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V93-软加密小灰狼快递打印手册93

2018-09-09 32页 doc 2MB 8阅读

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V93-软加密小灰狼快递打印手册93 小灰狼软件工作室.版权所有 电话: 0755-26561186 传真: 0755-26561196 http://www.xiaohuilang.com ~努力打造实用实惠的软件经典- 小灰狼快递打印V9使用手册(欢迎打印) 写在最前面 小灰狼快递打印软件支持230多种快递单据的打印,新单据免费更新定制。支持淘宝拍拍地址一健自动识别;常用收...
V93-软加密小灰狼快递打印手册93
小灰狼软件工作室.版权所有 电话: 0755-26561186 传真: 0755-26561196 http://www.xiaohuilang.com ~努力打造实用实惠的软件经典- 小灰狼快递打印V9使用手册(欢迎打印) 写在最前面 小灰狼快递打印软件支持230多种快递单据的打印,新单据免费更新定制。支持淘宝拍拍地址一健自动识别;常用收发件人存储;打印精确美观;批量打印功能强大。受到淘宝网拍拍网店主、物流公司、大学、书刊杂志社的快递投手们的广泛喜爱。实用、实惠、服务到位。 小灰狼快递打印V1.0-7.0为免费版本,2007年9月推出V8共享为过渡版(拥有全国5万多用户,其中800多购买用户)。2007年,收集了大量不同类型的用户建议共计110余条。改进升级后,于2008年3月推出功能成熟的稳定版本V9.2。到2009年11月,目前最新版本V9.28. 由于软件正在持续升级, 新功能将陆续加入进来。也希望大家站在一个初学用软件的用户来给我提出宝贵意见。简单易懂,是所有人的期望。 “满城尽是小灰狼打印”是我们不懈追求的目标。 ( 版权提示:请您在可承受范围内购买正版软件(PK软件似乎有点贵)。那是对小灰狼的劳动的支持和肯定,力促软件及软件服务做的更好。如果您(不包含公司用户)目前因窘困而不幸使用盗版,小灰狼承诺不作深究(销售盗版软件牟利的除外)。 ( 你还可以通过其他方式支持小灰狼软件,例如: · 介绍您的朋友使用小灰狼软件; · 保留快递面单上的“小灰狼快递打印..”字样(可以在模式改小字体及打印位置); · 到小灰狼网站(http://www.xiaohuilang.com)提交软件使用中遇到的问题; · 向小灰狼提出改进建议(QQ/Email/MSN/旺旺均可,有可能获赠联盟版软件)。 目录 1写在最前面 1目录 3小灰狼快递打印软件的目标用户 31.常见问题解答 31.0. 前言:软件好像还是有点贵了? 31.1.软件对打印机和系统有什么要求啊? 41.2.什么情况下需要重新购买注册?重装Window有没有影响? 41.3.我有多个电脑需要安装,购买一个注册码可以吗? 41.4.系统里面为什么没有包含我要的快递单据,怎么办? 41.5.联盟版和完全版有什么区别,价格相差挺多呀? 41.6.软件后续升级服务政策咋样? 51.7.我购买后,软件怎样发给我啊? 51.8.我的软件经常出一些奇怪的问题,怎么回事? 51.9.重装系统怎么办,是不是要重新安装软件? 51.10.急人,批量打印,第二张开始对不齐了? 52.软件安装 52.1.软件下载解压 62.2.创建桌面快捷方式 83.软件启动及主界面介绍 83.1.桌面启动 83.2.试用软件(未注册用户) 83.3.系统主界面介绍 94.软件初始化 94.1.设定默认快递单、启用/隐藏快递单 104.2.设定默认发件人资料 104.3.快递打印机锁定 114.4.单据整体偏移设置(打印整体上下左右偏移) 115.