手工算量智能计算表2.0(土建版)手工算量2.0使用说明

《手工算量智能计算》2.0版 使 用 说 明 首先，感谢您使用《手工算量智能计算表2.0》 前 言 随着造价软件的发展，越来越多的工程量计算工作都可以通过创建模型来计算，但是，建模法计算工程量尚在发展阶段，在某些方面依然有其鞭长莫及的地方。所以，各种“图形算量”软件均会有各类非建模方式做相应的补充。 Excel表由于有着强大的计算、统计功能而并未退出预算工作的历史舞台，今天，依然有很多的预算人员用Excel表计算、统计局部或全部的工程量，《手工算量智能计算表2.0》归纳总结了若干预算前辈在表格法方面的成熟经验，在Excel表格里面使用了功能强大的VBA及宏，结合工程量计算工作的特点，将Excel计算表的功能带入了一个全新的境界，此外，《手工算量智能计算表2.0》并不是单纯意义的计算表，它能调用目前应用范围最为广泛的预算软件——广联达预算软件的“定额库3.0”，并可以按定额子目分类汇总计算工程量，其中包括钢结构工程量的计算，其计算的汇总数据可以直接导入广联达“图形算量软件GCL7.0”的“其他项目”中，进而和建模部分的工程量合并后一起倒入GBQ3.0或GBG8.0软件中进行组价。下面，就让我们详细介绍《手工算量智能计算表2.0》的使用方法。 特别提示：使用计算表前请至Excel表格的工具菜单中选择“宏安全性”选项卡将Excel安全级别设为“中”以运行宏。打开计算表时在是否运行宏的系统安全提示对话框中选择“启用宏”。 操 作 方 法 1、 工程量计算表 工程量计算表是软件中除说明以外的第一张工作表，如下图所示： 1、 第一列序号：序号无需用户输入，在F列的“计算公式”单元格输入工程量计算公式的数据后，序号将按数字排列的升序自动生成，遇到小计“S”后，下一行自1重新排序生成。注意：计算表的序号必需存在，后面的“子目汇总表”会按照工程量计算表的序号汇总工程量，汇总时如果工程量计算表中出现两行以上的空行（包括两行），子目汇总表会认为下面已经没有数据，所以整个工程量计算表中不应该出现超过一行以上的空行。 2、 第二列定额编号：如上图所示，单击左上角“查询定额”按钮，计算表会自动调出当前电脑中安装的广联达预算软件“定额库3.0”的查询窗口，选择与工程吻合的定额，双击需要的定额子目即将定额号输入单元格（也可直接输入定额编号）。查询定额窗口右边有条件查询窗口，可输入关键字进行条件查询。窗口上的“直接输入定额”按钮在工程量计算表中不可使用，我们会在下面的子目汇总表中讲到它的用法。 3、 计算部位列和规格类别列可根据工程实际情况输入，计算表在汇总的时候可根据这两列中输入的内容进行分类汇总，具体内容将在小计功能中讲解。 4、 单位：在单位列的单元格单击鼠标左键，出现下拉选项，选择相应单位即可；也可自行输入其它单位。 5、 计算公式的输入 ：计算公式可支持255个字符。计算公式中可使用的运算符号有：＋、－、×、 /、幂运算^、sin(x)、cos(x)、tan(x)、ctg(x)、自然对数log(x)、平方根sqrt(x)等，输入计算式后按Enter键，计算结果在工程量一列中自动生成。计算公式一列支持用“[ ]”进行注释，在[ ]内的文字及内容仅起注释作用，不参与计算。（如下图所示） 6、 注释设为下标 根据使用者的个人习惯可将[ ]中的注释内容变为下标注释，操作方法：选中计算公式列中需要把[ ]内的文字变为下标的行（可以选择多行），点击“把注释设为下标”按钮，按扭的位置如上图所示。 7、 G列是专门为输入“=”而预留的一列，反映“计算公式”与“工程量”的对应关 系，但该列的“等号”并不参与实际运算，可不输入，在打印报表的时候如果为了报表的美观和数据对应关系的清晰可以拖动复制第一个“=”填充至报表所有行。 8、 小计功能： 在序号栏内输入小计的符号“S”（不区分大小写），将自动产生小计汇总计算公式，汇总计算结果在“工程量”列生成，背景色自动转换为“深绿色”以示区分。