计算机与文秘管理专业对口升学模拟试卷

高考模拟试卷(交流卷) 出卷人:(宣城十三中黄基建) 第 1 页 共 9 页 安徽省对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘管理类专业(综合)课模拟试卷 (本卷满分300分,考试时间150分钟) 一、填空题(每空2分,共76分) 1.秘书工作是直接为机关或部门负责人提供 的辅助性管理活动。 2.秘书工作的基本职能是辅助领导开展 。 3.秘书信息工作的原则主要有:追踪原则; ;选优原则。 4. 是指影响决策的各种条件,它是决策的关键。 5.狭义而言,指 ,它是秘书部门根据工作需要,领导指示或群众反映的情况,对本组织辖属的各单位的职能活动进行督促、催办的过程。 6. 主要是根据领导意图,平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保障等日常方面的协调。 7. 是调查研究过程中最主要的阶段,它的中心任务是收集信息资料。 8.排列主席台座次,一般来说,职务最高的居中,然后 ,按职务向两边顺序排开。 9. 是一项重要的工作,它是出席会议的人员到会的第一件事。 10. 是一种新型的会议方法,它既能保证少数人直接参加,又使多数人能够间接参与。 11.处理来信的主要程序:签收登记、拆封整理、 、分送办理。 12.秘书部门掌握的印章主要有三种,其中 是单位对外行使权力的标志。 13.保密的责任有纪律责任和 。 14. 是秘书人员的一种综合能力,属于智慧和才干的范围。 15.“文书”包括两层含义,其中指机关单位从事文字起草、处理、保管等专职文书人员,属于 。 16. 是档案管理的最基本要求。 17. 是上行文最基本、最常用的方式。 18.在一个全宗内,照片应按 进行分类。 19.一般说来,立卷环节的选择应与文书工作的 相适应,把立卷地点放在最能掌握文件的形成和处理情况的地方。 20.拟写案卷标题时,以通讯者特征立卷的案卷,应标明名称为 , 这是一种专门用法。 21. 是总结和介绍本年度机关立卷工作、案卷和机关基本情况的专用文件,又称为立卷小结或立卷总结。 22. 是一种最具体、最贴近单位工作实际、最具权威性的文件鉴定工具。 23. 就是以表册、数字的形式,反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方式。 24.计算机辅助立卷的常用方法有:计算机全自动处理法、 、和直接输入法三种。 25. 指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词语词组。 26.通常人们所说的计算机系统是由硬件系统和 两部分组成。 27.计算机常用 来表示数据的长度。 28.Windows2000是微软公司的一个 软件。 29.Windows2000的窗口分为两类,它们是文档窗口和 窗口。 30.在Windows2000操作系统中,快捷键 的切换功能是在不同的窗口之间进行切换。 31.在WORD 中,如果要查看文档的页数、字符数、段落数、摘要信息等,应单击“文件”菜单中的 命令项。 32.在WORD 中,对文本进行复制、移动、删除格式化等操作之前,首先要 。 33.数据管理技术发展的三个阶段是人工管理阶段、和数据库管理阶段。 34.若要对计算机系统进行硬件设置,需通过进行。 35.要将显示器设置成真彩色,需在“显示”属性对话框的选项卡中设置。 36.微型计算机总线一般由地址总线、和控制总线组成。 37.计算机网络是计算机技术和相结合的产物。 38.用户使用浏览器访问WWW服务器时,浏览器与服务器之间的通信协议叫。 二、单项选择题(每小题1.5分,共75分) 1.下面选项中不属于秘书工作在领导活动中的特点的是() A.依附性 B.管理性 C.综合性 D.机密性 2.有些老秘书自恃资深而冷落新进领导班子的年轻领导,这是违背了() A.“职权划分、单向请示”的原则 B.