软件主体功能介绍 115.0.快递单填写 125.1.淘宝、拍拍地址一键识别 125.1.1.自动识别淘宝地址 135.1.2.自动识别拍拍地址 145.2.快递单打印 145.2.1 快递单纸张设置 165.2.2 单张打印 165.2.3 批量打印发件人(重复打印多份) 165.2.4 批量打印收件人(固定发件人+收件人信息列表) 185.3.快递单导入导出升级 205.4.收发件人添加、修改、删除及导入导出 225.5.快递单设计与调整(快递单细节项目打印设定) 225.5.1.自定义项或细节项目调整(字体、字号、换行等) 235.5.2.邮编等项目的等宽打印 235.6.基础资料(代码)管理 245.7.历史打印单据管理与导出 246.备份与恢复 257.附录 257.1 小灰狼软件的注册购买方式 257.1.1 阿里巴巴-淘宝网购买 257.1.2 腾讯-拍拍网购买 257.1.3 银行汇款购买: 267.1.4 天空软件购买(合作站) 267.1.5 软行天下购买(合作站) 267.2小灰狼联系方式汇总 小灰狼快递打印软件的目标用户 · 淘宝、拍拍、易趣等网店主(快递发货); · 杂志社月刊、周刊投递员; · 大学录取通知书寄送员; · 企业会计、前台快递寄送员; · 信汇广告推广员(批量打印广告信封); · 快递物流公司:企业大客户速递代填人员; · 中国人民法院(法院专递打印); 1.常见问题解答 1.0. 前言:软件好像还是有点贵了? 大部分用户对于软件常常有一个错误的认识。就是把小灰狼软件等同于打印机和电脑等易耗品来比较(虽然认识有错位,但即使这样也还是十分便宜的)。 软件的价值在于使用过程。如果软件改善了您的工作效率,价值就体现在了您的工作效率提升上,如果软件改善了您的单据“面子”问题,那么价值就体现在单据“面子”上面。 另外,软件不会因使用而折旧,反而会因为您的使用而增值。几十块的软件价格,相对于它为您创造的价值来说,几乎可以忽略了。 此外,您可能还忽略了软件后续快递单据免费升级服务的价值。 小灰狼的注册客户越多,后续软件价格也会相应向下调整甚至免费。但愚以为,把软件做的更好,保障好软件的后续服务,才应该是大家更加乐意看到的。 好用的软件对于用户来说成本可以忽略,价值却在不断成长~ 购买时,请不要只为了几块钱费过多时间。因为很多人用了软件后,想一想曾砍过价都会觉得后悔。( 1.1.软件对打印机和系统有什么要求啊? 【硬件环境】:电脑一台、针式打印机一台(很重要,复写要求4联以上); ( 小灰狼的提示:对于针式打印机,新的比较贵,可以到淘宝上淘一个二手的一般400-600不等(不建议用NantianPr2的银行”面包机”),如果单多,就没必要省这个钱了,直接买个新的(5-8年的使用寿命,耗材也便宜)。 【软件环境】:Window98/NT/2000/XP/2003/Vista操作系统、微软Office98-2007 Excel(资料导入导出用); 1.2.什么情况下需要重新购买注册?重装Window有没有影响? 为了控制软件版权,软件注册码捆绑硬件特征,硬盘主板更换需要重新注册,但是操作系统重新安装是不受影响的。为了减少用户的使用成本。用户在购买(联盟版¥58,联盟版¥98)软件一次后,(3年内)可以得到1次的免费无条件更换注册码的机会,在更换机器或硬件引起机器码变化后索取。 当您的免费机会用完后,如果再次更换机器,则需8折会员价再购买注册码(联盟版¥25/个,完全版¥40/个)。 当然,如果你不想这么麻烦就干脆买个带加密狗的版本,更换机器也可以用的。大家都省心。 1.3.我有多个电脑需要安装,购买一个注册码可以吗? 原则上购买一个注册码只能在指定的一台机器上注册使用。但是,考虑到大家更换机器的情况也是有的。