产生公式的条件如下： A：如果在序号栏内输入小计符号“S”，且定额号，计算部位，规格类别栏都为空，则自动对当前小计行至上一个小计行之间所有行的工程量进行汇总，产生公式sum（），如下图所示：序号为1至6的子目工程量被全部汇总。 B、如果小计行定额栏内输入定额号，则按输入的定额号产生条件汇总公式sumif（），自动对具有相同定额号子目行的工程量进行汇总，如下图所示：仅定额号为4-42的子目被汇总。 （注：这时不考虑“计算部位”和“规则类别”的输入条件，就算该行的“计算部位”和“规则类别”单元格有内容也不作为汇总的条件） C、如果小计行的定额号为空，但“计算部位”栏内有输入内容，则按计算部位栏内的内容产生条件汇总公式sumif（），自动对具有相同计算部位子目行的工程量进行汇总，如下图所示：仅汇总了计算部位为梁的工程量。 （注：这时不考虑“规则类别”单元格的输入条件，就算规则类别有内容也不作为汇总的条件。） D、如果小计行的定额号和计算部位均输入为空，但规格类别栏内有输入内容，则按规格类别栏内的内容产生条件汇总公式sumif（），自动对具有相同规格类别子目行的工程量进行汇总，如下图所示：仅汇总了规格类别为C30的工程量。 E、删除小计：如果要删除该小计行，请先清除该行内容，然后双击该行的“计算公式”单元格，然后回车或者将鼠标指向其他单元格退出被激活单元格的编辑，则“工程量”单元格自动清空数据且颜色也由深绿色自动恢复为默认颜色。（注：该计算表中的公式是自动生成的，清空小计后不需要任何恢复，当“计算公式”单元格被重新输入数据时，“工程量”单元格的计算公式自动生成。） F、在小计前补充插入数据行：补充插入数据行有两种方法 1. 在该小计范围内任何一数据行的Excel“行标号”上单击鼠标右键，选择“插入”插入一行，填入该插入行数据，则小计工程量会自动添加增加行的工程量。此时序号排列已被打乱，请拖动单元格重新填充序号列。 2. 在小计行的Excel“行标号”上单击鼠标右键，选择“插入”，则在小计行前插入了一行，填入该插入行数据，这时需要在小计行的“定额号”或“计算部位”或“规则类别”单元格上（任选一个均可）双击一下，以刷新小计的汇总公式，小计的工程量才能重新汇总生成。 9、 自动生成小计 除了手动输入小计外，软件还提供了非常方便的自动生成小计功能，点击左上方“生成条件小计”按钮，（如下图所示）弹出生成小计条件对话框，选择相应的条件点击“生成”，计算表将自动按照选定条件生成小计。 如下图为选择第一项：以定额号为条件生成小计的汇总结果。 10、 合计功能 合计功能操作方法及汇总方式与小计功能完全一致，只不过小计是汇总两个小计之间的子目行的工程量数据，而合计是汇总小计行的工程量数据，具体操作如下： A：如果定额号，计算部位，规格类别栏都为空，在序号处输入合计的符号“F”则自动对所有小计行的工程量进行汇总；如下图所示，合计“F”汇总了所有小计“S”行的工程量。 B、如果合计行的定额栏内输入了定额号，则自动对相同定额号的小计行的工程量进行汇总；如下图所示，合计“F”汇总了定额号为4-57的小计“S”行的工程量。 C、如果合计行的定额号输入为空，但计算部位栏内有输入内容，则自动对相同计算部位的小计行的工程量进行汇总； D、如果合计行的定额号和计算部位均输入为空，但规格类别栏内有输入内容，则自动对具有相同规格类别的小计行的工程量进行汇总。 注意： a. 合计的汇总条件应和小计统一，如上图所示，小计已经按定额号汇总，则合计只能按定额号汇总或者不输入定额号汇总全部小计。 b. 在合计已经输入后，如果在合计前面删除一个小计，则合计工程量会自动减去该删除小计行的工程量；但如果在合计前又插入了小计行，则需要在合计行的“定额号”或“计算部位”或“规则类别”单元格上（任选一个均可）双击一下，以刷新合计的汇总公式，合计的工程量才能重新汇总生成。 c. 合计工程量数据不导入后面的“子目汇总表”，可仅在因打印报表或其他原因而需要合计的数据时使用该功能（一般情况下可以不使用）。 