关于指纹考勤机的通知

关于启用指纹考勤机的通知 公司各部门: 为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2014 年12月01日起,实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下: 一、指纹采集: 1.1 每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹,建议左右手各采集一枚指纹。 2.2 新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹,自试用期起使用指纹考勤机记录考勤。 3.刷指纹方法及注意事项 3.1 按指纹前应保证手指清洁、干燥,手指上不要带有赃物或油污,确保指纹考勤的成功率。 3.2 将已经存档的手指平放于指纹感应板上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,则尝试换另一个已存档手指。 3.3 扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板,不要乱动或不均匀发力。 3.4 不得随意按动指纹考勤机上其他按键,不得重复刷指纹。 3.5 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,需第一时间向人事部门反映,由人事部负责人输入员工个人代码登陆或人工记录考勤,否则依照时间记为旷工、早退或未加班。 3.6 因个人原因需要更换指纹记录,可向人事部申请重新采 1 集指纹。 3.7公司各部门负责人和人事部需严格对待考勤工作并实时监督,发现问题及时予以处理。 二、考勤: 1.1指纹考勤机起用时间:2014年12月01日 2.2考勤时间: 生产车间人员、保卫科为早上07:30-19:30 厨师早班:06:00-13:00,下午15:30-18:00 晚班:8:00-13:00 下午:3:30-18:00 22:30到23:30。 办公室及后勤保洁为早上08:00-17:00 按照上面的上班时间各个工作岗位员工提前20分钟之 内在打卡机上输入员工指纹。 3.3早上迟到5分钟以上,10分钟以下(含10分钟),扣罚20元;迟到10分钟以上,30分钟以下(含30分钟),扣罚30元;迟到30分钟以上,60分钟以下(含60分钟),扣罚50元;无故迟到60分钟以上,且未与相关领导请假,按旷工 半天处理,扣罚三倍日工资;超过两小时,按旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外,另累计旷工一次。早退处罚规定比照迟到条款处理。 二、考勤范围:公司全体员工; 三、签到规定: 1.1员工每天上下班均须自行打卡,无故未打卡则视为旷工;公司所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时 间并填写《面公出单》交行政部备案,否则外出按事假处理。 三、因工作安排或其它特殊原因无法进行指纹考勤,或临时外 出办事不能打考勤者,可填写《书面公出单》交公司领导 审批签字后交行政人事部备案; 四、若有请假等相关事宜,可到行政人事部填写《请假单》, 交公司领导审批签字后交行政人事部备案; 五、其它请假事宜参照地产公司相关规定执行; 行政人事部 二0一四年十二月一日