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2011-09-02 50页 ppt 483KB 158阅读

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nullnull SAP R/3 MMnull创建工厂创建工厂SAP MM模块主要是管理公司的库存和采购.工厂是最主要的组织结构,隶属于公司代码,并且包含了和物流管理相关的最多控制参数. 步骤:IMG—企业结构—定义—后勤常规—定义、复制、删除、检查工厂 双击“定义工厂”,我们把“0001”工厂复制给新工厂“P999”,并输入以下参数: 工厂“P999, 名称:伟易达 工厂日历”10德国标准“ 城市:广州市 邮编:510630 国家:CN 语言:ZH 按”保存“按钮。 null创建库存地点创建库存地点伟易达有多个可以存放货物的地点,SAP ”库存地点“,我们建三个库存地点。 步骤:IMG-企业结构—定义—物料管理—维护仓储地点。并输入以下数据 工厂”P999“ 库位:0001 仓库 0002 生产 0003 运输 按”保存“按钮保存 创建采购组织创建采购组织ZT01公司内部有一个采购部门,负责公司各项采购工作,SAP叫”采购组织“ 步骤: IMG-企业结构—定义—物料管理—维护采购组织 点”新条目“,并输入以下数据 采购组织:Y999 采购组织描述:伟易达采购组织 按”保存“按钮保存。创建采购组创建采购组ZT01公司采购人员还分为两个组:原材料采购,贸易商品采购。 步骤:IMG-物料管理—采购—创建采购组 按”新条目“,并输入以下数据 采购组:PG1/PG2 采购组描述:原材料和运营供应组/贸易商品组 按”保存“按钮保存。定义MRP控制者定义MRP控制者ZT01公司的物料需求计划(MRP)由两个计划员来完成,一个负责自制品的计划,一个负责贸易商品的计划。 步骤:IMG—生产—物料需求计划—主数据—定义MRP控制者。 按”新条目“并输入以下数据: 工厂:P999 MRP控制者:001自制品计划员 002贸易商品计划员 分配工厂到公司代码分配工厂到公司代码把工厂”P999“分配给公司代码”ZT01“ 步骤:IMG—企业结构—分配—后勤常规—给公司代码分配工厂 选中公司代码“ZT01”,点“分配”按钮,把“P999”工厂分配给公司代码。分配采购组织到公司代码分配采购组织到公司代码将“Y999”分配给“ZT01”公司代码,如果是集团公司集中采购,一个采购组织可以负责若干个公司代码的采购。 步骤:IMG—企业结构—分配—物料管理—给公司代码分配采购组织。 选中公司代码“ZT01”,点“分配”按钮,把“Y999”采购组织分配给公司代码。 分配工厂到采购组织分配工厂到采购组织我们需要将工厂分配给采购组织。SAP中一个采购组织可以负责几个工厂的采购。 步骤:IMG—企业结构—分配—物料管理—给工厂分配采购组织 选中“采购组织Y999”,点”分配“按钮,把工厂“P999”分配给采购组织。 定义物料组定义物料组ZT01公司的物料按三个组来进行统计:原材料、产成品、贸易商品。 步骤;IMG—后勤常规—物料主数据—设置关键字段—定义物料组 按“新条目”并输入以下数据 物料组”001/002/003“ 描述:”原材料/产成品/贸易商品“ 按”保存“按钮保存。定义计划边际码定义计划边际码在ZT01公司做物料计划时,除了正常的采购和生产时间,还有规定的操作、产前、产后、和订单下达各阶段需要预留1天的缓冲时间。这个规则被定义在”计划边际码“中,然后分配给各个物料属性。 步骤:IMG—物料管理—基于消费的计划—计划—定义浮点(计划毛利码) 点”新条目“并输入以下数据: 工厂:P999, 边际码“Z01” Op.Pd: 1 产前缓冲:1 产后缓冲:1 下达期间:1 未清期间:是指计划转换日期需要比开始日期提前几天,如果本来计划开始日期是20日,未清期间设置为2,那么计划转换日期就应该是18日。产前(或产后)缓冲时间:指在正直的生产开始之前(或完成之后)需要经过多少天数的等待,产前(产后)缓冲时间的设置会增加生产周期。下达期间:指计划开始下达到开始生产之间的天数。