所以,小灰狼在您购买一次后,可赠送1次更换机器注册的服务,所以相当于你一共可以拿到2个注册码。 其中,更换机器注册机会是给你更换机器时备用的,下次再来取。但是,你若想第一次就全部用完,小灰狼也没有异议。但那样的话,下次你的再增加换新机器,则需要重买了。 V9.2版本已经推出硬加密(含加密狗)的版本软件。硬加密软件,更换机器则不会受影响。但是由于加密狗需邮寄,所以多出了硬件成本、人工成本、物流成本。价格肯定会高出不少(预计¥198)。 1.4.系统里面为什么没有包含我要的快递单据,怎么办? 为了方便用户传输,软件默认会包含40种左右的单据模板。我们鼓励用户向我们提供新的单据图片。小灰狼工作室将会在半个工作日内为你免费定制好。以单据模板的形式提供给正版用户下载。 至09年11月,小灰狼快递单打印软件已支持全国230多种快递单打印,正版用户可以向小灰狼索取其他未含模板。 另外,部分单据默认是设为隐藏的,你可以在菜单:【系统管理】-【快递单模板管理】中取消隐藏。 1.5.¥58的联盟版和¥98的完全版有什么区别? 联盟版和完全版在功能上没有本质区别。但是所谓“联盟”就是加入小灰狼软件推广联盟。联盟版软件打印的面单上,在空白区会小字体打印“小灰狼快递打印-www.xiaohuilang.com” 字样,而完全版不会。 联盟版对于个人用户、个体商户都是推荐的选择。 联盟版¥58,完全版¥98,价格相差近一倍,并不仅仅因为协助推广的原因。更因为:每一次都多打印一行字,也是要消耗色带的,相当于补贴2条色带给联盟用户(代表我对协助推广的盟友的一份感谢)。 1.6.软件后续升级服务政策咋样? 软件单据升级服务免费。新单据或新的单据模板,都是通过下载导入的方式提供给用户的。新单据更新都会发布在软件右侧的在线服务中心。请大家及时关注。也可以到小灰狼官方网站下载。 用户一旦发现某家物流快递公司的单据变化,请及时反馈给小灰狼,当然,如果对软件熟悉的话,自己也可以通过设计模式来调整适应的。 1.7.我购买后,软件怎样发给我啊? 软件销售方式有如下几种: · 银行汇款销售; · 网店专卖(淘宝、拍拍、易趣等); · 合作销售(天空、软行天下等)。 用户网上下载(推荐到官方网站下载最新版)试用若觉得合适,在付款后,联系小灰狼,根据机器码索要注册码。也可以直接索要最新版本的软件。 1.8.我的软件经常出一些奇怪的问题,怎么回事? 软件目前还是比较年轻的,但是已经相对稳定了。一些奇怪的问题,往往是打印机的不稳定或者你的设置造成的。遇到这种情况,请重启一下打印机或电脑。必要的时候,请重新安装一下打印机的驱动; 【注意:】发现不少用户的打印机采用模拟驱动。小灰狼建议你还是尽可能的安装你打印机型号相对应的打印机驱动。 除此之外,软件为了打击盗版,在适当的时候会作盗版检测,发现属于盗版软件会产生一些奇怪的问题(只对小灰狼软件作用,不侵略用户的系统)。所以购买是请注意识别盗版骗子(小灰狼专卖)。小灰狼对使用盗版所带来的任何后果不负任何责任。 1.9.重装系统怎么办,是不是要重新安装软件? 小灰狼软件是纯绿色软件,不含插件。重装操作系统(所在硬盘引导区未破坏)并不需要重装软件。 如需从桌面启动软件则要重新创建桌面快捷方式。 1.10.急人,批量打印,第二张开始对不齐了,跳了一张? 批量打印由于是打印机自动走纸,所以必须选择跟你的快递单大小相匹配的纸张才行。纸张设定请参口后面章节的,快递单打印--快递纸张设置。 2.软件安装 2.1.软件下载解压 小灰狼软件下载推荐去http://www.xiaohuilang.com官方网下载,这里有最新版本的软件。网上其他网站由于更新滞后,有可能版本已经过期了,也可能被人邦定恶意流氓软件或木马(华军和天空可以信赖)~ 如果您直接信任小灰狼,有强烈的购买愿望,也可以联系小灰狼网上给您QQ或旺旺在线传送最新版。 