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WORD转方正小样超级助手使用说明_J

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WORD转方正小样超级助手使用说明_JWORD转方正小样超级助手使用说明 目 录 31.前言 32.FBD2WORD能进行哪些转换 43.系统要求 44.软件安装 45.使用步骤 56.转换说明 56.1 对源文件的要求 66.2 关于公式转换 66.3 关于表格转换 76.4 关于插图转换 86.5 关于智能自控转换 96.6 关于位标对位转换 96.7 关于分栏转换 96.8 关于脚注尾注转换 106.9 国际音标转换说明 116.10 外挂字符转换说明 116.11 ...
WORD转方正小样超级助手使用说明_J
WORD转方正小样超级助手使用说明 目 录 31.前言 32.FBD2WORD能进行哪些转换 43.系统要求 44.软件安装 45.使用步骤 56.转换说明 56.1 对源文件的要求 66.2 关于转换 66.3 关于#表格#转换 76.4 关于插图转换 86.5 关于智能自控转换 96.6 关于位标对位转换 96.7 关于分栏转换 96.8 关于脚注尾注转换 106.9 国际音标转换说明 116.10 外挂字符转换说明 116.11 “普通理科”转换说明 116.12 “数斜重排”转换说明 126.13 “物斜重排”转换说明 126.14 “化生重排”转换说明 136.15 “数重排4FIT”、“物重排4FIT”转换说明 136.16 “注音拼音”转换说明 146.17 自定替换转换说明 146.18 其他说明 147.转换过程中的问 147.1 为何WORD未启动,程序却报WORD已启动 147.2 为何电脑中明明装了WORD,程序却报没有安装WORD 147.3 自定转换怎样实现 157.4 怎样获得“自定转换”的字符码 157.5 为何源文档中没有“㊞”,转换后小样中出现“㊞”字符? 157.6 为何源文档中没有“㊣”,转换后小样中出现“㊣”字符? 157.7 为何插图、文本框提图后注解位置不准? 157.8 为何出现小序号的插图注解在大序号的插图注解的后面? 157.9 为何字号都未转成相应注解? 157.10 为何有的EQ域中嵌图转换结果不正确? 167.11 为何转换出的小样相对原文档会多出一些文本? 167.12 为何程序启动后按F1或点击帮助菜单中“内容”会出错? 167.13 为何公式可用MathType打开但不能转换成BD注解? 168.已知问题 168.1 EQ域中的字体问题 168.2 化学结构式转换问题 178.3 部分特殊字符不能转换的问题 178.4 不支持分区注解 179.使用问答 17Q1:转换后的小样发排成PS文件后,为何在方正PSP中不能镜向输出? 17Q2:为何公式中的字母是加粗正体,但转出后加了[WTHX]? 17Q3:为何转换后的小样文件名出现类似ABC.DOc.FBD的文件名? 17Q4:为何转换后有些日文汉字的字型与原文档有区别? 17Q5:为何转换后的小样在记事本或Text Pro中有些字符是乱码? 17Q6:是不是所有Word能插入的但方正书版没有的特殊符号都可转成外挂字符? 17Q7:为何转出的插图在方正大样中出现缩小或放大的情况? 17Q8:为何国际象棋符号转换后和原文档中的符号会有差异? 18Q9:为何有时转换后MathType公式成了难以看懂的英文代码? 18Q10:为何在Word 2007中的MathType公式不能正常转换? 1910.特别声明 2011.软件各版本功能简介 2212.软件购买 2312.附录 23EMF转TIF图或EPS图说明 32字体中“号”“磅”及“毫米”的关系 32TEXT PRO中显示书版专用字符的方法 WORD转方正小样超级助手 使 用 说 明 1.前言 “方正小样转WORD超级助手 - FBD2WORD”是“中文排版超级助手”系列软件中的一个组件。它的设计初衷是这样的: WORD是现今使用最为广泛的通用排版软件,随着电脑的普及,很多书稿作者采用WORD文档,但WORD文档很多并不适合印刷,特别是科技版式。而北大方正书版(以下称BOOK)是中文排版领域使用得极为广泛的专业排版软件。WORD2FBD软件能将WORD文档转换成BOOK小样文件(从BOOK V9.0开始,小样文件扩展名为FBD)。 WORD和BOOK软件在排版方式上截然不同,前者为交互式,所见即所得,而后者为命令描述式,各种版式是通过相应命令(叫BD注解)实现的,要很好地实现这两者的相互转换很难。BOOK功能极为强大,几乎可排出任何想要的版式,如非常复杂的化学结构在WORD中一般用第三方软件排或绘成插图,但用BOOK排却异常容易。再者WORD中因为Windows操作系统可自由添加非常多的字体,不同的字体中可能含很多独特的符号,在BOOK中可能有些不能与之对应。因此不能期望本软件能实现完美转换,但它能将绝大部分WORD格式化文本、公式、插图等很好地转换成方正书版中的BD注解,从而大大减轻人工排版负担。有些文档转换成的小样几乎不用修改即可发排成规范的的大样。 2.FBD2WORD能进行哪些转换 ● 能几乎100%地将WORD自带的“公式编辑器”或另外安装的“MathType”排出的公式转换成方正书版小样BD格式的公式,支持2万多CJK 3.0统一汉字(一-﨩)和全部GBK全角字符; ● 能高质量地提取插图,可将插图转成600dpi(或更高分辨率)的TIF图或和原图几乎完全相同的高质量不失真的EPS图,TIF图能方便地修改,EPS图也可调整幅面,将不必要的部分去掉,并在转出的小样中相应位置添加[TP]、[XC]或[PS]注解,并可在[TP]、[XC]或[PS]注解中选择加插图尺寸; ● 对EQ公式域能很好地转换,同样支持CJK 3.0统一汉字(一-﨩)和全部GBK全角字符,不会出现其中的上下标等设置丢失的现象; ● 能很好地转换上下标,且能将不规范的上下标自动规范过来,将NO3-等转换成更规范的 eq NO\o\al(-,\s\do1(3)); ● 对能将表格转换成方正表格相应的BD注解或高质量的EPS矢量图; ● 可根据文档特点灵活选择“转换选项”,如“标题转换、字体转换、上标下标、公式转换、脚注尾注、插图转换、表格转换”等,也能自动文档智能选择“转换选项”; ● 可根据普通理科、普通文科分别转换,对数学、物理、化学生物不规范的版式还能重新按规范格式重排; ● 支持DOC、RTF文件格式,对WPS文件另存为DOC或RTF文件后也能转换。对有A、B、C、D选项的文件(甚至可为文本文件)能很好的智能加注位标对位注解; ● 能够将带圆圈的2位数字如 eq \o\ac(○,89)等正确转换; ● 能够将Symbol字符转换成方正748码,包括((((((((((等符号,而不会出现这些字符直接存为文本时变成“(”或“?”的情况; ● 能够将西文Times New Roman体、Arial体等其他西文字体的 † ‡ ℓ ↔ ↕ • ⅓ ⅝ ► ♂ ♪ ♫ 等符号转换成方正748码; ● 能转换国际音标,支持新旧音标字符的转换; ● 能转换汉语拼音、汉字注音,并加注[PY]和[ZY]注解,也能转换日文假名注音; ● 支持日文字体的转换; ● 支持自定义转换,使转换功能能按自己的要求扩展。 3.系统要求 最低运行环境为:Windows 2000+Office XP+MathType 6.0,如使用Office 2000,程序将不能正确运行。