物资消耗定额和储备定额管理程序

起 草： 日期： 起 草： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 生效日期： 签字： 拷贝号： 变更记载： 制定（变更）原因及目的： 公司更名。 修订号 批准日期 生效日期 00 2001年7月1日 2001年7月10日 01 02 分发部门 生产技术部 [ ]份 质量部QA [ ]份 质量部QC [ ]份 一 车 间 [ ]份 二 车 间 [ ]份 三 车 间 [ ]份 设备动力科 [ ]份 物 控 部 [ ]份 总 经 办 [ ]份 综 合 部 [ ]份 物资消耗定额和储备定额管理程序 1.​ 适用范围 本标准适用于生产或办公物资消耗定额和储备定额的制定。 2.​ 职责 物控部：负责制定储备定额。 生产技术部：负责制定物料消耗定额 其它相关部门：协助物控部、生产技术部进行物资消耗定额的制定、核算和调整。 财务部：负责审批物资消耗定额和储备定额。 3.​ 内容 3.1.​ 消耗定额管理 3.1.1.​ 意义 物资消耗是企业生产技术和科学管理水平高低的重要标志，定额的制定为企业有效地减少损失，降低生产、检验、管理成本提供了标准，是制定采购的主要依据之一。 3.1.2.​ 定义 在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位任务所需消耗的物资数量的标准。可用单耗的统计平均值表示。 3.1.3.​ 制定 3.1.3.1.​ 基本原则 先进合理，既考虑客观实际情况，包括：企业实际生产、检验、管理水平，又应考虑同行业的先进水平和未来的发展。 3.1.3.2.​ 物料消耗定额的制定 ​ 产品小试结束后，由综合部技术中心提供数据，协助生产技术部制订物料的消耗定额。 ​ 产品试生产结束后，计算同种物料各批单耗的均值，作为该物料的消耗定额（试行）。 ​ 产品正式投产后，半年内，制定不低于实际平均先进水平的物料消耗定额。 3.1.3.3.​ 其它物资消耗定额的制定 ​ 由各使用部门协助物控部，预计相应物资的使用情况，试制消耗定额。 ​ 三个月后，根据实际应用情况，统计各物资月耗用情况，制定物资消耗定额（试行）。 ​ 半年内，制定不低于实际平均先进水平的物资消耗定额。 3.1.3.4.​ 制定完毕的物资消耗定额，由物控部上交财务部审批。 3.1.4.​ 执行 3.1.4.1.​ 消耗定额批准后，方可执行。 3.1.4.2.​ 对批准的消耗定额每个部门均须无条件执行。 3.1.4.3.​ 生产结束后，由车间对其物料耗用情况进行核算，上交物控部，并将核算结果与消耗定额进行对比，为改进工艺、节约成本提供依据。 3.1.4.4.​ 各部门每月底对当月所用的物资进行核算，并将核算结果与消耗定额进行对比分析，为改进工作、加强管理提供依据。 3.1.4.5.​ 物控部收集各部门的物资消耗核算，并对照消耗定额进行统计分析，每半年组织相应部门，依据分析结果，对物资消耗定额进行调整或指导部门改进工作和加强成本管理。 3.1.5.​ 调整 3.1.5.1.​ 物资消耗定额在一定时期内保持相对稳定，如遇生产、检验、管理实际情况发生变更，使消耗定额执行有困难或消耗有所减少，应及时由各相关部门协助物控部，进行统计分析，重新考核物耗指标，制订新的物资消耗定额。 3.1.5.2.​ 若遇特殊情况，造成物资消耗异常，应由相应部门及时做出偏差分析，为消耗定额调整和工作改进提供参考依据。 3.1.5.3.​ 所有更改都必须提出申请，上报财务部，批准后方可执行。 3.2.​ 储备定额管理 3.2.1.​ 意义 物资储备定额是掌握和监督库存动态，使库存物资经常保持在合理水平的重要工具，是制定采购计划的又一主要依据。 3.2.2.​ 定义 在一定条件下，为保证生产、检验、管理顺利进行所必需的最经济合理的物资储备数量的标准。 3.2.3.​ 分类 3.2.3.1.​ 经常储备定额 企业前后两批物资进厂的供应间隔期内，保证生产、检验、管理活动正常进行所必需的、最经济合理的储备数量。 3.2.3.2.​ 保险储备定额 在物资供应工作中发生到货误期等不正常的情况下，保证生产、检验、管理活动正常进行所需的物资储备数量。 3.2.4.​ 制定 3.2.4.1.​ 依据 ​ 销售部提供的市场上年销售情况和对当年市场的预测 ​ 公司发展情况 ​ 以往使用情况和来料情况 ​ 现有库存量 ​ 检验周期 3.2.4.2.​ 方法 ​ 经常储备定额 a)、主要是由进料间隔时间和平均每日需用量决定。若某些物资在投产前，需要经过一定的准备时间（如：检验周期等），则需将其考虑在内。 b)、公式 经常储备定额=（进料间隔时间+物资准备天数）×平均每日需用量 其中： 进料间隔天数指前后两批物资进厂之间的间隔天数。 ​ 保险储备定额 a)、主要是由保险储备天数和每日平均需用量决定的。 b)、公式 保险储备定额=保险储备天数×平均每日需用量 ​ 某种物资的最高储备定额和最低储备定额应该是 a)最高储备定额=经常储备定额+保险储备定额 b)最低储备定额=保险储备定额 3.2.5.​ 调整 ​ 由物控部根据实际情况，适时修订，如：进入销售旺季，可适当修改储备定额，加大储备量，满足生产和市场需求。 ​ 所有修改必须上报财务部，批准后方可执行。 3.3.​ 年底，由物控部将全年的物资耗用核算和现行消耗定额、储备定额上报财务部备案。物资消耗定额和储备定额均是公司的技术秘密，不得向与定额无关的人员透露。