如果下达期间为一天,那么开始下达日期就会比生产开始日期提前一天 按“保存”按钮保存。维护和库存相关的工厂参数-库存预留维护和库存相关的工厂参数-库存预留在库存管理中,对库存物料可以通过预留号进行预留,比如预留给生产订单或销售订单。 步骤:IMG-物料管理—库存管理和实际库存—工厂参数。 点“新条目”并输入以下参数 许可的移动: 勾上(是否允许对预留货物进行货物移动) 允许移动的天数:30(指比预留计划使用日期提前30天允许使用预留) 保持期间:30(指预留计划使用日期过去30天后,预留任然可以使用) 按“保存”按钮保存维护和库存相关的工厂参数—自动创建物料的库存地点视图维护和库存相关的工厂参数—自动创建物料的库存地点视图P999工厂对具体哪个物料可以存放在哪个库存地点没有硬性规定。包括在添加物料的时候,所有需要维护的属性都是通过视图来完成的,比如:采购视图、会计视图、库存视图等。 步骤:IMG-物料管理--库存管理和实际库存—发货/转储记帐-自动建立库存地点。 点“工厂”,把工厂“P999”的“自动建立库存地点”勾上。 按“保存”按钮保存。维护税务代码的缺省值维护税务代码的缺省值ZT01公司收到的采购发票大多是17%的增值税发票,我们设置为缺省,方便发票校验。 步骤:IMG—物料管理—后勤发票校验—收到的帐单—维护税代码的缺省值 点“新条目“并输入以下数据 公司代码:ZT01 税码:J1 按”保存“按钮保存维护公司代码下物料管理的初始期间维护公司代码下物料管理的初始期间物料管理在SAP中只能够开当月的帐,或者最多当月和上月的帐,而且开帐只允许一个月一个月向后开,所以在一开始我们就设定一个初始期间。一般初始期间设定为上线前的那个月。 步骤:IMG—后勤常规—物料主数据—基本设置—维护物料管理的公司代码(OMSY)。 选择”公司代码ZT01“,并输入以下数据: 月份:2006 月 09 Abp: 勾上(指同时打开上个月的库存帐)维护和物料需求计划相关的工厂参数维护和物料需求计划相关的工厂参数前面我们维护了和库存相关的参数,现在维护和工厂相关参数。由于工厂参数非常多,我们利用复制0001工厂来完成。 步骤:IMG—物料管理—基于消费的计划—工厂参数—执行工厂参数总体维护 1、点“创建”并输入工厂“P999” 再”复制“,把0001工厂复制给“P999” 按“保存”按钮后,提示“来自工厂0001参数乙拷贝到工厂P999。 null 2、点”维护“,输入工厂P999 再点”维护“,进入维护屏幕,可以看到”维护“代表已经维护了,”初始“代表尚未维护。 点”浮动“,可以看到,里面有三个边际码,其中一个是我们创建的Z01,另外两个是从0001复制过来的。我们把这两个删除。 按”保存“按钮保存。激活物料需求计划激活物料需求计划我们在工厂P999里面激活物料需求计划(MRP)这项功能 步骤:IMG—物料管理—基于消费的计划—计划—激活物料需求计划 点”物料需求计划“ 选中”工厂P999“,在”激活物料需求计划“栏勾上,并保存。 定义计划运动的号码范围定义计划运动的号码范围在运行MRP会产生很多相关的凭证,比如:计划订单、采购申请等。这些凭证都需要他们的编码范围。在刚才复制工厂参数的时候,这些编码都复制过来了,我们现在检查一下。 步骤: IMG—物料管理—基于消费的计划—号码范围—定义计划运行的号码范围 点:“MRP清单号码范围”的“间隔”,可以看到里面有三个号码范围。 再点: “MRP清单号码范围”的“编号范围”,可以看到,01编号范围已经分配给工厂P999了。 定义物料类型的属性定义物料类型的属性物料类型是定义物料主数据最重要的一个参数,它决定了各类物料主数据需要维护哪些信息和参数、物料主数据的编号范围等。ZT01公司用SAP标准的物料类型,如:HAWA贸易商品、ROH原材料、FERT产成品。 步骤:IMG—后勤常规—物料主记录—基本设置—物料类型—定义物料类型的属性. 选择右边的物料类型“HAWA”贸易货物,然后双击左栏的“数量/价值更新”,并勾上“数量更新”和“值更新”。 同样,把“ROH原材料、FERT产成品”都更新数量和值。定义评估控制定义评估控制MM和FI最大的集成点就是自动记帐,也就是MM中的物料移动会自动产生相应的会计凭证。 