软件下载(或在线取得)后为压缩包(以Windows XP下的V9版本为例说明,下同),我们建议您存放在非系统盘,以防系统重新安装丢失数据,例子中我放在D盘如下: 鼠标右击WolfPrintV9.rar压缩包, 在弹出的菜单中点击【解压到当前文件夹】: 解压完后,出现文件夹“小灰狼快递打印V9”: 2.2.创建桌面快捷方式 进入文件夹【小灰狼快递打印V9】: 为了方便下次打开软件,将应用程序发送到桌面快捷方式,右击【小灰狼快递打印V9.exe】,点击弹出菜单中的“发送到->桌面快捷方式”: 查看桌面可以看到新生成的快捷图标,以后就可以直接从桌面启动软件打印啦: 软件部署完毕,由于小灰狼软件是绿色软件,您就可以从桌面直接运行软件啦~ ( TIP:重装Windows后也做一下这个步骤 )~ 3.软件启动及主界面介绍 3.1.桌面启动 在系统桌面双击“小灰狼快递打印V9.exe”图标运行软件即可。 如果快捷方式删除了(或者电脑重新安装了),请从软件的原目录重新发送一个快捷方式即可(参看软件上一章节安装的第2.2步)。 3.2.试用软件(未注册用户) 进入软件主界面。如果是试用版,则会提示输入注册码。试用请点击【试用】按钮即可进入试用,试用版除部分高级功能限制外,基本功能用途是一样的。 3.3.系统主界面介绍 主界面包含:主菜单区、工具按钮区、操作按钮区、常用快递选项区、快递单填写区、填写打印选项区 其中快递单填写区还包括操作按钮区和填写选项区、常用快递选项区 主菜单区的功能结构如下: 【新快递单打印】—填写快递单 打印—单张打印、批打收件人、批打发件人 【历史单据管理】—历史快递单管理 【打印设置】—打印整体偏移调整、锁定/匹配票据打印机、打印机设置(纸张) 【系统管理】—收发件人地址管理、省市管理、快递单导入导出、快递单设计模式、快递单筛选、更改系统登录密码。 【系统选项】—进入系统前需验证密码、打印前弹出打印确认窗口、收发件人保存补充完整、启用默认发件人。 【显示/隐藏工具栏】—显示或隐藏工具栏有便于界面的简洁。 【帮助】—在线升级、注册软件、计算器、邮编查询、服务中心开启、关于、帮助。 工具按钮区:主要是为了方便您操作而设立的,其实所有的功能在对应的主菜单区都可以找的到。 【常用快递单选项区】—可以把最常用的单据放到面单上有便于方便操作,不常用的单据进行隐藏 服务中心:是连接了小灰狼官方网站的网页。网页中会发布一些单据的更新、软件升级、还有一些软件的最新动态。后续可能还会增加一些日常用的查询和快递单的在线查询功能。敬请关注~ 快递单填写区是软件的主要核心功能区:日常填单、打印都是在这里操作;填单区采用快递单图片作为背景方便大家直观的填写单据。默认是申通的单据,您也可以在系统管理更改默认(参见设定默认快递单)。下方的填写打印选项区的勾选可以控制某些项目是否打印。设置完,点击【记住选项】系统会保存您英明的决定。 【显示/隐藏工具栏】:v928增加的这个按钮,是为了能使软件界面更简洁, 【操作区上下切换】:因为个人的审美观不同,所以增加了一个上下切换键,点击图中的【上下】按钮,可以上下随意切换操作工具区的位置哦~ 4.软件初始化 4.1.设定默认/常用快递单、启用/隐藏快递单 小灰狼快递打印软件默认打开的是申通快递单,您可以根据自己的需要改变默认打开的单据,方法如下: 进入软件主菜单: 【系统管理】->【快递单模板管理】: 选中您要设为默认的快递单,点击右侧的【设为默认快递单】的按钮~ 一些常用的单据,你可以把它设为【常用快递模板】。 对于一些暂时用不上的单据,也可以设置为隐藏,那样就显得简洁多了,等日后需要用到时,再选中并点击【取消隐藏】即可。 如果模板太多,在【查询关键字】里输入要找到模板再点击【查询】便可 以上设置完成后,请关闭重新打开快递单填写界面,才可生效。 