商务文书复习试题

武大(Foxconn)市場營銷 1 班 《商務文書寫作新論》復習大綱 一、单选题： 二、名词解释： 三、判断题： 四、简述题： 1.商务文的特征? P9 答：又名经济文书；包括以下特点: 1>明确的应用性, 2>严格的政策性，3>内容的真实性，4>语言的确定性，5>体例格式的规范 性， 6>知识的综合性，7>定量的精确性，8>鲜明的时效性。 2.簡述调查研究的十項要领？ P35 答：调查研究的十项要领: 1>要掌握提问的技巧, 2>要善于观察，3>了解情况要点面结合，4>要搜集具体的数据，5>要 进行比较和鉴别， 6>要挖掘生动的细节，7>要搜集群众的语言，8>边调查边思考，调查结束腹稿打成；9>，要 听取不同意见， 10>要认真听讲，做好笔记。 3.新闻：P70 就是就近发生的事实的报导. 4.新闻写作的基本要求？P73~84 答：1>内容要真实, 2>题材要新鲜，3>篇幅要短小，4>角度要新颖，5>针对性要强，6>人情 味要浓， 7>语言要生动. 5.导语写法？P87 答：1>叙述式，2>提问式，3>评论式，4>描写式。 6.常用背景材料有哪几种？P88 答: 1>对比性材料，2>说明性背景材料，3>注释性背景材料. 7.为什么说“调查报告”是大学毕业生在实际工作中应用最多的文章体裁？ P117 答： 調查報告是对典型事物,社会问题或工作情况进行调查研究之后，将所得的情况结论和 分析意见向上级机关,有关单位或广大群众所作的书面报告. 与其它体裁的文章有着十分密切的联系. 8.调查报告：P117 是对典型事物,社会问题或工作情况进行调查研究之后，将所得的情况结 论和分析意见向上级 机关,有关单位或广大群众所作的书面报告. 9.调查报告的写作要求？P127~131 答：1>深入调查，详尽地占有材料； 2>认真分析，提炼出鲜明的主题（分析提炼主要包括）：a.定位置,即将调查的材料放在全局 工作中衡量,看它是否 有普遍指导意义,看它的位置是否重要； b.抓特点,即抓调查对象 (或专题)的主要矛盾,使调查报告的特色鲜明,主题突出,指导作用更强. c.求新意,即选择新 时期,新阶段和新情况下出现的新问题吸引读者的注意 3>用事实说话，有条理地阐明观点； 4>运用数据和对比材料，表现主题思想. 10.如何将抽象，枯燥的数字变得形象具体呢？主要采用的做法？P131 答：1> 运用比喻法，使数字形象化； 2>运用比较法，使数字所包含的意义更为明确； 3>运用分解法，把大数字化小，使之与受众更为接近； 4>运用综合法，使小数字变大; 以引人注目. 11.评论：P140 是人们对时事问题发表的议论文章. 12.评论写作的基本要求？P145 答：主题正确，论点清楚，论据确凿，论证严谨. 13.簡述哪些材料可以作论据？P148 答：1>事实， 2>数据， 3>经典著作， 4>政策法规， 5>名人名言， 6>格言谚语， 7>道德 规范， 8>科学原理,定理和生活常识等. 14.论证的方法？P151~153 答：论证方法主要为以下五种: 1> 归纳论证法，又称“事例论证法”； 2>演绎论证法，或称“规范论证法”/“事理论证” 3>比较论证法， 4>比喻论证法， 5>定量论证法. 15.学术论文：P159 是某一学术课题在试验性，理论性或观测性上具有新的科学研究成果或 创新见解知识的 科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学；或用以提供 学术会议宣读， 交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其它用途的书面文件. 16.科研选题的原则？具体的说，哪几个方面的选题科学价值较高？(为什么科研学题) P167 答：科研选题的原则:科学性原则，可行性原则和经济性原则. 选题科学价值较高的 6 个方面：难题的突破,发现与发明，空白的填补，通说的纠正，成 果的发展， 名著的研究. 17.可行性原则：P169~170 答：包括 5个方面: 1>浓厚的兴趣，2>对口的专业，3>适中的范围，4>充足的数据，5>导师 的指导. 18.为研究课题搜集资料的标准是什么? P171 答：一是必要的，二是确实的，三是新颖的，四是充足的. 19.创新思维的含义？P173 答：创新思维是在思维领域内追求“独到”和“最佳”.