食品公司各部门职责

各部门职责 营销部 部门名称 营销部 上级部门 运营总监、常务副总 下级部门 营销内勤、 部门使命 通过市场的开拓、产品的销售，确保公司销售目标的达成 部门职责 主要业务职责 1、协助公司制定、调整营销战略与策略、负责市场调研工作 2、负责产品销售和货款回笼工作 3、负责新客户开发工作 4、负责组织合同评审（含客户提供产品加工合同），下达生产任务通知单，建立产品档案 5、负责跟踪订单执行状态，下达发货；负责公司产品的运输以及对物流公司的管理，并对物流公司加以评价、选择。 6、负责与客户协商沟通赔偿或退货事宜 7、负责主持客户关系维护工作，建立动态的客户资料库 8、负责与生产质量稳定性有关的数据的收集与分析工作 9、负责对与客户有关的公司内部运转不合格情况的纠正和预防 部门协作职责 10、部门协作 协助研发部进行新产品开发； 协助生产部进行排产； 协助质管部进行不合格成品的评审处置、第三方检验和管理评审工作； 协助采购部（仓库）发货； 协助管理者代表进行内部审核工作； 协助安委会做好安全管理工作； 基础管理职责 11、部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责本部门员工的培训及绩效考核； 负责本部门相关的各类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律检查、监督管理； 12、完成上级领导临时交办的其它工作           研发部 部门名称 研发部 上级部门 质量研发总监 下级部门 无 部门使命 进行公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满足市场需求 部门职责 主要业务职责 1、产品开发、技术支持 主持新产品开发管理，编制新新产品开发计划，组织实施，进行检查和监督落实； 负责试机材料的审核、安排、跟踪；执行公司领导或相关部门安排或提出的技术服务、售后服务工作 2、项目申报 负责产品项目申报和产品鉴定工作，拟定项目、负责答辩； 负责有关项目专利申请； 3、标准管理 负责组织制定及审核产品标准、原材料标准、客户标准、工艺等文件 4、版辊制作 负责制版控制、版辊费用的结算工作 部门协作职责 5、部门协作 协助营销部进行新客户开发、合同评审、客户关系维护等工作； 协助采购部进行供方选择工作； 协助质管部进行管理评审工作、管理者代表进行内部审核工作； 负责营销等有关部门新员工技术培训工作； 协助安委会做好安全管理工作； 基础管理职责 6、部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责编制和实施本部门员工的技术培训计划及绩效考核； 负责本部门有关的技术类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律检查、监督管理； 7、完成上级领导临时交办的其它工作         财务部 部门名称 财务部 上级部门 总经理、财务总监 下级部门 车间统计 部门使命 通过财务预算、核算、监管及资金运作，保障公司财务运营的有效、安全 部门职责 主要业务职责 1、财务预、决算 组织编制年度财务预算，并监督执行，定期进行检查分析；负责编年度财务决算； 2、财务核算 负责对公司的经济活动进行财务核算，定期编制报送财务报表，如实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况；按期申报缴纳各种税费； 如实准确地进行成本计算，提供各种成本资料作决策依据，准确对各种资产、负债进行核算并加强管理，及时组织财产清查，保证公司资产安全，准确登记公司各项债权、债务，及时进行催收结算； 负责公司统计业务，收集、整理各种统计数据，编制统计报表，及时提供各种统计资料，并做好归档管理； 3、资金管理 负责做好资金管理工作，正确合理调度资金，提高资金使用效率，保证日常合理开支的需要，加速资金周转，提高效益； 4、成本管理 严格控制费用开支，加强成本管理，做好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导各部门经济核算工作，促进公司经济效益逐年提高。