[生产管理]5S整理、整顿、清扫、清洁、教养(ppt 76页)

nullnullnull５Ｓ是・・・・・・null５ Ｓ 的 基 本 是 ３ Ｓ 反 复 进 行 整 理 ・ 整 顿 ・ 清 扫 从『理解５Ｓ』到『做到５Ｓ』从『理解５Ｓ』到『做到５Ｓ』 从『知道』 『理解』发展到 『做得到』 追求水平提高nullnullnull５Ｓ活动・三个重点５Ｓ活动・三个重点null 整理・整顿是稍微掉以轻心也 就会乱掉，其中会掺杂着没有必要的东西 只要一个星期不清扫，就积满灰尘 整理・整顿・清扫这3项、只有反复进行才有效５Ｓ活动・三个重点５Ｓ活动・三个重点null 『整理　→　整顿　→　清扫』 这三项的反复、是否做得好、是 否进展顺利，有必要定期检查 不检查又没有人管的话，就不能运转会被停掉 检查机能是非常重要的５Ｓ活动・三个重点５Ｓ活动・三个重点　 ③制定具体的共同null要是自己的房间、整理・整顿・清扫以自己的标准来做就可以 公司和工作岗位就不可以！ 组织，集团工作的地方 工作岗位是大家一起工作的场所 为了每个人创造舒适的工作环境、需要共同的规则和水准null●放在经常使用的场所附近●想想有无多余的、可以兼用的●轻松地做到『拿』『放回』、研究出一目了 然的方法●只备用工作所需要的分量 ●这也有助于有效地利用空间，从危险等安全 卫生方面也要注意 　null 整 顿null◇为了使工作顺利地进行、准备好周围的东西 是非常重要的 　★工作台的周围、不放不需要的东西， 确保工作空间 　★夹具，已收拾好 　★常用的东西放在手边上为此为此◇怎样能确保工作空间 ◇指定工具的摆放方法 ◇工具放回指定场所 ◇工具要擦干净、保持原状态 　 （人人都不一样就不好） ◇制定收拾工具的规则null５Ｓ不是只『做好外』，最 重要的是『做到容易工作』！每个人按照自己的标准做外表 的事情，这不叫５Ｓ！null为了反复进行整理 ・ 整顿 ・ 清扫 才有清洁・教养第4项以下的『Ｓ(清洁)』－１第4项以下的『Ｓ(清洁)』－１整理・整顿・清扫，不反复做就 没有效果。为了反复做才有第4项 Ｓ、 第五项Ｓ。 就是『清洁』和『教养』 　所谓『清洁』是保持没有垃圾、 没有污垢的状态。 就是『反复清 扫，保持清洁』在大家共同工作的岗位 必须做的三件事在大家共同工作的岗位 必须做的三件事 ★所谓5S是在工作岗位上的全体人员 必须要做的 ①、②、③ 3件事 ●整理 　　①不要的丢掉！ ●　清扫 　　③脏了，立即打扫！ ●整顿 　　②要做到必要的东西，任何时候、任何 人可以取可以用的状态！null 整理・整顿・清扫・清洁是从习惯开始『早上好！』『您辛苦了！』 『我先下班了』 上班・下班的时候互相 问候是最普通的事情。 能够遵守这些最基本的规则，才可以说是 一个有活力的职场。 　这不是做短时间的，要把它坚持下去， 成为习惯。彻底做到有教养才可以说“行 动美”。null★为了安全・卫生 ・能够养成遵守所规定的制度，最需要的 是安全・卫生方面。 ・不能够遵守所规定的制度，会成为不安 全的行动・状态的原因、会成为招很大灾 难的危险。null★在职场经常见到的不合规范的事★ ①不戴用制服・安全帽・安全鞋等安全用品 ②把东西放在通道不管 ③因为没有维护，所以注意不到设备和机器 类的损坏・故障 ④消火器・防灾用品等没有指定的地方放・灾害是麻痹引起的。 ・因工作忙，而撒手不管；因身体疲劳而不注 意，搞错顺序。 ・平时开始养成遵守规章制度的习惯是非常重 要的！