《USMARC基础》PPT课件

USMARC基础北京交大图书馆采编部丁娜主要MARC的作用USMARC概述USMARC的馆用基本字段西文文献控制简介第一部分、MARC的作用（MachineReadableCatalogue）Whywhy进入OPAC检索途径图书馆的每一种、每一册图书都有一条MARC数据与之对应。如今，连续出版物、非书资料、本馆的特色资源（如学位论文、交通运输史料等）等，都用MARC对之进行管理。数据库中的MARC记录如同手工中的卡片款目，都是编目的产物，利用MARC,可以在一条记录上输出多种载体的款目，是提供馆藏信息的基础；以计算机技术为检索手段的MARC，记录中的任何信息都可以作为检索点，能够一次输入可以进行多项检索，最大程度地开发馆藏；基于MARC可以开展各种服务，如生成目录产品、联机公共目录检索、新书报导、统计报表等等；MARC记录的最高层次的服务是资源共享，不同语种、不同类型的信息资源可以跨时空进行交流。按照一定的编目条例和著录规则，标准化、规范化地编制高质量的MARC记录，是一项重要的工作。MARC记录编制的质量越高，自动化管理系统越成熟，读者和图书馆工作人员从MARC中获益就越多。第二部分、USMARC的概述诞生演化国际地位基本结构诞生随着计算机技术的飞速进步，早在1961年美国国会图书馆就开始了图书馆自动化的设想。1966年，MARC诞生于美国国会图书馆，故称LCMARC。1983年，LCMARC成为美国国家标准的机读目录格式，称为USMARC。演变起初的LCMARC是专供图书编目用的机读目录格式；之后又分别开发出其他六种不同出版物的机读目录格式，即连续出版物、档案与手稿、计算机文件、测绘制图资料、音乐和视觉资料。随着非常规文献、多媒体资料的日益增多，美国机读书目信息委员会接受了格式一体化建议，并决定对原格式进行全面的修订。1988年，USMARC一体化的书目格式颁布。所谓一体化，就是对各种资料类型提供一种统一的书目格式，不同类型的书目记录，选取相应的代码、字段和指示符即可。1991年，美国图书馆界开始实施机读目录格式一体化。1999年秋天，加拿大国家图书馆与美国国会图书馆一起完成了对两国MARC格式的修改，两国共同颁布一个共同的MARC格式版本，取名为MARC21，现为美、英、法、加等许多国家所应用。美国图书馆界针对近几年来出版的文献资料的新特点，经过长时间的研究，对USMARC做了几次较大的修改，使之更好地适应信息社会文献资料的特点，MARC记录所包含的信息量更加全面、丰富、准确。国际地位USMARC的产生和成功，不仅推动了美国图书馆界的自动化发展，更加引起并推动了世界图书馆的发展。在USMARC的基础上，各国纷纷建立了自己的机读目录系统。例如英国的UKMARC、法国的InterMARC、加拿大CANMARC等。LC发行的书目文档得到了广泛使用，在西文文献的机读目录套录及联合编目领域独占鳌头。在MARC的基础之上，文献信息资源的编目工作才能更加国际化、网络化。USMARC基本结构与字段USMARC的组成头标区（Leader）：位于每条记录的开端，24个字符位的固定长度，提供记录的必要参数。目次区(Directory)：是MARC记录中每个可变长字段的索引，通过目次区可查找记录中某个特定字段的起始位置。一般供系统管理员排除该记录故障时使用，编目员并不直接使用目次区的数据。可变长字段(Variabledatafield)：是编目的主要字段区，又可分为控制字段区和数据字段区。控制字段区：目前定义有6个字段，本区字段不使用指示符和子字段代码。001：Controlnumber控制号003：Controlnumberidentifier控制号标识005：Dateandtimeoflastesttransaction最后一次记录处理时间006：Additionalmaterialcharacteristics附件特征007：Physicaldescriptionfixedfield载体形态定长字段008：Fixed-lengthdataelement固定长数据单元，以代码形式反映文献一般及特殊的书目特征，用于检索和数据管理。数据字段区：必选或可选的字段多个，由子字段代码、指示符、和长度不固定的子字段数据元素组成。