第一部分 书写练习
一、目的
掌握阿拉伯数字,汉字大写数字和大小写金额的
写法,做到书写规范和流利。
二、要求
1、每周书写阿拉伯数字和大写数字各一页(16)开,直到书写规范、流利为止。
2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价和大小写金额(发票在第27页)
三、书写
1、阿拉伯数字的标准写法。
(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。
(2)字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55°。
(3)同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
(4)每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度的1/3,如果行格高度较低时,可占1/2或2/3。
(5)有圆圈的数字,如上所述、8、9、0等,圆圈必须封口。
(6)写6时,此照一般数字向右上方长出1/4;写7和9时,比照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4。
2、汉字大写数字的标准写法。
(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。
(2)同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。
(3)汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其他字体;不得用一、二(两)三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(或0)等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确无误。
汉字大写数字的标准字体如下:
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
亿
3、大小写金额的标准写法。
(1)小写金额的标准写法。
①在没有数位分隔线的凭证、账表上的标准写法。
a.元以上每三位用分位“,”隔开,元与角位之间点一小数点,如2,781.24元。
b.有角无分的,在分位上写“0”字,如“3.20”,不得写成“3.2”或“3.2—”。
c.角分位如没有金额,仍在元位后点小数点,并在小数点后写“00”或在字体度中间划一短横线,如32.00或32.—。
d.如在一位金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。
②在有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法。
a.小写金额要对准元、角、分位置书写。
b.只有角分位金额的,在元位上不写“0”字;只有分位金额的,在元和角位上均不写“0”字。
c.有角无分的,在分位上写“0”字;角分位没月金额的,在角和分位上均写一个“0”字,不得以符号“—”代替。
d.合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“KH$”“US$”等。币值符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空。
(2)大写金额的标准写法。
①大写金额要靠“人民币”后书写(须空出半个汉字大写数字的位置)
②元位是0或金额中间连续有几个0,但角位不是0,大写金额均不写“零”字,如10.42元,应写成“壹拾元肆角贰分”,又如,5000.74元应写成“伍仟元柒角肆分”。
③金额中间有0或连续有几个0,但元位不是0的,大写金额均写一个“零”字,如107,006.08元,应写成“壹拾万柒仟零陆元零捌分”。
④大写金额有分的,后面不加“整”字,其余一律末尾加“整”字;大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。
(3)更正与注销。
①各种凭证不得随意涂改、刮擦和挖补。对于发票上的数量、单价和小写金额的细数写错,可采用划线更正法予以更正;但大小写的合计金额写错,必须作废,重新填写。
②原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范;填写支票必须使用炭素笔;属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚。
③对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改;对于预先印有编号的各种凭证,在填写错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。
④小写金额行如有空行,应自右上角至左下角划一斜线予以注销。
四、资料
东方商场2001年1月4日发生的部分销售业务如下:
1、给辽宁商业高等专科学校办公用品一批,其中:算盘10个,单价19.30元,金额193.0
元;园珠笔150支,单价0.51元,金额76.50元;墨水80瓶,单价0.62元,金额49.60元,合计319.10元。
2、售给辽宁工业大学索尼牌录放机3台,单价4,200.00元,金额1,2600.00元。
3、售给锦州师范大学家俱一批,其中:办公桌椅32套,单价180.00元,金额5,760.00元;学生桌973套,单价 75.00元金额72,975.00元,合计78,735.00元。
五、练习指导与准备
1、本练习在开设实验课之前安排。
2、准备蓝色或黑色笔书写。
3、准备阿拉伯数字书写练习用纸(16开)20张;方格本或笔记本1本。
第二部分实验
实验一 填制原始凭证
一、目的
掌握原始凭证的填制方法
二、资料
蓝天机械厂2001年3月份发生的经济业务:
1、2日,填制第011号入库单,将本日向锦州东方商场购入的白线手套100副(发票号0217,单价:0.60,金额60.00元)如数验收入库(交库:李杨;保管:杜云;业务主管:王一民;核算:杨丽)。