“按规章办事”的原则 C.“不分亲疏,一视同仁”的原则 D.“通报情况,维护团结”的原则 3.()往往用于为深入研究某一问题而有目的地收集专题信息。 A.信息网络渠道 B.科研渠道 C.媒体渠道 D.调查渠道 4.下面不是信息校核常用方法的是() A.分析法 B.转换法 C.核对法 D.调查法 5.下面关于秘书人员辅佐决策主要职能工作说法有误的是() A.决策前服务式辅佐工作 B.决策形成中的计划式辅佐工作 C.决策实施中的协调式辅佐工作 D.决策效果评估中总结式辅佐工作 6.决策实施过程中,单纯追求速度指标,片面加码拔高,超越了客观现实的承受能力的偏差现象是()。 A.行为差 B.进度差 C.效果差 D.失误差 7.秘书部门检查督办工作的常用方法是()。 A.程序法 B.受权法 C.系统法 D.分层负责法 8.组织处在多变的、多元化的时空中,要想协调运转,必须遵循()。 A.整体效能最大原理 B.组织协调的应变原理 C.信息沟通导向原理 D.调查研究原则 9.秘书沟通协调工作中,在各相关方面失去理智或情绪失控情况下,应该() A.变通淡化矛盾 B.沟通化解矛盾 C.融合缓解矛盾 D.说服消除矛盾 10.()是一种面对面的调查方式,但保密事项不宜采用此方式。 A.个别调查 B.开调查会 C.现场观察 D.问卷调查 11.下面不是会议记录的拟写要求的是() A.准确 B.全面 C.清楚 D.完整. 12.会议属于会议文件资料的() A.会议的程序性文件 B.会议参考性文件 C.会议管理性文件 D.会议指导性文件 13.从调查的对象总体范围内,抽取一部分样本,不加任何选择,并以样本特征值推算总体特征值的一种调查方法是() A.典型调查 B.重点调查 C.综合调查 D.抽样调查 14.会议持续()以上者,应考虑在议程中安排中间休息时间。 A.2小时 B.3小时 C.6小时 D.8小时 15.布置会场应根据会议需要做适当装饰,党代会应该是()。 A.喜庆热烈 B.和谐融洽 C.新颖别致 D.朴素大方 16.处理来信中,对反映的问题较重要,或内容不宜扩散的,经主管领导审核后,直接转送下级单位或有关部门的主要领导的方法是() A.转办 B.函转 C.批转 D.直送 17.下面关于保密工作的意义说法有误的是() A.关系到国家的命运 B.关系到民族的未来 C.关系到经济的发展 D.关系到领导者的安全 18.按照国家的规定,负责印章刻制登记的部门是() A.机要保密部门 B.直属上级部门 C.公安部门 D.上级业务主管部门 19.对公文的收发、登记、立卷、归档等是文书工作内容的()。 A.文书的形成和制作工作 B.公文的处理工作 C.公文的管理工作 D.接待来访,处理来信 20.“××县人民政府”隶属于“××市人民政府”,“××县人民政府”向“××市人民政府”行文就形成了文件的()。 A.平行关系 B.上行关系 C.下行关系 D.隶属关系 21.办公室的第二项职能是()。 A.承上启下 B.综合协调 C.督促办理 D.参谋咨询 22.对公文制作的严格“把关”是发文处理的()。 A.拟稿 B.核稿 C.签发 D.编号 23.不属于《归档文件整理规则》中出现的新名词术语是() A.归档文件 B.归档文件整理 C.件 D.案卷题名 24.正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次。 A.2年 B.5年 C.10年 D.20年 25.下面不属于本机关文件材料归档范围的是()。 A.上级机关转发本机关的文件 B.本机关的请示与上级机关的批复文件 C.下级机关的请示与本机关的批复文件 D.本机关检查下级机关工作形成的重要文件材料 26.题为《安徽省人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》的案卷,综合使用的立卷特征是() A.作者、问题、名称特征 B.地区、时间、名称特征 C.作者、时间、名称特征 D.地区、通讯者特征 27.