2、 钢结构计算表 钢结构计算表可以说是《手工算量智能计算表2.0》的一个亮点，使用它，可以使钢结构工程量的计算事半功倍。如下图所示，钢结构计算表的一些操作方法和工程量计算表相同，如计算式的输入、注释、把注释设为下标、定额查询等，在此不再赘述，以下我就一些不同的地方给大家详细介绍一下。 1. 序号：序号无需用户输入，在“材料代号”和“构件计算式”单元格输入数据后，序号将按数字排列的升序自动生成，遇到小计“S”后，下一行自1重新排序生成。同工程量计算表一样，整个钢结构计算表中不要出现超过一行以上的空行。 2. 定额编号：由于钢结构的定额子目下含有很多细部构件，因此钢结构的定额编号仅在整体构件工程量汇总行输入即可，输入方法同工程量计算表。 3. 构件类别：同定额编号一样，构件类别也仅在汇总行输入，“在构件类别”单元格单击鼠标左键，出现下拉选项，选择相应项即可，也可自由输入。 4. 细件名称：此部分为区分细部构件之用，只起标识作用。 5. 材料代号：材料代号是钢结构计算表的重点，其数据源是位于最后一个工作表的型材重量表，型材重量表中列出了十种常用型钢的理论重量，并且该表格是可以编辑的，用户可根据需要在表中追加型钢类别，追加时需注意材料代号、理论重量、材料类别代号以及材料类别名称的一一对应关系。在钢结构计算表的材料代号列中输入型材重量表中的约定的代号，型钢理论重量及材料类别名称将自动生成，且理论重量与构件计算式单元格值的乘积自动生成该细部构件重量。 6. 材料代号的命名规则：详见计算表的最后一个工作表“型材重量表”。所有型钢均用“代号+型号”的方式表示，如角钢用“L+型号”表示，等边角钢用L50-5形式，不等边用L50-40-4这种形式；槽钢用[表示，后面跟型号；轻型槽钢用Q[表示，后面跟型号；工字钢用G表示，后面跟型号；钢筋用GJ表示，后面跟型号；H型钢用H表示，后面跟型号；轻工字钢用QG表示，后面跟型号；电焊钢管用DG表示，后面跟型号；无缝钢管用LG表示，后面跟型号；钢管的输入为以下形式：DG150-5.0，150是管外径，5.0是管壁厚，中间用“-”连接，5.0不能输为5，同理“-”也不要输为“*”，否则将造成错误的结果。这里所有代号的字符不区分大小写。总之要注意钢结构计算表中输入的材料代号一定要与型材重量表的材料代号格式统一才能自动生成正确的型钢理论重量。 7. 小计与合计：在序号单元格中输入小计代号“S”，并在定额编号单元格内输入相应的定额后，将自动生成小计，小计汇总计算内容为当前行至上一个小计行之间的所有细部构件重量之和。输入“S”及定额号后，“当前材料代号”单元格内自动生成“构件小计”标识，小计值在当前行的“理论重量”单元格内自动生成且单元格颜色会自动转换为深绿色以示区分。生成小计值的同时，当前行的“构件计算式”单元格内会自动生成该“整体构件”的数量（如下图中该值即代表钢屋架的数量），默认值为1（可自行输入其它值），当前行“构件重量”单元格内自动生成该“整体构件”重量的合计值，其结果等于构件小计重量与整体构件数量的乘积。关于小计与合计的功能，请参照上图单元格内的具体数据值理解。 8. 材料类别汇总：如下图所示，点击如图所示左上角的“材料类别汇总”按钮，会自动按材料类别生成各类材料小计，该功能是一个额外增加选项，可以统计出各类钢结构材料的预算消耗量，用户可根据需要选择是否使用该功能。 9. 在小计前插入数据行，只需填写相应数据，小计会自动重新汇总工程量。 10. 删除小计：先清除小计行内容，然后在当前行的“定额号”或“计算部位”或“规则类别”单元格上（任选一个均可）双击一下，小计与合计值的当前公式即可清除，单元格颜色恢复默认值。当该行“构件计算式”单元格再次被输入内容时，公式重新生成。 3、 子目汇总表 1. 导入数据：如上图所示，点击“子目汇总表”右上角的“计算数量”按钮，弹出重建或更新数据的按钮，选择“是”，则“工程量计算表”与“钢结构计算表”中小计工程量会全部导入子目汇总表（注：没有定额号的小计不会导入；相同定额号的小计工程量自动合并）。