对中小企业会计电算化实施的研究

北京市农业广播电视学校平谷区分校 毕业(实习)题目:对中小企业会计电算化实施的研究 学生赵世超 学号 C0016201113821 指导教师崔金霞 乡镇南独乐河镇 班级会计中专班 专业会计 工作单位无 2013年11月 一、前言 我国会计电算化的发展,从会计电算化工作的开展程度、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析,大致分为初始实验期(20世纪70年代末—80年代中期)、有序快速发展期(80年代后期—90年代中期)和会计核算软件转型期(1996年以后)三个阶段。 随着会计理论和信息技术的不断发展,会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视,实现会计电算化对中小企业自身的成长和国家经济的进步有着重要作用,但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。就我国中小企业实施会计电算化的总体状况而言,发展极其不平衡,为中小企业会计电算化建设造成了不良影响,严重制约了中小企业会计电算化的发展。为此,中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题,作出加快中小企业会计电算化的措施。 二、会计电算化带来的改变 1、会计处理方法和工作类型 传统的会计采用与企业规模和经营管理模式相适应的会计处理方法,实行会计电算化改变了这样的处理方法,采用统一的核算方式,使数据处理更精确更快速。会计电算化实现了会计工作由传统的核算为主向管理为主的转变,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成。不仅把会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来,而且利用计算机可以采用手工条件下无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能,大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。会计电算化推行以后,会计人员可以有更多时间来参与经营管理,当好领导的参谋。同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。 2、会计信息质量提高,重视会计信息分析 在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性 还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,在很大程度上解决了传统会计中不规范、不统一、易出错等问题,使会计工作更规范化,大大提高了会计工作质量。大量的会计信息可以得到及时、准确输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。还可以通过计算机把会计信息处理系统中的数据迅速传递到企业的任何管理部门,使企业管理者和决策者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。 随着时代的发展,会计信息的质量显得越来越重要,直接影响着企业的经济效益。会计电算化将企业的各种会计信息精确地存储和保存,这些会计信息经过分类和加工,形成了有用的会计数据,供企业进行进一步的分析,使决策者作出正确的决策,满足了企业对会计信息的需要。 3、推进会计制度改革,推动企业管理现代化 电子计算机在会计中的应用,不仅是核算工具的变革,而且对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如实施会计电算化后,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更,等等,从而推进会计理论的研究和发展。 在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业经济信息的60%—70%,具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点,行业、地区实现会计电算化后,大量的经济信息可以得到共享,通过网络系统可以迅速地了解各种经济技术指标的完成情况,极大地提高了经济信息的使用价值,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,加速了企业管理现代化的实现。 三、存在的问题 1、轻视会计电算化,会计信息系统存在问题 随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全,会计人员各方面素质较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。 2、会计电算化软件不够规范,缺乏专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。 四、实施途径和管理方法 1、会计电算化的发展趋势 会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展,会计电算化事业取得了很大的发展,会计管理已经融入到整个企业管理当中,会计电算化的内容也在不断地扩展,管理功能在不断地增加,而且已经紧密地融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术,系统结构全面网络化,系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展,并且紧密地融入到整个企业的信息化进程中,信息结构将全面网络化,信息处理将实现智能化。 2、转变观念,全面规划 会计电算化的实施是一个庞大的系统,任何一个单位都需要统筹安排、全面规划。首先,应确定设计系统目标,一般有单项会计业务电算化、主要会计业务电算化、全部会计业务电算化、核算与管理全面实施电算化。系统目标设计近期、中期和长期三类,并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容应包括:实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。 3、系统的维护 会计电算化系统维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作,它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程。从信息系统的角度来考虑,系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面,因此会计电算化系统必须建立计算机硬件、软件和会计数据管理制度。 4、分析 山东胜邦鲁南农药有限公司在2008年已成为农业企业100强,但在1998年,对于此时的企业来说也只是个默默无名的农药厂。 新劳动法的实施成为第一个问题。为了削减人力成本,胜邦鲁南在销售旺季大量雇佣临时工从事生产,旺季一过,则辞退大部分工人。而新劳动法启动以后,任何公司都无法轻易解雇员工和聘请临时工。在这种情况下,如果继续雇佣大量临时工,会导致人力成本剧增。因此在销售旺季的第一个月,企业管理人员不得不安排财务、采购等非生产部门的职员轮流去车间帮工的,所有管理人员也不例外。 居高不下的库存成本是潜伏的第二个问题。随着胜邦鲁南业务规模不断扩大,客户订单日益增多,传统的手工管理模式已经无法控制由业务增长引起的混乱。由于无法及时获取实际库存信息、对于采购在途量、销售占用量、生产在制量等动态变化信息无法进行准确的统计和查询,导致采购计划不准确,库存积压现象严重,积压大量资金。 愈演愈烈的即时交付成本是胜邦鲁南必须面临的第三个问题。各业务 部门依靠EXCEL表格进行数据传递,信息滞后,准确性低,导致无法及时响应客户订单,订单延误现象严重:销售部门无法掌握准确的库存数据,经常在开单后才发现实际库存不足;采购部门盲目采购,导致停工待料现象频繁发生;生产部门无法掌控生产订单,对什么时候生产,生产多少,什么时候交货等问题心里没底。 胜邦鲁南尽管公司员工普遍年龄偏大,计算机基础也一般,但他们充分认识到企业要继续发展,每个人都必须不断学习新的管理思想,掌握新的管理工具。 借助会计电算化的生产管理,全面提高了胜邦鲁南物料计划、生产计划和库存管理水平,实现生产供货不多、不少、不早、不晚。公司可以跟踪所有的生产流程,实时掌握库存信息,采购计划准确性大幅度提高,基本上杜绝了停工待料的现象,库存积压状况也明显减轻,降低30%以上。仅此一项改进就为企业缓解了资金压力,加快了资金周转,创造了效益。 五、结论 在我国的会计电算化事业蒸蒸日上的时代,会计电算化的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,因此应结合实际,制定完善的实施规划,健全电算化会计信息系统,逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题,但是时代在进步,这些企业也将逐步解决这些问题,进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化,推动会计理论和技术的发展,推动企业实现会计电算化的现代化管理。我们还需结合理论和实践,进一步深入研究,进一步完善会计电算化的配套法规,建立健全一整套电算化模式下的内部财务监督制度,形成良好的内控环境,加强软件购置及开发的管理,加强组织控制,加强对电算化系统数据输入(出)的安全、保密控制。总之,我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化的开展,必将有力地促进中小企业管理工作实现现代化。 - 5 -