4.2.设定默认发件人资料 快递单的填写中,一般既要填写收件人也要填写发件人,而发件人信息一般为固定,基于此为了尽量减少用户的工作量,系统提供了一个默认开关来自动填写发件人信息。 参见:下面的章节 收发件人管理 4.3.快递打印机锁定 锁定打印机,此项功能主要适用于电脑上链接有多个打印机的情况。锁定后,在您打印时,软件会自动选择您指定的打印机进行快递单据的打印。 进入主菜单:打印设置->锁定票据打印机: 选择要锁定用来打印快递单据的打印机,点击“锁定为票据打印机”即可。 4.4.单据整体偏移设置(打印整体上下左右偏移) 通常快递单据各填写项目,小灰狼已经进行了相对位置的仔细测量。用户下载软件或新单据后,只需要根据自己的打印机设定整体的偏移量。 每个快递单据的整体偏移量是各自独立的。所以,您要对自己的每一个单据进行一次设定。注意:设定前请将打印机的进纸挡板固定在一个常用的位置。 例如:ESPON630K,通常进纸挡板在刻度:15mm,那么针对它的整体打印参数通常是: 整体打印右移:-160 整体打印下移: 0 纵向进纸 如下图(修改整体打印右移为-160即可): 打印设置->单据打印整体偏移调整: 点击图中纵向进纸图示和横向进纸图示,可查看自己的进纸方向是否正确。 更多的打印机参考设置请访问http://www.xiaohuilang.com 官方网站。 当整体上各个项目打印位置差不多时,若想调整单个项目的打印位置,请参照快递单模板设计与调整章节。 5.软件主体功能介绍 5.0.快递单填写 先了解一下,填写界面的特征和功能点: 快递单填写打印有一些常用的选项的勾选,打勾标识是,去掉勾选表示否。,例如:临时不想打印寄件日期,请去除“打印寄件日期”勾选。如果以后都不想填写请点击【记住勾选】按钮来记忆勾选状态。 另外,一些“发件人签名”、“物品内容”、“始发地”、“目的地”等数据可以在基础资料里面进行设定预选项目。 一下,快递单收件人填写方式有多种: · 可以直接键盘输入填写项目; · 点击收件人单位的下拉框,选择自动调出收发件人信息。注意:这种情况,并不能区分相同单位存在多个收发件人信息的情况; · 点击收件填写区的红色方框,选取收存储发件人信息; · 在收件人的单位输入框中输入收发件人的“输入简码”,按回车。例如:“小灰狼软件行”的输入简码为“xhl”,那么只需输入“%xhl”回车即可调入它的其他信息。值得注意的是前提是简码必须与收发件人一一对应。如果存在xhl对应多个收发件人,则这个操作会调出第一个而并不会提示您选择; · 淘宝、拍拍常见收货地址串的自动识别(见下一节5.1说明)。 5.1.淘宝、拍拍地址一键识别 5.1.1.自动识别淘宝地址 第一步:进入淘宝网,已卖出的宝贝,鼠标移动到买主姓名,在出来的框里点击“查看收货地址和留言”: 选中鼠标右键复制所有收货信息: 进入小灰狼快递打印软件填单界面操作按钮区,点击【淘宝拍拍地址】按钮: 检查核对识别情况后,点击【粘贴为收件人】。 另外,淘宝商城的收货地址也能很好的兼容识别,操作类似。 实践中发现,部分客户习惯于从淘宝的交易管理里面查看和复制收货地址串。其实也是可以的。只是识别的时候要选中“”才能确保100%的识别成功率~ 5.1.2.自动识别拍拍地址 进入拍拍网,卖出的交易,鼠标移动到买家姓名上,复制收货信息: 进入小灰狼快递打印软件填单界面操作按钮区,点击【淘宝拍拍地址】按钮: 软件自动识别如下: 检查核对识别情况后,点击【粘贴为收件人】。 其他收货地址格式操作类似~ 5.2.快递单打印 5.2.1 快递单纸张设置 打印机有两种进纸方式,手动送纸和链式进纸。手动进纸相对简单,就是从前面或从上面一张张的放纸打印,但是链式进纸对纸张的要求比较高,特别是当你批量打印上千份快递单时。 