如：020__&aISBN&c获得方式&z取消/无效的ISBN01X--09X号码和代码字段1XX主要款目字段20X--24X名字段25X--29X版本、出版说明字段3XX载体形态等字段4XX丛编说明字段5XX附注字段6XX主题检索字段700--75X名称等附加款目字段76X--79X连接款目字段80X--84X丛编附加款目841--88X馆藏、电子资源定位与检索字段9XX本地预留字段第三部分、我馆所用的主要字段头标区001控制号008定长数据元素020国际标准书号分类字段（050，082）1XX主要款目标目245题名说明260出版发行等300载体形态7XX附加款目字段905馆藏信息分类号字段1XX：Mainentries主要款目标目245:titlestatement题名字段馆藏信息字段分类号字段050:LibraryofCongresscallnumber美国国会图书馆索书号082:Deweydecimalcallnumber杜威十进分类号093:Chineselibraryclassification中图法分类号文献分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合文献的内容和特点，分门别类组成的分类表。文献分类法类型繁多，按文献类型可分为：图书分类法、期刊分类法、档案分类法、专利文献分类法等；按内容性质可分为：综合性分类法和专业分类法；按编制方式可分为：等级列举式分类法、分面组配式分类法、混合式分类法；按使用对象可分为大型图书馆分类法、中型图书馆分类法、小型图书馆分类法，等等。《美国国会图书馆分类法》（LibraryofCongressClassification）：简称LCC，是在美国国会图书馆馆长G.H.普特南的主持下，以美国国会图书馆的藏书为对象，于1901年开始编制的一部综合性等级列举式分类法，分册陆续出版，1969—1977年“法律”类出版后，才算基本完成。目前共约43个分册，是世界上使用最为广泛的分类法之一。在美国国会图书馆的网站上建有LCC的Web页，在线提供LCC电子版的使用。《美国国会图书馆分类法》为四大部分，22个类。A总论（GeneralWorks）B哲学、心理学、宗教（Philosophy、Psychology、Religion）C历史：辅助科学（AuxiliarySciencesofHistory）D历史：世界史(History:GeneralandOldWorld)E-F历史：美洲史(History:America）G地理、人类学、娱乐（Geography、Anthropology、Recreation）H社会科学（SocialSciences）……050字段:LibraryofCongresscallnumber指示符1：LC馆藏信息0LC馆藏1非LC馆藏指示符2：索书号来源0LC4其它机构子子段说明：$a分类号$b文献号如：05000$aHD9696.8.A2$bK462001工业经济著者号题名说明：E-Mergers:merging,acquiring,andpartneringe-commercebusinesses/JamesKeogh《杜威十进分类法》（DeweyDecimalClassification&RelativeIndex）：简称DDC，1876年由美国MelvilDeway（1851-1931）设计并出版，1996年出版第21版，是世界上流传最广、影响最大的一部文献分类法。据统计，DDC是目前使用最多的文献分类法，美国、澳大利亚、巴西、加拿大等很多国家的国家书目都使用。《杜威十进分类法》为十个大类，用通俗简明的阿拉伯数字为标记符号，如：000计算机、信息及总论（Computers,Information&GeneralReference）100哲学和心理学（Philosophy&Psychology）200宗教（Religion）300社会科学（SocialSciences）400语言（Language）500自然科学（Science）……082字段:Deweydecimalcallnumber指示符1：DDC版本0DDC详本1DDC简本指示符2：索书号或分类号来源0LC分配的索书号或分类号4其它机构分配的索书号或分类号子子段说明：$a杜威分类号$b文献号$2DDC版本比如：08200$a658.1$b6$221Organizationandfinance种次号05000$aHD9696.8.A2$bK46200108200$a658.1$b6$2211XX：Mainentries主要款目标目100MainEntry-PersonalName个人名称110MainEntry-CooperateName团体名称111MainEntry-MeetingName会议名称130MainEntry-UniformTitle统一题名MARC在知识责任块设有3类责任字段，即主要知识责任、等同知识责任、次要知识责任。