推荐使用Windows XP SP2+Office 2003(均为中文版)+MathType 6.x。如已安装MathType别的版本,如MathType 5.x(英文或汉化)等,一定要先卸载后再安装MathType 6.x,否则转换公式会出错。 MathType 6.x安装后,一定要先启动WORD一次,并要保证WORD启动后在菜单上出现MathType,否则不能正确转换公式。如未出现或使用一段时间后因故消失了,可在WORD的菜单上点击“工具→模板和加载项”,在弹出的菜单中将“MathType Commands For Word.dot”、“WordCmds.dot”、“MathPage.wll”都勾选上,再按“确定”即可在菜单上出现MathType。 小提示:如使用一段时间后MathType出现异常,可先卸载MathType再安装一次。 说明:部分电脑上安装了Windows 9.x时可能无法识别加密锁,需要Windows 98(第二版)安装源盘加装加密锁驱动。有时甚至加装了加装加密锁驱动也无法识别加密锁。如使用Windows 2000/XP/2003/Vista则不需要安装任何驱动程序。 如系统中安装的是Office 2007, 程序能很好地转由Office 2007中的Omath排出的公式,也能转用MathType排出的公式。如在Word 2007排出的含Omath公式的文档生成Word 97~2003兼容格式的DOC文档,仍可在安装了Word 2003的电脑正确转换Omath公式。使用Office 2007的用户要和软件作者联系取得Office 2007的专用版本。 如在Word 2007排出的含Omath公式的文档生成Word 2007新格式的DOCX文档,被安装了DOCX兼容包的Word 2003读入后Omath公式会被删除,当然不能转换。 最好不要使用Ghost版的Windows和Office,也不要安装绿色版或简版Office(如三合一之类的精简版本),否则转换可能出问题甚至会出错。 4.软件安装 用RAR等软件将压缩包解压至硬盘或U盘,程序为绿色软件,没有安装程序,操作十分简单。运行前将加密锁插入USB接口上。双击主程序文件WORD2FBD(+版本号).EXE,看软件界面即可知怎样操作。程序运行时不能拔下加密锁,否则程序会自动退出。 也可将WORD2FBD(+版本号).EXE和5个*.INI文件复制到任一磁盘或任一文件夹下(在软盘或U盘上也行,推荐连同帮助文件HELP.CHM一起复制,5个*.INI文件一定不能省,否则启动程序会报错)。 在有些电脑上初次运行本程序时可能首先弹出要求安装OFFICE的界面,这多为没有安装完全的OFFICE 2003(一些Ghost版可能有此问题),此时最好再按提示安装完全(需要安装源文件),虽然此时取消安装,接下来WORD2FBD一般也能运行,但下次再运行WORD2FBD时仍会弹出同样要求安装的对话框。 5.使用步骤 (1) 启动程序,选择或输入要转换的文件。根据源文件排版情况和要达到的要求修改“转换选项”下的各选框。也可点击程序界面上的“智能设置”(或点击“设置”菜单下的“智能设置”),程序会据源文件自动判断并设置大部分转换选项,但少部分需人工设置。 (2) 点击“转换”钮(点击“转换”前勿使WORD处于启动状态,否则程序报错)。 (3) 转换完成后,程序会自动重启一次,此时可不退出程序再次转换其他文件,如要退出可执行“退出”钮。 (4) 可使用“批量转换”一次性转换一目录下所有符合条件的文件。 (5) 补充说明: ①用“智能设置”时,如果源文件太大,会费时较长。并非所有的转换选项都能被智能设置,智能设置后的请注意看弹出的说明信息,并根据需要对转换选项做适当修改。 ②选择或输入源文件,方法有: a. 点击“源文件”钮选择要转换的文件。 b. 可直接将带完整路径的文件名手工输入“文件名”框中。 ③点击“转换”钮。如在“转换”前WORD处于启动状态,程序会弹出信息窗口,退出WORD后不必退出程序,再次点击“转换”钮即可。另外,当程序正在运行时,千万不要启动WORD,最好也不启动其他的Office程序或进行其他操作,否则转换出错。如勾选了“公式转换”,请不要在转换过程中移动鼠标或敲击键盘按键。否则Word会失去焦点,表现为任务栏中的Word图标闪烁,导致转换公式时中间出现停顿,这时可手工点击Word图标,当弹出的菜单上点“Convert”钮即可继续转换。 小提示:有时因为系统内部的问题(如运行某些程序时改动了注册表等)也会导致Word失去焦点而出现转换的中途任务栏中的Word图标闪烁,处理方法同上。 ④如要自定转换,请先点击“自定转换”钮选择合适的“替换文件”再转换。 ⑤“设置”菜单的相关问题。 程序能记住上次转换的转换选项设置,也可通过菜单选择“缺省选项”或“普通理科”及“普通文科”这三个固定选项,并可根据各人实际要求通过修改INI文件改变程序规定的“缺省选项”或“普通理科”及“普通文科”这三个固定选项。修改方法是双击程序目录下的Default.INI文件(对应“缺省选项”)、PTLK.INI文件(对应“普通理科”)或PTWK.INI文件(对应“普通文科”)即可用记事本打开它们,程序界面的各选项名称在这3个INI文件中分别为选项名称的首字母表示,如“公式转换”为“GSZH”,“=”后的值为1表示选中,为0表示未勾选。修改后存盘即可。要特别注意,其他部分不能作任何修改。万一INI文件受损可从INI_BAK目录中复制粘贴并覆盖掉受损的INI文件。 小提示:从V2.3版开始为防止同一文件夹下若有多个文档要转,转几次后选择文档时,可能会记不清某文档是否已转的问题,采用转完某文档后就该文档移到它所在的文件夹下的子文件夹DOC_BAK(如无此文件夹,则由程序新建)中备份。请特别注意,如转换某文档(A)前,若A所在的文件夹下已有DOC_BAK子文件夹且其中有与A同名的文档(B),则B会被A覆盖。 6.转换说明 6.1 对源文件的要求 (1) 源文件可以是DOC、RTF、TXT等能在WORD中正常打开的文件。 (2) 如果源WORD文档设置了打开或修改文件时的密码,则在转换过程中仍然会弹出要求输入密码的对话框,当输入了正确密码后才能进行转换。 (3) 当源WORD文档设置了保护(如不允许修改等),转换过程不会出现提示,但转换结果不会正确。如设置了不允许修改后,转换速度会反常的快,最后的转换结果将和另存为文本文件相同。 小提示:如果源WORD文档设置了保护,可先启动WORD,点击菜单上的“插入→文件”,选择该设置了保护的文件,即可解除保护。 (4) 不能直接转shs文件(即片段文件)。可先双击此类文件可以用WORD打开,然后再另存为DOC文档就可以转了。 (5) 首行缩进最好不用空格实现,如用空格实现时,当不超过6个半角空格(或3个全角空格)时,转换后会删除前6个半角空格(或3个全角空格)而保留后面的空格。 6.2 关于公式转换 能几乎100%地转换“公式编辑器3.0”或MathType(不限版本)排出的公式。 对EQ域生成的公式也能较好地转换。 注意:公式如用“公式编辑器”或“MathType”编出的,一定要保留公式与“公式编辑器”或“MathType”的链接关系。 以下公式虽然是用“MathType”或“公式编辑器”编的,但实际上因进行了某种操作已将它变成了图片,即被解除与“公式编辑器”或“MathType”的链接关系。它不能被转换成BD注解,但可作为插图提取。 (双击此式不能激活“MathType”或“公式编辑器”,因它是图片) 以下公式是“公式对象”,与“公式编辑器”或“MathType”存在链接关系,双击它能用“公式编辑器”或“MathType”打开。