单纯按文件的主题(问题)立卷的方法是()。 A.“一事一卷” B.“立纯卷” C.“立薄卷” D.“以件代卷” 28.下面选项不是档案全引目录组成部分的是()。 A.案卷目录 B.立卷说明 C.卷内文件目录 D.目录备考表 29.下面关于科技档案排架方法有误的是()。 A.一般采用分类排列的方法 B.一般要考虑年度、保管期限等特征 C.一般要使不同类别的档案区分开 D.要保持同类项目形成的文件材料的系统性、成套性. 30.下面不是文件处理部门与机关档案室结合立卷的方式是()。 A.集中型 B.组织型 C.分工型 D.兼职型 31.专业档案不包括()。 A.人事档案 B.农业科学技术档案 C.诉讼档案 D.会计档案 32.公文的基本作用是()。 A.法规与约束作用 B.领导与指导作用 C.凭证与依据作用 D.联系与沟通作用 33.安徽省人民政府2006年第18号文件的发文字号应是()。 A.皖发〔06〕第18号 B.皖发〔2006〕18号 C.皖发〔06〕第18号 D.皖政府发〔06〕018号 34.市面上销售CPU时标出的P4 1.7GHz,说明CPU的主频是()。 A.4G赫兹 B.1.7G赫兹 C.4GB D.1.7GB 35.下列()不能在Microsoft Access数据库或Microsoft Access项目中输入、编辑数据。 A.表 B.窗体 C.报表 D.数据访问页 36.在Windows中,按下Ctrl键不放,用鼠标左键在同一驱动器不同文件夹间拖动某一对象,结果是()。 A.移动该对象 B.复制该对象 C.无任何结果 D.删除该对象 37.当多个应用程序被同时启动时,屏幕上总有一个正在使用的窗口,该窗口对应的应用程序称为()。 A.后台程序 B.前台程序 C..前后台程序 D.主程序 38.在选定文件或文件夹后,下列操作不能修改文件或文件夹的名的操作是( )。 A.在文件菜单中选择重命名命令,然后键入新文件名再敲回车键 B.按F2键,然后键入新文件名再回车 C.单击文件或文件夹的名称,键入新文件名再回车 D.单击文件或文件夹的图标,键入新文件名再回车 39.在Word中,下列关于文档窗口的说法中正确的是()。 A.只能打开一个文档窗口 B.可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口 C.可以同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口 D.可以同时打开多个文档窗口,但在屏幕上只能见到一个文档的窗口。 40.在Excel中,要使A1单元格为活动单元格,可以按()。 A.Home键 B.Ctrl+Home键 C.Alt+ Home键 D.Shift+ Home键 41.在Excel中,若用户在单元格内输入2/7,则表示()。 A.2除以7 B.2月7日 C.字符串2/7 D.7除以2 42.在ASCII码中,按照ASCII码值从小到大排序是()。 A.数字、英文大写字母、英文小写字母 B.数字、英文小写字母、英文大写字母 C.英文大写字母、英文小写字母、数字 D.英文小写字母、英文大写字母、数字 43.在Word的编辑状态,要想为当前文档中的文字设定上标、下标效果,应当使用“格式”菜单中的()。 A.“字体”命令 B.“段落”命令 C.“分栏”命令 D.“样式”命令 44.对Excel的分类汇总功能,下列叙述正确的是()。 A.在分类汇总之前需要按分类的字段对数据排序 B.在分类汇总之前不需要按分类的字段对数据排序 C.Excel的分类汇总方式是求和 D.可以使用删除行的操作来取消分类汇总的结果,恢复原来的数据 45.下列的数字中,正确的IP地址是()。 A.202.202.1 B.202.2.2.2.2 C.202.118.118.1 D.202.258.14.13 46.按照网络分布和覆盖的地理范围,可将计算机网络分为两大类,它们是()。 A.局域网和互联网 B.