中文图书根据《普通图书著录规则》，没有主要款目概念，不设主标目，因此在CNMARC中，没有反映主要款目的字段。USMARC中，比较强调主要知识责任，设立用于记录主要责任者的主要标目字段。在机读目录中，检索点确定之后，以规范形式著录的个人名称、团体名称、会议名称及地理名称，称为标目。检索点是标目的总称，包括主要款目标目和附加款目标目。主要款目是一种文献的各种款目中著录最完整、最详细的款目，而其标目可以是个人著者名称、团体名称、题名或会议名称。著者款目作为主要款目是欧美图书馆目录学主流。成因著录标目的形成有社会政治的历史背景。14世纪到16世纪，受文艺复兴的影响，资产阶级提倡人文主义。人文主义强调人本身的价值，反映到文献著录中，强调著者的所有权。因此，文献著录突出著者的作用，以著者标目，是顺理成章的事。此外，西方语言因其语法的倒置，西方文献名中不重要的冠词、虚词等往往放在前面，重要的主题词和关键词则放在后面。按书名组织组织目录时，造成同一附属词起首的书名集中在一起，不便识别与检索。相反，著者姓名具有较强的区别性，集中著者便于识别与检索，故欧美文献著录标目易形成“著者原则”。欧美国家历来把著作版权作为个人财产权，并由国家法律予以保护。人们知道如何保护自己，保护自己的利益。人们在列举著作物时，习惯于说明是何人所著；在查找文献过程中，也就习惯于以责任者字顺为主要途径。按照编目条例的规定，除电影、录象制品以外的一切文献载体，一律以著作责任者为主要款目标目，著作责任者不明确的都用题名作为主要款目标目，这就把编者、编纂者排斥在主要款目之外。简而言之，西文文献的编目选取著作责任者为最主要的检索点。在USMARC著录中，检索点的选取是最重要的问题。检索点的选取主要是依据文献的主要信息源或代用信息源所提供的信息而确定。而在主要信息源没有提供必要的信息或信息不充分时，则可采用文献本身其他部位或文献以外的信息源。文献的责任者又分为：个人著者、机关团体著者、会议名称三种，其选取和著录都有一定的规则和规定。（1）个人著者检索点100mainentry-personalname主要款目——个人名称指示符1：个人名称款目要素类型0名以名字作为标目，或以直序形式出现的名称标目1姓3家族姓指示符2：未定义，空一位主要子字段：$a个人名称$b世次$c称谓和其他与名称相连的词$d与名称相连的日期$q名称的完全形式个人著者作为主要款目标目的情况有很多种，有单个著者的著作、多个著者的著作、多著者多题名的著作、传记作品（他传、自转、书信集）等，情况不同，检索点的选取也不同。如：单个著者的著作一部著作的责任者只有一个著者，则以该著者作为主要款目标目。例1：题名与责任说明：Designofconcretestructures/ArthurH.Nilson.主要款目标目：Nilson,ArthurH.1001_$aNilson,ArthurH.24510$aDesignofconcretestructures/$cArthurH.Nilson;WithcontributionsbyDavidDarwin.又如，多著者的著作：一部著作合著的责任者有两个或两个以上的，取其中的主要责任者做为主要款目标目。如果题名页上没有突出某一责任者的地位，以排在第一位的著者作为主要款目标目，为其他责任者做附加款目标目。例2：题名与责任说明：Managementresearch/MarkEasterby-Smith,RichardThorpe,AndyLowe.1001_$aEasterby-Smith,Mark.24510$aManagementresearch/$cMarkEasterby-Smith,RichardThorpe,AndyLowe.7001_$aThorpe,Richard.7001_$aLowe,Andy.另外，一部著作的分担责任者超过三个以上著者的合著，则以题名作为主要款目标目，悬行著录，为第一个著者和编者做附加款目标目。在题名主要款目时举例说明。再如：传记著作，分他传、自传、书信集等情况。自传著作以自传人作为主要款目标目。