谁说菜鸟不会数据分析Excel超多实用小技巧

一、如何更改excel2003的撤消次数? 一般在excel中,最多只能允许撤消16步操作!通过修改注册表可以达到更多!步骤是: 1.开始---运行---输入"regedit"---确定,打开注册表编辑器. 2.找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft Office\11.0\Excel\Options主键,看其右边窗口是否有Undo History项目,如果没有,点鼠标右键,新建---DWORD值---将键名改为Undo History----然后双击它-----基数----选"十进制"----数值数据---输入"30"---确定. 二、如何在“我的位置”列表框中添加快捷方式？   文件----打开---在“查找范围”下拉框中选中要创建快捷方式的文件夹---工具---添加到我的位置 1.取消单个自动超链接:ctrl+z,或者先输入单引号,再输入信息!或者点击鼠标右键---取消超链接. 2.关闭自动超链接:工具---自动更正选项---键入时自动套用格式---Internet及网络路径替换为超链接---确定 如果用的是excel2000,无法实现! 3.取消多个超链接:复制一个空白单元格---选中超链接的那些单元格----编辑---选择性粘贴---加---确定 4.用VBA取消所有的超链接:cells.Hyperlinks.Delete 5.剪切板:一般的,按2次ctrl+C键,就可调出剪切板,取消它可以这样操作:编辑---剪切板---选项---取消勾选"按ctrl+C两次后显示office剪切板! 一、不存在宏时显示了宏警告信息 按Alt+F11---如果Thisworkbook和每个工作表中没有代码模块，那么，看看工作簿中包含任何VBA模块（例如模块1），那么就删除该模块！因为即使是空的VBA模块也会触发宏警告对话框！ 二、错误地出现了“文件正由......编辑”信息 我以前在单位上使用excel2000，没有共享工作簿，也没有别人使用该工作簿，但当你打开该文件，系统告诉你，只能以只读模式打开该文件，我百思不得其解，不知道什么原因造成的！今天看书，书上说是：可能由于excel崩溃造成的，在崩溃时文件没有被释放（即没有被正确保存和关闭）。并说，重新启动是解决这个问题的唯一方法。其实，我曾按ctrl+shift+Delete这3个键，关闭excel程序，再打开excel就行了，用不着重新启动！ 三、双击一个excel文件没有反映 如果双击不能打开excel文件，就要重新注册excel了，方法是：关闭excel----开始---运行---打开---输入“excel /regserver”---这时将出现一个信息框，其中显示注册过程！ 四、excel在启动时崩溃！ excel在启动时会打开一个*.xlb文件，其中是关于菜单和工具栏的自定义信息。如果这个损坏，将会导致excel在启动时崩溃。另外，如果这个文件大小超过500KB，也会使excel崩溃。 如果excel在启动时崩溃，试着删除*.xlb文件，方法是：关闭excel----开始---搜索---输入“*.xlb”----搜索出这个文件删除它----重新启动excel。（注意，删除*.xlb文件也将删除所有工具栏和菜单栏的自定义设置！ 输入特殊字符 打开excel,按住Alt键,按小键盘上的42677,得到符号Φ,复制这个符号----工具----自动更正----"替换"栏输入一个字符,例如(m)----替换为----按ctrl+v,粘贴符号Φ----确定 以后你需要这个Φ的时候,输入(m),excel就把它替换为Φ,很方便. 记住:你随时可以用ctrl+z组合键来取消一个自动更正项目.(呵呵,又是这个ctrl+z,它非常有用,在取消超级链接也用到它) 这个非常有用的小技巧,例如在使用万分号的时候,也可以采用. 虽然以前我曾用造字程序来保留特殊符号,但是我觉得上面的办法好使用得多! 自动更正输入 在excel中,创建的自动更正项也适用于其它的office应用程序(反之亦然).输入的自动更正项都存储在一个*.acl文件里.该文件的位置可能会不一样,而实际的文件名取决于office的语言版本.如果用户使用的是美国英语版本的office,那么这个文件的名称是mso1033.acl,它的保存位置大概是 C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\office 如果用户创建了一些自定义的自动更正项,并且打算和同时共享这些项,那么只要只要复制本机上的*.acl文件,然后将其放到同事的相应目录下即可.注意,替换*.acl文件会取消同事已经定义好的自动更正选项! 一、使用“分离式”工具栏        有5个excel工具栏控件可以与工具栏“分离”，可以另外创建一个自由浮动的小工具栏。这个小技巧，知道的人很少，很少！连很多熟悉excel的人都不知道！        5个用于设置的格式的工具栏是： 1.边框 2.填充颜色 3.字体颜色 4.自选图形 5.线条颜色 上面每个控件都带有一个箭头，单击它会弹出一个列表！如果你单击调色板的顶部，就创建了一个新的工具栏。