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入职指南

2011-07-07 43页 ppt 2MB 118阅读

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入职指南
null同升教育 中小学事业部入职指南同升教育 中小学事业部入职指南认识自我 准确定位 重新你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生欢 迎 辞 亲爱的朋友: 欢迎您加入我们的行列,成为一名光荣的“同升人”! 您的加入是我们的信心,您的发展是我们的希望,我们将竭诚帮助您在“同升教育集团”发挥个人所长、施展个人才华,让您如雄鹰般自由的翱翔在“同升”这个广阔的天空。深信您会为同升教育集团的发展竭尽所能 ! 为了使您能尽快适应新环境,特制订公司《员工入职指南》。请您仔细阅读,以便您对公司的人事考勤、奖惩制度等有一个比较清楚的了解。希望您能自觉维护和遵守公司的各项规章制度。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 公司认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 1、工作时间 工作日:五天工作日 工作时间: 上 午:9:00——12:00 下午: 13:00——18:00 午餐时间: 12:00——13:00 休息日:周一至周四轮休(五、六、日原则上不允许休息) 相关法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;由人力资源部提前统一发布,根据国家规定或因公司因特殊情况,公司可对作息时间进行临时适当调整。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 2、考勤管理 迟到及早退 员工考勤实行电脑系统考勤和手工签到考勤两种方式。 员工于规定上班时间后三十分钟内签到记为迟到,过于30分钟签到为事假半天,没有签到或没有请假不上班者记为旷工,于规定下班时间前30分钟内签退者为早退,早于30分钟签退记为事假半天。 与销售相关部门只签到不签退。 当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工5天或年度累计旷工30天,按公司有关规定视为自动离职(每月容许员工2次的迟到15分钟不扣工资)。 员工考勤不允许委托他人代考勤、如发现替代行为,替代人和被替代人均处以100元罚款。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 迟到、早退一次各扣20元,未佩戴胸卡每发现一次罚款5元,丢失罚款20元。 考勤补签:个人申请填写补签单,交部门总监和人力资源部经理审批后方可计入考勤。 市场专员考勤补充:市场专员在每天早晨8:40到公司签到,迟到人员需当天将20元罚款交至相应指定人员处,罚款当天未交者,次日将翻倍处罚即40元,第三日即为60元。第三日未交者,直接报送人力资源部,从当月工资中扣除罚款100元。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生2)请假 ● 1天以内的请假必须以书面邮件发送给部门经理申请,经理批复同意 时抄送当地销售总监及考勤考核人员;1天以上3天以内的请假必须以书面或邮件发送当地直属经理和销售总监申请,批复同意时抄送考勤考核人员。3天以上请假必须发送给直属总监、事业部总经理、运营总经理、人力资源总监共同审批后抄送给考勤专员。 3)病假 3天以上(不含3天)必须提供2甲以上医疗机构有效病假证明,不能 提供证明的,一律按事假处理。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生4)事假 凡因私事必须员工本人办理的,可以申请事假,事假必须提前一个工 作日向主管申请。年度累计事假不得超过30天,如有超出视为自动离 职。 5)旷工 销售中心员工无外出记录、未经批准缺勤者,或者虚假外出见客户者 按旷工处理,旷工一天扣除3天工资,运营部门无故外出、未经批准 缺勤者按照旷工处理。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 6)调休 对于周末执行培训实施的员工,以及周末上班的员工,如果调休需要填写调休申请表,经部门负责人同意后才能调休;如果部门经理调休需要经CEO签字确认,否则以事假记。调休的天数不能超过周末上班天数,对超出的以事假记。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生7)休假种类 婚假:婚假3天;按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。双方符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假两周 (含3天法定婚假和休息日)。 丧假:员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事,给予3天假期; 产假和生育假:女员工生育前后给予产假90天,其中产前15天,达到晚育年龄的增加产假30天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天;配偶生育,男员工可享受15天护理假; 女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的,产假不超过42天; 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生产假需要提供资料 本人身份证; 计划生育管理部门出具的计划生育证明; 医疗机构出具的生育医学证明; 用人单位与劳动者签订的劳动合同. 生育医疗费用票据,医疗证明,门诊病历,出院小结等原始资料.认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生8)年度休假 员工入职满一年的,可享受年度休假。 员工入职满1—5年者,每年享受5天年度休假; 员工入职满6—10年或司龄满5年者,每年享受10天年度休假; 员工入职满11—20 年或司龄满10年或具备国家承认的高级专业技术 任职资格者,每年享受15天年度休假; 法定工龄超过20年或司龄超过10年者,每年享受20天年度休假。