为了使之具有更大的灵活性,在各个工厂自动记帐规则是可以不同的。如果一个集团里面有很多个工厂,但是他们的记帐规则又是一样,要一个一个的维护很麻烦,也容易出错,所以SAP允许将工厂集合成一个“组”来统一完成定义记帐规则,工厂在记帐规则定义中被叫“评估范围”,而它的组叫“评估分组代码”。我们接下来就是定义“评估控制”“评估范围并分组” 步骤:IMG—物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导科目确定—定义评估控制 选中“评估分组代码活动” 按“保存”按钮保存.将评估范围集合分组将评估范围集合分组紧跟上一步,我们将“P999”工厂评估范围归入一个“CN01”评估分组代码,将来自动记帐规则的定义就按“CN01”来定义. 步骤: IMG—物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导科目确定—将评估范围群集分组. 选中“评估范围P999公司代码ZT01”行,在评估分组代码中:输入“CN01” 按“保存”按钮保存.定义评估类定义评估类除了工厂,另外一个会决定不同的会计科目是因素本身,所以我们在物料主数据中会需要定义一个“评估类”参数.通过“评估类”来决定会计科目.我们主要将几个标准评估类:3000原材料、3100贸易商品、7920成品。本步骤就是检查系统标准评估类,并检查这些评估类被分配给了合适的物料类型. 步骤: IMG—物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导科目确定—定义评估类. 点:评估类,可以看到评估类3000、3100、7920已经存在。返回 点:物料类型/帐户分类参考,可以看到评估类3000、3100、7920已经存在。 保存退出。 新建原材料主数据新建原材料主数据现在我们开始建立一些原材料:电话机外壳、PCB、挂墙架、火牛、金属片。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—物料主记录—物料—创建(特殊)--MMR1-原材料 输入:物料:R100 行业领域:机械 按回车,请选择以下视图: 基本数据1、采购、MRP1、MRP2、MRP3、会计1 按回车,输入:工厂:P999,并输入以下数据null描述:电话机外壳 计量单位:克 物料组:0001 采购组:PG1 MRP类型:PD MRP控制者:001 批量:EX 计划交货时间:3 计划边际码:Z01 安全库存:100 可用性检查:02 评估类:3000 价格控制:V 价格单位:1 移动平均价: 400 按“保存”按钮保存。 用同样的方法创建以下物料。 null物料:R200 行业领域:机械工程 工厂:P999 描述:PCB 基本计算单位: 克 物料组:0001 采购组:PG1 MRP类型:PD MRP控制者:001 批量:EX 计划交货时间:3 计划边际码:Z01 安全库存:100 可用性检查:02 评估类:3000 价格控制:V 价格单位:1 移动平均价:500null物料:R300 行业领域:机械工程 工厂:P999 描述:火牛 基本计算单位: 克 物料组:0001 采购组:PG1 MRP类型:PD MRP控制者:001 批量:EX 计划交货时间:3 计划边际码:Z01 安全库存:100 可用性检查:02 评估类:3000 价格控制:V 价格单位:1 移动平均价:1500 null物料:R400 行业领域:机械工程 工厂:P999 描述:挂墙架 基本计算单位: 克 物料组:0001 采购组:PG1 MRP类型:PD MRP控制者:001 批量:EX 计划交货时间:3 计划边际码:Z01 安全库存:100 可用性检查:02 评估类:3000 价格控制:V 价格单位:1 移动平均价:500 null物料:R500 行业领域:机械工程 工厂:P999 描述:金属片 基本计算单位: 克 物料组:0001 采购组:PG1 MRP类型:PD MRP控制者:001 批量:EX 计划交货时间:1 计划边际码:Z01 安全库存:100 可用性检查:02 评估类:3000 价格控制:V 价格单位:1 