表格的表头跨页设置

格的表头跨页设置 表格的表头跨页设置 在制作表格时，为了说明表格的作用或，经常需要有一个表头，如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标，虽然使用复制、粘贴的可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方便方法，能圆满地解决这一问题。 因为Word就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符，则Word 无法重复表格标题。 下面用“通讯录”一表来说明具体方法： （1）该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成，如图5.17所示。 图5.17 表头由“通讯录”和表的第一行组成 （2）使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具，把“通讯录”一行列入同一表格中（也可以使用“文字转换成表格”的功能）。如图5.18所示。 图5.18 把“通讯录”一行列入同一表格中 （3）利用【边框和底纹】对话框，设置“通讯录”行单元格为如图5.19所示的虚线。 图5.19 把“通讯录”行单元格设置为虚线 （4）选择组成表头的全部内容后，执行【表格】|【标题行重复】命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。 但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。 但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会出现重复标题。 注，重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。 另外，还有一个办法是，依次单击【表格】|【表格属性】菜单，再单击【行】选项卡，在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，如图5.20所示。 图5.20 表格属性对话框 5.1.7 防止表格跨页断行 通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是，首先选定需要处理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所示中的【允许跨页断行】复选框，然后单击【确定】即可。 此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。