能转换成BD注解。 (双击此式,可激活“MathType”或“公式编辑器”并能再编辑它) 当然“公式对象”实质也是图片,转换时如不勾选“公式转换”,“公式对象”仍可作为插图提取。 还有一点要注意:“公式编辑器”或“MathType”排出的公式在文档中不是嵌入式对象,从V3.2开始也能正确转换,转换后将公式的BD注解置于原公式锁定段落的前面,可能需要在转出的小样中适当调整它们的位置。如下面的公式是浮动式(四周型)对象。 (双击此式,虽可激活“MathType”或“公式编辑器”并能再编辑它。可选中此式,再点鼠标右键,在弹出菜单中选“设置对象格式→版式”,将其设为“嵌入式”,这样再转换后位置是正确的。) 如果这种非嵌入式公式特别多,也可用程序目录下的Tools目录下的“对象版式转换”宏批量设置(参见相应的说明及宏程序运行过程中的提示)。 注意:不论是手工设置还是用宏设置,原插图的位置可能会变,请调整好后再转换。 6.3 关于表格转换 (1) 在专业版和企业版中,能将没有纵向单元格合并的表格转换成: ①以汉字数为高宽单位的BD注解,并提取源表格中的各种线型,单元格中文字的居左、居中、上齐等信息。 ②以毫米(mm)为单位的BD注解,并提取源表格中的各种线型,单元格中文字的居左、居中、上齐等信息。 ③对表头斜线是由WORD菜单中“表格→绘制斜线表头”生成的可初步转换(转换后一般需要人工稍加修改)。 (2) 在企业版中,能将所有类型的表格转换成*.EPS插图并在插图相应处生成相应的[XC]或[PS]注解,基础版和专业版不能将表格转成插图。 (3) 基础版只提供了将没有纵向单元格合并的表格转换成以毫米(mm)为单位的BD注解的转换,有纵向单元格合并的表格转换后变成在首尾加了[BG(!]和[BG)F],单元格间加了[]标记的文本(其他版本如选了“表格转换”中的“无表或转成文本”时也是如此)。 6.4 关于插图转换 说明:只有企业版才能将插图或表格转换成*.EPS或*.TIF文件并在插图相应处生成相应的[XC]、[TP]或[PS]注解,基础版和专业版不能转换插图。 在转换前最好在WORD中对源文档做适当修改。修改时注意下列问题。 (1) 插图提取(仅在企业版中有此功能) ①将插图转为插图文件时的取名规则 源文档主名+T+4位数序号.TIF(或EPS) 如源文档名为:ABC.DOC,其中有2个插图,若设置“转EPS”时,则得图为: ABCT0001.EPS ABCT0002.EPS 所以,源文件名不宜太长,如太长,可改为一短文件名。 ②提图时对源文档名要求 只要是将插图或表格提成图,源文档名中一定不要包含全角空格,也不要包含2个或2个以上的连续半角空格,因为这样在插图注解中,每个全角空格或每2个连续半角空格会转成“〓”,而提出的插图文件名因是据源文档名命名,不会将空格随之转成“〓”。 ③插图如果是在WORD中绘制的,当提为.TIF图后,虽然可在图像处理软件(如Photoshop)中任意处理,但在WORD中的源图如果太差,最好在WORD作适当修改。插图提为.EPS后,则后续很难修改,不过调整边框大小较易(不是指将图缩小),所以源图一定要在WORD修改好。 (2) 表格转图(仅在企业版中能用此功能) ①将表格转为EPS图时的取名规则 源文档主名+B+3位数序号. EPS ②表格提成图前需做适当修改 当设置了将表格转成EPS图时,为保证EPS图的质量,需要先将表格边框线型、表格大小、单元格大小、行高行宽等作适当调整,以符合排版要求。 另外,一般WORD文档中文字体多设置为Windows中的“宋体”,此字体因横笔画太细,并不适合印刷,建议将“宋体”改为“方正书宋简体”或“方正书宋_GBK”。注意,当设为“方正书宋_GBK”时,表格行会出现被撑高的现象(当设为早期的低版本“方正书宋简体”体时不会有此现象),解决方法是:先选中要重设的文本,再选WORD菜单中的“格式→段落”,再将弹出的菜单中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”前的勾去掉,再设为“方正书宋_GBK”时,表格行则不会出现被撑高的现象。 当表格中文字还有半角英数时,将英数再设为“Times New Roman”也非常美观,当然设为“方正书宋简体”或“方正书宋_GBK”也可以,这样可以和书版生成MPS或NPS时的英数字体风格一致。如生成的大样文件为S92或S10,又想让表格中的数字字体风格接近方正白正体,可将数字(注意,不是英文字母)设为“宋体”。 (3) 文本框处理(仅在专业版和企业版中能用此功能) 如果在“提文本框”中设置为“同插图”,则不论是单一文本框还是组合文本框,均会被当成插图处理,所以文本框附在插图中或与其他文本框在一起为一整体时,一定要先组合,否则每个文本框均会独立地提成插图。 如设置为“转文本”或“加[FK]”,则只有单一文本框才会转为文本,组合文本框还是会当成插图处理。所以如想将被组合的某个文本框的内容提成文本,需要先将该文本框通过取消组合以得到单一文本框。 (4) 嵌入式图和Word中绘制的线条、图形及文本框等混合图的提取问题 转换后有时会发现一个区域的图块被分成了几个图,这是因为该区域的图没有组合起来。如果组合后就能当成一个图提取,遇到此问题,需要先在Word源文档中将它们先组合后转换。但问题是有些图不允许组合,这样的图为嵌入式的图(如插入的扫描图所得点阵图或Word图库中矢量图等)和Word中绘制的线条、图形及文本框等混合图,只要将该图块中的嵌入式图改为非嵌入式(如“四周型”或“浮于文字上”等)即可再组合成一个图。组合方法是:在Word窗口下方有绘图工具栏(如无,可点击上面工具栏的“绘图”图标),在绘图工具栏的左边即有一箭头,单击它,再按住鼠标左键所要组合的图的外围画一矩形,所有图元即被选中,再点击鼠标右键,在弹出的菜单上点击组合即可。 如果这种嵌入式插图特别多,可用程序目录下的Tools目录下的“对象版式转换”宏批量设置(参见相应的说明及宏程序运行过程中的提示)。 注意:不论是手工设置还是用宏设置,原插图的位置可能会发生改变,请调整好后再转换。 (5) 转换所得图的质量高低也与电脑所用的中文Windows及中文Office是否升级有关,实践发现,安装某些Ghost版的Windows+Office(多为了在一张CD盘上容得了进行了简化),且没有在微软官方网站上升级,则转得的插图会与原图有些差别(线条粗细不同等)。 (6) 转换插图后的注解([XC]、[TP]或[PS])中如要加进插图尺寸,请在转换前选择“加尺寸”,这样转换程序会将源图尺寸加进注解中。 是否加尺寸要看源图是什么格式的插图,如为点阵图,因插入文档后可能进行了缩放,也因点阵图的分辨率等原因,最好选择“加尺寸”,这样会将源文档中版面上的实际插图尺寸(可能是缩放了的尺寸,不一定是源图尺寸)提取到注解中;如为矢量图,建议选择“无尺寸”,这样得到的插图在后续图形处理中很方便地进行缩放。 6.5 关于智能自控转换 一般需要源文档的段落设置了悬挂缩进才能在转换时加[ZK(]*[ZK)]注解,但有些情况下没有设置悬挂缩进的也能在转换时加[ZK(]*[ZK)]注解。具体转换时要注意下列问题: (1) 对手动编号和自动编号一样对待,但原WORD文档中的自动编号后有一制表符,转换后此制表符会转成一半角空格。 (2) 只有在“智能自控”后的方框中选择了对应3个选项之一才能进行相应的转换。 “括数一级”是指像(1)、[2]、[88]、〔999〕(注意:有3种括号,即圆括号、方括号和六角括号。