组织召开成本会议，推进成本控制向边际成本延深； 5、根据《会计法》、《新会计准则》、《财务通则》制定公司《财务#管理制度#》、《内部控制制度》等 6、按照《会计档案管理办法》的规定进行会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁 7、参与重要合同、项目的可行性研究、审查，负责公司各项合同的审查会签并监督执行，确保公司利益不受损害 8、协助公司各种项目的申报，争取各种优惠资金，积极争取各项税收优惠政策，积极进行纳税筹划工作 9、参与绩效考核办法制定与实施，收集提供各种财务考核数据，计算分配绩效工资 部门协作职责 10、部门协作 协助企管部、生产部制订各项生产、消耗指标； 协助研发部进行产品、项目申报工作； 协助采购部门核对应付款项； 协助营销部核对应收款项，进行合同评审； 协助安委会做好安全管理工作； 基础管理职责 11、部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责本部门员工的培训及绩效考核，协助公司相关财务培训； 负责本部门相关的各类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门劳动纪律检查、监督管理； 12、完成上级领导临时交办的其它工作         企业管理部 部门名称 企业管理部 上级部门 总经理、行政总监 下级部门 行政办、人事办等 部门使命 负责为公司管理层提供决策支持、后勤保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责公司人力资源各项职能管理工作组织与协调实施，保证公司人力资源供给和人力资源高效率 部门职责 主要业务职责 1、行政管理 负责办公例会等会议的组织； 负责文件收、发文收发工作； 负责公司内的复印、传真、打印等工作； 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理； 负责公司印章管理、参与合同审计和一般法律事务处理； 负责公司档案和资料的收集、存档、查阅或借阅管理； 负责公司网络的建设与维护，确保网络系统畅通运行； 负责对办公场所、厂区、各生产车间、员工集体宿舍、食堂等的卫生检查，并有编制检查报告； 对公司劳动纪律、行为规范、制度执行情况进行监督管理； 2、后勤服务 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度； 负责公司保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全； 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作以及公司公共设施及各部门的零星维修、维护； 负责公司员工健康体检、医疗救治及咨询工作； 负责公司办公用品、印刷品及劳保用品的请购、发放、登记及管理工作； 负责公司各种证件的办理及其验审； 负责公司小型基建工作的监督与管理； 负责食堂工作的管理，确保员工就餐食品的安全。 负责公司防蚊虫、鼠害设施的管理和日常防治工作的监督； 3、人员招聘选拔 按计划负责选聘、录用相应人员；并负责岗前培训的组织实施； 4、员工培训 负责公司培训体系建立，归口管理培训工作，负责制订公司培训计划，并组织实施； 组织实施进行员工职业发展规划管理； 5、绩效管理 负责公司绩效考核体系的建立，对绩效考核工作进行管理，并按照公司规定，对相关人员进行考核； 6、薪酬激励 提出各岗位人员岗位工资标准的建议；负责相关部门绩效工资的计算、分配与审核，负责公司全体员工工资表的编制；执行公司奖惩制度，对相关事务进行督察、调查、核实和处理； 7、人事工作 负责各类保险的办理； 负责劳动合同的签订以及员工调岗、职务升降、解除、离职等相关工作的办理； 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决； 负责各类人事档案的归档保管工作； 8、文化宣传 负责公司企业文化的推行，负责宣传栏的编辑和管理，负责总部内刊稿件的组织； 负责对外宣传，广告，公司网站、邮箱的管理； 负责（协助）各项文体活动的组织； 部门协作职责 9、部门协作工作 为各部门提供行政后勤支持； 协助管代进行质量管理体系体系的宣贯、实施； 协助各部门内部绩效考核工作的开展与改进； 协助各部门内部培训工作的实施； 协助做好安委会的安全管理宣传工作； 基础管理职责 10、部门基础管理工作 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责本部门员工的培训及绩效考核； 负责本部门相关的各类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律的检查、监督管理； 11、完成上级领导临时交办的其它工作           质管部 部门名称 质管部 上级部门 质量研发总监 下级部门 无 部门使命 负责建立、改进、完善公司质量管理体系并组织实施，并保证生产达到公司的质量标准与目标 部门职责 主要业务职责 1、根据公司的责任书，制定质量管理年度目标与月度目标并组织实施 2、质量检验和质量管理工作 全面负责生产原料的入厂检验，生产过程质量控制和检验，产成品检验和出厂检验，对产品质量负有指导与监督责任； 检验仪器的使用维护； 做好质量，并按规定建档、保管，对数据正确性负责； 外协质量检验； 3、质量报告 负责质量事故原因的调查与分析以及质量策划工作； 定期总结、汇报质量管理工作，做好质量报表； 4、质量管理体系建设 