null・通过设备和周围环境的清扫，就能发现有无 设备的损伤有无声生锈等；通过在发现的当场 采取适当的，能事前预防不合格品出现 ・通过遵守穿规定服装・按工作顺序做事，就 能做到集中精神；发生不合格品的时候也能应 付；能做到制品的识别，造出高品质的制品。null・万一要用的时候，才知道故障・损伤， 又找不到所需零件，便无法使用。 ・从平时开始收拾好使用过的东西，就 不会出现这种事情。 ・立即能修复，拿到手就不成问题；但 是需 要几天修就会影响生产。 ・为了提高生产性、最重要的是养成从 平时开始检查，保养的好习惯。null・５Ｓ运动的本来的最终目标不仅仅是“保 持干净的工作环境”！ 　干净的工作环境使人心情舒畅。重要的是 “为什么有必要保持干净的工作环境”对这 一问题的认识。 ・全体人员持有把自己的工作岗位搞成更安 全更快乐的地方，这种意识比什么都重要null说５Ｓ就是整顿 ●做成任何人任何时候都可以取出来用的状态● 可以分成两种整顿方法 　再整顿也不见效果！ 　 想做到有效的整顿、先彻底做好整理之 后才可以做到。 像①项的文件和工具等，使用后必须放 回原处的东西；反复使用的东西●定好存放场所 ●使用后，放回指定场所null②使用后，可以不放回原处的东西，比 如；复印纸，邮件发货单等消耗品。 　 这些东西，连续不断地用，不放回 原处，放着用。●决定存放场所 ●省的不多，要补充 　 需要这些规则像①的情形叫『定点管理』 像②的情形叫『定量管理』null规定存放场所、放回原处●特别重要的是定点管理 　　规定存放场所、用完后放回原处 ●不遵守这项规则，下次用的人就得到处找。●不规定存放场所，第一次用就到处找。 ●为了找需要的东西、 把前面的东西移到旁边， 　 或把放在上面的东西拿下来。 ※需要找东西的时间或搬东西的时间。　●要达到高效率的工作目的，最重要的是遵守整顿规 则。 　 因此，研究简单放回的『方法』也越来越重要了null整顿的方法 ●制定存放场所放回，就容易放回那里●共有的东西规定一个地方放！ 　在家里，有没有到处找过电视遥控器？　是因为 大家一起使用的东西没有规定的场所放引起的。●想出简单能放回的『方法』！ 　即使有规定『必须放回原处』，那个原处很难放 回或放回麻烦的话，那就很难遵守规则或坚持不下。 　于是出现整顿乱掉，在该有的地方找不到东西的 状况。彻底遵守『必须放回』的规则，研究能够简单放回 的方法』是很重要的。●不直接放在地板上！ 　　　 直接放在地板上、下次搬动时不好挪！●不直接放在地板上！ 　　　 直接放在地板上、下次搬动时不好挪！●直接放在地板上、下次搬动的时候费事 　 ●发生很多本来想『临时放』结果成『固定场所』 的情况，这些会成为整顿乱掉的一个原因。 　　下次采取容易搬动的方法。●重点 ・设置放东西的台子 ・不弯腰也可以取得到 ・做两层，三层的话，可以活用空间null●文字要写清楚，易懂！ 　有固定场所放、要标示哪里有什么　『○○东西放在这里』为了方便告诉大家，有必 要放这种指示牌。 　要靠近仔细看才看得出的指示牌的内容是没有用 的；要写大写清楚。还有，不是单面的，而是要做 多角面的。●在大仓库到处找东西很辛苦 　因此，要指示牌的字体要大一点，大家都能看得到。指示牌null●用颜色来区分，一眼可以看出 ・指示牌文字普通大小，就用『颜色区分』就好辨别。 ・全部涂上红色的邮箱、在远处看也很好辨别。 ・有一点距离也、马上能发现。・整顿再加上活用就有效 　还有，按种类、按红色，黄色等颜色来区分的话， 能够简单做到 ・已分类好的东西再用颜色区分管理的话，整顿也 轻松也好放回。null●编码（想按顺序放齐） 　有6支的东西现在只有5支，谁都不找，不追究。 　