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 职工依法休假天数多于年休假天数的; 职工请事假累计20天以上; 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生请假手续的办理 三天以上假期均采用两级审批的方式。 普通员工请假手续:直接经理审批---- 总经理审批----人力资源专员 备案 经理请假:总经理审批----董事长审批----人力资源专员备案 总经理请假:董事长审批----人力资源专员备案 请假可以采用邮件的形式,员工可以把请假事项发给相应审批人,并抄送人力资源专员。审批可以采用回复邮件的实行进行审批。 在正常应出勤工作日,如果没有考勤记录,且没有请假记录的,又不 补签的一律按旷工处理。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生3、薪资管理 1)薪资保密 本公司基本工资、岗位工资、绩效奖金和其他未公开宣布的奖励执行严格的保密制度。如员工之间相互打听或攀比工资、或有意无意泄露个人工资,发现后立即给予警告,并视同泄漏公司机密行为,依据公司保密规定需支付当月薪酬作为赔偿金。两次违规者辞退。 如对个人薪资有任何疑问请与自己主管或更高级主管联系,也可向公司薪资负责人咨询。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生2)工资发放 每月10日发放员工工资。 当月入职不满7天者,工资于次月发放。 发放形式: 薪资打入以员工个人名义办理的工商银行银行帐户或以现金形式发放。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生3)假期薪资管理 病假薪资:医疗期内,病假一天扣发日工资50%;病假累计超过30天的,一天扣发日工资的90%;病假超过医疗期的,按国家有关规定处理; 事假薪资:事假一天扣发日工资100%; 旷工薪资:旷工每小时扣100元;旷工一天扣发三天工资。月度累计 旷工3天,年度累计旷工8天的,扣发全月薪资及当年奖金,并按照公 司有关规定解除劳动关系; 迟到、早退一次扣发工资20元; 产假薪资:发放平时基本工资的80%作为补助 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生4、用工管理 1)入职物品领取 员工入职当日,办完相关人力资源入职手续后到行政后勤部领取其工作胸牌,并到指定的体检机构体检,到岗后,根据岗位性质发放相关物品。 员工离职时,须将公司所发物品交还,如有损坏或丢失,按照物品价值进行赔偿。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生2) 试用须知 岗位引导期。 员工自入职之日起7天(含)内为岗位引导期,双方可根据工作情 况提前一天通知对方中止劳动关系。 岗位引导期内,离职员工不享受公司提供的各项待遇。 岗位引导期内,离职员工须退还公司所发物品,如有未还、损坏或丢失,须以其工资作为补偿。 所有员工必须通过试用期方可转正,根据岗位不同,试用期为1-3个月,成绩优秀者,可适当缩短其试用时间;试用期不合格者,公司可以随时解除劳动合同。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 试用期满,由员工所在部门负责人填写《新员工试用期评估表》、《个人申请表》《人力资源评估表》、(试用期培训评估表),一同提交人力资源部,由人力资源部总监和所属部门总监共同审核是否同意转正,经理及以上级别人员是否转正还要报批COO和董事长批复。 试用期内,双方都可以提前三天书面通知对方终止试用,或以三天工资代替书面通知。 如在试用期内请假,转正时间将会顺延。 凡再次入职的员工,其工龄将重新计算。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生3) 转正考核 根据员工试用期表现来确定是否予以转正,经部门和人力资源部考核 合格后填写《员工转正审批表》,转正的员工即可成为公司正式员工。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生4) 劳动合同 公司正式员工实行全员合同制管理,根据当地相关法律规定,通过签 订劳动合同与公司确定工作关系。合同到期后,不续签合同必须提前 一个月以书面形式通知对方或支付一个月薪金作为代通知金。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生5)保密协议 为保障公司及员工的共同利益,员工须在入职后即签署保密协议 书。凡违反保密协议书相关内容的,员工须按规定进行赔偿,情 节严重者,追究其法律责任。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生6)调动 根据公司岗位需要和员工个人优势公司有权对员工进行调派,根据工作需要调动员工岗位;若员工个人希望调换岗位或工作单位,须先征求部门领导意见,报公司人力资源部、人力资源总监和直属总监和接纳部门总监共同批准后,方可调动。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生7)晋升 公司主张“就地取才”并提供良好的晋升机会,根据员工日常工作 考核结果,就拟晋升者的工作态度、效率、技能和语言能力等方面进行严格考评。公司有健全的代培机制、在职教育机制,为员工发展提供广阔空间。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生8)离职管理 员工离职分为"辞职、自动离职、合同到期离职、劝退"。 ⑴ 辞职:凡转正员工辞职,需提前30天以书面形式告知学校, 凡 未提前告知者,不予以结算工资。 ⑵ 自动离职:凡无故擅自旷工三天(含)以上者,均视为自动离 职,不予结算工资及福利。 ⑶ 劝退:员工因触犯国家法规法律、严重违犯学校规章制度或严 重 过失者,即予革职开除处理,视情节予以处罚并计薪到革职 日止。 ⑷ 根据离职类别,予以结算工资,工资结算时间和公司工资发放 日同时进行。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生离职手续 ⑴ 员工离职,由员工所在部门负责人向人力资源部索取员工《离职审批表》,由当事人按规定格式详细填写并按照要求交纳相应办公物品和财务借款,部门负责人签字确认递交人力资源部。 ⑵ 离职当日,员工到人力资源部领取《离职交接表》,持表向所列各部门办理签字鉴证手续,再送人力资源部审核。离职人员须于约定离职日期前办理交接工作。 ⑶ 办理离职注意事项 员工离职未经批准,不得擅自离岗,否则以旷工处理。交接必须清 楚,无拖欠现象。