浩顺考勤机说明书

指纹考勤机硬件说明 目录 第一章指纹考勤机基本介绍 (1) 一、技术指标 (2) 二、接口定义 (3) 三、键盘 (4) 四、考勤机的用户………………………………………………... 五、考勤机的登记方式…………………………………………… 六、用户号码和密码…………………………………………….... 七、考勤机的工作状态……………………………………………. 八、考勤机的数据……………………………………………. 九、常见问解答…………………………………………………….. 十、正确按指纹的方法………………………………………………… 第二章指纹考勤机应用及功能 一.开机界面……………………………………………………………. 二.菜单…………………………………………………………… 三.操作………………………………………………………… 1.1 开机…………………………………………………… 1.2 指纹识别……………………………………………………. 1.3 密码验证……………………………………………. 1.4 注册用户……………………………………………….. 1.5 备份指纹………………………………………….. 1.6 管理员的新注册与备份注册…………………… 1.7 密码注册………………………………………. 1.8 ID卡注册……………………………………………. 1.9 指纹及密码………………………………………….. 1.10 指纹及ID卡………………………………………… 1.11 安全等级…………………………………… 1.12 U盘上传………………………………………… 2.删除用户……………………………………………………… 3.数据下载……………………………………………………… 3.1 U盘下载………………………………………………. 3.2 RS232下载……………………………………………. 3.3 RS485下载…………………………………. 3.4 以太网下载…………………………………………… 4.时间设置……………………………………………………… 5.高级设置………………………………………………………. 5.1 本机设置…………………………………………………. 5.11 机号……………………………………………………. 5.12 管理者总数……………………………………………… 5.13 显示语言………………………………………………… 5.14 语音提示………………………………………………… 5.15 液晶背光…………………………………………………… 5.16 自动关机…………………………………………………… 5.17 锁控输出…………………………………………………… 5.18 确认方式…………………………………………………… 5.19 恢复出厂设置……………………………………………… 5.2 记录设置……………………………………………………… 5.21 管理记录警告………………………………………………. 5.22 考勤记录警告…………………………………………….. 5.22 重复确认时间…………………………………………….. 5.3 门禁功能设置……………………………………………….. 5.31 时间段定义………………………………………………….. 5.32 用户门禁设置……………………………………………….. 5.33组确认时间段……………………………………………….. 5.14 开锁组合定义……………………………………………… 5.15 开锁延时……………………………………………………. 5.16 门磁设置……………………………………………………. 6.信息查询……………………………………………………………. 6.1 存储详情………………………………………………………… 6.2 记录详情………………………………………………………. 6.21 查看考勤记录…………………………………………… 6.22 查看管理记录…………………………………………… 6.3 系统详情……………………………………………………………….. 第三章指纹考勤机的一般操作 一、首次使用操作流程 二、门禁安装说明 第一章指纹考勤机基本介绍 二、接口定义 外围接口见下图: 喇叭 指纹采集窗 4*4键盘 128*64点 阵 LCD USB 、RS485、TCP/IP 、U-DISC 表示考勤机和PC 的四种通讯方式。 1. USB 通讯方式:支持1.5Mbps 低速和12Mbps 全速USB 通讯 2. RS485通讯方式:传输最大距离1000米。 左 右 PC 485- 直接接入 COM 口 485+ 指向自己 3. TCP/IP 通讯方式:10M/100M 以太网接口。 4. U-DISC 通讯方式:U 盘采集上传、下载数据,支持目前市面上95%以上U 盘。 