但是、给那些东西编上①②③④⑤⑥六个号 　这样就能知道总数，少①的话就成②③④⑤⑥， 马上知道缺① 　复数的东西共用的时候，最好编号整顿。 丢失 也马上知道少哪一个。有②③④⑤⑥就说明少①。●照片展示・实物展示 　・可视化 　　或颜色区分或编码都是『可视管理』。 　・除此以外，还有照片或事物展示的方法。null●经常使用的东西放在从膝 盖上面眼睛高度之间！ 　一般经常使用的东西最好 保管在『从膝盖上面到眼 睛高度之间』 ・这个范围是能看得到的地 方，也是容易取出的地方。 ・最好避免保管在膝盖以下 地方，眼睛高度以上是最 高限度③②①保管的范围①从腋窝到腰部・・・・保管的最合适范围②眼睛高度到膝盖部・・・・・合适范围③从手够得着的地方到地板・・保管场所的限度范围摆放方法・保管方法null从封闭式管理到开放式管理●关上门里面的东西什么都看不到 　即便是放在看得到的地方，或放在抽屉里、 或关上门，就不知道里面放的是什么东西。 　有没有需要的东西，不打开看看就不知道。 　（隐蔽的状态叫『封闭式管理』）●任何地方都能看得到的状态 　放在视线够得着的地方、任何地方都能看得到 的状态来管理的方法叫『开放式管理』。 要想知道里面是什么状态，不要放在抽屉里，挂 在 板子上随时可以知道状态。 『有什么』『没有什么』一看就知道。null●情报的开放管理 ・『开放管理』不是单纯的工具和夹具的管理方 法，进一步也可以做『情报的开放式管理』。 ・把重要的情报夹在文件夹里、那份文件的存放 场所只有个别人才知道就不可以。 ・把文件放在任何人都能看得到的地方，以前个 别人才看到的现在做到所有人都能看到。 ・为了做到对咨询谁都能应付，把情报共有化 （客户的咨询等） ・这是提高工作效率的有效手段。null定量管理有些东西使用后可以不放回原处。例如：有些 材料使用就会减少，少了就要补充。复印纸等 消耗品属于这一类。 经常把握好剩余量，有必要管理好库存，防止 库存为零●重点 ・划线。看得到线（卡）就订货 ・备用方式：准备两个，少了一个就添补。null把整理的东西『减少・消除』 把方法『改变』・减少要整顿的种类。数量少，整顿也变轻松。 ・消除要整顿的东西，那就没有必要整顿。・想想整顿的方法。 ・把使用的工具用弹簧和橡皮来从上面 吊下来。 ・用完后放开，就自动返回原处。 　减少『放回』动作。 ・有固定的方法。 　这样做可以不做『取』『放回』的动作。 （帐票类保存用文件夹⇒做成文件电脑管理）null前处理预 先后处理null◇清扫是反复进行的，很多情况下 清扫都是属于后处理。　 ◇容易掉冲床切粉或油的地方『预 先』想好不掉在那里的方法，清扫 做得轻松简单，这就是『前处理』。 null◇所谓清扫大部分都是『后处理』 。 ◇到处都是垃圾的话，用扫帚和撮 子来扫。清扫是『后处理』 ◇这样做费事费时间，又不能完全 除掉垃圾。 　这是『后处理』以前处理来轻松做后处理以前处理来轻松做后处理☆分区清扫☆　把仓库『分几个区』清扫 ・要清扫的地方也有不能前处理的。 那些地方要扫干净每个角落。 ・小范围可以，但是仓库等宽敞的地 方是做不到这一点的。 ・把大仓库要一次扫完需要时间的， 因此分成几个区域做『分区清扫』好 一点。公用的部分要值班制！公用的部分要值班制！・任何人清扫，一定程度上要达到同 样水平。 ・制订简单的制度，按其清扫。 ・判断一家公司的５Ｓ有没有做到位， 有一个标准是看洗手间。 ・有贴清扫负责人的名字，洗手间清 扫 检查表的话就说明５Ｓ做得好。null指定５Ｓ的负责人☆清 扫 工 具 由 专 人 管 理 ・没有负责人的地方,可以说 ５Ｓ一定非 常混乱 ・谁负责『反复』进行整理整顿,『反复』 搞清扫；要明确这一点・发现就做。