链式打印的原理就是,打印机每打印一张就自动根据你设定的打印纸张换页一次。所以如果的你设定的纸张高度稍有偏差就会引起走纸不准确。于是打印偏到上面或下面去了。 (有无数人试图用A4纸来链式进纸批量打印快递单,甚至还抱怨说软件偏移不稳定。因为的快递纸张的高度12.7cm,而A4纸高度是29.7cm,所以你看到的现象是打完一张然后多走纸一段,再打印。 所以要链式进纸批量打印你必须测量一下你的快递单,定义一张你的专用纸张。方法如下(WindowXp为例,其他系统参照微软的帮助): 注意:如果打印机是网络共享到你本机的话,请到打印机所在的电脑上以管理员身份做以下操作(相当的重要的): 第一步:WindowXp系统:开始菜单->设置->打印机和传真: 点击:文件菜单->服务器属性: 图中第3步输入纸张大小注意: 是快递单的实际大小,边距统统设为0. 图中第4步“保存格式”,千万不要忘记了啊~ 设置完成后,在打印前弹出的窗口中可以找到自定义的纸张: 5.2.2 单张打印 仅仅打印你在面单上填写的项目。 5.2.3 批量打印发件人(重复打印多份) 5.2.4 批量打印收件人(固定发件人+收件人信息列表) 批量打印收件人,并不是说只打印收件人。通常我们的批量打印是发件人信息固定,收件人是很多的。比如:A杂志社寄月刊3000份,发件人A杂志设的信息是不变化的。收杂志的人是一个列表通常在Excel文件里。 这时候,就适合用该功能,操作如下: 1、 打开快递单填写界面,填写或选择好发件人为A杂志社的信息。收件人信息空着; 2、 在快递单填写区下方的功能按钮区点击【批量打印】,弹出如下图所示的界面,在这个界面中,你可以从地址薄里面选择收件人、可以点击【来自Excel】导入Excel中的收件人信息,注意这里导入到打印列表,并不会保存在地址薄中的。Excel格式要求同收发件人管理中的导入一样。另外,如果是淘宝的买家,也可以点击【来自文本串】按钮,直接粘贴淘宝的收货地址。当然,你也可以点击【新输入一条】按钮,来键入一个新的收件人啦。 3、 设置完收件人基本信息,你还可以点击【批填列】来调整列数据,比如:物品内容导入的是数字1,你要改成 “书刊:1本“。可以如下操作,并点击【应用修改】按钮: 4、 完成调整后,点击右上方的【开始批量打印】按钮,弹出打印机配置窗口: 5、 点击【确定】批量打印就开始了。 为了方便用户统计,打印完成后,你可以点击【导出到Excel】按钮,将打印过的列表导出到Excel备份起来。 5.3.快递单模板导入导出升级 导入:通常用于软件快递单模板升级。 系统管理->快递单导入导出->导入快递单: 参照图中数字标号操作~ 【技巧】双击左边列表的对应单据,可查看核对单据图片样式。 系统管理->快递单导入导出->导出快递单: 参照图中数字标号操作~ 【技巧】双击左边列表的对应单据,可查看核对单据图片样式。 5.4.收发件人添加、修改、删除及导入导出 · 全部单位=发件单位+收件单位; · 关键字查找:支持模糊查找。例如,你输入“王”,点击查询,则所有单位全称或联系人中含有“王”字的记录都会查找出来。如果,你是在收件单位页框中点击查询,那么查询的就是收件人。要在全部单位里查找,请先切换成“全部单位”的页框; · 单位分组:单位分组是便于用户对收发件人资料进行分类,单位分组是你的收发件人一个属性。下拉列表从已有的收发件人中提取,不需要单独添加。 · 添加收发件人: 点击上图中的添加按钮: 输入收件的各项属性后,直接点击保存即可。 在这里,很多人认为填写项目过多,烦~ 小灰狼替淘宝拍拍店家想到一个比较实用的办法如下: 保存一个淘宝拍拍地址:可以在面单上利用【淘宝拍拍地址】的识别功能,识别后粘贴为收件人,然后在单面上点击【保存收件人】。这样就不用一项项的复制填写了!! · 从Excel列表导入收件人资料列表到地址薄。 