210000000002274_eGreen系統供應商操作流程介紹

nullnullPrepared by Brian ChenPUreGMS e-Green 供應商操作介紹 Editor:William Yehnull供應商e-Green承認操作流程圖nulleGreen系統通知信 null Pegatron SRM /eGreen網址：https://srm.pegatroncorp.com SRM登入:員工不用輸入帳號/密碼直接按下和聯員工登入登入SRM,如果忘記密碼請點擊下方 FAQ1 “ 忘記密碼 ”功能,新密碼會寄送到該帳號e-Mail 設定Account ManageAccount Manage功能：新增／刪除／編緝 供應商帳號資料及權限 路徑：EPO>Administrator>Account Manage(有Administrator角色才有新增／刪除帳號權限) ※如果有修改此帳號的eMail address時,按下Confirm時則此帳號狀態會顯示為Disable且系統會寄出系統驗證信到此帳號的eMail address ，請User開啓此驗證信的連結到SRM做驗證 nulleGreen Portal簡介 E-Green Platform如果無法看到【Green】選單，請由account manage新增權限。確認首頁右方的使用者基本資料是否正確。nulleGreen系統承認上傳操作路徑 顯示目前未完成料件，點選此處連結可進入Green系統。或點選eGreen選料選擇單一或系列料件承認。選擇PureGMS或GP的單顆料件或系列料件進行填寫/上傳資料 ※只有PureGMS導入新系統,GP則沿用原來的系統(1)(2)(3)null 選擇單一料件Step1: 輸入料號、Customer 、Spec Step2: 按下[Search]查詢料件 Step3 在查詢料件的結果中點選要做承認的PN連結進入eGreen承認主畫面 null 選擇系列料件 選擇料件大類、Customer 、Spec 按下[Search]查詢料件 在查詢料件的結果中選取做系列承認料件, 勾選「Display No Pass PN」, 篩選未承認料件 選擇要設定料號及代表料號 按下加入的箭頭加入系列承認。 按下Save後系統會自動儲存產生一組Serial ID設立系列承認後之群組名稱 再點擊「Next Step」進行下一步驟頁面。※ 系列綁料規則： 04GN, 0KN, 09, 10, 11, 1A, 1B 所帶之料號，且同屬於相同的Customer Code & Spec.※系列也可下載Sample填寫完要做系列的料號後再上傳null 已Passed料件承認資料複製Step 1:輸入PN、Customer 、Spec按下[Search]後選擇已Pass的料號和Vendor Step 2:再下載範本填寫非pass料號要做複製的料號後存檔後按下Upload上傳 Step 3:勾選要複製的部份(例如Certificate、Survey等),最後按下save儲存成功即可 ※未完成料號和Pass PN的輸入查詢條件要相同(PN(例如前四碼)、Customer和 Spec) 不使用禁用物質證明書零件供應商可選擇： A.一次保證該公司所有的產品 符合SPT-00001/SPT-00002 之要求或 B.毎一顆零件填寫一份保證書機種名稱只限外包商填寫，零件供應商可不用填寫必填且蓋章要清晰可辨識不使用禁用物質證明書nullCertificate-不使用有害物質證明書Step 1:請先下載Certificate範本,填寫完再按下[瀏灠]和[Upload]上傳 Step 2:勾選[Certificate File List]可查看Cerfiticate步驟所有上傳的檔案 Step 3:點選[All Files]可查看所有上傳的檔案 Step 4:點選Open可開啓已上傳的檔案、點選Delete則可刪除已上傳的檔案 Composition-零件成分表及第三公正單位測試報告欄位說明 Composition-零件成分表及第三公正單位測試報告欄位說明請填入所有使用 之原物料相關訊息請附上與原物料相對應之第三公正單位測試報告請填入零件是否存在鍍層，若有鍍層填入鍍層成份並提供鍍層測試報告! 注意!不接受電鍍液或原材報告若原物料為塑膠、 油墨或漆料時，請填入該原物料之顏色若為模組類，請確認是否為組裝到系統後的外露部位nullStep 1:按下[Add Row] 新增一列資料,在每個欄位根據測試報告輸入完資料後按下[Update]新增完成 Step 2:選擇新增的受測部位(Assign Portion),再選擇[瀏灠]和[Upload]將該部位的測試報告對應上傳 ※只有承認料件的Spec為H* (HF or HF+EPEAT or HF+…) 或該料在 PLM 中已宣告 HF=YES.，才能在 Br、Cl、Br+Cl填寫資料Composition零件成份表nullComposition零件成份表Step 3:勾選[Composition File List]可查看Composition所有上傳的檔案 Step 4::點選[All Files]可查看所有上傳的檔案 Step 5:點選Open可開啓已上傳的檔案、點選Delete則可刪除已上傳的檔案 ※一列資料(一個The position for use)可上傳多個第三方公正測試報告，每個欄位資料都必須填寫，測試日期過期加上紅底的判斷(過期定義：系統日往前一年10個月，當更新Compostion TestDate須同時更新file List testDate，另外可在Vendor Comment填入備註事項nullComposition(新增功能)※測試報告日期過期(系統日前一年10個月)會加上背景為紅色的判斷 ※更新Compostion TestDate須同時更新file List testDate ※compostion按下delete刪除時會有alert提示訊息 ※一個Assign Portion(受測部位)可對應多個測試報告 ※ PLM已有二維承認即將零件成份表/Survey/Level 3 調查項目資料鎖住無法變動 nullSURVEY(耐熱調查)資料完成後按下「Save/Confirm」儲存資料 若有任何與此次survey相關之其他說明，可填寫於Survey Comment處 點選Survey進入Survey進入填寫 填入SMD件及DIP件之耐熱調查以上兩者若填入「N」，請填入實際可承受溫度nullREACH三級有害物質調查1.