联系导师

尊敬的王江老师：       您好！       我叫吕天志，是重庆大学自动化学院自动化专业2007级本科生，通过贵校电气与自动化工程学院导师信息介绍和师兄的推荐，了解到您在神经电信息检测及控制理论应用方面独有建树，而我也对电信息检测及控制理论应用非常感兴趣，希望从事着方面的科研，我真心地希望能够有机会免试攻读您2010年的硕士研究生，所以冒昧的给您写信，希望能做您的学生，实现自己真正的科研梦想。本科生期间我刻苦努力，积极钻研，成绩突出，三年来成绩一直名列班级第一，在全院（260人左右）也名列前茅，取得了本校的外推资格。 在重庆大学学习的三年过程中，在老师的精心培养以及学校良好的硬件设施、研究氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等各方面积累了一定的经验，形成了自动化专业系统而又坚实的知识体系，掌握了实验和科研的基本技能，为读研打下坚实的基础。附件中是我的个人和大学三年来的学习成绩，恳请您能多花几分钟看一看。 我相信通过自己的努力和老师您的指导，成为您的优秀的学生。 冒昧致信，恳请您海涵！ 非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅读！  祝您 身体健康！ 工作愉快！        学 生：吕天志 2010-7-19 鉴于很多同学都倾向于在复试之前联系好自己看中的导师，让导师和自己充分的互相了解。这种做法是很正确的，用正确的方式得体的言辞积极的联系导师的确会给自己的复试成绩带来或多或少的正面影响。    下面列出几点Email联系导师（如下简称“套磁”）时应该注意的几点事项，以方便大家参考，提高自己的Email水平。 有人说套磁是门艺术，有人说套磁就像谈恋爱，虽然各人看法不同，但实践证明适当套磁的确对保研有利。 1. 正确的定位“套磁”行为：       套磁其实并不是简单的给老师发几封Email，递一份自己的简历，然后说自己想保研去老师那里，然后等老师回信，然后就是无边无际的等待~~~       套磁应该包含三大作用：       a 在复试之前让导师尽可能充分的了解学生的学习成绩和个人能力（如果你的Email写得好，甚至可以利用email像导师透漏出自己的一些个人素质方面的信息）       b 在复试之前让学生可以尽可能充分的了解导师的为人，导师所在实验室的情况。       c 学生可以通过套磁过程给自己一个比较客观的定位，有了这个定位，对于复试成功的可能性就可以做到心中有数。 2. 忽略套磁行为的某些作用，同时又在某些方面高估了套磁的某些作用：      最近找我问计算所保研的问题的准EEer相当多，也有不少人跟我说了他们“套磁经”。       我发现有一些同学忽略了套磁的某些作用：       一些同学在套磁的过程中仅仅注重了套磁三大作用中的“a”，和“b”中的一小部分。所谓“b” 中的一小部分是指：只注重通过套磁了解导师实验室的历年录取情况。而“c” 部分往往重视得不够（通过跟老师的交流可以给自己一个大概的定位；很多同学把这个问题交到论坛上来，让大家一起解决。这也是为什么论坛里经常有人把老师回的邮件贴出来让大家评测导师的意思）。       同时还有一部分同学高估了套磁的能力：       从跟大量同学的QQ交流中，我发现有部分人总是期望利用套磁让导师了解自己之后能够直接拿到或者拿到80%的复试通过保证，也就是说，套磁顶多也就能够增加老师对你的好感度，但老师就算再喜欢你，也不一定会在复试之前给你复试是否通过做出任何有意义的保证。       这里可以明确的说明，套磁不是magic ，它不能带来上述那种效果。       这样说的原因是：导师并不能通过email彻底的了解你，他从同学们发的Email中能够了解到的信息除了加权，排名，项目经验之外，很难了解到其他一些方面的信息了。拿复试考核的内容来比较，老师从email里了解到的你的个人信息顶多也就占他从复试里面能了解的总信息的30%。在这种情况下，导师是不会给你任何很关于复试通过概率的暗示的。       所以希望各位准EEer们调整好写Email和等Email回复时的心态，在写Email的时候逐一实现套磁的各大功能，目的性更强；在收Email的时候，不去期望得到太多，期望越小失望越小。这样在写Email的时候也就不会那么因茫然而拘束，而在等回信的时候也就不那么因过度期望而焦虑了。 3. 套磁是跟老师讨论什么？      主要介绍自己研究经历和以后的，突出自己有的特长。如果你没有研究经历那么先简单地让老师认识你。