主持管理评审、会同管理者代表进行内部审核工作； 负责质量管理体系中潜在不合格情况的预防和监督落实外审不合格情况的纠正工作； 执行质量管理体系要求的各项活动； 负责ISO9001质量保证体系及HACCP体系文件、资料的存档、保管工作； 部门协作职责 5、部门协作 协助营销部进行新客户开发、合同评审工作、客户投诉处理、维护客户关系； 参与对供方的评审，协助采购部进行供方的选择、考核、淘汰工作； 协助安委会做好安全管理工作； 基础管理职责 6、部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责编制和实施本部门培训计划及本部门员工绩效考核方案； 负责与本部门相关的、以及标准类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律的检查、监督管理； 7、完成上级领导临时交办的其它工作           采购部 部门名称 采购部 上级部门 运营总监 下级部门 仓库 部门使命 组织实施公司的原物料采购供应，建立公司的原物料供应商管理体系，确保原物料供应的质量和效率，以满足生产需求 部门职责 主要业务职责 1、原物料采购管理 负责原辅材料、能源（煤）、备品备件的采购（退货）工作，对采购中的潜在不合格和不合格情况进行纠正和预防； 2、供应商管理 负责主持供方的选择、考核与淘汰工作； 3、仓储管理 负责原辅材料、能源（煤）、备品备件、产成品、废品的入库、出库工作，做好对入库原辅材料和仓库中产成品的检验状态和可追溯性标识工作； 4、信息管理 进行原物料市场动态的收集及原物料采购情况的汇总汇报； 部门协作职责 5、部门协作 协助总经理进行质量目标实施工作； 协助管理者代表进行内部审核工作； 协助营销部进行新客户开发、合同评审及客户关系维护工作； 协助研发部进行产品开发控制工作； 协助质管部进行管理评审工作； 协助财务部办理应付款结算和废品的销售工作； 协助安委会做好安全管理工作； 基础管理职责 6、部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责本部门员工的培训及绩效考核； 负责本部门相关的各类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律检查、监督管理； 7、完成上级领导临时交办的其它工作         设备动力部 部门名称 设备动力部 上级部门 生产设备总监 下级部门 机修车间、动力车间、锅炉辅机班 部门使命 负责公司生产、动力设备规划设计、安装、调试与维护，保障正常、安全生产 部门职责 主要业务职责 1、设备规划设计 负责公司生产设备、动力设备的规划、设计； 2、设备安装、调试、验收、使用及维护 负责公司设备的维护、保养计划的有效实施，保障生产设备的有效利用率； 负责新增设备的安装、调试、验收； 3、负责公司设备、设备维修、操作人员安全，全年无安全事故 4、负责水、电、气等基础设施的管理 5、负责设备维修保养费用的控制 6、负责锅炉使用，煤耗控制 部门协作职责 7、部门协作 协助总经理进行质量目标实施工作； 协助采购部进行备品备件的采购与管理工作； 协助企管部对生产车间、厂房的建设、改造、维护工作； 协助做好安委会的安全管理工作； 协助质管部、管理者代表进行ISO9000管理评审及内部审核工作； 基础管理职责 8部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责本部门员工的培训及绩效考核； 负责本部门相关的各类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律检查、监督管理； 9、完成上级领导临时交办的其它工作         生产部 部门名称 生产部 上级部门 生产设备总监 下级部门 印刷、复合、分切、制袋车间、造粒工序 部门使命 全面组织产品生产，确保按照计划完成生产任务 部门职责 主要业务职责 1、制定部门月度工作计划，总结月度工作；组织产品生产，编制生产总体计划安排，协调生产，确保生产任务按质、按量、按时完成； 2、对各车间生产、管理方面出现的问，及时采取措施加以解决，并组织制定、落实有关纠正预防措施 3、督促检查车间各项工作，了解并沟通，鼓励车间员工 4、负责传达、宣传公司的目标、政策、制度并协助落实 部门协作职责 5、部门协作 协助研发部进行产品开发； 协助采购部进行供方的选择工作； 参与设备及原材料供应商协商谈判； 协助营销部进行客户关系维护工作； 协助质管部、管理者代表进行ISO9000管理评审及内部审核工作； 协助做好安委会的安全管理工作； 基础管理职责 6部门基础管理 负责本部门目标的分解、计划、执行、调整、总结工作； 负责本部门员工的培训及绩效考核； 负责本部门相关的各类文件和资料的控制； 负责本部门6S现场管理工作，本部门安全、劳动纪律检查、监督管理； 7、完成上级领导临时交办的其它工作