Weboffice--使用说明及问题解决

广东药学院毕业实践教学管理系统 Weboffice--使用说明及问解决 一、    系统weboffice软件介绍：    1 1．系统weboffice介绍    1 2．功能介绍    1 3.使用支持    1 二、weboffice的使用介绍：    2 1.weboffice安装    2 2.文件保存到服务器    3 3.提交到服务器（教师端）    3 4. 痕迹提示和修改    3 三、问题及解决    4 1.无提示安装weboffice.    4 2.无法正常打开文档（或者屏幕一片黑色）    9 3.文档上传不成功    9 一、 系统weboffice软件介绍： 1．系统weboffice介绍 系统weboffice是一个web在线编辑软件，实现自动生成模版，提供痕迹修改的功能。经过一段时间的使用，此软件经过一系列的修改维护后，此软件已经比较完善和稳定（），如发现有问题和意见，希望大家能向我们提供宝贵意见。 2．功能介绍 a.实现web在线word编辑。 b.模版自动生成。 c.痕迹提示和修改。 d.在线下载，上传和提交。 3.使用支持 a.客户端需要安装office2003或者office2000。（本软件暂不支持office2007及WPS） b.浏览器根据系统提示安装weboffice插件。 c.本软件支持的浏览器为IE（IE系列最适宜），360（运行有时有点慢）。 二、weboffice的使用介绍： 1.weboffice安装 第一次使用时需要安装weboffic插件，安装过程如下所示： a.第一次加载时系统会提示如下安装提示，如图1所示：（如无法出现如下提示，请参考问题解决办法） 图1 b.点击运行此加载项，然后出现如下提示： 图2 c.点击上图的运行，安装完毕后重新打开weboffice编辑页面就可以运行此软件。 d.在浏览器上出现如下所示，则说明安装完成： 图3 2.文件保存到服务器 当编辑完成后可点击 按钮进行保存上传，如提示保存成功或上传成功则说明文件上传成功。 3.提交到服务器（教师端） 当完成审阅并文档内容达到规定标准后可点击 按钮进行提交上传，如提示提交成功或上传成功则说明文件上传和提交成功。 4. 痕迹提示和修改 为了教师修改文档方便，第一次编辑时会出现红色痕迹提示，学生可根据教师修改意见来修改文档内容。 消除痕迹方法： a.学生端点击 后，文档所有经色痕迹提示都会自动消失。 b.教师端或教研室主任端点击 后，文档所有经色痕迹提示都会自动消失。 c.在编辑过程中也可以通过右击修改提示，然后点击接受插入或者接受删除等接受操作后对应相应经色痕迹提示会自动消失。如下图4、5所示： 图4 图5 三、问题及解决方法 1.无提示安装weboffice. 问题：出现此问题，是因为浏览器禁止了ActiveX控件的提示和安装功能。 解决方法：a.点击浏览器工具栏上的工具，如图6所示： 图6 b.点击图6所示的Internet选项(O),然后出现如下图7所示窗口 图7 c.点击图7所示的安全项，出现如下图8所示界面： 图8 d.点击自定义级别（C）项，出现如图9所示窗口： 图9 e.在ActiveX控件和插件相应项设置成提示或者启用。如下图10所示: 图10 f.设置完成后，按确定按钮，然后把浏览器关闭，重新打开浏览器。 2.无法正常打开文档（或者屏幕一片黑色） 问题分析：出现此问题，有可能是文档内容已经损坏或者使用浏览器不支持。（现在本软件已经很少会出现文档损坏情况）本软件支持的浏览器为IE（IE系列最适宜），360（运行有时有点慢） 解决办法：换一台个人电脑重新打开，如未能解决请及时与医药信息工程学院开发小组联系。 3.文档上传不成功 问题分析：出现此问题，有可能由于网络传输数据失败，也有可能客户端装的OFFICE是2007或者WPS，或者没有安装OFFICE软件，也有可能是浏览器问题。（本软件暂不支持office2007及WPS）(本软件支持的浏览器为IE（IE系列最适宜），360（运行有时有点慢）) 解决办法：换一台装有office2003且使用IE浏览器的个人电脑重新上传或者个人电脑上换用office2003软件。