广域网和局域网 C.广域网和互联网 D.Internet和城域网 47.关于剪切和删除的叙述中,( )是正确的。 A.剪切和删除的本质相同 B.不管是剪切还是删除,选定的文件都将放入“剪贴板” C.不管是剪切还是删除,选定的文件都将放入“回收站” D.不管是剪切还是删除,选定的文件都将在原位置消失 48.在WORD中,当前活动的文档为C:\MYDIR目录下的TEST.DOC,进行编辑后,执行“文件”菜单中的“另存为”命令,则()。 A.C:\MYDIR目录下的TEST.DOC不再存在,编辑的结果存入另一个新文件 B.C:\MYDIR目录下的TEST.DOC保持不变,编辑的结果存入C:\MYDIR目录 下的另一个新文件,文件名由用户在对话框中指定 C.编辑的结果存放C:\MYDIR目录下的TEST.DOC中,同时编辑的结果存入另 一个新文件,文件名和路径由用户在对话框中指定 D.C:\MYDIR目录下的TEST.DOC保持不变,同时编辑的结果存入另一个新文 件,文件名和路径由用户在对话框中指定49.ACCESS的数据库文件名后缀是()。 A.txt B.mdb C.doc D.xls 50.多媒体电脑是指()。 A.专供家庭娱乐的电脑 B.能处理文字、图形、影像与声音等信息的电脑 光驱的电脑D.是联网的电脑 三、多项选择题(每小题2分,共16分) 1.秘书人员与具体领导人相处的原则有()。 A.职权划分,单项请示 B.通报情况,维护团结 C.知识互补 D.相互信任 2.大型茶话会、团拜会、宴会可采用(),此形式比较稳定,易形成轻松和缓气氛。 A.星点式 B.众星拱月式 C.方形 D.圆形 3.会议纪要是反映()的一种指导性、纪实性公文。 A.会议概况 B.大会议程 C.会议主要精神 D.会议议定事项 4.企事业单位文书与档案的特性有()。 A.种类多样 B.承上启下 C.专业性强 D.职能突出 5.设置二级及二级以下类目时,按性质(或专业)结合对象的方法,适用于()。 A.党群工作 B.科研档案 C.行政档案 D.设备仪器档案 6.下面关于WINDOWS窗口的描述中,正确的有()。 A.WINDOWS窗口有两种类型:应用程序窗口和文档窗口 B.在WINDOWS中启动一个应用程序,就打开了一个窗口 C.在应用程序窗口中出现的其它窗口,称为文档窗口 D.每一个应用程序窗口都有自己的文档窗口 7.下列描述不正确的有()。 A.病毒只干扰程序运行,不会改变文件长度 B.病毒可通过硬盘、软盘,网络进行传播 C .病毒是微机自动产生,也会自动消失 D .一个文件可以同时被几个病毒感染,但不会被同一病毒感染多次 8.下列叙述中,正确的有( ) 。 A .Windows 中可同时打开多个应用程序 B .Windows 可以利用剪贴板实现多个文件之间的复制 C .在资源管理器窗口中,用鼠标左键双击应用程序名,即可运行程序 D .在Windows 中不能对文件夹进行更名操作。 四、简答题(5小题,共73分) 1.科学决策的七个程序是哪些?(11分) 2.会议应包含哪些内容?(10分) 3.值班人员的素质要求有哪些?(5分) 4.具体立卷程序包括哪些环节?(7分) 5.档案整理的步骤是哪几步?(5分) 6.公报、公告和通告的异同。(8分) 7.WORD 2000中,对段落格式的设置是通过如图所示的“段落”对话框来完成。 (1)如何打开“段落”对话框?(3分) (2)如果要设置“行距”为“1.5倍行距”,则应设置_中“行距”下拉框;如果要设置“文字对齐方式”为“中间对齐”,则应设置 选项卡中“文字对齐方式”下拉框。(2分) (3)缩进和间距选项卡中“对齐方式”下拉框中的对齐方式有有哪些?(5分) 8. 简述资源管理器的主要功能。(7分) 9.Excel 2000中有一如左图的数据,现将表格中数据以右图形式显示出来,请 写出主要操作的步骤。(10分) 五、综合题(4小题,共60分) 1.某县政府办公室秘书小韩,跟随赵县长工作多年,德才兼备,深得县长信任和同事好评。