圆括号和方括号是全角或半角均可)等数字加括号的编号为一级编号(这种情况多见于高中数学高考题的排法),与此匹配,单字符编号⑴~⒇也视为一级编号。 “括数二级”是指像(1)、(2)、(88)、(999)(注意:这种情况的括号仅圆括号1种,全角或半角均可)等为二级编号,多数情况是这样的。与此匹配,单字符编号⑴~⒇也视为二级编号。 “标符为界”是指段落设置了悬挂缩进,如果段首前35个字符中出现了标符: . ) ] 〕 即句点、反括号、反方括号(均可为半角或全角)、反六角括号。 还有全角单字符序号①~⑩、⑴~⒇、⒈~⒛,它们都被视为插入自控的“标符”,即以它们为界在其后插入[ZK(],在段尾插入[ZK)]。 (3) 对类似1. 28.999、ⅰ. Ⅱ.Ⅲ、等(即全角、半角数字、大小写罗马数字+全角、半角点号或顿号)及单字符序号⒈~⒛程序均视为一级编号。 (4) 加括号的英文字母(半角或全角)及全角罗马数字如(A) (B) (c) (d) (Ⅰ)、(Ⅱ)等;加点号(半角或全角)、顿号的英文字母A~H、a~h(半角或全角)如A. b. G.h.等及①~⑩,程序均会将其视作二级编号,只要勾选了“智能自控”,且选择了“括数一级”或“括数二级”,就算它们的上一段没有设置悬挂缩进,也会和上一段作为一个整体加[ZK(]*[ZK)]注解。如: 23.有些人用WORD排选择题或填空题时,喜欢用空格或首行缩进使各选项或二级序号向后移,和前面的段落悬挂缩进对齐,转换程序对有悬挂缩进加自控注解时,只能针对每一段处理,这样下面的选项就是另外的段落而不被处理,为此程序加进了智能处理功能,即凡有(A) (B) (c) (d) (Ⅰ)、(Ⅱ)等就将其和上面的段落当成一个整段处理。 A.此项前为4个空格 B.这是一独立段 C.这是一个示例 D.这是一个示例 程序处理结果为: 23.[ZK(]有些人用WORD排选择题或填空题时,喜欢用空格或首行缩进使各选项或二级序号向后移,和前面的段落悬挂缩进对齐,转换程序对有悬挂缩进加自控注解时,只能针对每一段处理,这样下面的选项就是另外的段落而不被处理,为此程序加进了智能处理功能,即凡有(A) (B) (c) (d) (Ⅰ)、(Ⅱ)等就将其和上面的段落当成一个整段处理。 A.此项前为4个空格 B.这是一独立段 C.这是一个示例 D.这是一个示例[ZK)] 说明: ① 这样处理其段前的空格不能超过6个半角(或3个全角),也可没有空格。 ② 对H或h以后的字母无效,因为一般选择项编号不会用到H或h以后的字母。 (5) 因WORD中悬挂缩进不能嵌套,虽然方正书版中的自控可多重嵌套(如一道选择题的首尾要设置[ZK(]*[ZK)],其中的某个选项超过一行也要设置[ZK(]*[ZK)],这就是自控嵌套),转换后也不会出现[ZK(]*[ZK)]嵌套,确需嵌套的需手工添加。 (6) 设置自控的段首编号最多为4位数,如8888.或加括号的3位数,如(999)。 (7) 如源文档中有插图(或文本框视为插图处理),当在“插图提取”中选“不处理”时,对自控处理可能会有影响,即会使有图的地方转换后出现可能不正确的情况。而选“转.EPS”或“转.TIF”时,反而没有影响。 6.6 关于位标对位转换 WORD文档中如出现了多个选择题,其中的选项常要求对齐,本程序针对常用的A.B.C.D.E.和(A)(B)(C)(D)(E)选项(其中的5个字母大小写、全角半角不限,句点和括号全角半角不限)进行处理(原选项未对齐也能处理)。要注意以下几点: (1) 不出现在行首的选项前一定要有空格或制表符才可以加[DW]。 (2) 对最常用的4个选项可智能处理,即A.B.或(A)(B)在一行可在B.或(B)前加[DW2]。同时C.D.或(C)(D)在一行可在D.或(D)前加[DW2]。 (3) 根据最常用的16开(4宽4选项且有[ZK]注解设置)版面,在小样前面加下列注解,统一设置位标。 [KG11*2][WB][KG9*2][WB][KG9*2][WB] [KH-1D][BP(]按40字宽4选项且有[ZK]注解设置,可据版芯大小和选项数调整[BP)] 6.7 关于分栏转换 (1) 一般的分栏转换能较好地完成,但对分栏的栏间线如为通过绘图方式加的手绘线不能转换成对应的线型。 (2) 如源文档中的分栏为不等宽分栏,会转成等宽分栏,请手工稍加调整。 6.8 关于脚注尾注转换 (1) 脚注的处理 ①能将脚注的内容提取并加[ZW(]*[ZW)]; ②能转换脚注中的上标下标,并能将类似SO42-规范成SO eq \o\al(2-,4); ③能转换脚注中的公式(含EQ域公式); ④脚注中的网址或Email地址如有超链接下划线时,转换后会自动去掉。 (2) 尾注的处理 ①WORD中尾注多在文尾,但也可通过分节符加在两分节符之间,使之看起来像是正文的一部分,但实际上是相对独立并与正文尾注标记相关联。方正书版无类似功能,也无处理尾注的注解。WORD2FBD如勾选“脚注尾注”后,一律将尾注内容转到小样文件结束符之后,在小样中排版时,请将之转移至相应的位置。 ②能转换尾注中的上标下标;并能将类似SO42-规范成SO eq \o\al(2-,4); ③如果尾注文本前的编号在WORD中是按照规范排的序号,则此序号是上标格式,这不符合中文排版的一般规范,在书版中也一般不这样排,因此,WORD2FBD转换时将其上标属性去掉。但这并不会将尾注文本中的普通文本的上标属性去掉。 小提示:但如果源文档中尾注文本前的序号不是按照WORD中的规范排出的,而是普通文本且设成上标字,则WORD2FBD不会去掉其上标属性。 ④不能转换尾注中的公式(含EQ域公式)。一般尾注中并无公式,如有,将其复制粘贴到正文适当的位置(如尾部),则可转换。转换后再将其剪切粘贴到原位。 ⑤尾注中的网址或Email地址如有超链接下划线时,转换后会自动去掉。 6.9 国际音标转换说明 WORD中的国际音标字符有多种形式,主要有: (1) Unicode音标。这种音标不会和其他字符内码发生冲突,是发展趋势。主要有: ① 在Windows Vista中的几种主要系统英文字体都包含了常用的国际音标字符,如Times New Roman、Tahoma等。 ② 当Office 2000/XP/2003安装较全时,也会有2种包含常用国际音标字符的字体Lucida Sans Unicode和Arial unicode字体(前者一般都会有,但后者因包含字符非常全而超过20M,常被一些简装安装程序剔除)。 ③ 潘悟云教授开发的IPAPANNEW字体,在国内语言学界有普遍的应用,许多语言学者都使用该字体。 ④ 国际音标化组织研制的Doulos SIL等国际音标字体。 (2) 非Unicode音标。这种音标多占用拉丁文内码,因此可能和其他字符内码发生冲突,使文档交流发生混乱,多为早期开发的国际音标字体。主要有: ① 金山音标。因为金山词霸是国内电子词典中安装使用率很高的软件,当安装了金山词霸后,在系统的Fonts目录下便会有Ksphonet.ttf文件,这就是金山公司开发的国际音标字体,该字库仅有24KB。安装后在WORD中就可找到Kingsoft Phonetic Plain字体,其中也包含汉语拼音字符。 ② SIL IPA93音标。它也是由国际音标标准化组织研制的,安装silipa93后在font中会多出三种turetype字体,即SILDoulos IPA93,SILManuscrip IPA93和SILSopia IPA93,它们的内码相同,但字形不同,它们和上面介绍的Doulos SIL内码不同,以前使用较多,现在其官方网站上也推荐使用Unicode内码的Doulos SIL字体。 ③ IPAPanADD音标。是由潘悟云教授早期开发的。和IPAPANNEW字体内码不同,现已被Unicode内码的IPAPANNEW字体代替,在http://www.eastling.org/resource.htm上能下载一个转换宏程序将文档中的IPAPanADD转换成IPAPANNEW。 转换程序主要针对以上所述国际音标字体进行转换,将它们转换成方正国际音标字符。请注意以下几点: (1) 当选择了“版面选择”框中的“内含音标”时请同时根据文档使用音标字体的类型来选择菜单上“音标类型”的相关选项。 (2) 如果没有选择“内含音标”但勾选了“特殊字符”后,即使没有再选择“内含音标”,也会转换Unicode音标,因为特殊字符本来就包含了音标字符。 (3) 如果没有勾选“特殊字符”但选择了“内含音标”,且选择了菜单上“音标类型”中的“Unicode音标”时,程序只能转换英文单词注音用的IPA音标字符和重音、长音符号,这套选项转换速度更快。如还要转换其他特殊音标字符请勾选“特殊字符”,但转换速度稍慢。 (4) “音标类型”的相关选项是单选项,只能选其中一项。但选了“金山音标”、“IPAPanADD”、“SIL IPA93”其中之一后,还可同时勾选“特殊字符”。即可同时转换一种非Unicode音标和Unicode音标,但不能同时转换2种或3种非Unicode音标。 (5) 文档中如有上述非Unicode内码的音标字符,如果已设成了对应的音标字体,转换时并不要求电脑上一定装有的相应音标字体,程序一样能正确转换。若音标字符是通过菜单“插入→符号”插入的,则要求电脑上安装有的相应音标字体,程序才能正确转换。 源文档中如含有Unicode内码的音标字体,可和其他Unicode内码的音标字体(如Lucida Sans Unicode等)置换(即可重设为其他字体),置换后仍能正确转换。 (6) 如整体或局部版面为纯外文,即使WORD文档中这样的版面用的全为西文半角标点,但方正书版在不加注[WW]注解时,也会将它们发排成中文标点,所以这样的版面要手工在小样中加[WW]注解(注意加在适当位置,采用适当的参数,可参见书版帮助)。 6.10 外挂字符转换说明 转换程序能能智能判断并对1000多个外挂字符的直接转换,即将Euclid Math One、Euclid Math Two、MT Extra、Webdings、Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3、MS Outlook等字体的图形符号转换成方正书版的外挂字符。注意:电脑中一定要装有这些字体程序才能正确转换,书版才能正确显示。如无,请从程序目录下的Fonts中安装。 6.11 “普通理科”转换说明 “普通理科”是根据理科源文档中的字母的正斜、加粗体设置进行转换,适于原文版式规范。 (1) 如用公式编辑器或MathType排出的公式转换后前后会加数学态切换符,如公式中的英文字母和希腊字母为常规(即正体),前后加转字体符。如为常规加粗,则前后加[WTHZ] [STHZ]*[STBX] [WTBX]。 (2) 用EQ域排的公式因程序是先将其转换成MathType公式再转换,但转换时无法保留原字符的正体和加粗属性,一律变成了倾斜体,这虽然多数是正确的,但如果不规范处较多,建议转换进选择“数斜重排”或“物斜重排”进行转换。 (3) 如果在∈后出现了C、N、Q、R、Z字母中的任一个,考虑到很多业余作者排出的WORD版面将其排成常规体(如∈R,规范排法R应加粗,即为∈R),程序将会自动转为常规加粗(如∈[WTHZ]R[WTBX])。 6.12 “数斜重排”转换说明 “数斜重排”是对数学版中字母的正斜体据一般规定重排,适于原文不规范。就是不管源文档中西文字符是否为加粗,倾斜,一律重新根据数学版的正斜加粗规定重排。 (1) 数学版中英文字母和希腊字母斜体多正体少,所以处理时先在小样首尾加数学态切换符,再将需要转正体的英文字母和希腊字母前后加转字体符。 (2) 西文单位均为正体,但程序不可能智能判断单字母如s、m等到底是单位还是代数式中的字符,故未作处理,需要手工改斜归正,只对数学中最常用的2个单位mm、cm视为单位,转为正体。注意,km在数学代数式中出现的更多,程序并未将其视为长度单位,如果源文档中的大量出现像km类似的多字符单位,可通过“自定替换”将其转换为正体(参见程序目录下Convertors目录中的“数学版中正斜体补充转换.fbd”示例)。 (3) 如果在∈后出现了C、N、Q、R、Z字母中的任一个,均变为常规加粗,如∈[WTHZ]R[WTBX]。 (4) 数学中的向量(矢量)常用加粗字母,但程序不可能智能判断,故未作处理,需要手工改为加粗。 (5) 数学中的积分算子d应为正体(这常在一些出版物中被错排为斜体),程序仅将最常用的2个式子进行了转换: [SX(]dy[]dx[SX)]转为[SX(]dy[]dx[SX)] [SX(]d[]dx[SX)]转为[SX(]d[]dx[SX)] 其他类似的式子如出现较多,可在“自定转换”中添加后转换,如: [SX(]dV[]dt[SX)]→[SX(]dV[]dt[SX)] (6) 对选择题中的选项序号A. B. C. D. (A) (B) (C) (D)中的A B C D程序将其后的句点号(全角或半角)和前后的括号(全角或半角)作标记处理成正体。注意这种做法可能会有误转,如:“直线CD⊥直线AB.”将会被转为“直线CD⊥直线AB.”,这种情况很少,注意手工纠正。 6.13 “物斜重排”转换说明 “物斜重排”是对物理版中字母的正斜体据一般规定重排,适于原文不规范。就是不管源文档中西文字符是否为加粗,倾斜,一律重新根据物理版的正斜加粗规定重排。 (1) 物理版中英文字母和希腊字母斜体多正体少,所以处理时先在小样首尾加物理态切换符(加了后,一般字符的间距会变大一些,如想是正常间距,可用转字体符代替)再将需要转正体的英文字母和希腊字母前后加转字体符。 (2) 西文单位均为正体,但程序不可能智能判断单字母如s、m等到底是单位还是代数式中的字符,故未作处理,需要手工改斜归正,只对物理中最常用的多字符单位mm、cm、km、m/s等视为单位,转为正体。注意,在物理版中单位极多,程序不可能全部收录并处理,可通过“自定替换”作补充(参见程序目录下Convertors目录中的“数学版中正斜体补充转换.fbd”示例)。 (5) 对选择题中的选项序号A. B. C. D. (A) (B) (C) (D)中的A B C D程序将其后的句点号(全角或半角)和前后的括号(全角或半角)作标记处理成正体。注意这种做法可能会有误转,如:“如图所示, 在光滑的水平地面上静止停放着小车B.”将会被转为“如图所示, 在光滑的水平地面上静止停放着小车B.”,这种情况很少,注意手工纠正。 (6) 其他同“数斜重排”。 6.14 “化生重排”转换说明 “化生重排”是对化学版和生物版中常用的变量字母、单位、元素符号的正斜体据一般规定重排,也能在一般的单位前(根据版式有时在后)加3分空格,得到相对规范的版式。适于原文不规范。但因这种处理只能根据一般要求处理。不可能完美,之后还需手工干预,不过这样处理后能大大减轻手工处理的工作量。 6.15 “数重排4FIT”、“物重排4FIT”转换说明 在“版面控制→理科”下有“数重排4FIT”和“物重排4FIT”两个选项(4FIT意即For FIT,因英文中“4”与“for”同音),它们分别针对源文档正斜体、粗体等不规范时,将源文档转换成为方正飞腾V3.0~V4.1准备的小样,不会出现普通小样以“BD语言”文件类型插入飞腾时数字、比号、括号等变成斜体的问题。 