移动平均价:50 创建贸易商品主数据创建贸易商品主数据步骤: SAP菜单—后勤—物料管理—物料主记录—物料—创建(特殊)--MMH1-贸易货物 系统自动确定物料类型为“HAWA贸易商品”输入以下数据: 物料:T100 行业领域:机械工程 选择以下视图 基本数据1、采购、MRP1、MRP2、MRP3,会计1 并输入以下数据:null工厂:P999 描述:AT&T9108 基本计量单位:克 物料组:0003 普通项目类别组:NORM 毛重:85 净重:83 重量单位:KG 采购组:PG2 MRP类型:PD MRP控制者:002 批量:EX 计划交货时间:10 计划边际码:Z01 安全库存:60 可用性检查:02 评估类:3100 价格控制:V 价格单位: 1 移动平均价:8000新建产成品主数据新建产成品主数据创建产成品“VT9111” 步骤: SAP菜单—后勤—物料管理—物料主记录—物料—创建(特殊)--MMF1-成品 系统自动确定物料类型为“FERT 产成品”输入以下数据: 物料:F100 行业领域:机械工程 选择视图(基本数据1、MRP1、MRP2、MRP3、会计1、成本1)并输入以下数据 null工厂:P999 描述:VT9111 基本计量单位:克 物料组:0002 普通项目类别组:NORM 毛重:75 净重:73 重量单位:KG 采购组:PG2 MRP类型:PD MRP控制者:001 批量:EX 采购类型:E 自制生产:1 计划边际码:Z01 安全库存:60 可用性检查:02 评估类:7920 价格控制: s 格单位:1 标准价格:4500 成本核算批量:10显示物料主数据显示物料主数据查看以前创建的物料 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—物料主记录—其他—MM60-物料清单 工厂:P999 按“执行”按钮执行.可以看到刚才建立的所有物料详细情况. 创建供应商的采购数据创建供应商的采购数据红星轴成厂是我们的原材料供应商,在未使用MM前,我们已经在财务中维护了其主数据,但是当时只维护了一般数据和公司代码数据(和财务相关的数据),现在我们要使用采购功能来管理它的采购行为。进一步维护它的采购数据。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—采购—MK01创建,并输入以下数据:null供应商:10000000 采购组织:Y999 帐户组:G001 订单货币:RMB 付款条件:0001 按“保存”按钮, 提示:0010000000对于采购组织Y999已创建 用同样的方法,创建其他供应商。null供应商:10000001 采购组织:Y999 帐户组:G001 订单货币:RMB 付款条件:0001 供应商:20000000 采购组织:Y999 帐户组:G002 订单货币:RMB 付款条件:0001 创建采购信息记录创建采购信息记录ZT01公司向PHLILPS采购火牛,一般标准订单数量50件,价格1700元/件,3天内交货,有采购组PG1负责。这些数据在SAP物料管理中保存在采购信息记录中,以供实际采购时参考。 注意:供应商和物料一定要匹配正确。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME11创建。 输入以下数据:null供应商:10000000 物料:R300 采购组织:Y999 工厂:P999 按回车,点“采购组织数据1”,并输入以下数据: 计划交货时间:3 采购组:PG1 标准订单数量:50 净价:1700 按“保存”按钮,提示:采购记录5300005384 Y999 P999建立。 