在前人和他人的基础上，有新的见解， 新的发现， 新的突破；能解决他人解决不了的难题，能在短期内功克他人要长时间克服的障碍；他人 一般化地解决， 自己则能解决得更巧妙，更周密. 20.创新思维的方法：P173~179 答：1> 大胆怀疑，提出问题； 2> 深入分析，整体综合； 3> 开阔思路，想象丰富； 4> 捕捉灵感，抓住机遇. 21.公文的含义？包括的内容？P195 答：行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书； 是依法行政和 进行公务活动的工具. 行政机关的公文主要有:命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批 复，意见，函， 会议纪要等 13 种. 22.命令的含义？命令的分佈？P195 答：1>命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖 有关单位和人员. 2>我們將命令分佈為:公佈令，行政令，嘉獎令. 23.决定的含义？P199 答：“决定”适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下 级机关不适当的 决定事项. 24.公告的含义？P206 答：“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项. 25.通告的含义？P207 答：“通告”适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项. 26.通知的含义？P209 答：“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下 级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项；任免有关人员. 27.通报的含义？P214 答：“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况. 28.“命令”“决定”和“通报”三个文件都可用于奖励，如何加以区分？P215 答：区别: 1> 各级行政机关应当依据法律的和职权，根据奖励的性质，种类，级别，公示范围等具 体情况； 选择使用相应的文种； 2> “命令”奖励的级别最高，公示的范围最广；“决定”奖励的级别较高，公示范围较广； “通报” 奖励的级别较低，公示范围较狭. 29.报告的含义？P217 答：“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问. 30.请示的含义？P220 答：“请示”适用于向上级机关请求指示，批准. 31.“请示”与“报告”的区别？P220 答：“请示”与“报告”的区别主要有: 1> 行文目的不同；“请示”要求上级批复，而“报告”只是报告情况和意见，不要求批复， 有的要求转发； 2> 行文时间不同；“请示”必须在事前请示，“报告”在事前/事中/事后均可； 3> “请示”必须一文一事，而且事项具体，而“报告”可以一文一事，也可一文多事. 32.公文的格式: P248~249 600~800 字. 答： 公文格式简表 文头部份: 文件名称 □□□文件 发文字号及签发人位置 ×府﹝20××﹞×号 主体部份： 标题 关于×××××××的通知 主送机关 各市、县人民政府，省府直属各单位： 正文 ××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× 印 章 (印) 成文时间 二 O 一 一年一月一日 文尾部份: 主题词 主题词：×× ×× ×× 抄送机关 抄：×××× 印 发 机 关 和 时 间 × × 府 办 公 厅 2011 年×月×日 印 刷 份 数 (共印×××份) 五、作文： 1． 写一篇奖惩有关单位或人员的“决定”，要求内容和格式符合国家行政机关公文写作的规 定；字数在 600 字左右.( 表彰先进的决定 ) 2． 写一篇批评错误格式典型的“通报”，要求内容和格式符合国家行政机关公文写作的规定； 字数在 600 字左右.( 批评错误的通报 ) 3． 写作要求下级机关执行有关事项的“通知”，要求内容和格式符合国家行政机关公文写作 规定；字数在 600 字左右.( 要求下级机关办理有关事项的通知 ) 注： 1.选择/判断主要集中在课文中的“公文”部份, 2.黃色標記為新增題目;