小韩自己也很自信,近期正待提拔。但在此关键时刻,赵县长调离本县。新来的冯县长工作思路和工作作风与赵县长截然不同。小韩一时不能适应,多次受到批评。小韩心理落差很大,茫然不知所措。(9分) 你认为小韩现在该怎么办? 2.一天,刚毕业的大学生韩平到××有限公司找总经理关于该公司管理体制改革的问题,因为他曾在此实习过,现在,他对公司经济管理体制改革的见解更加成熟。但总经理恰好外出开会,只有经理办公室的杨秘书在看报纸,韩平决定先和他谈谈自己的这些想法。 (1)结合处理来访的要求,分析杨秘书应如何妥善地接待他?(9分) (2)秘书人员在接待一般来访者时,应遵循的原则是什么? (4分) 3.小沈是大学毕业后刚应聘到××局办公室工作的文员,秘书大刘让她到收发室取回收到的公文及邮件,并实践收文处理的工作程序。请你帮她写出收文处理的操作步骤。(10分) 4.某县县委办公室和县政府办公室分别对中央、国务院、省委、省政府、地委、行署的普发性文件采用了以下四种方法进行立卷:(1)分作者、按文号立短期卷,(2)分作者、分问题立短期卷,(3)分保管期、分作者、结合问题立卷,(4)分保管期、分问题、结合作者立卷。 请你比较分析以上4种立卷方法的利弊,并从是否符合立卷原则来衡量哪一种做法比较好?(13分)5.某学校新建一多媒体网络教室,共有60台学生用微机,采用“WINDOWS对等网”联网方式互联为C类局域网,则问:(15分) (1)该网络教室内理论上还可以添加多少台学生用机? (2)若要使该局域网与因特网互联,可以考虑何种上网方式? (3)若要使该网络教室内的各节点微机在出现故障时不致使整个网络瘫痪,在设计网络拓 扑结构时,应优先考虑采用何种网络拓扑结构? (4)联网时除配置的多媒体电脑外,还需要哪些设备? (5)与因特网互联后,可实现哪些基本功能? 2008年安徽省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘管理类专业(综合)课模拟试题参考答案及评分标准 一、填空题(每空2分,共30分) 1.综合服务 2.领导活动 3.超前原则 4.决策机制 5.秘书工作中的检查督办 6.事务协调 7.调查阶段 8.先左后右 9.会议签到10.“鱼缸”会议法 11.阅函加注12.单位印章13.法律责任 14.应变能力15.初级秘书16.维护档案的完整与安全 17.逐级上行文18.年度结合问题19.组织形式 20.“来往文书”21.立卷说明22.档案保管期限表 23.档案统计24.手工与计算机结合法25.主题词 26.软件系统27.字长28.系统 29.应用程序30.Alt+Tab 31.属性 32.选择33.文件管理阶段34.控制面板 35.设置36.数据总线37.信息技术 38.超文本传输协议或HTTP协议 二、单项选择题(每小题1.5分,共75分) 1.B 2.C 3.D 4.B 5.B 6.C 7.D 8.D 9.A 10.B 11.B 12.C 13.D 14.A 15.D 16.C 17.B 18.C 19.B 20.B 21.D 22.B 23.D 24.C 25.A 26.A 27.B 28.D 29.B 30.A 31.B 32.C 33.B 34.B 35.C 36.B 37.B 38.D 39.C 40.B 41.B 42.A 43.A 44.A 45.C 46.B 47.D 48.D 49.B 50.B 三、多项选择题(每小题2分,共16分) 1.CD 2.AB 3.ACD 4.ACD 5.BD 6.ABC 7.ACD 8.ABC 四、简答题(5小题,共34分) 1.⑴调查研究,发现问题;⑵价值分析,确定目标;⑶判断推理,拟定方案; ⑷风险预测,比较论证;⑸可行性分析,局部试行;(6)效用分析,追踪调查; ⑺制定计划,普遍实施 2.⑴安排会议议题,确定会议名称、规模和规格; ⑵提出与会人员范围或人员名单; ⑶拟定会议的会期; ⑷拟定会议的议程与日程安排; ⑸准备会议文件,落实后勤工作。 