使用同样方法,建立以下采购信息记录 null供应商:10000001 物料:R100 采购组织:Y999 工厂:P999 计划交货时间:3 采购组:PG1 标准订单数量:180 净价:17000null供应商:10000000 物料:R200 采购组织:Y999 工厂:P999 计划交货时间:3 采购组:PG1 标准订单数量:50 净价:500 null供应商:10000001 物料:R400 采购组织:Y999 工厂:P999 计划交货时间:3 采购组:PG1 标准订单数量:80 净价:300 null供应商:10000001 物料:R500 采购组织:Y999 工厂:P999 计划交货时间:3 采购组:PG1 标准订单数量:20 净价:20 null供应商:20000000 物料:T100 采购组织:Y999 工厂:P999 计划交货时间:10 采购组:PG2 标准订单数量:20 净价:17000 维护物料管理的自动记帐维护物料管理的自动记帐物料移动在SAP中如何自动找到会计科目完成自动记帐。 步骤: IMG—物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导科目确定—配置自动记帐 点“科目分配”,在过程中我们首先定义”存货记帐“,因为物料移动总和存货科目相关。双击”存货记帐BSX“行,并输入以下数据: 帐目表:TAO 勾上“估价修改”、“评估控制” 按“保存”按钮保存,并输入以下数据: 估价修改:CN01 评估级别:3000/3100/7920 帐户:12110101 存货-原材料 12310101 存货-贸易商品 12430101 存货-产成品 按“保存”按钮保存。null因为物料的采购会涉及到材料采购科目(GR/IR),这是在WRX中维护的。所以 双击”已收货物/已收发票清算科目WRX“并输入以下数据: 1、估价修改、评估级别:勾上。 2、评估修改:CN01 3、评估级别:3000/3100 4、帐户:12010101材料采购-GR/IR 点“保存”按钮保存。 回到事物选择屏幕 null因为和物料移动相关的会计凭证除了库存这一行,对应的会计科目在“GBB”中维护,比如:生产成本、主营业务成本等。 双击“库存记账的冲销输入GBB”行,并输入以下数据: 一般修改、估价修改、评估级别:都勾上,保存并输入以下数据: 估价修改 一般修改 评估级别 帐户 CN01 AUF 7920 41010801生产成本产成品成本 CN01 VAX 3100 54010201主营业务成本-贸易商品 CN01 VAX 7920 54010101主营业务成本-自制产品 CN01 VBR 3000 41010101生产成本-原材料消耗 按“保存”按钮保存。回到事物选择屏幕。null如果物料采用标准成本计价,那价差科目在”PRD“中定义。 双击“成本价格差额PRD”, 估价修改、评估级别:勾上,保存并输入以下数据: 估价修改:CN01 评估级别:3000 帐户:54010301主营业务成本-采购价差 估价修改:CN01 评估级别:3100 帐户:54010301主营业务成本-采购价差 估价修改:CN01 评估级别:7920 帐户:54010401主营业务成本-生产订单差异 按“保存”按钮保存并退出。 将存货科目设置为只能自动记帐将存货科目设置为只能自动记帐起用MM后,有些会计科目是通过集成自动记帐的。 步骤:SAP菜单—会计-财务会计-总分类帐-主记录—总帐科目-单个处理—FS00集中地 输入以下数据: 总帐科目:12110101 公司代码:ZT01 选择:创建/银行/利息,在“只能自动记帐”上打勾。 用同样方法,把12310101,12430101都设置为“只能自动记帐”设置采购价格差异的容差限制设置采购价格差异的容差限制SAP系统在处理采购订单时,回检查采购订单中的价格和物料主数据中的成本价格差异有多大,同时也回检查采购订单中大的现金折扣是否可以接受。如果差异超过一定的容差,系统将发出警告或错误消息。 步骤:IMG-物料管理-采购-采购订单-设置价格差异的容差限制 复制0001到ZT01,把0001公司的PE,SE都复制给ZT01设置收货的容差限制设置收货的容差限制SAP允许采购订单定价数量单位和采购订单数量单位不同,比如:采购订单数量是按件,但是定价是按公斤,在这种情况下,当收货的时候,两种单位的数量都需要输入。在收货的时候,系统会检查定价数量和采购订单中的差异,容差码“B1”被超过会发出错误信息,“B2”超出是会发出警告信息。我们通过复制0001公司方式来建立ZT01公司的收货容差限制。 步骤:IMG-物料管理-库存管理和实际库存-收货-设置容差限制 把0001公司的BI、B2两行复制给ZT01公司。 