RS232/RS485转换器 1 2 4 5 6 7 8 3 USB TCP/IP/RS485 DC U-DISC 三,键盘 键盘配置如图所示: : 键盘功能说明如下: ■ESE 操作菜单时退出或取消当前设置 ■MENU 进入菜单管理 ■OK 确认当前设定项 ■⊙打开电源及关机(关机时长按⊙键三秒) ■▲操作菜单时光标向上移动 ■▼操作菜单时光标向下移动 ■0…9操作菜单和选择菜单时,输入数值 四.考勤机的用户 考勤机的用户可分为管理员和一般用户。 ①一般用户只能在指纹考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。 (如果没有设置管理员,一般用户等同管理者) ②管理者具有指纹考勤机管理的操作权限。 既具有一般用户的功能,又具有指纹考勤机管理的操作权限。可以登记及删除用户的指纹及密码,可查看记录数据及系统信息,也可进行功能设置操作。 五.考勤机的登记方式 考勤机的登记方式有五种:指纹、密码、ID卡注册、指纹及密码、指纹及ID卡 考勤机的每位用户最多可登记3枚指纹和一个密码和一个ID卡。 注:只有带射频卡功能的机器才支持ID卡注册 六.用户号码和密码 考勤机的用户ID号(员工识别号码)为1~99999999的任意数,密码为00000000~99999999的任意数。 七.考勤机的工作状态 考勤机的工作状态分为三种,即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。 ①考勤状态为考勤机的使用状态,输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对,判断是否是已登记的用户并存储考勤记录。 若判定为已登记用户,在显示器上显示该用户的登记号码。 同时根据考勤机的设置提供电磁锁控制信号,并将登记号码和时间记录在内部存储器中。 ②在管理者操作状态下可以进行新用户的登记、登记数据的修改、登记数据的删除、 功能设置操作以及系统信息的查看。 a.只有管理者能够进行管理操作。 b.要使考勤机进入管理操作状态,管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。(请 参考“指纹考勤应用及功能”介绍) c.但是在考勤机上若没有登记管理者,系统不要求确认管理者身份,任何人都可以 进行设置。 ③.禁止考勤状态,可以针对考勤机,也可以针对个人来进行设置,只能由PC管理软件来设置。 八.考勤机记录的数据 考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。 考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。 管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录。 考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。 记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件,并保存于数据库中,用于查看及统计。 U盘文件说明: AGL_001.TXT 下载全部出入记录 AFP_001.DAT 全部登记数据 注:_001表示为1号机,同样002表示2号机。 AFP_001.DAT 全部登记数据为指纹机硬件之间指纹登记备份文件。 九.常见问题解答 1.有些用户指纹考勤经常无法验证通过,该如何解决该问题? 答:如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤: ①一些手指上指纹被磨平; ②手指上褶皱太多,经常变化; ③手指上脱皮严重; 指纹无法识别的用户,可将该指纹删除再重新登记,或登记另一枚手指。 这种用户在登记指纹时,需要选择使用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清晰),尽量使手指接触指纹采集头面积大一些,登记完成后做一下比对测试:并建议多注册几枚备份手指。 如以上方法不理想,可选择密码注册。 2.考勤机不能通讯时,请问会有哪些方面的原因? 答:可能原因有:①通讯端口设置不正确,选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口。②计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同。③考勤机未接电源或未与计算机连接;④考勤机已连接但未开机。⑤连接的终端机号不正确。⑥数据线或转换器不能通讯。⑦计算机的COM口坏掉。 3.