他传的著作一般以写传人作为主要款目标目，用被传人做主题款目标目。例3：题名与责任说明：CharlesDarwin/byJamesBunting.主要款目标目Bunting,James.主题附加款目Darwin,Charles.1001_$aBunting,James.24510$aCharlesDarwin/byJamesBunting.60010$aDarwin,Charles.纯书信集以写信人作为主要款目标目，用编者做附加款目标目。例4：题名与责任说明:ThecorrespondenceofIsaacNewton.主要款目标目Newton,Isaac.1001_$aNewton,Isaac.24514$aThecorrespondenceofIsaacNewton.(2)团体名称检索点Mainentry-cooperatename主要款目——团体名称指示符1：团体名称款目要素类型0倒置式名称1行政管辖区名称2直序式名称指示符2：未定义，空一位主要子字段：$a团体或行政管辖区名称$b从属单元$c会议地址$d会议日期$n会议届次选用团体名称作为主要款目标目的文献有限制，一般只限于以下几种类型机关团体的出版物：1．记载有关团体内部行政事物的出版物2．某些类型的法律、政府或宗教出版物；3．记载有关机关团体的集体思想的文献；4．报导有关会议、考察队及特设临时组织等机关团体的集体活动的5．记录演出团体的集体活动的录音、影片和录像6．测绘制图资料出自某一个机关团体，而该团体不仅限于出版和发行，并且对该文献的制作还负有主要责任凡属于以上六种类型范围内机关团体的出版物，其团体责任者只有一个，则以该团体的正式名称作为主要款目标目。而当团体责任者是两个或三个时，则选其中主要的责任者作为主要款目标目，用第二个团体责任者做附加款目标目，必要时第三个责任者也做附加款目标目。当团体责任者超过三个时，则以题名作为主要款目标目，用第一个责任者做附加款目标目。例5：1101_$aChina.$bNationalPeople’sCongress$n(5th,1session:$d1978:$cBeijing)例6：1102_$aAmericanlibraryassociation.$bconference$c(Washington,D.C.andLondon,England)(3)会议录名称检索点111mainentry-meetingname主要款目——会议名称指示符1：会议名称款目要素类型0倒置式名称1行政管辖区名称2直序式名称指示符2：未定义，空一位主要子字段：$a会议名称款目要素$c会议地址$d会议日期$n会议届次会议录的类型较多，常见的有国际性会议、全国性会议、专业性会议、党政机关召开的会议、机关团体召开的季会、年会等。凡在文献的主要信息源（题名页）找到正式会议名称的，取正式会议名称作为主要款目标目。没有正式会议名称，但机构会议名称显著地反映在题名页上，且会议录内容又是论及机构本身的内部政策、程序及活动，则取机构会名或机构名称作为主要款目标目。题名页上没有会议名称，取题名作为主要款目标目，悬行著录，用主要编者或主办机构做附加款目标目。例7：1112_$aRegionalconferenceonmentalmeasurementoftheBlind$n(1st:$d1951:$cPerkinsInstitution)例8：题名与责任说明：ProceedingsoftheSymposiumonComputerSecurityPresentedatthetwelfthAnnualMeetingofAmericanComputerSociety,NewYork,22-23March20031112_$aSymposiumonComputerSecurity$d(2003:$cNewYork)7102_$aAmericanComputerSociety.