保存设置发票冻结的容差限制设置发票冻结的容差限制SAP系统在发票校验时会做大量检查,如果校验不通过发票就会被冻结。因此发票校验的容差配置最为丰富,容差码也最多。我们通过复制公司代码0001来完成 步骤:IMG-物料管理—后勤发票校验—发票冻结—设置容差限制 选择:公司代码0001,容差码为:AN、AP、BD、BR、BW、DQ、DW、KW、PP、PS、ST、VP“的12行,点复制,把公司代码“0001”该为“ZT01” 维护项目金额检查维护项目金额检查步骤: IMG-物料管理—后勤发票校验—发票冻结—项目金额检查—激活项目金额检查 点“新条目”并输入以下数据: 公司:ZT01 按“保存”按钮保存 运行物料需求计划运行物料需求计划在工厂里面的所有物料都是0,但是很多物料都要求有安全库存,现在运行一下MRP,看一下结果。因为BOM要在PP中才维护,现在不能够按BOM将物料需求层层展开,所以是单层计划。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—物料需求计划(MRP)-物料需求计划-计划-MD03单项单层,并输入以下数据: 物料:F100 工厂:P999 处理代码:NETCH 创建采购申请:2 交货计划表:3 创建MRP清单:1 计划模式:1 调度:1 保存前显示结果 勾上 系统显示“请检查输入参数”再次按回车,可以看到: VT9111当前库存为0,需要80个安全库存,而且需求日期就是当天,系统自动产生计划定单编号“36041”来提供80个库存。 用同样方法看其他物料:T100,R100、R200、R300、R400、R500来看他们的需求计划。 显示库存/需求清单显示库存/需求清单上步的MRP运行是定期运行的,比如每天晚上,结果在系统中也是静态保存的.要看到动态的物料供需平衡清单,需要到SAP”库存/需求清单“中来显示. 步骤:SAP菜单—后勤—生产—物料需求计划—评估—MD04库存/需求清单. 我们选择:物料:R100 MRP范围:P999 工厂:P999 可以看到这个结果和MRP运行结果类似,但是它可以动态运行,数据反映的是当前供求情况. 注:只有用MD03运行过的物料才可以在MD04里面看到有PurRqs(动态需求信息) 新建采购申请新建采购申请MRP运行结果是对原材料的采购申请和对产成品的计划订单.现在我们从手工做采购申请. 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—采购—采购申请—ME51N 采购申请的屏幕主要包含最上方的“单据类型和单据号”行和抬头信息、项目总览信息和项目明显信息。 点“项目总览”输入如下信息: 物料 数量 交货日期 交货工厂 R100 100 填写当日加4个工作日 P999 R200 100 填写当日加4个工作日 P999 R300 100 填写当日加4个工作日 P999 R400 100 填写当日加4个工作日 P999 T100 800 填写当日加8个工作日 P999 按“保存”按钮,显示“采购申请号0010013343被创建 新建采购订单新建采购订单根据计划部门的采购申请,采购部门需要向供应商下达采购订单。 步骤: SAP菜单—后勤—物料管理—采购—采购订单—ME21N已知供应商/供应工厂 点“凭证概览打开”,通过“凭证概览打开”可以查找采购订单、采购申请、等。我们选择自己新建的采购申请,再点复制按钮,可以看到采购申请单的内容自动复制到了采购订单里面了,还要输入以下数据: 采购组织:Y999 供应商:10000000 RMB 按“保存”按钮,提示“标准采购订单号4500000000创建” 备注:一定要写上库存地点,否则收货有问。 按照采购信息记录中维护的供应商和采购物料的关系,生成对其余物料的采购订单4500017039,4510017040。采购收货采购收货创建采购订单后,现在供应商已经把货送到,现在办理采购收货。