6.16 “注音拼音”转换说明 WORD文档中给汉字加注音、拼音是非常方便,虽然方正书版V9.0及以后的版本中注音、拼音也很方便,但相对于WORD仍有差别,如WORD可为GBK汉字注拼音,但方正书版只能为GB汉字注拼音;WORD多数情况下可智能判断多音字,而方正书版需要人工判断选择多音字。 WORD中如在菜单的“工具→语言→设置语言”中将语言设为“中文(中国、新加坡、香港特别行政区、澳门特别行政区)”时,可通过“拼音指南”为汉字加拼音,如:EQ \* jc1 \* "Font:宋体" \* hps14 \o\ad(\s\up 9(zhōng),中)EQ \* jc1 \* "Font:宋体" \* hps14 \o\ad(\s\up 9(guó),国)、EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps10 \o\ad(\s\up 9(xīnjiāpō),新加坡)。 将语言设为“中文(台湾)”时,可通过“拼音指南”为汉字注音,如:EQ \* jc5 \* "Font:宋体" \* hps12 \o(\s\up 9(ㄓㄨㄥ),中) EQ \* jc5 \* "Font:宋体" \* hps12 \o(\s\up 9(ㄍㄨㄛˊ),国) EQ \* jc5 \* "Font:宋体" \* hps12 \o(\s\up 9(ㄊㄞˊ),台)EQ \* jc5 \* "Font:宋体" \* hps12 \o(\s\up 9(ㄨㄢ),湾),EQ \* jc0 \* "Font:宋体" \* hps12 \o(\s\up 9(ㄓㄨㄥㄍㄨㄛˊㄊㄞˊㄨㄢ),中國臺灣)。 将语言设为“日语”时,还可通过“拼音指南”为日文汉字加假名注音,如:EQ \* jc2 \* "Font:MS Mincho" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(はん),飯)のEQ \* jc2 \* "Font:MS Mincho" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(た),食)、EQ \* jc2 \* "Font:MS Mincho" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(りゅうがくせい),留学生)。 以上3种所加的注音、拼音程序都可转换,但要注意以下问题: (1) WORD中汉字所注注音、拼音只有通过“拼音指南”加注的才能转换,其他特殊方法如双行合一等不能正确转换。 (2) WORD中加注拼音的汉字如为粗体、斜体、下划线、着重点、空心等属性时转换后会去掉这些属性(包括其间的标点),但汉字字体仍符合“标题字体”中的转换规定,拼音字体一律用[WTXT]。 (3) 原汉字如为单字加拼音,则加[PY]注解,如: [PY(S][WTXT]中zhōng国guó[WTBZ][PY)]。 原汉字如为多字组合加拼音,则加[DD]注解,如: 新加坡[DD(*3][WTXT]xīnjiāpō[WTBZ][DD)]。 (4) 原汉字如为单字加注音,则加[ZY]注解且为缺省设置,即注音符加在汉字右侧,如原文档为汉字上方请手工改[ZY(]为[ZY(S]。如: [ZY(]中ㄓㄨㄥ国ㄍㄨㄛ台ㄊㄞ湾ㄨㄢ[ZY)]。 原汉字如为多字组合加拼音,则加[DD]注解,如: 中國臺灣[DD(*3]ㄓㄨㄥㄍㄨㄛㄊㄞㄨㄢ[DD)]。 (5) 原汉字如为单字加日文假名注音,则加[DD]注解。如: 飯[DD(*3]はん[DD)]の食[DD(*3]た[DD)]。 原汉字如为多字组合加日文假名注音,则先将汉字加盒子再加[DD]注解,如: 留学生[DD(*3]りゅうがくせい[DD)]。 (6) 如果文档中拼音、注音不是注在汉字上(如在汉字后的括号中等),则不必选择“加注拼音”进行转换(选此选项仍可正确转换),如选择“普通文科”,转换速度会更快。 6.17 自定替换转换说明 “自定替换”是在选择的选项对应的转换均执行后再补充替换。注意以下几点: (1) →为替换串分隔符,→前为查找字符串,→后为替换字符串; (2) 每个查找替换串为独立一行,不要另加空格(加的空格会被视为包含中查找替换串中); (3) “自定替换”文件一定要是文本文件格式(文件扩展名不一定是*.TXT,如方正小样*.FBD也是文本文件格式),否则会出错; (4) “自定替换”文件最适宜在方正书版编辑器中编辑修改; (5) 替换串切勿包含方正B库字符和外挂字符(它们的内码非常特殊),否则会出错。关于B库字符的替换参见程序目录下的Tools中的“方正B库符号替换说明.txt”; (6) 每行文本中如没有→即可作为注释语句; (7) 查找字符如特殊字符要用ChrW(nnnn)表示,这样的查找字符只能是单字符。替换串可用GB/GBK/方正字符或BD注解格式。获取ChrW(nnnn)码值的方法是: 利用程序目录下的Tools中的“获得字符码”宏获得字符码。需将电脑上WORD宏的安全级别设为中或低,方法是打开WORD,点击“工具→宏→安全性→安全级”选“中”或“低”,退出WORD,再双击“获得字符码.DOT”,根据其中的提示即可获得字符码。 (8) 写“自定替换”文件时可参考程序目录下的Convertors中的示例文件。 6.18 其他说明 ①程序运行前一定要插好加密锁,程序在运行过程中也不能拔掉加密锁,否则程序会自动退出。如经常使用,不必频繁拔插加密锁,但长时间不用,最好将加密锁拔下。 ②转换过程中请不要按“退出”钮。 ③对一般文件转换速度较快,但对版式太复杂的文件或有很多特殊字符、字符边框或底纹、双行合一生成的上下标等,转换会较慢,这时可将源文件分割成多个文件后再转。 7.转换过程中的问题 7.1 为何WORD未启动,程序却报WORD已启动 这多因在转换时出现错误,如再次转换时未退出系统而在后台启动了WORD,遇此情况只需关闭WORD进程即可,方法是同时按Ctrl+Alt+Del键,打开任务管理器,选中进程中的WINWORD.EXE,再点击结束进程即可。 另外,当程序正在运行时,千万不要启动WORD程序,否则转换出错。 7.2 为何电脑中明明装了WORD,程序却报没有安装WORD 这多因电脑中安装的是WORD精简版、绿色版等简化版本,如出现此问题,需重新安装完整版的WORD才能运行程序。 7.3 自定转换怎样实现 在“自定转换示例.fbd/txt”中已有说明,请参阅。 补充一点:自定转换文件一定要是文本文件格式(小样文件也是文本文件格式),且可存放在电脑的任意位置。 7.4 怎样获得“自定转换”的字符码 “自定转换”的自定文件中的特殊字符如果在记事本中无法显示(或拷贝到记事本中成为“?”或“(”,则要用ChrW(nnnn)表示,这就是字符码,可利用程序目录下的Tools目录中的“获得字符码”宏获得。 先需将电脑上WORD宏的安全级别设为中或低,方法是打开WORD,点击“工具→宏→安全性→安全级”选择“中”或“低”,退出WORD,再双击“获得字符码.DOT”,根据其中的提示即可获得字符码。 7.5 为何源文档中没有“㊞”,转换后小样中出现“㊞”字符? 这大多因为源文档中含有造字,也可能含有方正书版专用字符。