3、8日,业务部门采购员王景云填制第0021号差旅费借款单,预借差旅费400元,以现金支付(借款事由:购料;出差地点:唐山;业务主管:王一民;审批:李岩)。
2、4日车间材料员万红玉填制第043号领料单,向仓库请领白线手套60副,实领50副,单价0.60元,金额30元(用途:劳动保护;车间负责人:张丰;仓库负责人:宋玉;发料:马英)。
4、14日,填制第101号现金收据,收回职工欠款32.10元(交款:谈才进;款项内容:前欠差旅费:收款:梅丽)。
5、19日,填制现金缴款单,将现金4,050元送存银行(交款单位:本单位;开户银行:工行古城办事处;账号:024*********;款项来源:货款)。
6、24日填制信汇凭,汇款100,500元给大连器材厂(开户行:大连、工行斯大林路分理处,账号:(023*********)。
7、24日,填制第061号发票,售给锦州锅炉厂M—12零件一批,共1060套,单价35.00元,金额37,100元,增值税率17%。收到号码为6307的转账支票一张,金额为:43,407元,据以填制进账单。(制票:刘流;会计:蔡红玉;锅炉厂账号:023*********;开户行:工行锦州古城办事处)。
8、经厂部核定,车间本月份原料铁领用限额为600吨(用途:M—12零件;
产品2000件;单位消耗定额:0.03吨),每吨440元,并填制第007号限额领料单,经有关部门会签后,交车间领用(生产计划科负责人:李义;业务主管:王一民)。车间于1日请领30吨,实领20吨;10日请领20吨,实领20吨;20日请领20吨,实领18吨(领料人:万宝;发料人:张勇;车间负责人:张丰;仓库负责人:宋玉)。
9、28日,签发一张现金支票,号码为0341,金额为2,547.36元,提现备付工资,(用途:发放工资;会计主管:郭强;会计:蔡红玉;复核:张之美;记账:政明)。
10、29日,签发转账支票一张,用以偿付货款(销货单位:锦州市炉料厂;开户行:古城办事处;账号:0432********),金额为15,000元。
三、要求
根据上述资料,分别填制有关原始凭证(空白凭证在第27~31页)。
四、指导与准备
1、用蓝色或黑色笔书写,做到填制正确、完整和书写规范。
2、部分原始凭证填制说明:
(1)对于现金收据和发票,应加盖有关收款公章。
(2)填制支票应用炭素笔(教学上可用墨笔代替)。
(3)注销小写金额栏空行。
(4)限额领料单;要求随时结算限额结余数,月终时,将全月实际领用数记入全月实际领用栏,结算全月实际领用金额。
3、准备蓝色笔或黑色笔。
实验二 填制和审核记账凭证
一、目的
掌握记账凭证的填制和审核方法。
二、资料
蓝天机械厂为增值税一般纳税人,开户银行为中国工商银行锦州市支行古城办事处,税务登记号为,账号为:024*********,2001年6月份发生的经济业务,见第33~43页的原始凭证。
三、要求
根据上述资料,填制并审核记账凭证。
四、程序与指导
1、审核原始凭证(从略)
2、
经济业务,确定应填制的记账凭证种类、填制日期、摘要及会计分录。
3、按经济业务序号逐笔填制记账凭证。其中:
(1)经济业务的摘要,可参考下列写法填写(按业务序号说明):
①收抚顺电机厂账款②还市炉料厂账款③付市锅炉厂账款④结转原料铁采购成本⑤车间领料⑥收李政差旅费欠款⑦提现备用⑧还市焦化厂账款⑨收市电机厂账款⑩张立预借差旅费⑾收鞍山电机厂账款⑿杜万预借差旅费⒀向市炉料厂购料,货款未付⒁结转原料铁采购成本⒂产成品入库⒃结转已销产品成本⒄结转利润。
(2)如使用设有两个金额栏的转账凭证,则只注销贷方金额栏空行;对于只有一行记录的记账凭证,也应填写合计金额,其中转账凭证则应填写借贷两方的合计金额,并各写一个人民币符号“¥”。
(3)记账凭证按业务发生顺序连续编号,从第1号起编号。
(4)每张记账凭证填制完毕后,将原始凭证用直别针别在记账凭证后面。
(5)为了便于审核和记账,将记账凭证按总号顺序排列。
(6)为便于查明记账凭证有无丢失,在月末最后一张记账凭证的右上角写一个“全”字。
4、审核原始凭证(交互审核),并签名或盖审核人章,会计主管可从略。
5、用蓝色或黑色笔书写,做到填制正确、完整和书写规范。如发生书写错误,必须采用“划线更正法”更正。
五、实验准备
准备蓝色或黑色笔,算盘(下同)通用记账凭证16张,直别针17个。
六、参考答案要点
根据原始凭证填制的记账凭证(在第7页)
实验三 设置和登记三栏式日记账
一、目的
掌握三栏式日记账的设置和登记方法。
二、资料
1、蓝天机械厂2001年6月1日记账金额:现金:170元;银行存款:31,600元。
2、该厂6月份填制的记账凭证。
三、要求
根据上述资料,设置和登记三栏式现金日记账和银行存款日记账(账页在第82页)。
四、程序与指导
1、启用三栏式现金日记账和银行存款日记账,登记月初余额,摘要栏注明“月初余额”字样(编写页码可从略)。
2、逐日逐笔逐行登记有关账项。
会计分录(代记证凭证、摘要、金额省略)
业
务
号
填制日期
凭
证
号
数
借 方 科 目
贷 方 科 目
月
日
一 级 科 目
明 细 科 目
一 级 科 目
明 细 科 目
1
6
3
1
银行存款
应付账款
抚顺电机厂
2
3
2
应付账款
锦州炉料厂
银行存款
3
3
3
物资采购
原 料 铁
银行存款
应交税金
增 值 税
4
3
4
原 材 料
原 料 铁
物资采购
原 料 铁
5
3
5
生产成本
M-12零件
原 材 料
原 料 铁
废 钢
6
3
6
现 金
其他应收款
李 政
7
18
7
现 金
银行存款
8
18
8
应付账款
市焦化厂
银行存款
9
18
9
银行存款
主营业务收入
应交税金
增 值 税
10
18
10
其他应收款
张 立
现 金
11
18
11
银行存款
应收账款
鞍山电机厂
12
18
12
其他应收款
杜 万
现 金
13
18
13
物资采购
原 料 铁
应收账款
市炉料厂
应交税金
增 值 税
14
18
14
原 材 料
原 料 铁
物资采购
原 料 铁
15
18
15
库存商品
M-12零件
生产成本
M-12零件
16
30
16
主营业务成本
库存商品
M-12零件
(1)日期栏,记录记账凭证的填制日期,其中:年栏,应逐页记录一次;月栏除逐页在第一行记录外,办理结账和月份变更时记录。如果记账月份与第一行的月份相同,就不再重记,也不作同上标记“"”;月栏,除逐页在第一行记录外,办理结账和记账日变更时记录,如果记账日同上,可作同上标记“"”。