时，也使用“填充柄”方法自动填入数据。 打开资源管理器，建立个人文件夹如D:\张三，回到Excel 2000窗口上，单击“文件”菜单“保存”命令，“保存位置”选择“D:\张三”，文件名输入“第四章实验一”，单击“保存”即可。 3、右击窗口左下角sheet1，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，选择合适的汉字输入法，输入“成绩表”，选定窗口左下角“成绩表”，按Ctrl键不放，鼠标拖动到sheet3后，复制一份，并改名为“新成绩表”。右击sheet2，在弹出的菜单中选择“删除”。 4、在行号为8的位置上按图4-2输入数据，鼠标在I列的位置上单击，选择I列，单击“插入”菜单“列”命令，按图4-2输入数据。 5、选中A3:I8的数据，右击鼠标，在弹出的快捷菜单里，选择“复制”，在A9单元格上右击鼠标，在弹出的快捷菜单里，选择“粘贴”，用同样的方法再复制2次。选定工作表的第3行，选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令将1、2行冻结，拖动垂直滚动条向下移，观察冻结的效果。选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令，再次拖动垂直滚动条向下移，比较与刚才显示的不同。选中刚才复制的数据，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”。选中第3行，单击“格式”菜单中的“行”→“隐藏”命令，隐藏第3行，单击“格式”菜单中的“行”→“取消隐藏”命令，第3行再次显示。 6、在F3单元格内输入“=AVERAGE(C3:E3)”后回车，即可算出黎民同学的平均分，然后使用自动填充功能拖动到F8，算出其他同学的平均分。选中F3:F8，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中，选择“数值”，“小数位数”选择“2”，如图4-3所示。在J3单元格内输入公式“=F3*G3+H3*I3”，即可算出黎民同学的有效成绩，使用自动填充功能拖动到J8，用同样的方法把J3:J8数据设为小数点后保留两位。 图4-3 7、单击“常用”工具栏的保存按钮对刚才的编辑修改进行存盘，单击窗口标题栏右侧的关闭按钮，退出Excel 2000。 实验二 格式化工作表 【实验目的】 掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。 【实验内容】 1、​ 把C:\DATA\第四章实验二.xls复制到D盘个人文件夹下，并打开此文件。 2、​ 在Sheet1中，把标题设置为黑体、18、居中， 3、​ 把A2:L62的数据设置为宋体、11，并设置表格边框线，其中外框为粗线，内框为细线。 4、​ 把A2:L62的行高设为20，列宽设为6。 5、​ 在所有科目中把分数小于等于60的设置为红色、斜体。 6、​ 存盘退出。 三、【实验步骤】 1、​ 打开资源管理器，先建立个人文件夹，把C:\DATA\第四章实验二.xls复制到D盘个人文件夹下，双击此文件，打开。 2、​ 在Sheet1中 ，选中A1:L1，单击格式工具栏中的合并与居中按钮 ，在格式工具栏中选择“黑体、18”。 3、​ 单击A2单元格，按住Shift键不放，在L62单元格上单击鼠标，选中A2:L62的数据，单击“格式”菜单“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡上，设置数据为“宋体、11”，单击“边框”选项卡，在“线条样式”中选择粗线，单击“外边框”，在“线条样式”中选择细线，单击“内部”。 4、​ 选中A2:L62的区域，单击“格式”菜单“行”→“行高”命令，输入20，单击“格式”菜单“列”→“列宽”命令，输入6。 5、​ 选中C3:I62数据区，单击“格式”菜单“条件格式”命令，见图4-4，在“条件1”中选择“公式”，输入“=C3<=60”，单击“格式”，在出现的“单元格格式”对话框中，在“字体”标签中选择“倾斜”，在“图案”标签中选择红色，单击“确定”。 图4-4 6、​ 单击“常用”工具栏的“保存”按钮，单击“文件”菜单“退出”命令。 实验三 数据管理功能 【实验目的】 1、​ 熟练掌握数据的排序操作。 2、​ 掌握数据的筛选操作。 3、​ 掌握对数据清单进行分类汇总的操作。 【实验内容】 1、​ 如同以往实验，把C:\DATA\第四章实验二.xls复制到D盘个人文件夹下，把Sheet1复制到Sheet3后，并改名为Sheet4，对Sheet4进行如下操作。 2、​ 按“名次”从低到高排列，再恢复原来的排序。 3、​ 只显示名次在前10名同学的成绩，再全部显示，并撤消数据清单中的筛选箭头。 4、​ 显示生物和历史成绩均不及格的同学的成绩，恢复原来显示。 5、​ 按照“体育”成绩进行分类，并统计出每类的平均成绩。观察显示结果，恢复原来显示。 【实验步骤】 1、​ 略。 2、​ 单击“名次”列任一单元格，单击“常用”工具栏“升序”按钮 ，即可完成排序。