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怎样做工作计划

2011-07-28 50页 ppt 178KB 59阅读

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怎样做工作计划null 制定计划,高效工作 制定计划,高效工作 为有效管理而做 2008/4/2课程内容课程内容1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理计划的内涵----计划与管理管理的职能: 计划、执行、检查、检讨 计划是管理的首要职能。 计划的范畴----计划的种类计划的范畴----计划的种类 重要分类: (主/次) 目标分类: (总/分步) 职能分类: (战略/工作) 时间分类:(长/中/短)工作计划与公司管理工作计划与公司管理“千...
怎样做工作计划
null 制定,高效工作 制定计划,高效工作 为有效管理而做 2008/4/2课程课程内容1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理计划的内涵----计划与管理管理的职能: 计划、执行、检查、检讨 计划是管理的首要职能。 计划的范畴----计划的种类计划的范畴----计划的种类 重要分类: (主/次) 目标分类: (总/分步) 职能分类: (战略/工作) 时间分类:(长/中/短)工作计划与公司管理工作计划与公司管理“千里之行,始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划 制定计划的内涵制定计划的内涵它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法; 是灵活机动、不带喜好偏见的; 鼓励变革与修正; 阐明你真实的状况,增强你对未来的认识; 通过指明你实现目标所需的路程与时间,判断你获得成功的可能性。制定计划的主要类型制定计划的主要类型准备型的计划; 改善型的计划; 效仿型的计划; 型的计划。 计划的模式计划的模式内因计划模式; 外因计划模式。 计划的好处计划的好处指明 ;“向前看!” 进行 ;“齐步走” 提供 ;“步速、步幅” 明确 ;“向着心的方向” 做好 ;“注意” 给予 ;“不同方向,相互影响” 作用;“一直向前走”计划的制定计划的制定I计划的起点----- 计划的依据----- 计划的动力----- 计划的目的----- 计划的关键----- 计划的终点-----计划制定的步骤----八步法 计划制定的步骤----八步法 评估 承诺 调查 决定 组织 准备 实施 成就计划制定的步骤----评估计划制定的步骤----评估 弄清你目前所处的位置,以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中,表明你获得成功的愿望。 计划制定的步骤---承诺计划制定的步骤---承诺你下定决心要改变自己,并且要采取相应的行动和措施。计划制定的步骤---调查计划制定的步骤---调查从各个角度审视自己,将你的发现下来。描述你目前的面貌,以及你希望自己的工作结果如何。计划制定的步骤----决定 计划制定的步骤----决定 决定你要做什么,什么时候做。 计划制定的步骤---组织计划制定的步骤---组织制定一些特别的目标和使命,并制定实施他们的日程表。计划制定的步骤---准备计划制定的步骤---准备 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。 “ 准备 ”计划制定的步骤---实施计划制定的步骤---实施实施最主要的一项任务就是启动你的计划,继而一次完成你的各项工作。计划制定的步骤---成就计划制定的步骤---成就 大功告成!计划制定的SWOT分析计划制定的SWOT分析Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 SWOT对照表SWOT对照表机遇威胁优势劣势ABCD计划制定的原则--- “ ”计划制定的原则--- “ ”重要非重要紧急非紧急IIIIVIII时间管理矩阵图时间管理矩阵图紧急不紧急重要不重要IIIIV计划制定的内容----5W2H计划制定的内容----5W2HW:WHY,为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? W:WHAT,是什么?目的是什么?做什么工作? W:WHERE,何处?在哪里做?从哪里入手? W:WHEN,何时?什么时间完成?什么时机最适宜? W:WHO,谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? H:HOW,怎样做?怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? H:HOW MUCH,多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何? 计划制定的---SMART计划制定的标准---SMARTS—specific目标一定要明确,不可含糊。 M—measurable制定目标一定是可度量的。 A—attainable目标一定是可以实现的。 R—rusult based目标应是结果导向型的。 T—time based执行、完成是有时效性的。 ★工作计划的执行★工作计划的执行关于执行:《执行:如何完成任务的学问》 执行是一门学问,它是战略的一个内在组成部分。 执行是企业领导者的主要工作。 执行应当是一个组织文化中的核心元素。 执行是计划的实施与控制:PDCAP(P ):制定计划 D(D ): 立即行动 C(C ): 检查 A(A ):修正计划的实施与控制:PDCA公司年度工作目标的PDCA公司年度工作目标的PDCA烤肉活动的PDCA烤肉活动的PDCAnullPDCAnullnullP:制定计划计划的常用工具计划的常用工具GANTT 甘特图表 CPM 成本分析 PERT 项目计划评审技术 PMP 项目管理 null运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量,以及所需时间 ; 注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 ; 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 。null甘特图的实例 见GANTT计划书!nullD:立刻行动你是“寒号鸟”吗? nullC:检查 很多人在制定目标后就埋头苦干,不去检查:有没有偏离目标,或者随着情况的变化,原定的目标本身要不要调整?这是很容易忽视的一个步骤。 nullA:修正修正不管用的行动,直至达成 目标为止。 行动计划的八种策略行动计划的八种策略养成制定计划的习惯;日常小事、人生目标、工作计划 找到办法;环境、适当的方式 得到帮助;他人帮助 力求准确;实事求是,以事实为基础 感觉敏锐;察觉新的机遇 力求简便;简单、严谨、易于理解 不断完善;完善自我的知识与能力 善于变通;更改或修正过时的计划,防止思维僵化工作计划的八大诀窍工作计划的八大诀窍运用优势; 确定优先; 动感想象; 做出承诺;立即行动; 努力实践; 保持灵活; 了解环境; 诀窍一:运用优势诀窍一:运用优势扩大 80/20原则,80%置于A类项目; 减少诀窍二:确定优先诀窍二:确定优先重要的任务能够给投入的时间以很高的回报,并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。 扩大 ,减少 ;诀窍三:动感想象诀窍三:动感想象也称为“ ” 如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景,我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。如: 我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务,从而加强我们的想象力。参考模式:“ ”诀窍四:做出承诺诀窍四:做出承诺运用“断言”,写下承诺,告知父母、配偶、朋友、同事等。 强化断言,他人监督。诀窍五:立即行动诀窍五:立即行动一旦就绪,立即实施; 不要过于沉湎于制定计划的过程,这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机。诀窍六 :努力实践诀窍六 :努力实践如果不经过努力的实践,计划的成功只可能出现在字典当中。 充分了解自己的能量周期,最佳时间完成艰巨的任务;其他时间完成程序化的工作; 成功是习惯的产物。诀窍七:保持灵活诀窍七:保持灵活世界唯一不变的原则 ! 唯一不会过时的计划就是 ! 多样性与灵活性。诀窍八:了解环境--- “ ”诀窍八:了解环境--- “ ”在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素; 我们的态度、技能与知识与同事、对手及他人相比,是否具有抗衡的品质。是否能运用到我们的计划之中。 最后的话最后的话“我的兴趣在于未来,因为我的余生将在那里度过” 充分地认识到制定计划的力量极其对我们未来的巨大影响力。从今天开始,鼓足勇气,坚定不移地开始制定我们的计划。让我们今后的每一天都是高效率的工作和行动。nullTHANK YOU!THANK YOU!E-mail: eyeglobal@163.com MP: 13003145582
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