考勤机在接上电源开机后,液晶显示模糊或很淡,该如何解决? 可调节液晶亮度(见说明书5.15 液晶背光) 4.如何清除考勤机的管理员? 答:通过软件来设置,在软件中修改用户权限,详细见(软件说明书4.6.1b) 5.考勤机通讯连接时出现“笛笛”的鸣叫声是什么原因? 答:①使用RS-232通讯时如出现上述现象,则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。 ②若是使用RS-485通讯,则可能是转换器通讯线的两根线接反了,或者是两 根线粘在了一起。 6.考勤机打开后一直反复显示“请重按(离开)手指”,请问是什么问题?应如何解决? 答:出现这种问题的原因可能是: ①使用久了,采集头表面变得不清洁,或有划痕,会使采集头误认为表面有按手指,而并不能通过,所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。 ②指纹采集头的连线脱松或已松掉。 ③主板芯片坏了。 若是第②、③项两个原因,则需要与供应商联系,申请保修。 十.正确按指纹的方法 提示:指纹纹心尽量对正窗口中心。 倾斜 太靠下 纹心没对准 太偏 正确 第二章指纹考勤机应用及功能 一、开机界面: 1、按⊙键上电开机。 2、待机画面如下图:且第一行是动态显示,即“欢迎,请按手指…” 二、菜单: 按MENU键进入一级菜单,有六项。 在一级菜单选定“注册用户”按OK键,进入二级菜单,有四项。 在二级菜单选定“用户”或“管理员”按OK键,进入三级菜单,有两项。 在二级菜单选定“数据下载”按OK键,进入三级菜单,有四项。 三.操作流程 1.1 开机 按⊙键开机 显示开机画面,如下图: 启动后自动跳转到待机界面 1. 2 指纹识别 1:N 识别(N 可以设置为1,2, 3,4) 按手指 识别成功 语音提示:“谢谢” 识别失败 语音提示:“请重按手指” 识别成功或失败后,都自动跳转到待机界面。 1:1验证 直接输入注册号码 按手指 验证成功 语音提示:“谢谢” 验证失败 语音提示:“请重按手指” 验证成功或失败后自动跳转到待机界面。 1.3 密码验证 直接输入注册号码 按OK 键 输入密码,按OK 键验证 验证成功 验证失败 注册号码 00000001 验证成功后自动跳转到待机界面,或在进行中按ESC 退到待机界面。 验证失败后退回上一级密码验证状态。 1.4 注册用户 新用户指纹注册 待机状态下,按MENU 键,如无管理者直接进入管理菜单: 如已设置了管理员,则提示: 此时管理员按手指。成功后自动进入管理菜单。 注:对于管理员设置为密码或ID 卡,方法相同。 进入菜单可用“▲”和“▼”键切换,反选后按OK键进入或是直接按相应的序号进入反选上“注册用户”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“用户”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“新注册”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“指纹注册”按OK进入或直接按数字1键进入 选择注册号码后按OK确认,进行指纹注册 第一次按手指 第二次按手指(同一手指) 第三次按手指(同一手指) 指纹注册成功 注册指纹质量不合格,返回第一次 指纹重复,返回第一次 按ESC 返回主菜单按OK 进入指纹注册界面,用户选择注册号码继续注册指纹。 1.5 备份指纹 待机状态下,按MENU 键,如无管理者直接进入管理菜单 进入菜单可用“▲”和“▼”键切换,反选后按 OK 键进入或是直接按相应的序号进入 反选上“注册用户”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“用户”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“备份注册”按OK进入或直接按数字2键进入 反选上“指纹注册”按OK进入或直接按数字1键进入 选择注册号码后按OK确认,进行指纹注册 第一次按手指 第二次按手指(同一手指) 第三次按手指(同一手指) 指纹注册成功注册指纹质量不合格,返回第一次 同一注册号下可备份2枚指纹和一个密码 指纹重复,返回第一次 按ESC 返回主菜单按OK 进入“备份指纹”界面,用户选择要备份的注册号码继续备份。 1.6 管理员的新注册与备份注册与用户注册流程相同 1.7密码注册 进入菜单可用“▲”和“▼”键切换,反选后按OK 键进入或是直接按相应的序号进入 反选上“注册用户”按OK 进入或直接按数字1键进入 反选上“用户”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“新注册”按OK进入或直接按数字1键进入 反选上“密码注册”按OK进入或直接按数字2键进入 密码注册成功 按ESC返回主菜单按OK键进入相应的选择注册号码界面继续密码注册或备份。 