人事管理系统用户手册

1引言    2 1.1编写目的    2 1.2背景    2 1.3定义    4 1.4参考资料    3 2用途    3 2.1功能    4 2.2性能    5 2.2.1精度    5 2.2.2时间特性    5 2.2.3灵活性    5 2.3安全保密    5 3运行环境    6 3.1硬设备    6 3.2支持软件    6 3.3数据结构    6 4使用过程    7 4.1安装与初始化    8 4.2输入    21 4.2.1输入数据的现实背景    21 4.2.2输入格式    21 4.2.3输入举例    21 4.3输出对每项输出作出说明    21 4.3.1输出数据的现实背景    22 4.3.2输出格式    22 4.3.3输出举例    22 4.4文卷查询    23 4.5出错处理和恢复    23 4.6终端操作    23 人事管理系统用户手册 人事管理系统小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。  本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。 1.1编写目的   在系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段的调研中获得，并在需求规格说明书中做到了详尽的叙述及阐明。本阶段在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。  在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。 1.2背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。  本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 a．该软件系统的名称：人事管理系统  b．该软件项目的任务提出者：毛老师 c．该软件项目的开发者：OUR团队 d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户  1.3定义 人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。 C/S：Client/Server客户机/服务器。  可修改性：容许对系统进行修改而不增加原系统的复杂性。  有效性：软件系统能有效地利用计算机的时间资源与空间资源的能力。  可适应性：软件在不同的系统约束条件下，使用户需求得到满足的难易程度。  可移植性：软件从一个计算机系统或环境搬到另一个计算机系统或环境的难易程度。 主键：数据库表中的关键域。  1.4参考资料 [1]韩万江 《软件工程案例教程》机械工业出版社 [2]李金勇 曹军生，《SQL sever 2000实用教程》，北京理工大学出版社  [3]林邓伟 等，《JAVA程序设计项目教程》，北京理工大学出版社 [4]孙峰，《数据库原理及应用》，天津大学出版社  [5]软件工程文档编制国际标准：GB8567—88 2用途 2.1功能 1. 用户可以实现的功能： 添加用户：可以添加新用户，此操作只有系统管理员才有此功能。  重新登录：用户可以重新以其他用户进行登录。  查询功能：根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 修改密码：用户可以随时更改密码，以保证信息的安全性。  退    出：退出系统。 部门信息：显示部门信息（部门变动，员工变动，部门新消息）。  系统日志：记录哪个用户何时进入系统，何时退出系统。 2. 管理员实现的功能： 报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。 打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 数据恢复：将指定目录下的数据库信息恢复到该系统的目录下。 系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。 2.2性能 2.2.1精度 所有时间使用服务器时间精确到秒级，金额精确到分，所有的浮点数运算精确到2位小数 2.2.2时间特性 （1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内；  （2）系统的数据查询时间应该在可接受的范围内；  （3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。 2.2.3灵活性 （1）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要； （2）能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me、Windows XP和Windows 7的运行环境；  （3）留有与其他系统的接口。 2.3安全保密 1、设计安全的物理网络和网络架构； 2、允许从 Internet 访问，并设计有相关安全措施； 3、使用安全的授权方式； 4、最终用户和 WEB 服务器间使用安全的通信，账号、密码等关键数据需进行加                      密传输； 5、Web 服务器同数据库间使用安全的通信协议； 6、数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略； 7、提供数据应急方案； 8、如果客户端需要下载控件，则必须支持数字签名，不能降低IE的缺省安全设置。 3运行环境 3.1硬设备 支持软件客户机要求 PII266以上，32M以上内存，50M以上的硬盘剩余空间；服务器要求PII400以上,128M以上内存，4G以上的硬盘。 联机或脱机：联机 设备的数量：1台或以上 a． 输入及输出设备的数量：1台或以上 联机或脱机：联机 b． 数据通信设备的数量：1台或以上 3.2支持软件 操作系统:：Windows XP、Windows 7 软件系统：基于微软.net平台开发 测试支持软件：IE浏览器或其他浏览器 数据库管理系统：SQL Server2000、2005或2008 3.3数据结构 SQL Server大型数据库 4使用过程 4.1安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 2.1系统安装  系统支撑平台软件安装：  1．