3.⑴坚守值班岗位,熟练掌握各项业务; ⑵认真处理好值班时的各项业务; ⑶认真做好值班记录; ⑷热情接待外来客人; ⑸加强安全保卫,完善保密制度。 4.具体立卷程序包括:⑴拟订立卷类目; ⑵归类和组卷; ⑶确定案卷的保管期限; ⑷拟写案卷标题; ⑸案卷编目与编号; (6)填写与装订; ⑺归档。 5.⑴案卷归类;. ⑵案卷排列; ⑶按照案卷的排列次序,逐卷分配案卷号; ⑷编制《案卷目录》; ⑸贴标签,并填写标签及案卷封面的其他项目。 6.⑴公报、公告、和通告的受文对象广泛,也不确定,是公开性、昭示性的文件。但相互之间有一定的区别。 ⑵①适用的范围不同;②作用不同;③公布的方法不同;④写作要求不同。 7.(1)执行菜单命令:“格式”—“段落”或右击某段或选定的多段,执行快捷菜单命令“段落”。 (2)中文版式。 (3)左对齐,右对齐,居中,两端对齐,分散对齐(顺序不限)。 8.答:管理文件和文件夹,快速预览文件、文件夹及其树状结构,以及整个驱动器中的内容,可直接运行程序,打开文档,管理驱动器或其他外部设备等资源,也可以复制、移动、删除文件以及修改文件和文件夹的属性。 9.①选中数据区域 ②执行菜单命令:“插入”→“图表”。 ③选择图标类型为“饼图”。 ④设置数据标志为“显示百分比及数据标志。 ⑤设置图标位置为“作为其中的对象插入”。 (此题可根据情况设置为步骤 选择题,降低难度。如右图所 示)。 答案:2、5、3、1、4 五、综合题(共60分) 1.(9分)机构改革中换领导是正常的,秘书人员要学会适应领导层的变化。(1分)小韩现在应该做到:转换观念,调整心态(1.5分)。沟通思想,融洽感情。一要尊重新领导;二要加强请示汇报;三要虚心接受批评(2分)。积极适应,主动“磨合”(1.5分)。搞好服务,赢得信任(1.5分)。等距交往,加强协调(1.5分)。 说明:意思答对即可给分,答不完整酌情扣分;如有新意且合乎情理的答案可酌情加分。 2.(13分)(1)接待方法: ①杨秘书应立即放下手中的报纸,以示对来访者的尊重(1.5分) ②接待要热情诚恳,态度要和蔼可亲(1.5分) ③作好来访记录(1.5分) ④应集中精力、仔细耐心地倾听来访者的陈述,弄清他反映的主要问题,来访的真正意图等(1.5分) ⑤谈话过程中,通过恰当、简短的提问或点头、手势等,使对方感到对他的问题很有兴趣(1.5分) ⑥答复问题要慎重(1.5分) (2)接待原则:礼貌(1分)负责(1分)方便(1分)时效(1分) [评分标准]接待方法无分析,酌情扣1~2分,意思对即可得分。 3.(10分)操作步骤:到收发室取回公文及邮件,履行签收手续(1.5分)。回到办公室启封,注意启封权限,不拆标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。并注意仔细操作,不损坏文件材料(1.5分)。将必须登记的文件材料登记造册(1.5分)。按收文的内容要求,将收文快速送达有关领导或主管部门传阅(1.5分)。根据领导人的批办意见速送有关部门或人员承办(2分)按要求填写文件传阅单和文件处理单(2分)。 说明:意思答对即可给分,答不完整酌情扣分。 4.(13分)第一种做法的优点是由于不分保管期,组卷比较方便,知道年代、作者,查找某一个问题也不费事。但缺陷是如果忘记年代、作者,检索工具又不完备,查找就比较困难(3分)。第二种做法的优点是突出了问题特征组卷,比第一种办法好查找,但没有区分价值,仍不符合立卷原则(3分)。第三种做法和第四种做法基本符合立卷的原则(3分)。特别是第四种“分保管期”,“分问题”,可保持文件之间的历史联系、区分价值、便于保管和利用。这种立卷方法较为科学、合理,更应提倡运用(4分)。 说明:意思答对即可给分,答不完整酌情扣分。 5.(15分)答案如下: (1)194台 (2)ISDN专线接入 (3)总线型拓扑结构 (4)网卡 (5)电子邮件E—mail、文件传输FTP、WWW浏览、远程登录Telnet.