恢复原来的排序，有两种方法：一种是按工具栏中的“恢复” 按钮；一种是按“学号”升序的方式排序。 3、​ 单击“数据”菜单 “筛选” →“自动筛选”命令，数据清单顶部的字段名变为下拉列表框，选择“名次”项目，选择“前10个…”，在“显示”第一个下拉列表框中选择“最小”，单击“确定”。要恢复原来显示，单击“数据”菜单 “筛选” →“全部显示”。要撤消数据清单中的筛选箭头，单击“数据”菜单中“筛选”中的“自动筛选”命令，去掉前面的“√”。 4、​ 与数据清单相隔至少一行空白单元格输入条件（注意小于号“<”，一定在半角英文标点下输入），如图4-5，单击“数据”菜单 “筛选” →“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框，把“数据区域”和“条件区域”设置好，如图4-6，单击“确定”，即可显示生物和历史成绩均不及格的同学的成绩。单击“数据”菜单“筛选” →“全部显示”命令，则所有同学成绩全部显示出来。 图4-5 图4-6 5、​ 按照“体育”成绩进行排序，单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“体育”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选择汇总项”列表中选中“总分”，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”。单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮，恢复原来显示。 实验四 数据图表及页面设置 【实验目的】 1、​ 掌握图表的创建、编辑及格式化。 2、​ 掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表的打印。 【实验内容】 1、把C:\DATA\第四章实验四.xls复制到D盘个人文件夹下，打开此文件，将Sheet1表复制一份，放在Sheet3后，并将此表改名为Sheet4，利用Sheet4中的数据，制作如图4-7所示的柱形图放在Sheet4中。 图4-7 要求： （1）​ 图表标题为“职工发放工资”，设为14号字、隶。 （2）​ 取消图例和背景网格 （3）​ Y轴数据最小值为200，单位刻度为300。 2、将C:\DATA\第四章实验二.xls中的Sheet1工作表上、下边距设置为2.5厘米，左、右边距设置为1.5厘米，以如图4-8所示的格式打印预览。 图4-8 【实验步骤】 1、（1）打开资源管理器，按要求复制文件，双击D盘个人文件夹下的“第四章实验四.xls”， 复制Sheet1，放在Sheet3后，并将此表改名为Sheet4。 （2）单击“插入”→“图表”命令，启动“图表向导”对话框，单击“下一步”按钮。 （3）进入“图表源数据”对话框，选择好“数据区域”，单击“下一步”。 （4）进入“图表选项”对话框，如图4-9所示，图表标题为“职工实发工资”，取消图例和背景网格分别在相应标签设置，单击“下一步”，在弹出“图表位置”对话框选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”即可。 图4-9 （5）选中图表标题，右击鼠标，选择“图表标题格式”，在弹出的对话框按要求进行设置为“14号字、隶书”。 （6）双击Y轴，弹出如图4-10所示的“坐标轴格式”对话框，从中选择“刻度”选项卡，在相应的选项中进行设置。 图4-10 2．（1）打开C:\DATA\第四章实验二.xls中的Sheet1工作表，单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，按要求设置好。 （2）单击“页眉/页脚”标签，再单击“自定义页眉”，出现“页眉”对话框见图4-11。 图4-11 （3）在“左”文本框中输入“共页”，将光标移到“共”“页”中间，单击“页眉”对话框中的“总页数”按钮 ，按回车换行，输入“制表人：张红恩”。 （4）将光标移到“中”文本框，单击“页眉”对话框中的“工作表标签名”按钮 。 （5）将光标移到“右”文本框，单击“页眉”对话框中的“页码”按钮 ，输入“页”，按回车换行，单击“页眉”对话框中的“日期”按钮 ，单击“确定”按钮。 （6）单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，观察是否与图4-8一致。 （7）练习使用放大镜及上下页、缩放等按钮。 1、​ 对格式的要求 知网学位为整篇上传，上传论文后，系统会自动检测该论文的章节信息，如果有自动生成的目录信息，那么系统会将论文按章节分段检测，否则会自动按每一万字左右分段检测。格式对检测结果可能会造成影响，需要将最终交稿格式提交检测，将影响降到最小，此影响为几十字的小段可能检测不出。都不会影响通过。系统的算法比较复杂，每次修改论文后再测可能会有第一次没测出的小段抄袭（经2 年实践经验证明，该小段不会超过200 字，并且二次修 改后论文一般会大大降低抄袭率）