1.8ID卡注册 同指纹注册方法一样,进入三级菜单如下: 3键进入 输入注册号码后按OK确认,进行ID注册 ID 卡注册成功提示: 注册失败提示: 按OK 键进入: 按ESC 返回主菜单按OK 键继续进入ID 卡注册界面。 1.9 指纹及密码注册 同指纹注册方法一样,进入三级菜单如下: 反选上“指纹及密码”按OK 进入或直接按数字4键进入 选择注册号码后按OK确认,进行指纹注册 第一次按手指 第二次按手指(同一手指) 第三次按手指(同一手指)成功后提示 输入密码后提示 两次密码都输入正确后提示: 按ESC返回主菜单按OK键继续进入指纹及密码注册界面。 1.10 指纹及ID卡 同指纹注册方法一样,进入三级菜单如下: 反选上“指纹及ID卡”按OK进入或直接按数字5键进入 选择注册号码后按OK确认,进行指纹注册 第一次按手指 第二次按手指(同一手指) 第三次按手指(同一手指)成功后提示 输入ID卡进行注册 ID卡注册成功提示:注册失败提示: 按OK键进入: 按ESC返回主菜单按OK键继续进入ID卡注册界面 1.11 安全等级 待机状态下,按MENU键,如无管理员直接进入管理菜单,如有管理员同1.2 进入菜单可用“▲”和“▼”键切换,反选后按OK键进入或是直接按相应的序号进入 反选上“注册用户”按OK键进入或直接按数字1键进入 进入或直接按数字3键进入 反选上“安全等级”按OK 反选上“1:1验证”按OK键进入或直接按数字1键进入 安全等级可以设置为1-50,由底到高。 按ESC键保存,自动返回主菜单。 1:1全部校验可以设置全部注册号码的安全等级 1:N识别N可以设置为1、2、3、4. 1.12 U盘上传 如果设备上插入U 盘,显示屏右上角显示U 盘的标记。 按OK 键进入: 按ESC 键进入: 2.删除用户 待机状态下,按MENU键,如无管理员直接进入管理菜单,如有管理员 管理员指纹比对成功进入管理菜单 反选上“删除用户”按0K进入或直接按数字2键进入 输入删除用户的注册号码,按OK键 按OK删除 删除成功自动跳到下一注册号码 按ESC返回主菜单,按OK继续删除用户。 3.数据下载: 3.1 U盘下载 进入主菜单 反选上“U盘下载”按OK进入或直接按数字3键进入 反选上“U盘下载”按OK进入或直接按数字1键进入 按OK进入或直接按数字1键进入 下载成功后返回主菜单没有新纪录或已经下载过会显示下载失败无登记记录 进入U盘下载界面 反选上“下载全部记录”按OK进入或直接按数字2键进入 下载工作完成后自动跳转到主菜单 下载全部登记 进入U盘下载界面 反选上“下载全部登记”按OK进入或直接按数字3键进入 下载成功后会自动跳回主菜单 3.2 RS232下载 进入主菜单 反选上“U 盘下载”按OK 进入或直接按数字3键进入 反选上“RS232下载”按OK 进入或直接按数字2键进入 按OK 进入或直接按数字1键进入 可用“▲”和“▼”键切换选择,反选后按OK 键保存。 3.3 RS485下载 按OK或3键选择此设置 用“▲”和“▼”键选择开或关切换,选择好按OK完成设置3.4 以太网下载 进入主菜单 反选上“U盘下载”按OK 键进入或直接按数字3键进入 反选上“以太网下载”按OK进入或直接按数字4键进入 1反选上“IP地址”按OK进入或直接按数字1键进入 反选某项后,直接输入数字,按OK键,保存退出。 2反选上“子网掩码”按OK进入或直接按数字2键进入 反选某项后,直接输入数字,按OK键,保存退出。 3反选上“子网掩码”按OK进入或直接按数字3键进入 反选某项后,直接输入数字,按OK键,保存推出。 4反选上“端口号”按OK进入或直接按数字4键进入 反选某项后,直接输入数字,按OK键,保存推出。 5反选上“服务器IP地址”按OK进入或直接按数字5键进入 反选某项后,直接输入数字,按OK键,保存推出。 服务器IP 地址为用户电脑的IP 地址 6反选上“服务器端口号”按OK 进入或直接按数字6键进入 反选某项后,直接输入数字,按 OK 键,保存推出。 服务器端口号为机器进行传送的机号,可随意设置 7反选上“进行传送”按OK 进入或直接按数字7键进入 反选某项后,直接输入数字,按 OK 键,保存推出。 4.时间设置 反选上“时间设置”按OK 进入或直接按数字4键进入 用“▲”和“▼”键切换数字位,用数字键盘相应数字修改,按OK 键保存修改并退出。 5.高级设置 进入菜单 反选上“高级设置”按OK 进入或直接按数字5键进入 5.1本机设置 反选上“本机设置”按OK 键进入或直接按数字1 键进入 5.11 机号 在“本机设置”中反选“机号”或按1键 用“▲”和“▼”键选择,或直接按键输入机号按OK 完成设置 若联网使用中有相同机号的考勤机,则不能进行正确的工作, 且PC 管理软件记录考勤数据时会产生混乱,因此请特别注意该设置。 