下載 REACH Form 填寫完點選[瀏覽]選擇檔案路徑按下[Upload]上傳檔案 2.當出現解析成功,勾選Show REACH List網頁上可顯示最新上傳的REACH資料 3.勾選Reach File List可顯示上傳的Reach檔案,點選All Files會顯示全部檔案 ※ 目前Reach三級有害物質調查項目改為53項,廠商可在Vendor Comment填入備註事項;按下Open可開啓上傳的Reach檔案,按下Delete可刪除該檔案當出現[上傳/解析成功]勾選Show REACH List下方會帶出REACH的資料就代表上傳成功 nullREACH調查注意事項本REACH 調查並不要求供應商做檢測，建議找原材料廠商提供MSDS表以了解零組件的化學物質組成。未來若和聯.永碩有疑問時，則會請提供貴公司提供數據來源的相關證明文件。 如果產品沒有添加高度關注物質，請於「重量/濃度」、「使用描述」以及「有無廢止計畫」的欄位填寫“0”,“NA”和“NA”。 ※ 客戶10的承認eGreen系統已改為只要進行客戶10的294項Reach調查nullLevel 3 Hazardous SubstanceStep1:先下載Level 3 範本將檔案填寫完後點選[瀏覽]，選擇檔案後按下[Upload]上傳 Step2:當出現[解析成功]同時下方會帶出Level 3的資料就代表上傳成功。可在Vendor Comment填入備註事項;勾選Level3 File List可顯示上傳的Level3檔案,點選All Files會顯示全部檔案,按下Open可開啓上傳的Reach檔案,按下Delete可刪除該檔案 ※當所有承認作業完成後按下[Save/Confirm]儲存即可送出給Pega審核人員做初審。nullJGPSSI(1) 下載JGPSSI範本填寫完後按下[瀏覽]選擇檔案路徑再按下[Upload]即可上傳。 (2) 當出現[解析成功]同時下方會出現JGPSSI的資料就代表上傳成功。 (3) 可勾選[SHOW JGPSSI]去顯示JGPSSI的資料或不勾選[SHOW JGPSSI]不顯示JGPSSI的資料。 nullStep1:請先在各欄位選擇SMD Reflow參數 Step2:如果在各欄位有選擇為others時,需到下方欄位再填寫相關耐溫能力值 ※可在Vendor Comment填入SMD Reflow相關備註事項。SMD Reflow(目前只針對客戶11)null控制表路徑：Green > eGreen > 調查 > 控制表 功能: 可查詢供應商對此料件填寫 HSF相關內容及統計資料 Step 1:輸入查詢條件(料號、Customer、Spec)等再按下[Query]即可帶出控制表 ※更新控制表(Pool)，請Pega人員在「初始 BOM 與料 > 下載 BOM: Update Control Table (Task/排程)」更新控制表，等待系統發出更新完成 email 後再查詢null 常見問題Q&A nullQ2.廠商要做承認卻找不到料號?! A2: 請在Green > eGreen > 初始 BOM 與 料 > 申請料號承認確認該料號的Customer code & Spec和Vendor的設定是正確的，同時是否告供應商要求文件要設定為Y,廠商用該Vedor code登入即可找到。 nullQ2.廠商要做承認卻找不到料號?! A2: 請在Green > eGreen > 初始 BOM 與 料 > 申請料號承認確認該料號的Customer code & Spec和Vendor的設定是正確的，同時是否告供應商要求文件要設定為Y,廠商用該Vedor code登入即可找到。 nullQ3.如果廠商無法上傳承認資料?! A3:如果該步驟為Passed只能查看資料而無法上傳、請Survey/ RD人員將此步驟設定為Reject即可。 nullQ5.eGreen的檔案無法上傳或下載A 5:請在 IE的工具→網際網路選項→安全性→近端內部網路→網站→進階→輸入SRM的網址,按下[新增]。 nullQ6.操作 Composition時,網頁的Scroll bar 鎖住不正常無法向左右拖曳到別的Detail item?A6:請使用 IE瀏覽器,先點其它的Item(例如 Survey、 REACH… )然後再點 回Composition重新整理網頁操作 nullQ7.要連SRM/eGreen操作時出現憑證錯誤無法操作要如何處理?A7:請先在SRM首頁下載憑證,再到IE的工具→網際網路選項→內容→憑證→受信任的根憑證授憑單位→匯入→按下一步選擇[瀏覽]匯入SRM憑證出現匯入成功訊息後再重開網頁操作即可。 null Thanks for your attention ! If any questions,please contact with me : Emily_Su@pegatroncorp.com William_Yeh@pegatroncorp.com