如何用word制作试卷

用Word制作 一、Word制作试卷“卷头” 放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的来制作。”我一边回答一边启动了WORD 2000。 1、在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。 2、执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。 3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。 4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。 5、选中文本框，执行“→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。 6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。 7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。 8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。 友情提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。 至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成（如图4）。 二、巧用WORD2000编排试卷 用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。 （一）输入符号和公式 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法： 1．定义公式编辑器的快捷按钮。 如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。 （2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。 （3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。 在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。 2．使用公式域。 要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以 和 为例用快捷键插入分式和根式。在要输入 的位置，按组合  键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{　}”,在其中输入“eq \f(1,3)” ，“{eq \f(1,3)}”是 的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，\f是产生分数的开关。Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 输入 方法同上，只要把域代码换为“{eq \r(3)}”即可。 公式域的开关可以组合使用，例如 的域代码是 “{eq   \f(\r(3),3)}”。 用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。 3．建立自动图文集。 “自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。 例如，数学试卷中经常用到“ ”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建  好了。以后，当要输入“ ”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键Ｆ3就可以了。 （二）加入隐藏的答案 如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗ ”格式来隐藏答案。 先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。 若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示 若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。 （三）建立试卷模板 同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。 创建模板的方法有以下两种： 1．从已有试卷创建模板。 先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】 2．新建一个模板。 从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】 在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。 三、Word2000中上下标的四种输入方法 使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种，现分述如下： （1）用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标” 方法：选定作为上下标的字符，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”，最后点击“确定”按钮。 （2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2” 方法：需要输入上标时，先点击工具栏的上标按钮（符号“x2”）,再输入上标字符，最后再按一下上标按钮（x2）.下标的输入方法同上，只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮（符号“x2”）。 “格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中选择上标（x2）或下标(x2)按钮（图2）,并用鼠标 拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。 （3）利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=” 方法：要输入下标时，按住“ctrl”键的同时在按“=”键，在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。输入上标时，按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键，在光标处输入上标字符，最后再同时点击这三个键。 （4）利用“ 公式编辑器”中的“上标和下标模板”工具输入。 方法：单击“格式”工具栏上的公式编辑器“ ”按钮，出现一个公式对话框（图3），点击“上标和下标模板”，选择需要的模板单击，在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容，最后在框外任一处单击左键。 “格式”工具栏上添加公式编辑器按钮“ ”的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”中选“插入”，在“命令”中点击“ 公式编辑器”（图4）并拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现“ ”。 注：如果同一对象同时有上标和下标，用上述前三种方法设置的上、下标是错开的，不是对齐的，如图5。只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的, 如图6。 四、在Word中录入分式一法 Word中有专门的数学公式录入（需选择安装），这里是利用word 提供的其他功能，巧妙的录入分式。我们以录入分母为"12345"，分子为"67"为例。 1、先在正常的文档中录入分母"12345" 2、选定分母，在菜单"格式"档选"并排字符"选项，在弹出对话框的并排字符中输入分子"67"后确定。 分子分母是不是都出现了？用工具条上的字号设置分子分母字号，下面的精彩部分是划分数线。 3、选定分数按鼠标右键，在弹出菜单中选"切换域代码"，则会出现一个象大括号括着的一串式子"eq \o(\s\up 9(67),12345)"，小括号括着的"67"是分子，逗号后面的"12345"是分母，将分子"67"选中，然后加入下划线（分数线），可以在小括号内"67"两边加入空格，使分数线长度适当。 4、在式子内按鼠标右键，在弹出菜单中选"切换域代码"或者直接按快捷键F9,一个的分式就生成了。如" "，是不是很酷。哇塞，真的好酷哟。 需要说明的几点技巧： 1、设置分子分母字号应在工具条上，这样能保证分子分母大小一样 2、分子分母间距应在分数线之前设置好，设置方式"格式－>并排字符"的弹出菜单的"与原文本的间隔"。重新设置间距都会使下划线消失。 3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可。 五、给Word添加一个分数输入命令 当编辑科技文档时，常常需要输入分数，但Word不能直接输入分数。有两种实现方法：用 Word本身提供的的EQ（方程）域或用公式编辑器。这两种方法都不简便，笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数，大大简化了分数的编辑工作。下面详细介绍如何在Word 97/2000/XP中创建该宏命令。 1．创建一个对话窗口 单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。 组件 属性 值 userform （命名） frmEnterFraction Caption 输入分数 TextBox1 （命名） tbNumerator Caption 分子表达式： TextBox2 （命名） tbDenominator Caption 分母表达式： CommandButton1 （命名） btnOK Caption 确定 CommandButton2 （命名） btnCancel Caption 取消       然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnOK_Click() If tbNumerator.Text <> "" And tbDenominator.Text <> "" Then fractionText = "EQ \F(" + tbNumerator.Text + "," + tbDenominator.Text + ")" Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _ fractionText, PreserveFormatting:=False End If frmEnterFraction.Hide End Sub 单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnCancel_Click() frmEnterFraction.Hide End Sub 最后给窗体的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段： Private Sub UserForm_Activate() Load frmEnterFraction End Sub 2. 创建调用该对话窗口的宏命令 单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段： Sub EnterFraction() frmEnterFraction.Show End Sub 完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就可以使用该宏命令了。 3. 使用该宏命令 将插入点定位在需要插入分数的位置，单击“工具”*“宏”*“ 宏”，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口（见图），分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。例如： 。为了使用方便，你可以将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。