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用WORD编辑目录

2011-05-26 2页 doc 26KB 1306阅读

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用WORD编辑目录 用WORD文档来编辑一本书,书的目录如何做  用WORD文档来编辑一本书,书的目录如何做?   例:第一章   概论(中间是长长的点或者短线)        1      第二章   基本知识(中间也是长长的点或者短线) 5      第三章                                      20   以此类推,问题   1:中间的长长的点或者短线是怎么出来的   2:如何链接目录上的书的页数   就是说:点第一章,就自动跳到第一章   点第三章,就自动跳到第三章 问题最佳答案:   编制目录最简单的...
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 用WORD文档来编辑一本书,书的目录如何做  用WORD文档来编辑一本书,书的目录如何做?   例:第一章   概论(中间是长长的点或者短线)        1      第二章   基本知识(中间也是长长的点或者短线) 5      第三章                                      20   以此类推,问   1:中间的长长的点或者短线是怎么出来的   2:如何链接目录上的书的页数   就是说:点第一章,就自动跳到第一章   点第三章,就自动跳到第三章 问题最佳:   编制目录最简单的是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:   1. 单击要插入目录的位置。   2. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。   3. 单击“目录”选项卡。   4. 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。   5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。   如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:   用大纲级别创建目录   1. 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。   2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。   3. 在“大纲”工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏,可使用“自定义”对话框(指向“视图”菜单上的“工具栏”,单击“自定义”)。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的“工具栏选项”。)上,选择与选定段落相关的大纲级别。   4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。   5. 单击要插入目录的位置。   6. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。   7. 单击“目录”选项卡。   8. 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。   9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。   用自定义样式创建目录   如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。   1. 单击要插入目录的位置。   2. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。   3. 单击“目录”选项卡。   4. 单击“选项”按钮。   5. 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。   6. 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,示每种标题样式所代表的级别。   注意:如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。   7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。   8. 单击“确定”。   9. 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。   10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。   用自己标记的条目编制目录   使用“标记目录项”框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入文档。   1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。   2. 按 Alt+Shift+O。   3. 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。   4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。   5. 单击要插入目录的位置。   6. 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。   7. 单击“目录”选项卡。   8. 单击“选项”按钮。   9. 在“目录选项”框中,单击选择“目录项域”复选框。   10. 清除“样式”和“大纲级别”复选框。   注意:若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。   若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在“大纲”工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏,可使用“自定义”对话框(指向“视图”菜单上的“工具栏”,单击“自定义”)。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的“工具栏选项”。)上单击“展开子文档” 。 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题.同时也可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以.如果你在编写WORD文档时使用了标题样式,第一步略. 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.
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