会议委托代理协议

会议委托#代理# 甲方:沈阳有限公联大房地产开发司 乙方:北京中广国际旅行社有限责任公司 第一条主体资格 甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。 乙方具有国家认可经营资格和专业人员,有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。 第二条会议概况 会议名称:北京市楼市考察与展望 会议日期:2012年8月15日—2012年8月19日 会议地点:北京国际酒店 会议人数:预计10人(以最后双方确认人数为准) 第三条委托事宜 甲方委托乙方,根据“会议”议程,代理甲方办理以下相关会议事宜,并提供全程的会议服务: 1.参会人员食宿安排; 2.会场的确定及布置; 3.参会人员会后的考察安排; 4.会议其他相关的事宜,具体内容及预算见附件。 第四条具体费用及结算方式 1.此次活动的委托承办费用总金额为:82000元。(大写:捌万贰仟元整)。 其中住宿费:27000元;场租费:13000元;伙食费:22000元;交通费:17000元;其他杂费:3000元。结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。 2.超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。 3.甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户,会议中甲方须支付乙 方20000元运作资金,会议结束后离开本地前结清全部款项。 4.如双方对提供的服务无异议,则会议尾款在会议结束后根据实际发生 额付清。 第五条甲方的权利和义务 1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利,甲方有权要求乙方提供行程时 间表,提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。 2.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方有权要求乙方按照约定 和行程时间表安排会议和考察。 第六条乙方的权利和义务 1.乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规 定; 2.乙方应当在会议开始之前7日,向甲方书面通告会议及考察安排的准备情 况,并就可能发生的我变动及时通知甲方。 第七条责任的减轻和免除 1.甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部 分或者全部免除责任。 2.甲、乙一方违约后,对方应采取适当措施防止损失的扩大。甲、乙一方因 防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方承担。 第八条合同的效力 本合同一式二份,本合同自双方签字盖章之日起生效。合同未及事宜,双方协商解决。 甲方: 签字: 日期 乙方:北京中广旅行社有限公司 签字: 日期: 附件:服务内容及预算: 1、会场布置 会议配备投影幕布、有线麦克风、桌签、茶水。横幅另付费 会议室费用:元/小时会议室(人形式摆放) 使用时间: 2、餐饮安排 早餐:共餐 正餐:共餐* 桌/餐 3、秩序维持(旅行社派工作人员全程跟进)为保证会议正常举行,由旅行社委派工作人员,主要职责是协助会议主办方核查进入会场人员身份。凭代表证件进入会场,凭会议餐劵就餐。 4、住宿安排(房费含早餐),预定间标准间,房间数可浮动间 住宿酒店为房费为:元/间/晚* 间* 晚 5、交通安排: 预定往返飞机票元/张 6、日程安排 2012.08.15 08:00乘飞机飞往北京 09:25到达北京机场 10:30到达北京帝景豪庭大酒店办理入住手续 12:00午餐 14 :00开会 18 :30开会 2012.08.15 07:30早餐 08:30到北京盘古大观参观考察 12:30午餐 14 :00开会 18 :30开会 2012.08.15 07:30早餐 08:30到北京盘古大观参观考察 12:30午餐 14 :00开会 18 :30开会 2012.08.15 07:30早餐 08:30到北京盘古大观参观考察 12:30午餐 14 :00开会 18 :30开会 2012.08.15 07:30早餐 08:30到北京盘古大观参观考察 12:30午餐 14 :00开会 18 :30开会 2012.08.15 07:30早餐 10:15乘飞机返回沈阳