$bMeeting$n(12th:$d2003:$cNewYork)主要内容MARC的作用USMARC概述USMARC的馆用基本字段西文文献规范控制简介分类号字段1XX：Mainentries主要款目标目245:titlestatement题名字段馆藏信息字段分类号字段050:LibraryofCongresscallnumber美国国会图书馆索书号082:Deweydecimalcallnumber杜威十进分类号093:Chineselibraryclassification中图法分类号1XX：Mainentries主要款目标目100MainEntry-PersonalName个人名称110MainEntry-CooperateName团体名称111MainEntry-MeetingName会议名称20X----24X题名字段240统一题名242编目机构提供的译名243作品集统一题名245题名及责任说明246变异题名集中不同题名形式、不同语种的同一著作的各个版本书目集中多产作者的不同著作揭示文献中出现的不同于正题名的各种题名245titlestatement题名说明指示符1：题名附加款目0无题名附加款目，题名为主要款目标目1有题名附加款目，所编文献有1XX主要款目标目时指示符2：0-9不排挡的字符数题名前不作检索入口的首冠词主要子字段：$a题名$b并列题名和其他题名信息$c责任说明例9：1001_$aWright,PaulKenneth.24510$a21stcenturymanufacturing=$b21世纪制造/$cPaulKennethWright.题名是附加款目没有不排档字符段落式显示格式题名作为主要款目标目（245+700字段）在没有合适的主要责任者作为主要款目标目或其他规定情况时，需要选取题名作为主要款目标目，做主要检索点，悬行著录。悬行式（hangingindention）：以题名为主要款目标目的著录格式。第一行从标目的位置开始，回行均缩格。与以著者为主要款目标目的段落式著录格式相对应。如，在规定信息源没有明显的著者责任说明时，很显然，要以题名做主要款目标目。例10：题名说明：Oxforddictionaryofscientists=牛津科学家词典.24500$aOxforddictionaryofscientists=$b牛津科学家词典.悬行式显示百科全书、字典、人名录等，要以题名做主要款目标目，用编者或著者做附加款目标目（现在有些数据用著者做标目）。例11：题名与责任说明：DictionaryofAmericanEnglish:baseduponWebster'sNewWorlddictionaryoftheAmericanlanguage,editorinchief,DavidB.Guralnik.24500$aDictionaryofAmericanEnglish:$bbaseduponWebster'sNewWorlddictionaryoftheAmericanlanguage/$ceditorinchief,DavidB.Guralnik.7001_$aGuralnik,DavidBernard,$d1920-再如，责任者超过三人或三个机关团体的著作，以题名作为主要款目标目，用第一个责任者和编者做附加款目标目。例12：题名与责任说明项Instructionalmediaandtechnologiesforlearning=教学媒体与技术/RobertHeinich...[etal.].以题名作为主要款目附加款目标目Heinich,Robert.24500$aInstructionalmediaandtechnologiesforlearning=$b教学媒体与技术/$cRobertHeinich...[etal.].24631$a教学媒体与技术7001_$aHeinich,Robert.馆藏信息字段905指示符1：未定义，空格指示符2：未定义，空格$a收藏单位代码$b登录号$d分类号$e书次号/种次号$f复本数例13：905__$aNJU$b00085978-80$dF407.63$eW95(1)$f3索书号西文文献的排架管理图书馆的文献是按照索书号的顺序进行排架管理的。例14：Internationalfinancialmarkets:pricesandpolicies/RichardM.Levich=国际金融市场:价格与政策/理查德·M·列维奇著.F811——分类号L66(1)——著者号书次号：种次号著者号著者号是依著作人（个人或团体）的姓氏或名称取简短、易认的号码，作为对同类文献区别标识的区分号。国际通用的西文著者号码表是《克特著者号码表》（Alfabetic-ordertable）。用著者号作为书次号可以集中同一类目中同一著者的所有著作。克特著者号码表是最常用的英文著者号码表。