点击收发件人管理:按钮【Excel导入】: 按图中1、2、3、4顺序操作即可完成导入到地址本。 Excel的格式要求如下(主要是不能有空列和合并列): · 修改已有的收件人: 选中列表中要修改的收发件人,点击【修改】按钮: 完成修改,点击保存,更新修改的信息到数据库中。 · 删除收发件人: 选中(按住CTRL键点击可以多选)要删除的收发件人,点击删除选中即可删除收发件人。删除的收发件人无法找回。请用户自己定期吧收发件人导出到Excel备份哦。 如果要清空所有的收发件人,请把收发件人管理窗口最大化,然后点击【删除所有】按钮。那样会删除所有的收发件人。这里隐藏按钮主要怕用户不小心清空删掉了所有的收发件人。 5.5.快递单模版设计与调整(快递单细节项目打印设定) 快递单模版设计是提供给用户修改打印效果用的。通常是在某项需要调整时才用到,比如:字体调大、某一项不想填写、或者添加一个填写项目。 如下情况,请不要忙于设置单项 1、 打印效果整体偏移到一边去了(上下左右); 2、 右边的某些项目只打印一部分或打印不出来。 对于以上情况1,请先在整体偏移中设置参数来调整,以让大部分的项目都打印准确。 对于以上情况2,请参照本章的“打印纸张设置快递纸张大小”,或者尝试一下调整你的打印机进纸挡板。 快递单调整主截面,进入菜单[系统管理]-[设计模式]如下: 5.5.1.自定义项或细节项目调整(字体、字号、换行等) 这里容易引起大家误解,软件中打印参数和界面位置参数是分开设置的。当你要调整打印效果时请修改“打印控制参数”,当调整输入区在操作界面的位置时,可以调整“显示位置参数”。大家经常搞混的是“打印距顶端”和“填写区距左”,所以会出现显示区移动了,打印的位置却没有改变的情况。 系统目前支持5个自定义填写项目,可以让用户配置。默认情况下是隐藏的。你可以通过以下方式设定自定义项目。 1、点击:【设计模式】左侧下方的“自定义x”。去除右上角的“不填写或不打印这个项目”的勾选。此时,单据背景上就会出现自定义x的项目。 2、在【录单项目界面显示配置】页框上移动,设置它的所在填写位置。 3、在“【单据细节打印效果配置】”页框上,设定他打印的各项参数(注意,打印距左和打印距顶两个参数需要测量实际单据的相应打印位置,十分关键)、字体、字号、换行等。 非自定义项目的字体设置与自定义项目设置方法是相同的。只是非自定义项目默认不是隐藏的。在小灰狼软件中每一个打印项的字体都需要单独分开设置。 换行打印:进入【单据细节打印效果配置】页选框:在单据界面点击要修改的项目(选中项目会变成红色背景),勾选必要时换行打印,这个时候有三个参数供设置,一个是换行的起始字数,一个是行高,另外一个是换行后的字体大小。如下图的红圈内容所示: 值得一提的是,为了迎合客户的使用习惯,部分填写项目(如电话、地址等)中输入“##”也代表打印换行的。 5.5.2.邮编、分格等项目的等宽打印 等宽打印通常应用于部分单据的右边打印。有的单据的右边是分格打印的,通过该参数可以设置分格的宽度。 操作:进入系统主菜单,系统管理->设计模式:进入单据细节打印效果配置页选框:在单据界面点击要修改的项目(选中项目会变成红色背景),勾选(邮编等)分格等宽打印,这个时候有1个参数供设置,格子宽度(注意单位为0.1mm)。如下图所示: 5.6.字典管理(代码)管理 字典资料模块,负责管理所有非收发件人输入框的下拉列表。比如:发件人签名、备注等 进入系统菜单:系统管理->字典资料: 这里您可以对列表项目进行添加、修改、删除管理。 · 添加只需输入新代码值,点击添加即可; · 修改代码,则首先要向上图一样选中要修改的代码值,上图中选中要修改的备注代码值:“请收货签名检查包装是否完好” · 删除列表代码值,只需选中代码值,点击删除即可。但是要注意的是,最后一个代码值是不允许删除的。