医药价格政策文件档案管理制度

公文名称： 医药价格政策文 件档案#管理# 公文编号： 制定时间： 拟稿人： 审核人： 主管领导： 公文内容 一、各科室兼职价格管理员定期进行价格核对，必须在每次价格调整前报送书面给专职价格管理人员用于建立价格档案，专职价格管理人员应当及时将各种文档资料整理归档。 二、专职价格管理人员应对各医药价格政策文件档案及时收集，保证准确性，及时性，任何人都不得据为已有或者拒绝归档。 三、价格档案的管理应当按来文日期、单位、类别等对文档资料进行整理和归档。医药价格文件材料应当保持齐全完整、准确，分类明确，排列有序。 四、自制文件材料应当书写，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹材料书写，签字手续应当完备；供应商提供的医药价格文件材料需盖章确认。 五、价格档案整理 1、药品价格文件档案由药剂科负责整理；医用材料价格文件档案由设备科负责整理；医疗服务价格文件档案由物价组负责整理。可根据文件材料的多少整理为一卷或数卷。 2、价格档案案卷由卷内文件目录、价格文件材料、封底等组成。每份业务档案、卷内文件目录要打印归档 3、案卷装订时应将左、下侧对齐。装订要牢固，达到文件不损页、不压字。装订整齐后，以案卷号排列装入卷盒保存。卷盒封面注明年度及名称。 4、为提高价格文件档案的管理和利用水平，有电子文档的可发到医院内部办公系统上供各科室查询，对所有价格文件电子档案做好备份，方面保存、查阅、核对、管理。 六、档案保管和利用 1、档案管理应做好防盗、防火、防虫、防雾、防光、防潮、防尘、防有害气体等工作。定期检查档案保管状况，确保档案的完整与完全。备份在电脑里的也应由信息部配合专职价格管理人员做好保存和定期的更新工作。 2、医药价格政策文件档案由专职价格管理人员集中统一管理，做到专人、专柜负责保管。价格档案保管期限为15年。 3、档案应建立档案信息检索体系，编制目录或专题目录等检索工具。 4、严格借阅审批、登记手续。查阅档案必须经相关负责人批准，由专职价格管理人员提供并监督，且限定在单位办公场所内进行。未经领导批准，不得摘抄、复制、拍摄。 5、借用档案应办理登记手续，未经相关领导人批准不得借阅，借阅人不得拆封、涂改、撕毁、污损档案，归还时专职价格管理人员应进行检查。 6、档案管理人员变动工作岗位，应按有关严格办理交接手续，不得私自将档案及有关资料带走。 说明   附件