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—对采购订单—采购订单的GR(MIGO) 采购订单:4500017038 工厂:P999,按回车 库存地点:0001 勾上“项目确定” 按“保存”按钮,提示“物料凭证5000000000已过帐“null如果提示公司代码ZT01在表169P里面没有建立,解决方法如下: 用SM30 来创建一条记录在表T169P里面. null刚才我们是创建了新生成的物料凭证,现在我们显示一下凭证 将屏幕上方的”收货“改为”显示“,并输入相关数据,并输入以下数据: 物料凭证:500001681,按“执行”按钮,这就是SAP的物料凭证。 点”文件信息“,再点”FI凭证“,可以看到这张物料凭证匹配的财务会计凭证已经自动生成了。 用相同的方法,对采购订单45000170395,4500017040进行收货,并生成物料凭证”5000011683,5000011684“提示物料期间偏移提示物料期间偏移MMRV:关物料账,确认当月物料移动完成后关闭上一个物料帐,检查并关闭期间,与采购、业务、生管、物料确认不允许对上一期间记帐. MMPV:开物料账,财务打开次月物料帐期(不关闭上一个期间),公司选1000,期间选下月(例如结6月帐,期间选7). 如果期间已经偏移了原来打开的期间,就是提示,原来的物料期间需要关闭,用MMPV来关闭原来的期间,并打开新期间,如下图: null输入采购发票输入采购发票供应商的采购发票随后送到,现在在系统中输入发票并让系统自动完成校验工作。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—后勤发票校验—凭证输入-MIRO-输入发票,并填写以下数据: 发票日期:当日 计算税额:勾上 采购订单/计划协议:4500000000 按回车,系统会把采购订单未输入过发票的数量和金额复制过来。系统自动计算出了进项税的税额。 按”保存“按钮,提示”凭证号5105600751“已建立(因支付而冻结) 用同样方法对采购订单4500017039,4500017040输入发票。 并用F-53付款显示发票和会计凭证显示发票和会计凭证现在展示一下前面输入的发票已经生成的会计凭证 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—后勤发票校验—进一步处理—MIR4显示发票凭证,并输入以下数据。 发票凭证号:5105600751 会计年度:2006 回车,点击”下一凭证“,就会出现会计凭证概览。显示库存物料显示库存物料现在我们来检查一下ZT01公司各种物料的库存状态,经过采购和收货后,现在库存里面有相当数量的原材料和贸易商品了。 步骤:SAP菜单—后勤—物料管理—库存管理—环境—库存—MMBE-库存总揽 物料:R100 工厂:P999 按”执行“按钮 可以看到当前库存是500。 用同样的方法可以去查看其他物料的库存情况库存转储(调拨)库存转储(调拨)把一些物料从某个仓库调拨到其他仓库。 路径:SAP菜单---后勤----物料管理----仓库管理---货物移动----收货---MB1B转移过账 移动类型:311(一个仓库调拨到另外一个仓库) 工厂:2011 回车 输入需要调拨的数量、调出和调入的仓库代码 保存,提示调拨凭证生成, 可以通过MMBE查看物料 仓库情况。 其他调拨方法:http://blog.vsharing.com/ZYF/A941564.html 仓库盘点仓库盘点路径:SAP菜单---后勤----物料管理----仓库管理—库存盘点 1、MI01:创建盘点凭证,把需要参与盘点的物料做备份 2、MI04:把盘点好的数据,输入到SAP里面 3、MI07:过账盘点数量,实现物帐一致 创建凭证的时候提示:有关业务/事物类型IB在年2011的号码范围不存在”,就要给IB业务分配凭证号范围: SPRO-物料管理—库存管理和实际库存—号码分配—为物料和库存盘点凭证定义号码分配(OMBT). 点“组修改”图标,然后选中 IB, 再点修改笔,添加一个2011年的编号范围。null课后练习:采购审批流程课后练习:采购审批流程路径:IMG-物料管理-采购-采购申请-审批过程 要先定义相关的审批设置、审批策略。 还要用CL20N完成032 审批组策略类分配。
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