教务管理系统

null教务管理系统教务管理系统教务是学校的核心工作。教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设学校教务、教学工作的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其他系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理目标。1.系统的分析和1.系统的分析和设计确定开发数据库软件后，就要进行系统的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行模块的设计和流程图的设计。1.1 系统的分析1.1 系统的分析系统分析包括以下三方面： 1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的处理流程。 教务管理的手工处理流程是这样的，管理人员对新调入的教师登记教师档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。每个学期末，学生根据系统里提供的下一学期所开设的课程选课，教师接受下一学期教学任务，并将选课和分配教学任务等信息登记保存。1.1 系统的分析1.1 系统的分析2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清楚新的目标系统到底要“做什么”，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。1.1 系统的分析1.1 系统的分析3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。 数据流程图是逻辑模型的图形表示，是一种很好的系统构造的表示。画数据流程图时应从已获得的手工处理流程中去掉物理因素，只保留数据、信息处理部分。1.2 功能描述1.2 功能描述“教务管理系统”有三个模块：教师信息管理、学生信息管理和选课信息管理。各模块功能如下： 1. 教师信息管理 实现教师档案信息和教师授课信息的录入，修改，同时，还提供对教师档案信息、教师授课信息的统计和查询等。1.2 功能描述1.2 功能描述2. 学生信息管理 实现学生档案信息和学生成绩的录入、修改，可将新入学的学生的基本信息输入到计算机中，还可以将每一学生每一学期所选课程的考试成绩录入到计算机中。还提供，对学生档案、成绩等信息的统计和查询功能。1.2 功能描述1.2 功能描述3. 选课信息管理 实现课程信息和学生选课信息的管理。包括选课信息的录入、课程信息的录入以及信息的修改和查询。1.3 模块和流程图的设计1.3 模块和流程图的设计1. E—R图的设计 null1.3 模块和流程图的设计1.3 模块和流程图的设计2. 模块的设计 根据分析，设计出教务管理系统的模块如图所示：1.3 模块和流程图的设计1.3 模块和流程图的设计3. 流程图的设计 总体确定以后，再确定流程图，如图所示： 2. 数据表的创建与设计2. 数据表的创建与设计使用Access设计应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。2. 数据表的创建与设计2. 数据表的创建与设计2.1 数据库的创建 2.2 设计和建立数据表及表间关联 注意：用户不能直接访问数据表，而只能通过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据表。 数据表的逻辑结构设计。根据分析，化后的数据库包含六个表，各表的逻辑结构设计如下：2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表教 师 档 案 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表教 师 授课 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表班级信息 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表学生 档 案 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表学生成绩 表 的逻辑结构2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表课程信息 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表2.2 设计和建立数据表学生选课信息 表 的逻辑结构 null3. 查询的设计3. 查询的设计3.1 选择查询的设计 查询各种基本信息，及其及格或不及格的成绩 3.2 统计查询的设计 如查询班级平均分，低于或高于某一分数的成绩信息，各职称段的教师人数等 复杂计算查询：如查找平均分低于班级平均分的学生信息3. 查询的设计3. 查询的设计3.3 交叉表查询的设计 如：统计各班男女生人数 3.4 参数查询的设计 如：按学号、班级查找学生信息，按班级、课程查找不及格学生信息等nullnullnullnullnullnullnullnullnull宏的设计宏的设计利用宏设计可以打开，例如：各班男女生人数、各班人数、各班某门课平均成绩、各班不及格人数等查询的功能按钮或菜单 宏的分类：序列宏、宏组、条件宏为窗体准备的宏组为窗体准备的宏组5. 窗体的设计5. 窗体的设计通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和按照各种格式显示数据。 输入式窗体 创建输入教师档案信息、学生档案信息、课程信息、学生成绩信息的输入式窗体 信息查询窗体(只读) 创建按学院、职称、年龄的教师信息查询窗体，利用选项卡创建按班级、姓名、学号查询的学生档案和成绩信息窗体， 5. 窗体的设计5. 窗体的设计创建主/子信息统计窗体 （只读） 设计教师档案和授课统计窗体，该窗体可以统计各院系教师人数、各职称教师人数，显示教师基本信息报表、教师课时报表。 设计学生基本信息和成绩的统计窗体，该窗体可以按课程性质等统计学生的学分总数，显示学生成绩统计报表、学生基本信息报表 创建信息修改窗体 只需要少许修改输入式窗体即可 输入式窗体输入式窗体nullnullnull修改学生信息的窗体修改学生信息的窗体浏览学生信息的窗体浏览学生信息的窗体修改教师信息修改教师信息nullnull报表的设计报表的设计学生基本信息、学生成绩统计和教师基本信息、教师课时统计四张报表 报表的设计基本上是先使用“报表向导”，再使用设计视图。nullnullnullnull7. 切换面板的设计7. 切换面板的设计使用Access提供的切换面板管理器，可以以最快的速度创建应用软件的操纵窗体，从而整合和控制之前设计的各个对象。7. 切换面板的设计7. 切换面板的设计学生信息管理 输入学生档案信息 输入成绩信息 浏览学生基本信息 浏览成绩信息 修改学生信息 (按学号、班级、学期、学年) 相关信息查询(按班级、学号、学期、学年) 基本信息报表 成绩统计报表 返回主切换面板 切换面板的设计切换面板的设计教师信息管理 输入教师档案信息 输入教师授课信息 教师信息浏览 修改教师档案及授课信息(按教师编号、姓名、学院) 教师相关信息查询(按教师编号、职称、学期、学年) 教师基本信息报表 教师课时统计报表 返回主切换面板 7. 切换面板的设计7. 切换面板的设计选课信息管理 输入课程信息 输入选课信息 浏览课程信息 浏览选课信息 修改课程或选课信息(按课程编号，课程名，学号) 查询选课相关信息 (按学院、课程性质、课程名、学号、学年、学期等) 课程基本信息报表 选课信息统计报表 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull效果效果nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull8. 系统注册8. 系统注册为了防止非本系统操作人员进入系统，提高系统的安全性，系统设置了用户功能，只有通过注册窗口的认证才能进入系统。 1. 创建user表 ：用户名、密码字段 2. 创建登陆窗体 3. 编写身份认证程序 nullnullnull9. 系统的欢迎主界面(可选)9. 系统的欢迎主界面(可选)10. 系统的启动10. 系统的启动设置“工具”菜单中的“启动”null小结小结本章介绍了一个教务信息管理系统的开发过程。这个实例相对来说比较简单，但通过这个实例，可以了解到使用Access2003开发、设计数据库系统软件的流程。 开发首先是对教务管理系统的分析，设计模块和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体、报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。 以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后再切换到设计视图进行修改和调整。 以后的实例，开发流程和本章的基本相同。null