5.12 管理者总数 在“本机设置”中反选“管理者总数”或按2键 用“▲”和“▼”键选择,或直接键入数值按OK完成设置 5.13 显示语言 在“本机设置”中反选“显示语言”或按3键 用“▲”和“▼”键选择,按OK完成设置 在“本机设置”中反选“语音提示”或按4键 用“▲”和“▼”键选择,按OK完成设置 5.15 液晶背光 在“本机设置”中反选“液晶背光”或按5键 用“▲”和“▼”键选择,或直接键入数值按OK键 液晶背光可以设置1-63 5.16 定时关机 在“本机设置”中反选“定时关机”或按6键 用“▲”和“▼”键选择,或直接键入数值按OK键 5.18 恢复出厂设置 在“本机设置”中反选“恢复出厂设置”或按8键 则所以设置都恢复出厂默认设置 5.2记录设置 5.21 管理记录警告 当管理记录剩余量达到设定值时,考勤机以显示或提示音方式告知用户管理记录存储器的空间将满。 5.22 考勤记录警告 当出入记录剩余量达到设定值时,考勤机以显示或提示音方式告知用户出入记录存储器的 5.23 重复确认 检测同一用户两次识别的间隔时间。若用户在设定时间内多次考勤,则考勤机告知用户已签到。这时不重复存储出入记录。 5.3 门禁功能设置 按 5.31 时间段定义 5.32 用户门禁设置 5.33 组确认时间段 对组开锁时间进行设置, 在组时间段中选择已经设置好的时间段编号。 5.34 开锁组合定义 按OK 统提供10种组合方式,用户可根据自身情况自行设置,按出并保存设置。 5.35 门锁延时 用“▲”和“▼”键设置,或直接键入数值按OK 键 5.35 门磁设置 门磁设置包括门磁类型和门磁延时。 6.信息查询: 进入菜单 反选上“信息查询”按OK键进入或直接按数字6进入 6.1 存储详情 反选上“存储详情”按OK键进入或直接按数字1进入 6.2 记录详情 反选上“记录详情”按OK键进入或直接按数字2进入 6.21查看考勤记录 反选上“查看考勤记录”按OK键进入或直接按数字3进入 输入需要查看的登记号码,按OK键 在显示屏上显示的字符和信息的表示意义如下: C: 表示考勤记录总数 (例如 C-00003表示3条记录) N: 表示出入记录的序号 (例如N- 00001表示第一条记录) V_F: 表示使用指纹确认的 V_P: 表示使用密码确认的 V_C: 表示使用ID卡确认的 00001:表示用户的登记号码 07-08-20 20:25表示用户考勤时间 利用“OK”键和“▼▲”键进行出入记录的查看。 第一次显示的记录为最后一条记录。 若要查看第一个记录数据,则按“▼”键即可。 若要退出,则按“ESC”键即可。 6.22 查看管理记录 反选上“查看管理记录”按OK键进入或直接按数字4进入 输入需要查看的登记号码,按OK键 在显示屏上显示的字符和信息的表示意义如下: C: 表示管理记录总数 (例如 C-00002表示2条记录) N: 表示登记管理记录的序号 (例如N- 00001表示第一条记录) 07-08-20 20:25表示管理员设置时间 E_U :登记一般用户 E_M :登记管理者 左边的登记号码为管理员 右边的登记号码为登记用户 上图表示00003管理员在07-08-20 20:25登记了000005号管理员利用“OK”键和“▼▲”键进行出入记录的查看。 第一次显示的记录为最后一条记录。 若要查看第一个记录数据,则按“▼”键即可。 若要退出,则按“ESC”键即可。 6.3 系统详情 在信息查询菜单: 反选上“系统详情”按OK键进入或直接按数字3进入 分别如下: 第三章 指纹考勤机的一般操作 一. 首次使用操作流程 对于首次使用的用户,首先检查机器和配件是否完整。 然后连接好电源,按机器键盘上的⊙键,进入考勤状态,界面显示: 1.1按“MENU”键进入管理操作状态。 第一次使用该产品时因无登记数据,故不要求确认管理者身份。若出现需确认管理者身份,则关机并告知销售商或从管理软件中删除,管理软件删除方法请阅读软件操作说明。 设定日期和时间。 请参考第二章内容中的4.时间设置说明。 进行功能设置设定。 请参考第二章内容中的5.高级设置 登记管理者。 请参考第二章内容中的第三节1.6 管理员的新注册与备份注册 登记一般用户。 指纹考勤机硬件说明书 请参考第二章内容中的第三节1.4 注册用户 在电脑上安装管理软件,连接好指纹考勤机,和软件上的人员信息对应。上传人员姓名。 请参考软件说明书。 进入一般考勤状态。 二、门禁安装说明 2.1. 从附件包内取出2pin单头数据线,并插入机器背后的2pin插座2.2. 按下图所示完成接线 注:此功能只对V7及C7系列有效