Windows2000/WinXP/Win2003系列操作系统软件的安装： 用户可根据软件提供商的用户手册进行安装。 2. Microsoft SQLServer2000安装：  用户可根据软件提供商的用户手册进行安装。 系统应用软件安装：  把客户端程序拷贝到指定的文件夹下。在对话框里输入inetmgr命令运行Internet信息服务器，添加虚拟目录：比如你的主目录在“D:\zhang”下，而你想输入“192.168.0.1/test”的格式就可调出“E:\All”中的网页文件，这里面的“test”就是虚拟目录。请在“默认web站点”上单击右键，选“新建 虚拟目录”，依次在“别名”处输入“test”，在“目录”处输入“D：\All”后再按提示操作即可添加成功。 2.2 数据库管理系统安装与配置  系统支撑平台软件配置  正常使用人事管理系统，无须再对操作系统和Microsoft Visual Studio 2005进配置，如用户有特殊要求请参见软件提供商提供的用户手册。  系统应用软件配置  安装完成Microsoft SQL Server2005后需要启动Microsoft SQLServer2005 的‘服务管理器’应用程序。  SQL Server 服务管理器是在服务器端实际工作时最有用的实用程序，其界面如下图所示。 安装SQL Server2005 依序安装： microsfot_framework_20chs.exe SQLEXPR_CHS.EXE SQLServer2005_SSMSEE.msi 操作：1、“开始”→“程序”→“Microsoft SQL Server 2005”→“配置工具”→“SQL Server 配置管理器”→“SQL Server 2005 网络配置”→“MSSQLSERVER 的协议”；2、如果“TCP/IP”没有启用，右键单击选择“启动”；3、双击“TCP/IP”进入属性设置，在“IP 地址”里，可以配置“IPAll”中的“TCP 端口”，默认为1433； 服务管理器用来启动、暂停、继续和停止数据库服务器的实时服务，其提供的服务包括：SQL Server、SQL Server Agent、MSDTC（Microsoft Distributed Transaction Coordinator，微软分布式事务协调器） 4.2输入 系统要使用到的静态数据包括： 1)系统登录的密码，各数据库与素材所在位置。  2)本系统涉及到的动态数据包括各数据库内各项显示数据，用户登录信息，系统时间。  4.2.1输入数据的现实背景 说明输入数据的现实背景，主要是 a. 情况——注册，团队活动，网上银行，知识卡交流 b. 情况出现的频度——一周2次； c. 情况来源—一人事总监，财务总监 d. 输入媒体———键盘 e. 限制——只有用户才能登入，非用户禁止进入； f. 质量管理——如果输入不符合格式要求，则不能进入人事管理系统； g. 支配——系统会自动识别输入的数据是否被保留或废弃。 4.2.2输入格式 说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如： a. 长度—一字符数／行； b. 格式基准——以左面的边沿为基准； c. 标号——标识符； d. 顺序——各个数据项的次序及位置； e. 标点——用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。 f. 词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用＊的字符组合的列表； g. 省略和重复——给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式； h. 控制——本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制，根据不同用户的权限调用不同的角色，根据不同的角色调用不同的模块。 4.2.3输入举例 为每个完整的输入形式提供样本，包括： a． 控制或首部——例如用来表示输入的种类和类型的信息，标识符输入日期，正文起点和对所用编码的规定； b． 主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分； c． 尾部——用来表示输入结束的控制信息，累计字符总数等； d． 省略——指出哪些输入数据是可省略的； e． 重复——指出哪些输入数据是重复的。 4.3输出对每项输出作出说明 4.3.1输出数据的现实背景 说明输出数据的现实背景，主要是： a． 使用——这些输出数据是给用户的，用来管理团队成员； b． 使用频度——一周二次； c． 媒体——键盘， d． 质量管理—一合理性检验、出错纠正； h. 支配——系统会自动识别输入的数据是否被保留或废弃。 4.3.2输出格式 给出对每一类输出信息的解释，主要是： a． 首部——如输出数据的标识符，输出日期和输出编号； b． 主体——输出信息的主体，包括分栏标题； c． 尾部——包括累计总数，结束标记。 4.3.3输出举例 为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明： a． 定义——每项输出信息的意义和用途； b． 来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计算过程中得到； c． 特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。 4.4文卷查询 这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需 要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。 4.5出错处理和恢复 设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。  软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。  软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。 系统要有数据库备份恢复的功能，以应对数据库故障。并可以快速恢复。用户可以手动备份数据库或者定制定时任务自动备份。应用服务器和数据库服务器也可以使用集群环境来确保系统的高可用性 4.6终端操作 当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入以及控制规定．说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。