序号自动生成，备注栏内会注明数据来源是工程量计算表还是钢结构计算表。如下图所示： （说明：重建数据与更新数据的区别在于“重建”将清除子目汇总表所有数据重新导入工程量计算表与钢结构计算表的数据，而“更新”则在子目汇总表原有定额子目下重新汇总数据，当工程量计算表与钢结构计算表的工程量发生变化时，两个方法请根据工程实际情况选用。） 2. 选择定额和输入定额名称：如下图所示点击“查询定额”按钮，弹出查询定额对话框，点击“选择定额”的下拉箭头（选项内容为当前电脑中安装的广联达定额库3.0）选择与实际工程对应的定额，然后点击“直接输入定额”按钮，则所有的定额名称即按照与定额编号的对应关系逐条自动填充至单元格内。 填充完定额名称的结果如上图所示。 3. 子目汇总表中的单位为自然单位，单价为已转换成自然单位的定额基价（对于有地区类别的定额，是按“一类”地区取定），此单价只起参考作用，不会导出至广联达GCL7.0软件中。 4. 导出工程量至“广联达GCL7.0”图形算量软件：如下图所示，点击“子目汇总表”左上角的“导出至图形”按钮，弹出“是否按追加方式导出文件”的对话框，点击“是”则追加导出，点击“否”则清空GCL7.0数据(包括图形和做法都会被清空)。 5. 按实际需要选择“是”或“否”弹出“打开广联达图形文件”对话框，按文件存放路径找到需要导入数据的广联达GCL文件，点击“打开”按钮，如下图所示： 软件提示导出完成，如下图所示： 打开导入数据的广联达GCL7.0文件的其它项目，即可看到导入结果如下图所示： 6. 其他一些友情提示：在执行“导出至图形”的功能前一定要先保存文件，（尽管导出前，程序在同级目录下做了一个后缀为chn的备份），但鉴于尽可能避免意外情况的原则，正常的数据保存环节还是有必要的。导出功能是以广联达GCL7.0 ——1078版为准的，对于其它版本工程，计算表不一定支持导出。导出功能是基于作者个人对广联达图形软件数据库结构的理解，不保证理解完全正确，如有偏差，请大家理解，如果因此造成数据的损失，作者不承担相应的责任。请大家校验正确无误后方可使用，并请尊重广联达软件的著作权。 打 印 在表格的时候，《手工算量智能计算表2.0》就考虑了打印功能而进行了预排版，无论选择那一张表格，只需要直接点击“打印预览”，一张简洁实用的报表就呈现在眼前，所见即所得，无需额外的排版。考虑经济、实用的原则，报表采用黑白输出，所有的颜色标记被自动隐藏。 其 他 说 明 首先，我要说明的是《手工算量智能计算表2.0》是完全免费的，做这个计算表的初衷仅是希望能给我和我的朋友们带来一点工作上的便利和帮助，毕竟我只是一个预算员而不是真正意义上的程序员，如果您在使用的过程中有什么问题或者意见和建议，欢迎随时给我反馈，我将在下一版中改进，如果觉得该计算表格不好用也千万不要骂我，把它删除就好了。 该计算表格借鉴了部分前辈制作的算量辅助工具，在此表示感谢，一切得益于前辈们的无私奉献。 感谢“致远量价”网络联盟全体成员许可、杨冠军、连国栋、王晓琪、蔡声华等人在《手工算量智能计算表2.0》的创建与修正时期对我的支持与帮助。愿“致远量价”在以后的日子里能带给大家更多的惊喜！ 欢迎大家传播《手工算量智能计算表》，传播过程中恳请保留作者信息，在此表示感谢。 欢迎将您的意见和建议反馈给我，您的支持将使我继续完善、升级《手工算量智能计算表》为大家提供更好的服务。相信在大家的支持下，免费软件也一样能做的更好！ 我的QQ：357480134； 我的邮件：chenhaibin100@126.com 致远量价： 心 海 2005年12月27日 《手工算量智能计算表》大记事： 2005年9月13日，《手工算量智能计算表1.0》版的原型在与朋友的讨论下诞生；在这之后依次推出过1.1、1.2、1.3等三个改进版本，当时功能有限，但思想已具备基本雏形。 2005年12月25日，在“致远量价”成员的集体智慧帮助下，《手工算量智能计算表2.0》完成！ 安装版也会在近期完成，敬请期待。