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生 注: 学校员工无论辞退、辞职,必须填写《工作交接清单》,工作交接应由对应物品和财务接收人签字确认和审核,部门经理负责监督并字,经确认办妥各项手续,财务部得到人力资源部的通知后方可结算工资,未经学校批准而不到学校上班连续3天者视为自动离职,停发工资。若给学校造成经济损失者,学校有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生5、办公管理 1)电话的使用 总机号码:0513—68996777 68996767 68995999 传真号码:0513--68995995 招生咨询专线:0513--88101999 教务办公号码:0513--88101998 公司内部可以直接拨打分机号码,外线打进来的电话会通过前台转入相应部门。各部门办公区内可直接拨打外线,内线电话拨打需先拨#号键再拨分机号码。 公司电话是工作专用,不得拨打私人电话。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生2)办公用品 1)办公地点如果需要协调和新增场所,请业务主管与行政部联系。 2)需要新申请电脑、笔记本等办公工具的员工,需要经本岗位业务 主管填写申请,到行政专员处办理电脑的采购、领用手续。 3)需要安装分机和申请电话的请和行政专员联系。 4)饮水机的纸杯为接待客人之用,请员工自带水杯。 5)请和行政专员咨询打印机/传真机/复印机的使用。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生办公室管理规定 为办公室的工作秩序及职员工作行为,树立良好的办公形象,以形成良好的企业文化,特制定本制度。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生1、办公室纪律 上下班一律按规定实行考勤制。 上班时间不得随意窜岗、离岗。 上班时间应按公司规定着装。上班时间同事之间因公事需要交流,声音语调温和平缓,不得影响他人。 员工之间互相要以“老师”相称(即:王老师) 严禁在办公室吸烟、吃零食。 非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。 不准在办公室内下棋、玩纸牌及进行其它消遣活动。 上班时间不准玩电脑游戏。 上班时间内不得浏览与工作无关的网站。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生不得利用公司打印机打印与工作无关的内容,特殊情况需书面向行 政负责人提出申请。 未到下班时间严禁用餐。 上班时间不得外出办理私事,或借公差之名外出办理私事。 领导不在时不得随意出入其办公室,特殊情况(如需使用其办公室 的电脑)需口头报行政负责人批准。单独借用上司办公室时不得关 闭房门。 危险物品及与工作无关的私人物品不得带入办公室内。 个人所负责办公区严格按整洁、有序整理好,办公桌上文具及文件 应严格按公司要求摆好,不得乱扔。 人离开办公桌应将椅子推入桌下。 最后离开办公室的人员应关灯、关空调,并主动检查门、窗是否关 闭好。 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生2、工作仪容仪表规范 1)职员必须仪表端庄、整洁,具体要求 头发:头发要经常清洗,保持清洁;男职员头发不宜太长。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。 胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生备注:具体着装要求 男士:着正装(深蓝色/黑色西装)、白衬衫、胸牌。 女士:着正装(统一工装)、胸牌。 执行周期:所有员工进入工区必须着正装; 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生3、工作行为规范 1)正确使用公司的物品和设备,提高工作效率 公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。 及时清理、整理文件和资料,公章、印泥等使用后及时盖好。 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。 工作台上不能摆放与工作无关的物品。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生2)领导吩咐下属工作时,下属应耐心倾听或做好备忘记录。对有利于公司发展的工作安排下属必须无条件服从。 3)对于上级交代的工作,下属应及时将进展状况或完成情况向交代此项工作的上级进行汇报。对于越级汇报的,被汇报者应及时提醒汇报者并督促其遵守逐级报告的原则。 4)同事之间进行工作沟通、交流应该语气平和,互相尊重,保持谦虚好学的态度。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生5)公司内与同事相遇应微笑、点头,早、晚上下班时同事之间要问好以表致意。 6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 7)出入房间的礼貌:进入房间要先轻轻敲门,听到应 答再进。进入后随手关门,进入房间后,如对方正 在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要 打断说话,也要适时说:“对不起,打断你们的谈 话。” 认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生8)正确、迅速、谨慎地打接电话 电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒并说“您好,同升中小学。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 通话简明扼要,不得在电话中聊天。 对不指名的电话,判断自己不能处理时,马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扰要告诉接收人。认识自我 准确定位 重新设计你的人生认识自我 准确定位 重新设计你的人生四、备注 公司每个员工最好自己从家里带上喝水用具,尽量不用公司纸杯,公司纸杯一般为客人准备。 各部门周会时,每个员工在没有特殊情况下都得参加。 nullnull
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