外贸跟单员岗位职责说明书 2

外贸跟单员 基本 情况 职位名称 外贸跟单员 姓名 敬阳 所属部门 国际业务部 部门 国际业务部 直接上级 国际部经理 直接下属 无 设置目标 1、及时为国际业务部门提供后台支持保障。 2、及时完成国际业务销售的跟单工作。 职 责 描 述 1、负责出口业务报关报检资料的整理及后续跟进工作； 2、负责收汇美金货款，与出口代理公司中建投及工厂出纳衔接对账； 3、负责工厂收款情况与深圳财务的核对； 4、负责销售信息的整理，定期向上级做汇报； 5、负责用友T1系统的使用维护、商品信息管理及用户权限设置； 例 行 工 作 事项 执行依据 频率 2、根据业务员提供的付款水单与中建投、工厂出纳对账 《中建材2012年*月份货款清单》 有外汇收款时 3、根据中建投提供的外汇收支表《新康尔》整理好资料给冷总查阅 《出口代理外汇收支表.截至2012****》 每周六 4、根据工厂提供的来货款明细表核对本月账单是否有误 《2012年*月份中建投佛山嘉益来货款明细》 每月月初 5、每月月初根据实际经营情况整理本月出口业务表单发给工厂、深圳财务人员对账 《出口业务表单7-*月》 每月月初 6、每月月底将《国际销售跟踪表》发给工厂会计，要求其每月月初整理好发票信息后回传 《国际销售跟踪表》 每月月底             职权 1、本岗位事务的执行权。 2、用友系统各岗位使用权限的授权权。 3、用友系统产品等基础资料的变更、新增权。 4、对国际业务的改善建议权。     工作 条件 电脑、电话、办工桌、用友系统 关键业绩指标 （KPI） 考 核 指 标 指标权重 本职工作完成率 60% 团队合作能力 20% 日常行为规范 10% 工作态度及服从意识 10%                     工作关系 内部工作关系 汇报 定期向直接上级工作与 定期向直接上级递交美金货款收汇明细表 定期向直接上级递交销售汇总表 督导 及时督导跟进外贸销售单的运转情况 协调 与出口代理公司、工厂出纳、深圳公司会计衔接美金外汇出款情况 外部 工作 关系 与出口代理公司——中建投保持密切工作联系 不定期与赣州了解外贸业务转账情况 不定期人力市场行情，薪酬行情，结合公司情况进行分析 任职资格 学历 大专及以上 年龄 22至30岁 专业 国际贸易理相关专业 性别 不限 性格 做事细心负责，服务意识强，善于合作 工作经验 1年以外贸跟单工作经验，外企工作经验优先 岗位所需知识 掌握报关、商检基本常识。 熟悉外贸电子商务平台。 熟悉公司外贸基本运作流程。 岗位技能要求 较强的沟通、协调和管理能力 岗位技能培训要求 科目名称 课时数 具有报表统计和分析能力 行业及产品知识 2H 能有效把握外贸销售各个环节 外贸运作流程 2H 熟练使用Office软件和Internet 公司架构及部门职责 2H 较强的沟通、协调和管理能力 其他 2H 职前培训 新员工入职培训   职业发展 可晋升的职位 国际业务员 可转换的职位 商务跟单 工作禁忌 1、 无责任感。 2、 工作有情绪。 3、 不及时和各部门沟通交流情况。 1、 工作不细心。 修订履历 修订时间 修订 修订者 审核者 审批者 2012-1-1 版本建立