例如上图中,发件人签名只剩下一个列表值了,就不允许删除的(删除失败)。 5.7.历史打印单据管理与导出 系统菜单:历史单据管理->快递单管理: 可供过滤得项目主要有: · 收发件人、收发件单位关键字模糊匹配; · 寄件日期时间段; · 快递单种类、寄送物品; · 快递单号。 【技巧】:点击表格标题(图中蓝色字),可以按相应的列排序。对于查询出的单据,可以点击导出按钮,到处到Excel汇总备份。 【建议】:对于单据较多的用户,每1-3个月,全部导出一次,然后清空历史纪录以提高软件运行效率。 6.备份与恢复 小灰狼系列软件为绿色软件,不需要安装部署,同时”身材娇小”所占系统磁盘空间小。重装window操作系统,在不破坏软件所在分区的情况下,软件的使用是不影响的。如需完整备份所有数据,可以将整个“小灰狼快递打印V9”的文件夹拷贝到U盘或其他存储介质。 一般软件都是解压缩到D盘等非系统目录后直接使用。重装操作系统后(未格式化硬盘),只需要进入软件所在的目录就可以接着使用(创建桌面快捷方式)。 当然,为了方便起见,小灰狼还为您提供了部分备份和恢复的功能: · 备份和恢复收发件人资料(参见.上一章的5.4 收发件人导入导出) · 备份和恢复快递单据调整格式(参见上一章的5.3 快递单导入导出) · 备份保存的历史打印单据(参见上一章5.7 历史打印单据导出) 7.附录 7.1 小灰狼软件的注册购买方式 7.1.1 阿里巴巴-淘宝网购买 进入小灰狼淘宝专卖店:http://shop34789489.taobao.com拍下软件,支付宝付款其他在线支付购买。小灰狼支付宝帐号: Joe829@126.com 7.1.2 腾讯-拍拍网购买 进入小灰狼拍拍专卖店:http://4108905.paipai.com/ 拍下软件,财付通付款或其他在线支付购买. 7.1.3 银行汇款购买: 汇款至以下银行帐号之一后,下载软件并联系小灰狼工作室发送注册码: 银行名称: 招商银行-深圳深南中路支行(网银) 户名: 陈祝华 一卡通卡号: 6225 8878 0989 3965 开户银行: 农业银行-深圳前海支行(网银) 户名: 陈祝华 金穗卡卡号: 6228 4801 2008 7718 611 开户银行: 交通银行-深圳学府支行(网银) 户名: 陈祝华 太平洋卡号: 6222 6013 1000 2234 474 开户银行: 建设银行-深圳鸿瑞支行 户名: 陈祝华 龙卡卡号: 6227 0072 0027 0060 553 7.1.4 天空软件购买(合作站) 小灰狼天空专卖店:http://shareware.skycn.com/author_softlist.php?author_id=28536 购买方式请参见天空网购中心说明。 7.1.5 软行天下购买(合作站) 小灰狼软行天下专卖店:http://www.sharebank.com.cn/soft/?8548 购买方式请见软行天下网购中心说明; 7.2小灰狼联系方式汇总 手机电话(深圳) 0755-26561186 办公室总机 13632789465 0755-21345495 小灰狼直线电话 在线聊天工具 腾讯QQ 客服一::4108905 客服二::6874669 淘宝旺旺 销售客服: joyichang MSN: mykeyn@hotmail.com Email: Joe829@126.com 官方网站:http://www.xiaohuialng.com 淘宝专卖:http://shop34789489.taobao.com 拍拍专卖:http://4108905.paipai.com (完) 第 31 页 共 32 页
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