等老师了解完你之后，你可以向老师了解一下自己想知道的情况，除了老师的实验室的历年录取情况(注意关注录取比例)以外，还可以向老师询问复试的形式范围（这个得靠自己措辞了，写得好的email 能套出来，一般的可能套不出来。），另外还可以问一下老师所在实验室的情况：包括研究方向，项目情况等。（这其实也从侧面体现了你对老师的方向很感兴趣；同时，你还有可能会在交流过程中发现自己其实不适合这位导师的方向而改投他人，这是对自己以后的研究生生涯的一种负责任的行为）。       能跟导师讨论的东西远不止这些，至于还能讨论哪些东西就需要同学们自己开动脑筋了。总之，套磁的Email 既要处处体现自己的个人能力，同时又要得体的跟老师交流，不能表现出一丁点傲慢的情绪。跟老师讨论的东东越多，你就能更加准确的定位自己在复试中有哪些优势哪些劣势，如何准备复试就很明了了。 4. 套磁的Email 是一门艺术：       套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该将心比心，不要烦别人，不要催促，不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是别打肿脸充胖子，不懂装懂。最重要的是要记住：“在老师还没看见你的脸之前，你的Email就是你的面子”，所以一定要善于措辞，细心写作，仔细修改之后，确保语言得体通顺，而且能够清晰完整表达自己的意图时，再点击“发送”。 5. 实在没有项目经验和课外动手活动，怎么套磁？       如果你没有发paper，不用担心，只要你做过项目，还是可以套的~       如果你也没有项目经验，不用担心，只要你平时参加过一些课外活动，或者自己手痒做过些东东也可以拿这些东西套~       如果你连这个都没有，虽然有点棘手，但是依然不用担心，只要你是一个足够有心而且足够勤奋的人（相信准EEer们都是），你可以先花几天时间读读老师的paper，无需精读，但是要有一个概括的映像，拿这个跟导师套套，效果也不错的~       当然，这种做法也不是人人都能做到的，首先要有一定的时间投入，其次还要有一定的文献阅读能力（尤其是English paper）。 6. 当您的Email 像扔给小狗的肉包子一样有去无回时，怎么办？       性子急的人会想打电话过去问。这样不行，至少我认识的老师都不喜欢学生直接打电话问他们事情，更何况你一个申请者。不回往往是不想回。如果超过一周没有回复，那基本确定他们不想回了。请勿发更多邮件去催问，即使你很心急，这样有可能让教授产生厌恶情绪，措施时机。有的教授去度假，回来就看到邮箱里面有你八封信，他一定很不爽。       碰到这种情况时，首先调整自己的心态，切忌沮丧，更忌冲动，千万不能因一时冲动而用Email “炮轰”老师邮箱。老师不回信时，顶多只能在发一封Email过去询问老师是否受到上一封邮件（注意：不能带有一丁点“质问老师为何不回email的”的语调），然后Email 其他导师。当然，如果这个老师给复试机会的话，还是要抓住滴~ 7. 一个实验室发几个教授行吗？       有一些同学很喜欢某某实验室，特别想进去，所以联系该实验室的多个老师以保安全录取。       这里要忠告一下：千万别发过头了，教授不会讨论各自准备招谁，但是准备录取者的名字会被传阅的，这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，情况可不好。面试的时候两个教授要你一个人的时候，你会想找地洞钻的（惨到不忍瞩目）~ 8. 同样一句话，不同的方式说出来效果是不一样的：      这个纯属各人体会，但是确实行之有效。套磁的时候一定要注意措辞，对导师尊敬而不谄媚，自己要自信而不自傲，Email 言辞表达要清楚简洁，逻辑严密，承接顺畅。最好能让老师一口气读完而且完全理解。要写出这种Email需要花时间（像我这种文笔不怎行的，去年套磁时平均每封Email 花1h写，30min修改措辞，15min检查通顺情况，10min检查标点符号）。毕竟是至关重要的几封Email，多花点时间也值~ ************************************************************ 其实，能够写出一封好的套磁信本身就是一种很强大的个人表达能力。这种能力恰恰是做研究的人急需而又普遍不强的。实验室开例会交流需要口头表达，给期刊会议发paper需要长时间修改措辞语法以保证得体和通顺，这些方面都需要用到这种能力。 ************************************************************