前例中的著者RichardM.LevichLest642Lett651Levere661Levi664我馆情况：外文图书的著者号选取规定：西文图书依《克特著者号码表》的规定取2位给号；东方文种（朝鲜、越、日等）图书依进馆的先后顺序给种次号；俄文图书依《哈芙金娜著者号码表》的规定取2位给号；若分类、著者号均相同，在著者号后加一小写文种字母，以示区别。外文期刊的著者号选取规定：西文、俄文期刊用刊名的首字母加顺序号给号；东方语种期刊依进馆的先后顺序给种次号；若分类、著者号均相同，在著者号后加一小写文种字母，以示区别。外文图书的附加区别号选取规定：外文图书（除英文）在标签的分类号上加文别区分号，采用文别的汉语拼音的首字母，若重复，则用两个字母，类推。如：俄文用E，德文用D，法文用F等。例15：二十世纪の千人./朝日新聞社編.RK833.135我馆的西文图书先按文种不同分架，然后按照索书号顺序排列。授权重印版图书授权重印版（影印版）图书一般是由原出版机构授权另一出版机构出版发行或双方联合出版发行的图书。其标志是在版权页有明显的授权说明和著作权合同登记号，在题名页和版权页上同时有中外两家出版社名称。授权重印版图书的内容、序跋、版式等与原版书相同。除了原文信息，授权重印版图书在题名页、版权页、封面、封底、书脊或书末出版说明等处含有中文信息，例如原版图书题名的中译题名、中译作者、出版机构的中文名称等等。CALIS联合目录规定，授权重印版图书的类型归为西文图书，因图书正文完全为西文，按照西文图书进行编目、加工和排架管理。例16：题名责任说明：Internationalfinancialmarkets:pricesandpolicies/RichardM.Levich=国际金融市场:价格与政策/理查德·M·列维奇著.1001_$aLevich,RichardM.24510$aInternationalfinancialmarkets:$bpricesandpolicies/$cRichardM.Levich=国际金融市场:价格与政策/理查德·M·列维奇著.24611$a国际金融市场：价格与政策534$pReprint:Originallypublished:$cTheMcGraw-HillCompanies,Inc.,c2001.$z0072338652.USMARC与CNMARC的对比主要款目字段不同项目USMARCCNMARCISBN020010作品语种041101题名20X-24X200,5XX版本250205载体形态300215学科主题650606中图法分类093690连接款目76X-79X4XX第四部分、西文文献的规范控制1.什麽是规范与规范控制规范语言是著录标准化的前提。即要实现图书著录标准化，就应首先将图书著录使用语言规范化。在书目著录中，各款目标目的名称，即各检索点的唯一的、排他的、公认的著录形式，被称为规范形式。例如：LuXun为鲁迅的规范形式，而Zhou,Shuren(周树人，真名)和LuHsün(韦式拼音)为不规范形式。规范控制就是书目款目中标目（即检索点）的标准化。只有实行规范控制，才能确保著录标目（各检索点）在目录里的唯一性、一致性和相对稳定性。标目的唯一性是指最后选定的标目形式能唯一地标识某个著者，某部著作或某个团体和会议，能与其他著者、著作或团体、会议区分开，而不致混淆。标目的一致性是指尽管某个名称具多种变化形式，但规范标目一旦确定，则它在所有相关的书目款目中的形式是一致的。标目的相对稳定性是指一致的标目能避免标目的经常变更，形成相对统一稳定的目录系统。2.规范控制的目的统一和规范各种名称、事物和概念，使编目人员取标目时达到协调统一，避免混乱，避免目录多头。提高目录质量，使读者易于检索和查找。提高书目文献的查准率和查全率。从而实现书目资源共享的目的。标目名称的著录要规范，要标准，这是个非常重要的问题。3.规范的种类名称标目的规范——名称规范。构成名称规范文档。主题标目的规范——主题规范。构成主题规范文档，即主题词表。4.名称规范的内容名称规范是对于各个标目名称而言。包括个人名称、团体机构名称、会议名称、地理地区名称、统一题名、丛书（编）题名等。这些名称是我们著录的重要款目标目，是关键的检索点。采用其规范形式至关重要。5.规范控制过程（1）选取、确立规范名称。即确定正确的标目形式；（2）编制规范数据款目，建立规范记录卡片；（3）将规范记录卡片组成规范文档；（4）将规范文档以字顺排片原则排入书目文档，实行对标目的指导，形成书目规范系统；(5）经常对规范文档和书目规范系统进行更新与维护。本次讲座到此结束！谢谢大家