中文Windows规定的造字内码区为:AAA1-AFFE、F8A1-FEFE、A140-A7A0,方正书版的很多控制字符、专用字符、748增补汉字及转换器内部专用字符都在此区(如书版控制字符的内码依次为AAA1、AAA2……),而方正书版的补字方式和内码选定区域又与中文Windows不同,因此前者的造字在后者中并不能使用,所以程序在转换时暂用“㊞”代替,转换完成后请根据原文中的造字用女娲补字软件重新补字并替换小样中的相应“㊞”。 如转换后的小样中出现“㊞”,在转换所得的小样前会有说明。 7.6 为何源文档中没有“㊣”,转换后小样中出现“㊣”字符? 这是因为源文档中含有程序未转换过来的特殊字符。Windows操作系统中有很多非GBK特殊字符在书版中并不能找到对应的字符,有的字符即使是内码相同,字形也会有较大的区别,而这些非GBK特殊字符在书版编辑器中并不能正确显示,所以希望转换程序将所有的特殊字符都转换过来是不可能的。为了避免转换出现丢字现象,转换程序将这些特殊字符用“㊣”标记,以便转换后再变通处理。 7.7 为何插图、文本框提图后注解位置不准? 注解位置是由源文档中插图、文本框与段落的锁定关系决定的。如某插图在某段落的尾部,而该插图是“浮于文字上”,且它所锁定的段落又长,则提图后的注解会在该段首。 7.8 为何出现小序号的插图注解在大序号的插图注解的后面? 原因同上,这多见于插图上下连排,当上面的插图变成注解时,即成下一图所锁定的段落,故会出现这种情况。如有此情况可手工调整一下。 7.9 为何字号都未转成相应注解? 方正书版中的版芯字号多通过*.pro设置,其他字号多通过标题设置,再者WORD文档到了方正书版中多要重排,且WORD中很少用长扁字,而书版中长扁字则用得较多。故程序未加进转字号的功能。 7.10 为何有的EQ域中嵌图转换结果不正确? 有人用EQ域排出了很复杂的化学结构,甚至因排版所需,还在EQ 域中嵌图,如:eq CH3HC\o\al(\s\up8(╱)\s\up16(O-\o\ac(C,\s\up10(‖),\s\up20(O))),\s\do8(╲)\s\do16(\o\ac(C,\s\do10(‖),\s\do20(O))-O))\o\ar(\s\up8(╲),\s\do8(╱))CHCH3, eq \o\ac(\s\do10( ),\s\up15(|),\s\up24( OH)) + eq \o\ac(\s\up11(CH3C),\s\do11(CH3C))\o\ac(\s\up16( ),\s\do18( ),\s\do5(╱),\s\up5(╲))\o\ac(O,\s\up24(O),\s\do24(O)) eq \o\ac(――→,\s\up6(H+)) )EQ CH3C\O\AC(\S\UP8( ),-)\O\AL(\S\UP17(O),O-) + CH3COOH,像这样的EQ域排版方式非常特殊,也不通用,作为转换程序,要专门针对这种罕见的方式写代码是不合算的。本程序对一般的EQ域公式转换效果非常好,但对像上面这样的特殊EQ域公式的支持不太好。 7.11 为何转换出的小样相对原文档会多出一些文本? 这是因为这些文本原在WORD文档中为隐藏文字或将字体设成白色,虽然表面上看不到,但经程序转换后现了原形。 7.12 为何程序启动后按F1或点击帮助菜单中“内容”会出错? 如操作时报“ActiveX 部件不能创建对象”时,这并非程序本身问题,一般都是文本读写权限FSO没有启用造成的,你可以在开始菜单→运行中输入下面命令开启就可以了。 regsvr32 scrrun.dll 7.13 为何公式可用MathType打开但不能转换成BD注解? 有此情况,这多不是本程序的原因,而是Word文档本身的问题。如果像这样不能转换的公式在WORD中通过“MathType→Convert Equations”调出下面的菜单: 随便选一“translator(转换器)”(图中为Tex--LaTex and later),转换时弹出下面两图就说明该公式不能正确转换,即不能转换的问题不是转换程序导致的。 不过这样的文档可试试下法:将源文档另存为RTF文件,则该RTF文件一般可正确转换(参见程序目录\测试文件\转换出错处理示例下的实例、说明及转换结果)。 8.已知问题 8.1 EQ域中的字体问题 程序尚不能转换EQ域中的加粗等字体。 8.2 化学结构式转换问题 化学结构式如在WORD中是用第三方软件排后嵌入的,则它本质是插图,只能作插图提取。有人在WORD中用EQ排化学结构式或结构简式,转换后结果可能不太好。 8.3 部分特殊字符不能转换的问题 WORD中的特殊字符多是Unicode内码,可能因会不同的字体开发商开发出极多的特殊字符,有些很难与方正的特殊字符对应。 8.4 不支持分区注解 转换时不能将Word文本框中的转换成小样的[FQ]注解,但可根据设置提取文本框中中的文本,可加[FK]注解。 9.使用问答 Q1:转换后的小样发排成PS文件后,为何在方正PSP中不能镜向输出? A1:这是因转换后的小样中含有外挂字符,而解释PS文件中的方正PSP又为早期的PSP Pro 2.0等版本,此时不能镜向输出。如PSP Pro 2.3或NTRIP,则可以镜向输出。 Q2:为何公式中的字母是加粗正体,但转出后加了[WTHX]? A2: MathType缺省设置将矢量用字母设成了加粗正体,但规范排法应为加粗斜体。 Q3:为何转换后有些日文汉字的字型与原文档有区别? A4:这是因为Word文档中的日文汉字与方正字库中的日文汉字不同造成的。程序只负责转成对应的内码。 Q5:为何转换后的小样在记事本或Text Pro中有些字符是乱码? A5:这是因为转换后的小样中含有方正B库或外挂字符造成的。Word、记事本或Text Pro等非方正文本编辑器一般都不能正确显示方正B库或外挂字符,因为它们的内码非常特殊。 Q6:是不是所有Word能插入的但方正书版没有的特殊符号都可转成外挂字符? A6:不是,因为目前方正书版并不支持将所有在Word中能插入的特殊符号当成外挂字符加在方正书版中,有的可作为外挂字体加入书版中。能用方正书版动态键盘加入的外挂字符只有十六进制0020-00FF区的特殊字符,这个区的常用字体的特殊字符程序基本上都可当成外挂字符转换。 注:在基础版中仅支持几个Symbol及MathType工具栏(toolbar)中的外挂字符。 Q7:为何转出的插图在方正大样中出现缩小或放大的情况? A7:这多为源文档中的插图为点阵图,而这些点阵图因分辨率或在插入Word文档后被排版者缩小或放大等原因,造成提出变成*.tif图后和原尺寸不同。为了避免这种情况,程序从V3.0开始在转这类图时可选择在注解中加进插图尺寸,这样即可保证插图尺寸和它原在Word文档中的尺寸相同。 Q8:为何国际象棋符号转换后和原文档中的符号会有差异? A8:这是因为Word文档中的国际象棋调用的日文字体(如MS Mincho体)中的符号,而转换后转成了方正B库符号,两者在字形上稍有差异,但并无不妥。 Q9:为何有时转换后MathType公式成了难以看懂的英文代码? A9:这种情况有时会在使用一段时间后出现,多因电脑上的Windows操作系统受病毒攻击或出现了别的问题。遇到此情况时一般要重装Windows操作系统。 由于重装操作系统是个较麻烦的事,建议在电脑使用非常顺手且常用应用程序都已安装好后用Ghost、一键恢复等软件将C:盘备份,一出现异常问题难以解决时,花上几分钟即可将C:盘恢复。 Q10:为何在Word 2007中的MathType公式不能正常转换? A10:这多因你在Word2007中的宏安全级别设得太高导致MathType中的公式转换功能不能正确运行,这种情况会在Word 2007的编辑界面的左上角出现下面的提示: 只要你点击上图中选项,并按下面的菜单中进行正确设置(即点选“信任来自此发布者的所有文档”即可)。 