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小区活动方案、小区活动计划

2011-10-15 3页 doc 27KB 758阅读

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小区活动方案、小区活动计划小区活动方案、小区活动计划 活动计划是小区工作中重要的角色,计划协助小区工作者厘清思考及工作脉络、订定工作时程、拟订评估项目,是一种科学化的工作模式。   小区活动计划不但协助工作者有清楚的工作方向和条理,也清楚得记录小区居民曾经努力的过程和成果。小区工作者,无论是在居民访谈或拜访相关机关时,最容易被问到的问题,就是「你们有什么计划吗?」、「送个计划过来再谈好吗?」或者「我可以看一下你们的活动计划吗?」   把想法做成计划,白纸黑字的写出来,会有许多好处:如是自己和工作人员的备忘录、是与人沟通的凭借基础、更是争取合作或申请经费...
小区活动方案、小区活动计划
小区活动、小区活动 活动计划是小区工作中重要的角色,计划协助小区工作者厘清思考及工作脉络、订定工作时程、拟订评估项目,是一种科学化的工作模式。   小区活动计划不但协助工作者有清楚的工作方向和条理,也清楚得小区居民曾经努力的过程和成果。小区工作者,无论是在居民访谈或拜访相关机关时,最容易被问到的问题,就是「你们有什么计划吗?」、「送个计划过来再谈好吗?」或者「我可以看一下你们的活动计划吗?」   把想法做成计划,白纸黑字的写出来,会有许多好处:如是自己和工作人员的备忘录、是与人沟通的凭借基础、更是争取合作或申请经费的好帮手,是小区工作过程中不可或缺的一部份。 一、小区活动计划与方案   基本上「计划」与「方案」是大同小异的,比较大的区分在于,计划通常较大型、为期较长、涵盖较广,如「××小区2009年度计划」,其中包括居民对××小区在2009年进行小区改造工作的总目标,及欲达成总目标之策略及行动,最后还要包括该年度计划的预算。   相对于计划,方案则是指较小型、为期较短、设定目标较短程明确,通常方案也是达成计划的具体行动。如果在小区总目标下有一项是落实小区环保工作,则达成目标之策略行动包含:实施垃圾分类、开设环保教室、举办废物利用创意大赛…等,而策略行动中「实施垃圾分类」的具体执行内容就是「方案」。不过,在日常生活中,人们很少有这么严格的区分,方案和计划常常是交替使用的。   写计划难吗?其实不会。而且,现在信息的发达,我们已有较多的管道可以取得别人已做出来的计划做参考,且政府和民间诸多组织,也有一些书写计划的格式可供用。重要的是小区工作者要先克服「对写计划的担心和怕写不好的压力」,计划也不过就是把你想要追求的目标、打算要做的事,用一些人们习惯的格式写出来的过程罢了,一回生、二回熟,写几次就上手了。 二、小区活动主题的形成   以下我们也提供一些做计划的注意事项,做为大家的参考,之所以要有一个计划,一定是从一些想法或一些需求开始的,重点是如果要形成一个属于小区的计划,这些想法和需要应该是要可以代表小区相当成员的共识。所以一个计划主题的形成,可以是来自小区工作者对小区的观察、小区居民的提议、小区会议的决议等等。小区计划方案的主题只要是贴近居民的生活、解决其困扰、或增加其生活质量,并经由多数人参与、决议形成,就比较容易得到多数人的响应与协助。   小区工作新手,不妨先从较小的或是居民参与较热烈的议题开始着手。主题的形成如果是与居民共同「脑力激荡」,共同创造各种点子,然后分析各种点子的可能性,才作出来的最后决议,所做出来的计划或所推出的活动,势必可以获得小区居民的支持与认同。 三、小区活动计划及方案所应包含的内容   主题形成之后,小区工作者需要为该主题一完整的计划或方案,以使行动有更明确的方向遵循。一般的计划或方案大致包含以下内容: 1.  缘起:说明计划的原始想法,即所谓的"why",如:为响应环保、资源再利用,并增加本小区居民环保意识,拟进行小区环保工作。 2.  背景:说明小区背景适于进行该项计划的原因,或小区目前所面临的危机,如何藉由该计划解决。 3.  目标:即指计划的最主要目的,及所欲达到的效果,如:进行小区环保工作,提升小区环境质量,提高居民生活水平。 4.  预期成果:计划达成后,预定交付的成果,及其具体内容与形式,如:进行小区环保工作之预期成果为建立小区资源回收系统。 5.  达成目标之策略行动:即欲达成目标将进行的活动,如:小区进行环保工作的具体策略有三:实施垃圾分类、开设环保教室、举办废物利用创意大赛。 6.  计划步骤或流程:说明计划如何进行的具体陈述,通常配合图表说明。 7.  进度:计划各部份的时程表,如:针对资源回收计划,三月至五月为资源回收推广期间,六月正式实行,十二月评估成效。 8.  人力配置及主责:各参与人员的基本资料及职责、及备用动员之人力名单,如:由李嫂负责推广前期的环保教室事宜,陈老师负责推广文宣制作与分送,而三一国小张老师及篮球队支持陈老师文宣品发送事宜。 9.  预算:计划所需之经费,经费项目依计划有所不同,可以参考政府单位或是相关基金会之计划申请。   以上关于计划、方案的内容可依各团体的需要增修项目,撰写时请尽量以工作团队成员可以明了,且可以按图索冀的方式,应该就会很好了。如果小区新兵们,写计划仍备感艰辛,可以寻找一些有经验的小区,去参考他们的经验,他们过去进行的计划都是小区工作新手很好的参考,本章最后提供了一个范例提供大家参考。而参加一些小区研讨会也是学习的好机会,这些研习会都是为增进小区工作者之工作知识及能力,而「小区计划或方案」通常也都是这类研讨会的重点课程。
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