这是机灵的人才做得到。 这样只不过是临时的,没有５Ｓ的效果。null●轻松做３Ｓ的『方法』　整理･整顿・清扫・有无『反复』进行、有必 要常检查●检查技能　 　　　　●制定具体的共同标准为了全体人员保持一定的水平，制定整理・ 整顿和清扫的共同遵守的制度和标准。整理･整顿・清扫反复进行，才有效。研究轻 松简单的『方法』５Ｓ运动・３个重点的归纳null２．５Ｓ的基本是３Ｓ 　　●反复做整理・整顿・清扫　●实际动手、动身就是『３Ｓ』 　・实际动手、动身、行动做的是下面的３Ｓ 　 ①整理　（Ｓｅｉｒｉ） 　 ②整顿　（Ｓｅｉｔｏｎ）　　　 ③清扫　（Ｓｅｉｓｏｕ） ★例如★ 　・要是整理；从书架资料架里选出需要的和不需要 的、把不要的东西放在箱子保管或废弃。 　・把同类的工具集中到一个地方分类。　用手，用 身体进行这一类的工作。 　・还有清扫也用手和身体。 　『做５Ｓ』是『做３个Ｓ』null●维持『３Ｓ』就是『２Ｓ』 后项２Ｓ就是『清洁』和『教养』 『清扫』是保持状态 『教养』是养成习惯 两点都包含的是、『维持』为了维持整理・整顿・清扫！ 不要忘记清洁・教养！反复整理・整顿！反复整理・整顿！・重点在于『反复』 ・整理・整顿后，马上开始乱。 ・清扫以后也马上开始脏,积满灰尘。 ・好不容易做好了５Ｓ,又回到原状 ・工作岗位角落积满垃圾、灰尘。 ・中途停止的话、没有用！ ※反复才能发挥出５Ｓ的效果！依据『方法』的３Ｓ・为了反复清扫，想出简单做到整理・整 顿的方法。 ・费事、麻烦的做法使人很快厌烦，而不 能反复进行。 ・研究和改善做法,做到『不费事 的整理.整顿』『简单能做的清扫』 的话，反复做不成问题，也能坚 持下去。依据『方法』的３Ｓ方法清洁・教养是！『清洁』是 ・保持没有垃圾、没有污垢的状态。 ・『反复清扫，保持清洁』！ ・养成正确遵守规定事情的习惯是『教养』。 ・『使用过的东西放回原处』，使它成 习惯并维持下去。 ※是把这些 『继续』 下去　　清洁・教养是！第四项以后的『Ｓ（清洁）』－２第四项以后的『Ｓ（清洁）』－２・养成正确遵守规定事情的习惯是 『教养』 ・『使用过的东西放回原处的教养』 是从这个意义上想出来的。 ・不管怎样第四项以后的Ｓ是为了重 复前三项的，也是为了继续前三项的。５Ｓ和改善有重叠的部分５Ｓ和改善有重叠的部分这个部分叫做５Ｓ改善改变方法是改善改变方法是改善关于５Ｓ和改善,『５Ｓ改善』的关系・搁板太乱了，所以整顿好了。 ・地板太脏了，所以用拖把拖了。 ・这些事情只不过是做５Ｓ而已，不 能叫改善。・改善指的是改变一直以来的做法。 ・一直以来的做法，方式来做只是 ５Ｓ不是改善。null・一直都是检查使用中的零件，合格品 贴合格品标签，不合格品贴不合格品标 签。但是，不合格品以外都是合格品， 标签只贴在不合格品上。 ・这样既能省标签费用，又能提高工作 效率。改变了一直以来的做法，所以可 以叫改 善。nullnull 不把工作 台当做存放台来使用nullnull不 用 的 当 废 品 处 理　！null地板面的污垢防止全体员工要注意null 定 好 存 放 处，做 好 整 顿null 定好存放处，做好整顿null地板面的污垢防止全体人员要注意nullnull经常保持舒畅的状态！null经常保持舒畅的状态！null经常保持舒畅的状态！null取 书 之 后 要 做 到 整 顿null注意灰尘・每月一次要整理・整顿null主持人要在会议结束后、确认最后处理！null经 常 保 持 整 洁 的 状 态！null不用的东西不要带到更衣室！null不用的东西不要带到更衣室！nullnull