公司活动基金管理制度

上海成俊橡塑有限公司广州分公司 “活动基金”#管理# 一、目的 为改变员工的不良习惯和工作中的失误,提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力,丰富员工的业余活动,创造良好的企业文化,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工。 三、定义与原则 1.活动基金是指公司为了丰富员工的业余文化活动,将员工日常违纪的经济罚款作为公司员工日常各项文体活动基金。 2.本着“公平、公正、公开”的原则,本活动基金来源于员工,并用之于员工。 四、使用方向: 1. 员工日常文体活动设施的购买、活动经费等; 2. 各项检查优秀的彰等。 五、费用使用审批流程 1.凡属规定使用范围内的,均可以使用本活动基金费用。 2.各使用部门提前填写好《支付证明》,经财务部核准、总经理批准后(如总经理不在办公室,由副总经理代签),到财务部领取活动基金。 3. 财务部负责建立本活动基金账目,且每季度第一个月的月初 对公司活动基金账目以及使用情况进行公布。 4. 公司各部门负责人有权到财务部查询活动基金账目情况。 六、基金收入来源 1.日常各部门以及各项检查依据员工管理条例,对员工违纪进行处理,到行政人事部领取并开具《乐捐单》,部门经理签字,当事人签字确认。 2.《乐捐单》一式两联,行政人事部、财务部各执一份。 3. 财务部依据《乐捐单》每月从员工工资中扣减,并建立活动基金账目。 七、活动基金的日常管理 1.由财务部负责本活动基金的管理,做到入帐、出帐帐目笔笔清楚,手续完备,注明日期、金额、用途和经手人的签名; 2.财务每季度第一个月10号前在公告栏公布上季度活动基金的接收、使用和余额情况,接受全体员工的监督。 八、附则 1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有; 2.本制度从2012年11月1日起执行。