如使用Windows Vista或使用Word 2007,暂不能保证转换不出现错误,但随着Windows Vista和Word 2007的普及,其中的问题会逐步得到解决。 10.特别声明 本软件不可能十分完美,您在购买前应考虑好是否能接受软件的不完善处,对软件导致您使用中的不便甚至损失,软件作者不承担任何责任。 软件没有最好,只有更好。欢迎用户使用后提出意见和建议,您的意见和建议将会使本软件逐步改进,不断完善。 “中文排版超级助手”系列软件还包括: 方正小样转WORD超级助手 - FBD2 WORD 能将方正小样转成WORD文档。是注册软件。注册费50元。程序界面图如下: ● 能转换数学公式,如分式、根式、积分式、求和式、求积式、行列式、界标、添线注解(上添线或下加线)、阿克生注解等; ● 能转换书版中的标题(字体字号在WORD中可重设)和常用字体(安装了中文Office后的系统中文字体)。 ● 能非常好地转换上下标; ● 可转换分栏; ● 能转换字符加着重点、细线、粗线、双线、曲线、双曲线等,。 ● 能智能判断原小样中的空格注解〖KG*〗和长度注解〖CD*〗中的数字及线型转换成几乎相同的版式。 ● 能转换一般表格,对子表也进行了适当处理。 ● 可选择根据〖TP〗和〖PS〗注解插入相应的图像; ● 能自动将注文注解〖ZW〗的内容转换成脚注内容; ● 能转换各种化学反应号(包括反应条件)。 ● 能根据小样中的繁简注解〖FJF〗把相应的汉字转换成繁体字。 ● 能将小样中很复杂的西文正斜体设置转换过来,特别适合规范的科技版面的转换。 ● 能转换2位数加“○”和“□”的序号。 ● 能将小样中大多数特殊字符转换成WORD中的特殊字符。支持支持自定转换。 ● 能将方正音标转换成Unicode国际音标音标。 WORD排版超级助手 主要是为简化、规范WORD科技排版。是免费软件,使用方法参见相应的WORD排版超级助手使用说明。 11.软件各版本功能简介 本软件分基础版、专业版和企业版。各版本功能见程序界面图,灰化部分即相应版本无此功能,未灰化部分的功能均和企业版相同。 从V3.0版开始,在专业版和企业版中增加了能智能判断并对1000多个外挂字符的直接转换的功能,即将Euclid Math One、Euclid Math Two、MT Extra、Webdings、Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3、MS Outlook等字体的图形符号转换成方正书版的外挂字符,在基础版中仅支持几个Symbol及MathType工具栏(toolbar)中的外挂字符。 V3.2版做了很多实质性的修改,详情参见“升级说明”。 WORD转方正超级助手(基础版)程序界面(灰化部分功能受限) WORD转方正超级助手(企业版)程序界面(具有软件全部功能) 12.软件购买 本软件分基础版和企业版。均采用加密锁(USB加密狗)加密。 基础版和专业版只能使用软件中的部分功能。 基础版价格为RMB 380元。 企业版价格为RMB 1880元。 购买了低价格版(如基础版)后如要换成高价格版(如企业版),只需补足差价。 购买发送软件及加密锁均通过普通邮包寄送,如需快递需用户另加邮资RMB 10元。对专业版和企业版的用户免费赠送方正小样转WORD超级助手最新版,对基础版用户另需要方正小样转WORD超级助手最新版的要另加RMB30元。两款软件共用一个加密锁。 一次购买,在同价格版内一般长久免费升级成最新版(如由专业版V2.0升为V3.0等)。如因WORD或方正书版有重大变动而要求对程序进行大幅改写,原用户优惠升级。 (1) 银行汇款 注意:银行转账汇款一般要求携带身份证,如为跨行转账要求报上下面的开户行。 开户行:中国工商银行汉川市支行 卡 号:622202 1812001002622 户 名:宋雄峰 开户行:中国建设银行汉川市支行 卡 号:4367 4227 2705 0082 087 户 名:宋雄峰 (2) 邮局汇款 注意:通过邮政储蓄转账汇款一般会要求填写或报上城市和邮编。 中国邮政储蓄(汉川市,邮编:431600) 卡 号:6221 8852 0005 1469 338 户 名:宋雄峰 注意:如在邮局通过汇款单汇款,请先用电邮、QQ或电话和我联系。 (3) 支付宝付款 支付宝账户名:sxf910@163.com 户名:宋雄峰 (4) 联系方式 E-mail: sxf910@163.com QQ: 411560426 字体中“号”“磅”及“毫米”的关系 在Windows中文版中的字处理过程中,我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小,通常在应用程序如Office软件中的字体属性里,字号列表都包含了两个部分,一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……,在Word中,中文字号主要就是下表所示的十六种,再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……,用“磅”表示的字号较多。有时在页面设置中只能用“磅”,这与我们的计量习惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在“格式”工具栏上的“字号”框中直接输入“磅”值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,特大字或袖针小字都可以。 下表是字号与磅以及毫米之间的对应关系,并附以字样,以供大家在排版或调整布局时使用。 字 号 初 号 小 初 一 号 小 一 二 号 小 二 三 号 小 三 磅 42 36 26 24 22 18 16 15 毫米数 14.82 12.70 9.17 8.47 7.76 6.35 5.64 5.29 字 样 国 国 国 国 国 国 国 国 字 号 四 号 小 四 五 号 小 五 六 号 小 六 七 号 八 号 磅 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 毫米数 4.94 4.32 3.70 3.18 2.65 2.29 1.94 1.74 字 样 国 国 国 国 国 国 国 国 在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。 Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。 Ctrl+Shift+<或Ctrl+Shift+ > 以磅或中文字号之间大范围缩小或放大字体。 在方正书版中一般没有小三号字,但仍可将字号设为15p。 TEXT PRO中显示书版专用字符的方法 在Text Pro中,因其查找替换可用正则表达式,功能极为强大,有很多方正书版的用户喜欢使用它编辑书版小样文件,但对其缺省设置并不能显示书版专用字符。对此,可在Text Pro中的菜单上的“设置→字体”中将字体设置为“C-KT”,这样就可在Text Pro中显示书版专用字符(注:此法在Windows XP中可行,在Windows 2000中可能有问题)。 � EMBED Equation.DSMT4 ��� PAGE 22 _1237291848.unknown _1264492977.unknown
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